产成品出入库周转管理办法.docx
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产成品出入库周转管理办法
产成品出入库、周转管理办法
2013-08-01发布2013-08-01实施
河北康达有限公司
产成品出入库、周转管理办法
一、目的：
加强产成品出入库管理，使之周转过程规范化
二、范围：
车间暂存、部门周转、市场退回、储运中心库存产成品
三、职责：
（一）生产车间
1、生产车间产成品的管控
除质检过程抽样、技术试验外，产成品一律转入周转库及储运中心，车间无权凭出库单及白条放行产成品。
2、产品试验生产
试验人需提供主管副总批准的《产品试验申请单》（表一），由车间主任进行产品试验生产安排。
3、产成品入库
每次成品从待转区转入周转库时，车间入库岗填写《成品交库记录单》（表二），注明产品名称、规格型号、数量。
每日生产结束，由车间作业长核实当日成品入库总量，审核无误后签字确认。
4、产品整理
4.1.市场退货
严格按公司《退货管理办法》规定执行；
在整理过程中若出现产品短少现象，应及时查找原因，并写出情况说明报主管领导；无故短少由整理人员照价赔偿，如不能界定责任人，由车间主任、作业长负全责。
4.2.储运中心库存
4.2.1.储运中心如需整理即将过期或者其他原因产品，工厂需接收到公司批准的《产品退整申请单》（表三）并能确认整理费用出处时，方能进行整理。
如整理出不合格产品，由作业长填写《产品报废申请单》（表四），报董事长批准。
4.2.2.储运中心破损产品的整理执行《储运中心纸箱破损产品整理规定》。
4.3.运输途损
运输单位在承运公司产品时，如发生大量途损需要退回公司进行产品整理时，工厂需接到生产副总批示方能进行整理，整理费用由运输车队承担，零星途损不予整理。
（二）周转库库管员
1、依据车间作业长确认的《成品入库记录单》，开具《产品缴库单》（表五）。
.当班入库当日开具，不得和下一班汇总开。
1.1.分车间、分品种单独开票。
如电蚊香、灭蟑香、杀蟑饵剂、液体清香剂属不同产品类别，不能开在同一张票据上。
序号每月从1开始自然排序，要连续，便于核对。
1.2.按产品性质分别开据入库单，如：
生产、市场退货，库存整理、分仓库存品、车队途损等，不得在一张票据上汇总填开。
2、给储运中心调拨产品时应开具《成品周转单》（表六），填写准确，不准涂改。
3、对储运中心反馈的《成品差异通知单》（表七），应及时查找原因，如有异常及时上报主管，并将查找结果反馈储运中心。
4、整理产品的调拨，各自填写《产品调拨单》，调出调入经办人签字确认，必须在备注栏将类别注明清楚。
5、月末据车间质检员开具的留样《出库单》，开具《产品缴库单》，
6、月末出具《成品生产、周转统计表》（表八），相关岗位核对无误后转财务部成本会计、成品会计（气雾剂产品由保定康达库管员出具，盘香产品由储运中心库管员出具）。
（三）车间统计
1、反映和监督生产过程中产品生产、质检留样、产品试验出入是否按规定执行。
2、每日必须与作业长交换意见，核对产成品产出情况，做好例外信息记录，保证日清日结。
3、监督接收产品退货过程是否按《退货管理办法》执行，并保证产品退回、整理、入库、报废过程数据的准确性。
4、加强对整理产品实物管理工作，并按明细登记报废产品、生产致残及整理储运中心成品库存、车队途损产品调回、调出台账，详细记录品种、数量、退整原因。
5、每月末负责与储运中心库管员、工厂库管员核对当月产品生产量的入库、调拨、工厂留存数，核对无误后签字确认转财务部成品会计（表八）。
6、月末出具《工厂产品留存表》（表九），报车间主任签字，传财务部成品会计。
（四）储运中心库管员
1、工厂成品入库：
1.1.据《成品周转单》对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对，确认无误签字，并开具《产品缴库单》，缴库单应填写规范、准确、完整，所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据成品周转单、产品送货单一单一开，也可汇总开具。
若汇总开具，应在备注栏注明周转单、送货单等单据的编号。
1.3.整理产品整理后调回入库，据《成品周转单》开具《产品缴库单》并注明“整理”字样。
2、外协厂产品入库：
1.1.根据外协厂送货单据，对入库实物的品名、规格、数量进行清点和核对，确认无误签字，并开具《产品缴库单》，缴库单应填写规范、准确、完整，所列品名、规格、单位、数量应与入库实物相符。
1.2.《产品缴库单》可据外协厂单据一单一开，也可汇总开具。
若汇总开具，应在备注栏注明外协厂单据的编号。
2、开具《成品差异通知单》
如发现接收品种、数量与《成品周转单》不符，应即时报仓库组长知悉并填写《成品差异通知单》，由成品周转车司机及时反馈工厂，差异问题必须在当天解决，做到日清日结。
3、发货
必须根据公司指令（发货单）进行出库发货工作，严禁直接进行零售，如有零售业务必须在公司总部办理相关出库手续，不准代收现金先出库后补出库手续。
4、产品出库以先进先出为原则。
库存产品保质期超过二分之一时，需以书面形式报产品部知悉，由产品部提出解决方案。
5、由储运中心调拨至工厂的票据分别编号，每月从1开始自然排序。
如：
产品缴库单、产品调拨单等。
6、及时将各种票据转财务部成品会计、工厂相关岗位。
7、月末填写《产成品盘存表》。
（五）财务部
1、成品会计
1.1.将储运库管员交来的票据及时登记，即时反映成品的实物状况。
1.2.审核产品缴库单，调拨单，外协厂送货单据等。
1.3.月末负责抽查产品库存数量，出具成品抽盘表。
1.4.根据储运库管员提供数据，记录工厂留存数据。
1.5.月末据工厂签字的《工厂留存表》，填写《产成品盘存表》。
1.6.与储运库管员核对储运中心成品库存。
2、成本会计
2.1.负责审核产品出、入库单，确保财务核算数据的准确。
2.2.监督接收产品退货过程是否按《退货管理办法》执行，并保证产品退回、整理、入库、报废过程数据的准确性。
2.3.每月对留存车间未完工成品、待报废成品数量进行抽查，保证帐物相符。
2.4.每月和车间统计核对产品生产入库数。
2.5.建立报废产品台账。
（六）质量部
1、市场上发现产品质量问题，需退回公司时，由地区经理提出退货申请（要求填写产品名称、规格型号、单位、数量、退回原因），报总经理批准，质量部核实实物质量，查找原因。
2、将批准申请传至销售部发货组开具退货指令后，方可办理退货事宜（可参考公司销售退货管理流程），否则无权将产品运回公司。
3、负责对储运库存产品出现的质量问题进行确认，严格按公司产品质量标准明确原因，并在“产品退整申请”上签字审核。
四、附表
表一产品试验申请单
表二产品缴库记录单
表三产品退整申请单
表四产品报废申请单
表五产品缴库单
表六成品周转单
表七成品差异通知单
表八成品生产、周转统计表
表九工厂成品留存表
附注：
1、表中产品名称若要填写简称，均参照公司2013年1月15日批准下发的受控文件《2013年上市产品标准名称》中的“产品简称栏”填写。
2、表中内容填写要求字迹清晰，不得涂改，否则重开。
3、储运中心《产品缴库单》由电脑录入、打印，不得手工填写。
表一
产品试验申请单
申请部门：
试验地点：
车间线试验时间：
年 月日
产品名称
规格型号
单位
实验数量
实验目的
计划
实际
附：
实验材料清单
材料名称
规格型号
单位
试验数量
备注
计划
实际
试验自带材料
车间提供材料
完工试验产成品数量
试验品存放地点
试验申请人：
分管副总：
车间作业长：
车间统计：
一联：
车间作业长二联：
车间统计
表二
产品缴库记录单
产品名称：
班次：
规格型号：
生产日期年月日生产线：
次数
数量（件）
车间交货人
成品库收货人
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
车间作业长：
入库岗：
库管员：
表三
产品退整申请单
产品名称
规格型号
单位
数量
退整原因
储运中心：
审核：
质检：
生产副总：
表四
产品报废申请单
报废产品名称
规格型号
批数/数量
批号
生产日期
报废原因
申请部门意见
财务部审核
分管总监意见
分管副总意见
董事长意见
表五
产品缴库单
单位：
年月日序号：
产品编码
产品名称
型号
规格
装箱数
实际入库
备注
数量（箱）
数量（瓶/盒）
缴库人：
库管员：
第一联：
存根第二联：
财务第三联：
仓库/车间
注：
单位的填写，日化厂填写车间，外协加工的产品填写加工单位的名称
表六
成品周转单编号：
年月日时车号：
序号
产品名称
规格型号
单位
送货数量
验收数量
备注
工厂库管员：
储运中心库管员：
第一联：
存根联（工厂留存）二联：
工厂库管员留存三联：
储运中心留存
表七
周转单编号：
成品差异通知单
车次：
年月日
产品名称
规格型号
单位
数量
备注
应收
实收
差异
储运中心验收人：
注：
如产品出现差异时填写此单，并交于车间主任。
表八
年月成品生产、周转统计表
产品类别：
序号
产品名称
上月工厂库存①
本月生产量
本月工厂库存⑤
本月储运中心调拨量⑥
本月储
运中心
入库量⑦
备注
入周转库②
质检留样③
合计④=②+③
车间统计：
工厂库管员：
储运中心库管员：
质检员：
表中数据需满足的公式：
⑤=①+②-⑥车间统计核对生产量
盘香产品由储运中心出具，只填储运中心入库量
气雾剂产品由保定康达填写质检留样、调拨量，储运中心填写入库量
表九
年月工厂成品留存情况表
产品类别：
产品名称
单位
数量
实物状态
备注
待整理
待报废
填表人：
负责人：
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