组织构架及人事编制.docx

组织构架及人事编制.docx

《组织构架及人事编制.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织构架及人事编制.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

组织构架及人事编制

第一章组织构架与人事编制

第一节组织结构

为实现公司组织结构扁平化，降低管理层级及简化行政程序，公司实行总经理办公室及三大中心的架构管理，即除总管理部总经理办公室外另设财务结算中心、人力资源中心、营销管理中心，根据各中心职能隶属执行相关总监负责制，实行财务、人事、营销三权分立管理，即各大中心的职能部门都有明确的功能和责任，实行逐级垂直指挥。

其总经理办公室及三大中心部门设置为：

（一）总经理办公室

总经理下设总经理办公室，分设2个细部：

总经理助理、总经理秘书。

（二）财务结算中心

下设6个细部：

会计、统计、核价、收银、出纳、物流（采购、仓储部）。

（三）人力资源中心

下设2个细部门：

人力资源部（人事管理、招聘培训、绩效考核、文化制度）；

后勤部（物管、车管、保全、电工、食堂、洗衣、修缮）。

（四）营销管理中心

下设3个细部：

展业部：

（企划、市场拓展、客服、设计）；

营业部：

（门市部、专业部）；

制作部：

（调度室、数码室、装裱室、成品室）。

具体组织架构及部门划分见《泉州金夫人婚纱摄影公司组织功能架构图》。

第二节部门职能

一、总经理办公室

（一）负责组织安排总经理办公会议议程，认真做好记录，并发布会议纪要，检查落实执行情况，直接对总经理负责。

（二）负责组织起草公司综合性的工作计划、报告、总结、规划、通告和规章制度等有关文件，传达、贯彻、督促执行总经理下达的各项工作任务。

（三）负责协调各中心、部门运作关系，理顺行政、服务操作程序，增强公司团队力，共同办理好综合性工作（项目）。

（四）协助总经理办理经营会议秘书性事宜，组织起草公司长远的发展计划、建议、拟订公司经营政策，年度指标及经营理念。

（五）组织人力协助总经理拟订本公司各项管理制度、作业流程和审订、增减各项报表。

（六）督导各方面工作。

对违反公司操作、服务规章的人或事加以制止或进行教育或予以扣罚。

（七）负责公司的信息收集、整理、编写、反馈及上报工作。

（八）正确管理、使用公司印鉴、介绍信。

（九）起草公司公文、函电。

（十）负责公司公文收发，文件资料缮印，文书档案及“三密”文件的管理。

（十一）负责统计有关企业大事记的记录、整理和行政管理工作。

（十二）负责接待安排外单位来场工作人员，接待、处理有关公司行政工作的来访、来信。

（十三）负责公司企业管理和服务管理工作。

（十四）办理总经理交办的其他有关行政方面的工作。

二、财务结算中心

（一）全面负责公司财务、会计、核算、资产管理工作。

（二）严格执行财务制度，按照各级人员的批款权限报销。

（三）负责对公司财产进行管理。

（四）负责公司各项办公用或生产用物资的供应，严格执行进货、领货的登记手续，及时清点，明确存数。

（五）负责核算每日每月营收款及客户定单，完成门市业绩统计及奖金核算和发放工作

（六）经常审核收支报表，完成年终收支情况汇报，向董事长、总经理提供财务信息。

（七）负责与银行、税收、工商有关部门接洽交涉，完成相关事宜。

（八）按时交纳公司房租、水电费、员工养老保险、失等款项。

三、人力资源中心

（一）负责公司的人资源管理工作。

包括公司人力资源规划与招聘遴选、培训与能力开发、绩效考核、薪酬福利与员工激励、职涯规划与生涯规划。

（二）负责公司的物业管理工作。

包括员工食宿供给、场地清洁卫生、衣物清洗、车辆运输、设备设施修缮、防火防盗等安全保卫工作。

四、营销管理中心

全面负责公司的营销管理工作。

（一）部署年度营销计划，推动全年营销活动。

（二）收集婚纱摄影市场的商情，密切监视竞争对手的一切经营策略，掌握婚纱摄影市场的最新咨询，预测同行业的发展趋势，制订公司营销策略和实施公司营销计划。

（三）开发新的经营项目，拓建市场渠道及新的市场买点，发展新客户，力争市场的更大份额。

（四）负责组织员工进行顾客接待（接单、形设、摄影、看样、取件）及客户档案的建立，作好顾客转介绍工作，为顾客提供优质的售前、售中、售后服务的同时完成公司产品销售工作。

（五）不断提高后期生产技术和生产能力，负责对销售的产品进行生产制作，保证按时按质按量交付顾客。

第三节员工编制及层级划分

一、总管理部包括：

总经办及各大中心（办公区）

二、任何员工入职，一律以五位数工号入编，五位数中

第一码为品牌拼音第一个字代码

第二码为大部门（中心）代号

第三码为大部门内之细部不同职责之代号

第四码为“0”的代表干部。

为其它“数字”代表基层员工

第五码为干部级别或员工入编顺序号码。

三、级别设定：

01.总经理02.副总03.经理04.副理05.主管06.副主管07.领班08.组长（无09）。

四、权责及职责区分从第2码就开始设定，上司可下达指令给下属（例：

5003可下达指令给6003），第3码是“0”的即代表直属大部门的最高主管，可直接管辖垂直下属小部门。

五、公司部门具体编制办法

（一）品牌汉语的第一个拼音代号“J”。

（二）总公司职员工号之第二、三码编定办法：

1、“1”总经办

总经理“J1001”，下设总经理办公室，分设二个细部职能：

总经理助理（11）、总经理秘书（12），总经理助理最高可设J1103。

2、“2”财务结算中心

最高阶层可设财务总监一名“J2002”，下设六个细部门：

会计部（21）、统计（22）、核价部（23）、收银（24）、出纳（25）、物流部（下设：

26采购、27仓储部）。

3、“3”人力资源中心

最高阶层可设人力资源总监一名“J3002”，下设三个细部门：

人事部（31）（分设人事管理、招聘培训、绩效考核、文化管理）；

后勤部（32）（物管、车管、保全、电工、食堂、洗衣、修缮）。

4、“4”营销管理中心

最高阶层可设总监一名“J4002”，下设三个细部

展业部:

下设四个细部门：

41.企划、42.市场发展、43.客服44.设计

营业部:

下设两个细部门:

53/54门市部55/56/57/58专业部

营销管理中心总管理部设立专业小组，负责辅助营销总监进行专业技术的提升和品质的稳定，以及专业技术的培训安排，设艺术总监一名（最高职组可设“5103”）。

制作部:

下设四个细部:

61调度室、62-66数码室、67/68装裱室、69成品室

5、“0”未转正新员工，尚未考核升等为正职员工者，第二码开头一律以“0”为工号。

六、重点备注：

（一）在公司内凡是对公司有正面提升及业绩发展之良性建议时，下属必须完全接受职工编号较前列之干部指令，如此方能分层管理，分层带动，以期分层负责，达成“个人责任制度”。

（二）公司在组织结构里基本规定是同时不存在副主管／正主管职位，或是副经理／正经理职位。

（三）副主管或是副经理的存在，只是公司在准备提升他／她做正位前，先给一段时候，可以说是测试和监察期，让他／她显示实力和公司，证明有能力做到这个职位的要求。

（四）坚持两个原则：

一个上级的原则、逐级垂直指挥的原则

第四节干部权责与职责划分

说明：

1、根据公司设定的班干部阶层架构，在确保统一指挥的前提下，公司内实行分级分层管理体制。

2、从最高层到最低层，明确权责分级隶属关系及职能合理划分。

3、运作中可观其效果，反馈调整，以其最佳动态分权结构和力度。

4、权责分为公司任命赋予部分（权责）和个人担当部分（职责）。

01=总经理

（一）权责

1、公司最高人事、行政管理领导人，行政管理签批权，监督检查权。

全面负责、主持人司的日常行政事务。

2、人事任命权、调配权，公司各部人事异动任免权。

3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等有关政府职能部门的事务。

4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销企划、业务业绩提升总策划，总指挥。

5、公司员工的奖励惩罚权，奖金分配权，员工考核评价权。

6、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权，公司内部财产管理、检查、支配运用权。

7、公司内部事务纷争仲裁权。

8、公司员工准假权。

（二）职责

1、负责公司经营业绩的成败，订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。

2、负责公司资金、资产、资源的合理运用，经营成本的节约与控制。

负责公司财产的安全、保值和增值。

3、负责公司内部管理有序、高效运作，建立健全公司规章管理制度和工作流程。

4、检查公司重大任务、接待重要来宾、处置紧急事务，对外签约合同处理业务。

5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度。

6、负责公司内部人事稳定，精神激励，凝聚向心力，负责部门间的协调、合作和相互支持。

7、遵守公司管理制度，董事会决议、董事长指令。

对公司诚信、忠诚、勤勉。

8、不得参与与公竞争、有损害的活动。

9、开展建立企业文化建设，提高公司知名度。

02=总监

（一）权责：

1、全面协助总经理工作。

2、行使03级以下人事任免表决权、建议权。

3、公司行政事务的监督检查权，03级以下主管的行政签呈签批权。

4、公司行政事务、业务业绩向上报告权，合理化建议权。

员工考核评审权、奖励惩罚权。

5、公司业务经营范围的特定管理职权，在分管职权上有较大的自主决策权。

6、总经理临时授权的其他工作。

（二）职责

1、在总经理领导下全面协助总经理主管公司经营、计划和内部管理工作。

2、总经理缺席时，代行总经理权责和功能。

3、负责搜索同行情报，分析公司内外环境，订立富有挑战性的计划和实施方法。

4、负责公司干部教育培训评议考核。

5、03级以上主管加班签卡。

03=经理

（一）权责

1、在总经理、副总经理领导下主持部门工作。

2、部门工作行政业务作业管理权，指挥、分配、调度、执行、监督检查权。

3、部门职能范围内奖金制度实施执行权，奖励惩罚建议权，员工考核评价权。

4、部门人事异动任免建议权。

5、部门各项工作向上报告权，建议参谋权。

6、部门物品领用、管销开支费用审核权及部门资产维护权。

7、部门行政签呈签批权。

8、上级临时授权的其他工作。

（二）职责

1、负责部门业绩成败、完成提升部门业绩为首要工作。

负责部门经营计划的周密订立和具体实施，注意与公司经营方针的一致性和关联性，负责对签约合同处理业务。

2、责指导管理监督部门员工的业务工作，不断改善工作质量。

作好下属的绩效考评和奖励惩罚工作。

2、负责部门行政事务和公司规章制度的执行和落实落实，合理掌控协调安排部门各项工作。

3、负责部门营销成本控制，开支费用的审核。

4、负责部门人事稳定，关心员工生活，组织娱乐活动，提升员工精神士气、教育掊训事宜。

5、负责个人及部门资产管理，器材维护。

6、参与什班主管轮值，负责调度与管理当日各项事务。

7、负责部门员工24小时内加班签卡，08级以上主管加班签卡。

8、员工1天以内准假权（以一般事假论）。

9、核准06级以上主管荣誉假单的提报申请。

10、员工生日提前3日呈报最高主管。

11、完成上级临时交办的工作。

04=副理

（一）权责

1、全面协助经理开展部门的各项工作。

2、部门人事异动表决权、建议权。

3、部门行政业务作业和理执行监督检查权。

4、各项工作向上报告、合理化建议权。

5、上级临时授权的其他工作。

（二）职责

1、在经理的领导下全面协助部门各项工作。

2、经理缺席时，代行经理的权职与管理当日各项事务。

3、负责部门员工24小时内加班签卡。

4、有4小时以内的准假权（以一般事假论）。

5、负责个人权责职区内，清洁职卫，物品保保管，资产管理，器材维护。

6、完成上级临时交办的工作。

05=主任

1、在经理、副理的领导下主持部门工作。

2、部门工作行政事务作业管理权，指挥、分配、调度、执行、监督检查权。

3、部门职责范围内奖金实施权，