上海中小学外国学生上海外籍人员子女学校信息管理系统.docx

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上海中小学外国学生上海外籍人员子女学校信息管理系统

上海市中小学外国学生

管理信息系统

（学校用户）

上海市中小学外国学生............................................................................................................................1

管理信息系统............................................................................................................................................1

1.用户登录.............................................................................................................................................2

2.学生信息管理.....................................................................................................................................2

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

旧库学生信息导入.........................................................................................................................2

新生列表.........................................................................................................................................3

学生信息导入.................................................................................................................................5

学生信息查询.................................................................................................................................7

长期生注册.....................................................................................................................................8

短期生注册.....................................................................................................................................9

已注册学生名单.............................................................................................................................9

2.8JW202表打印..................................................................................................................................9

2.9学生奖惩情况...............................................................................................................................10

2.10学生离校维护.............................................................................................................................10

2.11学生转学维护.............................................................................................................................11

2.1218周岁预警.................................................................................................................................11

2.13学生签证预警.............................................................................................................................12

2.14学生签证管理.............................................................................................................................12

2.15学生护照预警.............................................................................................................................13

2.16学生护照管理.............................................................................................................................13

2.17学生住宿信息.............................................................................................................................13

2.18“特殊名单”................................................................................................................................13

3.综合查询...........................................................................................................................................14

4.系统管理...........................................................................................................................................14

4.1单位用户管理................................................................................................................................14

4.2自定义国籍组................................................................................................................................15

4.3修改登录密码................................................................................................................................15

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一.用户登录

输入网址，在系统登录界面单位角色中，请按您学校的角色选择“中学”、“小学”、“幼教机构”或“其他”，在所属区县中选择学校所在区县，“所属区县”选择框下将加载相对应的单位列表，如〈图1〉所示：

〈图1〉

在单位列表中选择自己的单位，正确填写用户名、密码、验证码，然后点击登录，即可登录系统。

如〈图2〉所示：

〈图2〉

二.学生信息管理

2.1旧库学生信息导入

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“旧库学生信息导入”，右侧列表中列出了所有“旧库学生信息列表”，此数据为本校在旧的系统（2011年5月23日前）中存在的数据，如果在新库中，仍需要这些数据，请勾选列表前的复选框，如〈图3〉所示：

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〈图3〉

然后点击列表顶端的“”按钮，您勾选的记录将自动导入到新库中。

我们将在2011年6月3日对旧库数据进行清理。

2.2新生列表

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“新生列表”，右侧列表中列出了所有报名但未报到的学生信息，您可以勾选已经报到的学生信息，然后点击列表顶端的“”按钮，将学生信息进行报到处理。

如〈图4〉：

〈图4〉

2.1.1删除、修改学生信息：

点击〈图4〉右侧操作栏的“删除”即可删除所对应的学生；点击“修改”，则进入〈图5〉所示的“基本信息”界面，修改信息后保存即可：

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〈图5〉

2.1.2新增学生：

点击〈图4〉右上侧的“新生报名”，进入〈图6〉所示的“基本信息”界面录入学生信息保存即可（带“*”号的为必填项，其他信息可以选填）：

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〈图6〉

签证信息：

点击〈图6〉表单上侧的“签证信息”，在〈图7〉界面录入相关信息保存即可：

〈图7〉

“上传学生照片”:

操作同签证信息。

新生报名注意事项：

学生一旦注册后信息就只能修改不能删除！

1）学生报名表单中带“*”号的为必填项，其他信息可选填。

2）用户填写护照号码后，系统会自动与“特殊名单”中的记录进行比对，若填写的护照号码与“特殊名单”中的某条记录吻合，系统将会以提示的方式告知用户，用户可以查看“特殊名单”中所对应学生的受惩信息，并可视具体情况选择是否予以报名。

3）若需要同时录入学生签证信息，请点击第二个选项卡，并勾选“录入签证信息”前的选择框，然后填写具体的签证信息。

4）若需要同时上传学生的照片，请点击第三个选项卡，并按规格选择对应的照片文件上传。

5）报名表单的右上角有个“查看特殊名单”，用户可点击查看所有的“特殊名单”记录。

2.3学生信息导入

该模块用来导入学校已有的学生信息。

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生信息导入”，如〈图8〉：

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〈图8〉

在〈图8〉中，点击，下载如〈图9〉中的学生信息空白列表：

〈图9〉

根据下载的Exce表，填写所有需要导入的学生信息，并保存该Excel文档，点击“浏览”，选择该Excel文档，点击〈图8〉中的“检测数据”，界面中将会显示所编辑的Excel表中的所有的学生信息，如〈图10〉：

〈图10〉

〈图10〉列表上侧显示已通过检测的数据，在此表中右侧操作栏点击“查看”、“删除”、

“修改”即可进行相应的操作；点击

则将已通过检测的数据导入系统。

如有未通过检测的数据，〈图10〉中的列表则显示如〈图11〉：

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〈图11〉

在〈图11〉中可直接修改（或者删除）错误的信息保存，也可表中编辑数据，待所有记录均检测成功后重新导入系统即可。

2.4学生信息查询

重新在Excel列

该模块可根据用户填入的查询条件查询本校学生的信息，点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生信息查询”，右侧界面将列出了所有已经报到过的学生信息，如〈图12〉所示：

〈图12〉

点击〈图12〉顶端的“”按钮，可将所有查询到的信息导出为Excel文件可下载。

点击“”按钮，将打开如〈图13〉的界面，可重新输入查询条件进行查询。

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〈图13〉

2.5长期生注册

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“长期生注册”，如〈图14〉所示：

〈图14〉

2.5.1〈图14〉表中列出的为已报名名单未注册的新生（学生类别为长期生）、本学期还未注册的老生。

2.5.2单个注册：

在〈图14〉表中，选择某个学生，点击该条记录最右侧的“”按钮，在打开的界面中，完整填写注册信息，完成注册。

2.5.3批量注册：

在〈图14〉表中，选择多个学生（这些学生的注册年级、学期必须相同），填写注册信息，然后点击列表顶端的“”按钮，完成批量注册。

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2.6短期生注册

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“短期生注册”，右侧界面默认显示的是本学期待注册的短期生列表，您可以在列表顶端按“学习期限”、“学号”来查询待注册的学生信息。

短期生注册与长期生注册操作相同，注册学生的类型为短期生（即学习期限小于30的学生），如〈图15〉：

〈图15〉

2.7已注册学生名单

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“已注册学生名单”，右侧界面默认列出本学期所有已注册的学生信息，用户可按“注册学期”及“注册起止日期”进行查询。

若有错误的注册，用户也可点击列表最右侧的“删除”按钮删除此条注册记录，并对该学生重新进行注册，如〈图16〉：

〈图16〉

2.8JW202表打印

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“JW202表打印”，表单中列出了所有未打印JW202表学生的记录供用户打印，同时用户也可查看已打印的信息并可重新进行打印，如〈图17〉：

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〈图17〉

请注意，可打印JW202表的学生条件为：

1、学生身份：

留学生（境外招生）

2、学生状态：

已报名、在校

2.9学生奖惩情况

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生奖惩情况”，可维护、查看本校学生的奖惩情况记录，若该学生退学后被列入“特殊名单”，其他学校将能看到该学生的所有奖惩情况记录，如〈图18〉：

〈图18〉

2.10学生离校维护

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生离校维护”，可维护、查看本校学生的离校情况记录，如〈图19〉：

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〈图19〉

注：

1）学生离校原因为“毕业”时可填写毕业去向。

2）学生离校原因为“退学”时可选择是否将其列入“特殊名单”，一旦列入“特殊名单”该学生在他校报名时将会有相应提示。

3）批量离校操作：

只能对“毕业”与“退学”原因的学生进行操作，且进行批量操作时因“毕业”而离校的学生不能录入毕业去向。

2.11学生转学维护

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生转学维护”，可维护、查看本校学生的转学情况记录，审核他校学生转入，如〈图20〉：

〈图20〉

2.1218周岁预警

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“18周岁预警”，可查看本校学生的6个月内（包含6个月），将成年的学生名单情况，如〈图21〉：

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〈图21〉

2.13学生签证预警

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生签证预警”，可查看本校学生的签证情况，实时获取学生签证到期剩余天数以便及时办理相关手续，如〈图22〉：

〈图22〉

2.14学生签证管理

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生签证管理”，可办理学生签证后将信息

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录入系统中，便于日后在“签证预警”模块得到准确的预警信息，如〈图23〉：

〈图23〉

2.15学生护照预警

功能及操作方式与学生签证预警、学生签证管理类似。

2.16学生护照管理

功能及操作方式与学生签证预警、学生签证管理类似。

2.17学生住宿信息

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“学生住宿信息”，可维护、查询本校学生的历史住宿信息，如〈图24〉：

〈图24〉

2.18“特殊名单”

点击左侧管理选项中的“学生信息管理”—〉“特殊名单”，可查看被本校列入“特殊名单”的学生记录，也可在此删除记录，如〈图25〉：

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〈图25〉

三.综合查询

此模块为学校提供多种方式的查询、统计，用户可按需要对本校学生信息进行不同方式的查询与统计，以“学校在校生统计”为例，点击左侧管理选项中的“综合查询统计”—〉“学校在校生统计”即可，如〈图26〉：

〈图26〉

四.系统管理

学校信息进入本系统后，系统会给该校自动分配一个“单位管理员”，该校可以使用“单位管理员”的用户名密码登陆本系统。

4.1单位用户管理

维护本校用户的信息，包括新增、删除、重置密码功能，不能删除自己的帐户，不能重置自己帐户的密码。

点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“单位用户管理”即可，如〈图27〉：

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〈图27〉

4.2自定义国籍组

根据本校的需要，把多个国籍归类为不同国籍组，今后可在查询统计中根据自定义的国籍组对学生的信息进行统计。

点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“自定义国籍组”即可，如〈图28〉：

〈图28〉

4.3修改登录密码

点击左侧管理选项中的“系统管理”—〉“修改登录密码”，用户登陆后可修改原密码，如〈图29〉：

〈图29〉

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