《计算机基础及ms office应用》全国计算机等考 一级教程 第五章38页精选文档.docx
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《计算机基础及msoffice应用》全国计算机等考一级教程第五章38页精选文档
第5章PowerPoint2019的使用
一般说来，“教师”概念之形成经历了十分漫长的历史。
杨士勋（唐初学者，四门博士）《春秋谷梁传疏》曰：
“师者教人以不及，故谓师为师资也”。
这儿的“师资”，其实就是先秦而后历代对教师的别称之一。
《韩非子》也有云：
“今有不才之子……师长教之弗为变”其“师长”当然也指教师。
这儿的“师资”和“师长”可称为“教师”概念的雏形，但仍说不上是名副其实的“教师”，因为“教师”必须要有明确的传授知识的对象和本身明确的职责。
随着计算机技术的发展，越来越多的单位和个人开始以计算机为多媒体演示的平台，例如商业产品推介、教学多媒体演示、个人多媒体展示自我（简介）等。
PowerPoint2019是美国微软公司推出的幻灯片制作与播放软件，是Office2019套装办公软件中的重要组件。
它帮助用户以简单的可视化操作，快速创建具有精美外观和极富感染力的演示文稿，帮助用户图文并茂地向公众表达自己的观点、传递信息、进行学术交流和展示新产品等，可以达到复杂的多媒体演示效果。
课本、报刊杂志中的成语、名言警句等俯首皆是,但学生写作文运用到文章中的甚少,即使运用也很难做到恰如其分。
为什么?
还是没有彻底“记死”的缘故。
要解决这个问题,方法很简单,每天花3-5分钟左右的时间记一条成语、一则名言警句即可。
可以写在后黑板的“积累专栏”上每日一换,可以在每天课前的3分钟让学生轮流讲解,也可让学生个人搜集,每天往笔记本上抄写,教师定期检查等等。
这样,一年就可记300多条成语、300多则名言警句,日积月累,终究会成为一笔不小的财富。
这些成语典故“贮藏”在学生脑中,自然会出口成章,写作时便会随心所欲地“提取”出来,使文章增色添辉。
本章首先告诉读者如何进入及退出PowerPoint2019，介绍它的窗口组成和演示文稿的打开与关闭后开始制作简单演示文稿，利用不同视图可帮助用户巧妙编排演示文稿中的幻灯片。
为了美化演示文稿，可以应用主题和设置背景以统一演示文稿的外观风格。
对幻灯片除了文本信息外，还可以添加精美图片（图形）、艺术字和表格，尽情丰富演示文稿。
通过幻灯片动画设计、切换方式设计和放映方式设置使演示文稿更加绚丽多彩、赏心悦目。
最后介绍演示文稿的打包和格式转换，以便在未安装PowerPoint2019的计算机上放映演示文稿。
课本、报刊杂志中的成语、名言警句等俯首皆是,但学生写作文运用到文章中的甚少,即使运用也很难做到恰如其分。
为什么?
还是没有彻底“记死”的缘故。
要解决这个问题,方法很简单,每天花3-5分钟左右的时间记一条成语、一则名言警句即可。
可以写在后黑板的“积累专栏”上每日一换,可以在每天课前的3分钟让学生轮流讲解,也可让学生个人搜集,每天往笔记本上抄写,教师定期检查等等。
这样,一年就可记300多条成语、300多则名言警句,日积月累,终究会成为一笔不小的财富。
这些成语典故“贮藏”在学生脑中,自然会出口成章,写作时便会随心所欲地“提取”出来,使文章增色添辉。
为节省篇幅，以下PowerPoint均表示PowerPoint2019。
通过本章的学习，应掌握：
1．演示文稿的创建、打开、关闭与保存。
2．演示文稿视图的使用，幻灯片版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和删除。
3．幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化）。
4．演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置。
5．演示文稿基本放映效果设计（动画设计、放映方式、切换效果）。
6．演示文稿的打包和打印。
5.1PowerPoint基础
5．1．1启动与退出PowerPoint
1．启动PowerPoint
首先启动Windows，在Windows环境下启动PowerPoint。
启动PowerPoint有多种方法，常用的启动方法如下：
（1）单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2019”命令。
（2）双击桌面上的PowerPoint程序图标。
（3）双击文件夹中的PowerPoint演示文稿文件（其扩展名为．pptx），将启动PowerPoint，并打开该演示文稿。
用前两种方法，系统将启动PowerPoint，并在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演示文稿
1”的空白演示文稿，如图5—1所示。
2．退出PowerPoint
退出PowerPoint的最简单方法是单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
也可以用如下方法之一退出：
（1）双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标。
（2）单击“文件”选项卡“退出”命令。
（3）按组合键Alt+F4。
退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作，如图5—2所示。
选择“保存”则存盘退出，选择“不保存”则退出但不存盘。
5．1．2PowerPoint窗口
正在编辑演示文稿的PowerPoint窗口如图5—3所示，可以看到，工作界面由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片／大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。
1．标题栏
标题栏显示当前演示文稿文件名，右端有“最小化”按钮、“最大化／还原”按钮和“关闭”按钮，最左端有控制菜单图标，单击控制菜单图标可以打开控制菜单。
控制菜单图标的右侧是快速访问工具栏。
2．快速访问工具栏
快速访问工具栏位于标题栏左端，把常用的几个命令按钮放在此处，便于快速访问。
通常有“保存”、“撤销”和“恢复”等按钮，需要时用户可以增加或更改。
3．选项卡
标题栏下面是选项卡，通常有“文件”、“开始”、“插入”等9个不同类别的选项卡，不同选项卡包含不同类别的命令按钮组。
单击某选项卡，将在功能区出现与该选项卡类别相应的多组操作命令供选择。
例如，单击“文件”选项卡，可以在出现的菜单中选择“新建”、“保存”、“打印”、“打开”演示文稿等操作命令。
有的选项卡平时不出现，在某种特定条件下会自动显示，提供该情况下的命令按钮。
这种选项卡称为“上下文选项卡”。
例如，只有在幻灯片插入某一图片，然后选择该图片的情况下才会显示“图片工具一格式”选项卡。
4．功能区
功能区用于显示与选项卡相应的命令按钮，一般对各种命令分组显示。
例如，单击“开始”选项卡，其功能区将按“剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”、“编辑”等分组，分别显示各组操作命令。
5.演示文稿编辑区
功能区下方的演示文稿编辑区分为三个部分：
左侧的幻灯片大纲浏览窗格、右侧方的幻灯片窗格和右侧下方的备注窗格。
拖动窗格之间的分界线可以调整各窗格的大小，以便满足编辑需要。
幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在此编辑幻灯片的内容。
备注窗格中可以添加与幻灯片有关的注释内容。
1）幻灯片窗格
幻灯片窗格显示幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象。
可以直接在该窗格中输入和编辑幻灯片内容。
2）备注窗格
对幻灯片的解释、说明等备注信息在此窗格中输入与编辑，供演讲者参考。
3）幻灯片／大纲浏览窗格
幻灯片／大纲浏览窗格上方有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。
单击窗格的“幻灯片”选项卡，可以显示各幻灯片缩略图，如图5-3所示，在“幻灯片”选项卡下，显示了6张幻灯片的缩略图，当前幻灯片是第一张幻灯片。
单击某幻灯片缩略图，将立即在幻灯片窗格中显示该幻灯片。
在这里还可以轻松地重新排列，、添加或删除幻灯片。
在“大纲”选项卡中，可以显示各幻灯片的标题与正文信息。
在幻灯片中编辑标题或正文信息时，大纲窗格也同步变化。
在“普通”视图下，这三个窗格同时显示在演示文稿编辑区，用户可以同时看到三个窗格的显示内容，有利于从不同角度编排演示文稿。
6．视图按钮
视图是当前演示文稿的不同显示方式。
有“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图、“阅读”视图、“备注页”视图和“母版”视图等六种视图。
例如“普通”视图下可以同时显示幻灯片窗格、幻灯片／大纲浏览窗格和备注窗格，而“幻灯片放映”视图下可以放映当前演示文稿。
为了方便地切换各种不同视图，可以使用“视图”选项卡中的命令，也可以利用窗口底部右侧的视图按钮。
视图按钮共有“普通视图”、“幻灯片浏览”、“阅读视图”和“幻灯片放映”等四个按钮，单击某个按钮就可以方便地切换到相应视图。
7．显示比例按钮
显示比例按钮位于视图按钮右侧，单击该按钮，可以在弹出的“显示比例”对话框中选择幻灯片的显示比例，拖动其右方的滑块，也可以调节显示比例。
8．状态栏
状态栏位于窗口底部左侧，在“普通”视图中，主要显示当前幻灯片的序号、当前演示文稿幻灯片的总数、采用的幻灯片主题和输入法等信息。
在幻灯片浏览视图中，只显示当前视图、幻灯片主题和输入法。
5．1．3打开与关闭演示文稿
1．打开演示文稿 。
对已经存在的演示文稿，若要编辑或放映，必须先打开它。
打开演示文稿的方法主要有：
1）以一般方式打开演示文稿
单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图5—4所示。
在左侧窗格中选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。
2）以副本方式打开演示文稿
演示文稿以其副本的方式打开，对副本的修改不会影响原演示文稿。
具体操作与一般方式一样，不同的是不直接单击“打开”对话框中的“打开”按钮，而是单击“打开”按钮的下拉按钮，从中选择“以副本方式打开”选项，这样打开的是演示文稿副本，在标题栏演示文稿文件名前出理“副本
（1）”字样，此时进行的编辑与原演示文稿无关。
3）以只读方式打开演示文稿
以只读方式打开的演示文稿，只能浏览，不允许修改。
若修改则不能用原文件名保存，只能以其他文件名保存。
以只读方式打开的操作方法与副本方式打开类似，不同的是在“打开”按钮的下拉列表中单击“以只读方式打开”选项。
在标题栏演示文稿文件名后出现“[只读]”字样。
4）打开最近使用过的演示文稿
单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“最近所用文件”命令，在“最近使用的演示文稿”列表中单击要打开的演示文稿。
这样，可以免除查找演示文稿文件路径的麻烦，快速打开演示文稿。
5）双击演示文稿文件方式打开
以上四种方式是在PowerPoint’已经启动的情况下打开演示文稿，在没有启动PowerPoint的情况下也可以快速启动PowerPoint并打开指定演示文稿。
在资源管理器中或在桌面上，找到目标演示文稿文件并双击它，即可启动PowerPoint并打开该演示文稿。
6）一次打开多个演示文稿
如果希望同时打开多个演示文稿，可以单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到目标演示文稿文件夹，按住Ctrl键单击多个要打开的演示文稿文件，然后单击“打开”按钮即可同时打开选择的多个演示文稿。
2．关闭演示文稿
完成了对演示文稿的编辑保存或放映工作后，需要关闭演示文稿。
常用的关闭演示文稿的方法有：
（1）单击“文件”选项卡，在打开的“文件”菜单中选择“关闭”命令，则关闭演示文稿，但不退出PowerPoint。
（2）单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。
（3）右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令，则关闭演示文稿并退出PowerPoint。
5.2制作简单演示文稿
5．1．4PowerPoint的帮助功能
PowerPoint联机帮助的硬用方法与Word、Excel类似，不再赘述。
5．2．1创建演示文稿
创建演示文稿主要有如下几种方式：
创建空A演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演
示文稿创建等。
使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架，主题规定了演示文稿的外观样式，包括母版、配色、文字格式等设置。
使用主题方式，不必费心设计演示文稿的母版和格式，直接在系统提供的各种主题中选择一个最适合自己的主题，创建一个该主题的演示文稿，且使整个演示文稿外观一致。
模板是预先设计好的演示文稿样本，PowerPoint系统提供了丰富多彩的模板。
因为模板已经提供多项设置好的演示文稿外观效果，所以用户只需将内容进行修改和完善即可创建美观的演示文稿。
使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中根据自己的需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板，对模板中的提示内容幻灯片，用户根据自己的需要补充完善即可。
设的模板毕竟有限，要想找到更多的模板，可以在office．com网站下载。
使用现有演示文稿方式，可以根据现有演示文稿的风格样式建立新演示文稿，新演示文稿的
风格样式与现有演示文稿完全一样。
常用此方法快速创建与现有演示文稿类似的演示文稿，适当修改完善即可。
1．创建空白演示文稿
创建空白演示文稿有两种方法，第一种是启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿。
第二种方法是在PowerPoint已经启动的情况下，单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可，如图5—5所示。
也可以直接双击“可用的模板和主题”中的“空白演示文稿”。
2．用主题创建演示文稿
主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置。
使用主题方式，可以简化演示
文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。
单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可，如图5—6所示。
也可以直接双击主题列表中的某主题。
3．用模板创建演示文稿
模板是预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，而所有幻灯片主
题相同，以保证整个演示文稿外观一致。
使用模板方式，可以在系统提供的各式各样的模板中，根据自己需要选用其中一种内容最接近自己需求的模板。
由于演示文稿外观效果已经确定，所以只需修改幻灯片内容即可快速创建专业水平的演示文稿。
这样可以不必自己设计演示文稿的样式，省时省力，提高工作效率。
单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“样本模板”，在随后出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮即可。
也可以直接双击模板列表中所选模板。
例如，使用“培训”模板创建的演示文稿含有同
一主题的l9张幻灯片，分别表达“标题”、“新员工定位”、“新工作”、“新环境”等提示内容。
只要根据培训实际情况按提示修改、填充内容即可。
预设的模板毕竟有限，如果“样本模板”中没有符合要求的模板，也可以在office．corn网站下载。
在联网情况下，单击“新建”命令后，在下方“office．com模板”列表中选择一个模板，系统在网络上搜索同类模板并显示，从中选择一个模板，然后单击“创建”按钮，系统下载模板并创建相应演示文稿。
4．用现有演示文稿创建演示文稿
如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则不必重新设计演示文稿的外观和内容，直接
在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿。
用现有演示文稿创建新演示文稿的方法如下：
单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“根据现有内容新建”，在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿文件，并单击“新建”按钮。
系统将创建一个与目标演示文稿样式和内容完全一致的新演示文稿，只要根据需要适当修改并保存即可。
5．2．2编辑幻灯片中的文本信息
演示文稿由若干幻灯片组成，幻灯片根据需要可以出现文本、图片、表格等表现形式。
文本
是最基本的表现形式，也是演示文稿的基础。
虽然图片、表格、多彩的背景等对演示文稿的播放增色不少，但表达实质内容的还是依靠幻灯片的文本来表达。
因此，掌握文本的输入、删除、插入、修改等编辑操作十分重要。
1．输入文本
当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符，如图5—1所示。
占位符是预先安排的对象插入区域，对象可以是文本、图片、表格等，单击不同占位符即可插入相应的对象。
标题幻灯片的两个占位符都是文本占位符。
单击占位符，提示文字消失，出现闪动的插入点，直接输入所需文本即可。
默认情况下会自动换行，所以只有开始新段落时，才需要按Enter键。
文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其他区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。
方法是单击“插入”选项卡“文本”组的“文本框”按钮，在出现的下拉列表中选择“横排文本框”或“垂直文本框”，鼠标指针呈十字状。
然后将指针移到目标位置，按左键拖动出合适大小的文本框。
与占位符不同，文本框中没有出现提示文字，只有闪动的插入点，在文本框中输入所需文本即可。
2．选择文本
3．替换原有文本
选择要替换的文本，使其反相显示后直接输入新文本。
也可以在选择要替换的文本后按删除键，将其删除，然后再输入所需文本。
4．插入与删除文本
1）插入文本
单击插入位置，然后输入要插入的文本，新文本将插到当前插入点位置。
2）删除文本
选择要删除的文本，使其反相显示，然后按删除键即可。
也可以选择文本后右击文本，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。
此外，还可以采用“清除”命令。
选择要删除的文本，单击快速访问工具栏中的“清除”命令，即可删除该文本。
若“清除”命令不在快速访问工具栏，可以将“清除”命令添加到快速访问工具栏。
具体方法是：
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，从中选择“其他命令”，在出现的"PowerPoint选项”对话框中单击“从下列位置选择命令”栏的下拉按钮，从中选择“不在功能嚣的命令”，然后从列表中选择：
清除”命令，并单击中间的“添加”按钮。
可以看到右侧新出现“清除”命令。
单击“确定”按钮后，快速访问工具栏中出现“清除”命令。
5．移动与复制文本
首先选择要移动（复制）的文本，然后鼠标指针移到该文本上并（按住Ctrl键）把它拖到目标位置，就可以实现移动（复制）操作。
当然，也可以采用剪切（复制）和粘贴的方法实现。
5．2．3在演示文稿中增加和删除幻灯片
通常，演示文稿由多张幻灯片组成，创建空白演示文稿时，自动生成一张空白幻灯片，当一张幻灯片编辑完成后，还需要继续制作下一张幻灯片，此时需要增加新幻灯片。
在已经存在的演示文稿中有时需要增加若干幻灯片以加强某个观点的表达，而对某些不再需要的幻灯片则希望删除它。
因此，必须掌握增加或删除幻灯片的方法。
要增加或删除幻灯片，必须先选择幻灯片，使之成为当前操作的对象。
1．选择幻灯片
若要插入新幻灯片，首先确定当前幻灯片，它代表插入位置，新幻灯片将插在当前幻灯片后面。
若删除幻灯片或编辑幻灯片，则先选择目标幻灯片，使其成为当前幻灯片，然后再执行删除或编辑操作。
“幻灯片／大纲浏览”窗格中可以显示多张幻灯片，所以在该窗格选择幻灯片十分方便，既可以选择一张也可以选择多张幻灯片作为操作对象。
1）选择一张幻灯片
在“幻灯片／大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图即可。
若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动“幻灯片／大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找、定位目标幻灯片缩略图后单击它即可。
2）选择多张相邻幻灯片
在“幻灯片／大纲浏览”窗格单击所选第一张幻灯片缩略图，然后按住shift键并单击所选最后一张幻灯片缩略图，则这两张幻灯片之间（含这两张幻灯片）所有的幻灯片均被选中。
3）选择多张不相邻幻灯片
在“幻灯片／大纲浏览”窗格按住Ctrl键并逐个单击要选择的各幻灯片缩略图。
2．插入幻灯片
增加幻灯片可以通过幻灯片插入操作来实现。
常用的插入幻灯片方式有两种：
插入新幻灯片和插入当前幻灯片的副本。
前者将由用户重新定义插入幻灯片的格式（如版式等）并输入相应内容；后者直接复制当前幻灯片（包括幻灯片格式和内容）作为插入的幻灯片，即保留现有的格式和内容，用户只需编辑内容即可。
1）插入新幻灯片
在“幻灯片／大纲浏览”窗格选择目标幻灯片缩略图（新幻灯片将插在该幻灯片之后），然后在“开始”选项卡下单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”下拉按钮，从出现的幻灯片版式列表中选择一种版式（例如“标题和内容”），则在当前幻灯片后出现新插入的指定版式幻灯片。
另外，也可以在“幻灯片／大纲浏览”窗格右击某幻灯片缩略图，在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”命令，在该幻灯片缩略图后面出现新幻灯片。
2）插入当前幻灯片的副本
在“幻灯片／大纲浏览”窗格中选择目标幻灯片缩略图，然后在“开始”选项卡下单击“幻灯片”组的“新建幻灯片”下拉按钮，从出现的列表中单击“复制所选幻灯片”命令。
则在当前幻灯片之后插入与当前幻灯片完全相同的幻灯片。
也可以右击目标幻灯片缩略图，在出现的菜单中选择“复制幻灯片”命令，在目标幻灯片后面插入新幻灯片，其格式和内容与目标幻灯片相同。
3．删除幻灯片
在“幻灯片／大纲浏览”窗格中选择目标幻灯片缩略图，然后按删除键。
也可以右击目标幻
灯片缩略图，在出现的菜单中选择“删除幻灯片”命令。
若删除多张幻灯片，先选择这些幻灯片，然后按删除键。
5．2．4保存演示文稿
在演示文稿制作完成后，应将其保存在磁盘上。
实际上，在制作过程中也应每隔一段时间保
存一次，以防因停电或故障而导致丢失已经完成的幻灯片信息。
演示文稿可以保存在原位置，也可以保存在其他位置甚至换名保存。
既可以保存为PowerPoint2019格式（．pptx），也可以保存为97-2019格式（．ppt），以便与未安装PowerPoint2019的用户交流。
1．保存在原位置 、
（1）演示文稿制作完成后，通常保存演示文稿的方法是单击快速访问工具栏的“保存”按钮（也可以单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“保存”命令），若是第一次保存，将出现如图5—7所示的“另存为”对话框。
否则不会出现该对话框，直接按原路径及文件名存盘。
（2）在“另存为”对话框左侧选择保存位置（文件夹），在下方“文件名”栏中输入演示文稿文件名，单击“保存类型”栏的下拉按钮，从下拉列表中选择“PowerPoint演示文稿（*．pptx）”，也可以根据需要选择其他类型，例如“PowerPoint97-2019演示文稿（*．ppt）”。
（3）单击“保存”按钮。
2.保存在具他位置或换名保存
对已存在的演示文稿，希望存放在另一位置，可以单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”命令，出现“另存为”对话框，然后按上述操作确定保存位置，再单击“保存”按钮。
这样，演示文稿用原名保存在另一指定位置。
若需要换名保存，仅在“文件名”栏输入新文件名后，单击“保存”按钮。
这样，原演示文稿在原位置将有两个以不同文件名命名的文件。
3．自动保存
自动保存是指在编辑演示文稿过程中，每隔一段时间就自动保存当前文件。
自动保存将避
免因意外断电或死机所带来的损失。
若设置了自动保存，遇意外而重新启动后，PowerPoint会自动恢复最后一次保存的内容，减少了损失。
设置“自动保存”功能的方法：
单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“选项”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框，单击左侧的“保存”选项，单击“保存
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