向领导发邮件范文.docx
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向领导发邮件范文
向领导发邮件范文
给领导写邮件的格式范文一：
尊敬的__领导：
您好。
我是销售部的小仲很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
__以下省略一万字。
祝：
工作顺利事业向上。
_______x
_______年x月x日
给领导写邮件的格式范文二：
尊敬的董事长：
您好!
我怀着激动而又不安的心情来到了_______x公司激动是因为能来到像_______x这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值是我的荣幸;然而对于刚刚离开校园的我来说走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战将会面临许多问题。
但是我有信心克服困难坚定的在工作岗位上走下去为公司创造更多价值。
初来咋到环境是新的人是陌生的。
不过还好环境对我够不成影响再艰苦我也会很快适应而在公司的这段时间我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了再加上公司领导对我们的关心尤其是第一次见到董事长您的那一刻你慈祥面庞和蔼的语气原本还算紧张的心情很快恢复了平静。
说实话在公司生活的这段时间最让我映像深刻的还是公司的企业文化企业氛围公司的领导们和蔼可敬谈吐不凡在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样能静下心来努力工作为公司创造更多的利益同时也实现自身的价值。
一个新的起点新的开始。
我个人将转变观念端正态度找准自己的位置同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗时刻保持一颗谦卑的心尤其是在即将到来的车间实习我一定会跟着师傅认真学习不急躁不退缩。
多想多动手做保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外在工作之余我一定会多看书多学习理论知识不断的提高自己提高业务水平毕竟学无止境并且在学习中不断反思不断总结不断创新不断进步。
最后祝董事长身体健康万事如意。
祝我们公司蒸蒸日上明天更加美好作为_______x员工我自豪我骄傲。
此致敬礼_______x_______年x月x日
给领导写邮件的格式范文三：
各位领导：
我是梁湖乡前武装部部长原军义我在20__年8月至20__年12月担任武装部长期间县武装部长徐荣成在军容军姿、衣食住行等方面都以一个正规军人的标准严格要求我任何时候只要看到我做的不对的地方都对我进行耐心细致的辅导。
在业务工作方面他更是对我们操碎了心大至地方维稳小至文件档案的装订。
政委南颐鹏在通讯报道方面对我予以悉心指导只要有了素材就安排我及时报道在他严格要求和指导下我的写作水平有了明显提高20__年在国家级、省市县级报刊上发表文章20多篇得到了瓜州县委宣传部、乡党委、乡政府的高度赞扬。
20__年5月至6月上旬市军分区安排我们各县市武装部长到酒泉果园乡进行培训对我们各项业务技能进行了培训各位指导老师站在骄阳下以身作则身先士卒为我们作出了榜样鼓励我们在训练的时候要胆大心细严格要求自己互帮互助。
市委常委、军分区司令员陈伟亲临打靶现场对我们进行指导。
了解到瓜州县梁湖乡是一个新建
移民乡移民生活困难陈伟司令员积极协调为梁湖乡、学校、医院、武装部捐赠物资23.79万元极大的促动了梁湖乡社会经济的快速发展。
感谢酒泉军分区、瓜州县武装部各位领导的严格要求俗话说“严师出高徒”正是在各位领导的严格要求下我才能够取得今天的成绩20__年12月1日我被瓜州县委提名为副乡长候选人12月18日正式当选。
再次对各位领导的辛勤培育致以衷心的感谢。
我带着复杂感恩的心情给领导们及同事们写下这些文字本来想和领导们坐下来好好的聊一聊的可是我怕到时自己可能表达不好自己的真实的感谢的心情所以希望你们能耐心的读完因为这是我用发自心底的真诚的心情说出来的心里话。
从20__年10月由于领导们认可使我有机会加盟了锄禾公司至今已经整整一年了。
一年时间在一个人的一生中不算长但是对我来说却是一个不短的人生工作经历。
在锄禾公司工作的一年多至少是我将来填写工作简历中一段不可缺少的重要经历。
经过一年的工作我学到了许多模型和标识的知识和做人的道理并收获了经验使自己知识面又得到了进一步的扩大。
对此我从内心深深感谢领导们给我的这些机会。
一年的工作里由于自己的失误也曾给工作带来过不利但是都得到了领导们的宽容对待对此我更是要表示深深的感谢。
感谢你们对我如此地宽容。
同时在公司工作的这几年也得到了全体同事们的支持理解与帮助在此我也要一并感谢同事们的真心关照。
其实在公司工作的这一年对我来说是比较开心的一年老板们的人性化管理使得公司的工作气氛比较宽松同事们在一起相处也算融洽和睦没有很紧张的人际关系这些都算是很好的工作气氛了我很喜欢这样的气氛。
我会常常做错事情但是经理们会耐心的教导我们给我们改正错误的机会而且让我明白了很多事情。
再次感谢公司给予的支持理解与信任!
祝领导及同事们身体健康合家欢乐!
祝公司越来越兴旺发达!
此致敬礼_______x_______年x月x日
如何给领导写邮件
按发邮件程序打开邮箱点写信——收信人——主题——添加附件——发送。
打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
（1）称呼写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一行然后再在后面加上冒号表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行空两格落笔。
篇三：
办公室礼仪——如何发邮件
办公室礼仪：
职场达人如何发邮件
关于主题
主题要提纲挈领添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容便于收件人权衡邮件的轻重缓急分别处理。
建议如下：
1.一定不要空白标题这是最失礼的。
2.标题要简短不宜冗长不要让outlook用?
才能显示完你的标题。
3.最好写上来自__公司的邮件以便对方一目了然又便于留存时间可以不用注明因为一般的邮箱会自动生成写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性切忌使用含义不清的标题如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题例如：
“嘿！
”或是“收着！
”
5.一封信尽可能只针对一个主题不在一封信内谈及多件事情以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“_！
”等）来突出标题引起收件人注意但应适度特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时应当根据回复内容需要更改标题不要RERE一大串。
8.最最重要的一点主题千万不可出现错别字和不通顺之处切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
主题是给别人的第一印象一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1.恰当地称呼收件者拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。
这既显得礼貌也明确提醒某收件人此邮件是面向他的要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务应按职务尊称对方如“x经理”；如果不清楚职务则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼但要把性别先搞清楚。
建议：
不熟悉的人不宜直接称呼英文名对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
称呼全名也是不礼貌的不要逮谁都用个“Dear_______x”显得很熟络。
关于格式称呼是第一行顶格写。
2.Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”中文的写个“你好”或者“您好”开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个BestRegards中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意在非常正式的场合应完全使用信件标准格式“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好“礼多人不怪”礼貌一些总是好的即便邮件中有些地方不妥对方也能平静的看待。
正文
1.Email正文要简明扼要行文通顺
若对方不认识你第一件应当说明的就是自己的身份姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重点名身份应当简洁扼要最好是和本邮件以及对方有关主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
不可没头没脑就是正事别人不知道你是谁还得拉到最后看。
但也不可过多有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多正文应只作摘要介绍然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
建议：
正文行文应通顺多用简单词汇和短句准确清晰的表达不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件千万不要学唐僧。
2.注意Email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同选择恰当的语气进行论述以免引起对方不适。
尊重对方请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。
“邮件门”就是深刻的教训！
3.Email正文多用1234之类的列表以清晰明确。
如果事情复杂最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短不冗长没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚说准确。
不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字注意使用拼写检查
这是对别人的尊重也是自己态度的体现。
如果是英文Email最好把拼写检查功能打
开；如果是中文Email注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前务必自己仔细阅读一遍检查行文是否通顺拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。
合理的提示是必要的但过多的提示则会让人抓不住重点影响阅度。
7.合理利用图片表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件单纯以文字形式很难描述清楚。
如果配合图表加以阐述收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用：
）之类的笑脸字符在商务信函里面这样显得比较轻佻
BusinessEmail不是你的情书所以：
）之类的最好慎用。
只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合比如现在－：
）
附件
建议如下：
1.如果邮件带有附件应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名最好能够概括附件的内容方便收件人下载后管
理
3.正文中应对附件内容做简要说明特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件应在正文中说明打开方式以免影响使用
6.如果附件过大（不宜超过2MB）应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。
如果收件人中有外籍人士应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人也应采用英文交流由于存在中文编码的问题你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件建议使用中文。
你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体英文就用Verdana或Arial字型字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体最好不用背景信纸特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小费神又伤眼睛。
结尾签名
每封邮件在结尾都应签名这样对方可以清楚的知道发件人信息。
虽然你的朋友可能从发件人中认出你但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息但信息不宜行数过多一般不超过4行。
你只需将一些必要信息放在上面对方如果需要更详细的信息自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的比如你的座右铭或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配简体、繁体或英文以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧
1.及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后即刻回复对方一下往往还是必不可少的这是对他人的尊重理想的回复时间是2小时内特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理但一般不要超过24小时。
如果事情复杂你无法及时确切回复那至少应该及时的回复说“收到了我们正在处理一旦有结果就会及时回复云云”。
不要让对方苦苦等待记住：
及时作出响应哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假应该设定自动回复功能提示发件人以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候最好把相关的问题抄到回件中然后附上答案。
不要用简单的那样太生硬了应该进行必要的阐述让对方一次性理解避免再反复交流浪费资源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼这是非常不礼貌的。
怎么着也要凑够10个字显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次这只能说明交流不畅说不清楚。
此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题多个收件人频繁回复发表看法把邮件越RE越高这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。
此时应即是对之前讨论的结果进行小结删减瘦身突出有用信息。
5.要区分Reply和ReplyAll（区分单独回复和回复全体）
如果只需要单独一个人知道的事单独回复给他一个人就行了。
如果你对发件人提出的要求作出结论响应应该replayall让大家都知道；不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚或有不同的意见应该与发件人单独沟通不要当着所有人的面不停的RE来RE去与发件人讨论。
你们讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”前要三思而行！
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复浪费资源可在文中指定部分收件人给出回复或在文末添上以下语句：
“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考无需回复”。
正确使用发送抄送密送
要区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）
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