图书馆建设草案详解.docx

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图书馆建设草案详解

学院图书馆

业务运行阶段规划及图书馆建设草案

（一）前言

学院图书馆建设,任重而道远。

现就三年内学院图书馆业务运行及图书馆建设需求,制定一个较具体的分阶段规划和建设草案。

其依据是：

杜院长和赖院长指示、高校评估标准、学院的现状和发展需要和三—四年后学院评估达标要求。

图书馆是高校发展的三大支柱之一，是评估的硬指标，是学校工作必须要抓的重点之一。

图书馆是高等院校办学的三大支柱（教学师资、教学实验设备、图书馆）之一，是高等院校形象的重要标志之一，是增强高校影响力、吸引力的手段，对学生素质、教学质量、招生、就业等，都将起一定作用。

现代图书馆是用IT设备和信息化管理技术武装的智能型知识宝库，是高校的亮点，是出人才的基本阵地，是提高学院社会竞争力、招生竞争力、质量竞争力、就业竞争力的知识保证。

学院初创，建设任务繁重，时间紧迫，学院各个部门必须齐心协力团结协作才能完成。

1．1、院长指示

院长开学初指示：

“图书馆要报出运行规划和图书馆建设方案……”，因此，《方案》必须具体可行；而且，院长要求，要按三—四年后学院将发展为5000学生的规模，按国家高校评估标准编制。

1．2、高校评估标准

大专图书馆馆舍面积,按学生人均1.61平方米计算；馆藏图书，按学生人均60册计算（生均图书≥35册/生）；高职高专16万册为合格，30万册为优秀；每年新增图书为生均3册。

优秀总要求：

生均面积、馆藏册数、开馆时间达到规定；馆藏适应专业发展的要求、有现代化的发展手段；图书流通率较高、图书有计划地逐年增加；校园网信息畅通。

这些都是硬指标，要求高。

1．3、学院图书馆的现状和发展需要

无图书馆（无专用建筑、无机构设置、无人员配置、无经费预算、无专业技术设备及IT设备、无图书管理软件和图书馆系统软件、无业务运行）；无阅览室（图书阅览室、期刊阅览室、电子阅览室）；无现代化手段；图书流通率不低下；藏书不足10万册；校园网没有向图书业务、知识服务方向开通和建设。

离学院建设发展和评估硬指标要求相差很大，起点很低，任务艰巨。

需要学院大力投入人员、技术设备、馆藏建设、管理软件系统等方面的建设，人力和经费需求巨大。

1．4、三—四年后学院评估达标要求

按国家高职高专标准，需新增馆舍面积8100平米；需新增藏书11、25万册；需增专业技术设备及IT设备、加速建设校园网（向图书业务方向提供服务、系统管理和技术支持）、加速建设图书馆信息化管理系统和业务管理软件，以保障图书馆业务正常开展和运行，提高图书馆业现代化管理水平。

（二）目标与任务

2．1、目标

三—四年后基本达到高职高专评估标准的目标

2．2、任务

1、新增馆舍面积8100平米；

2、新增藏书10、20（万册）；

3、加速建设校园网，向图书业务方向提供服务、系统管理和技术支持；4、加速建设图书馆信息化管理系统和业务管理软件；

5、配置必须专业技术设备及IT设备，实现图书馆业现代化管理和服务。

2．2．1馆舍任务：

硬指标，5000学生，不能少于8100平米；

2．2．2藏书任务：

（1）高职高专：

最低合格指标16万册，学院已有万余册，需再新增11万册；优秀指标，需新增万册。

（2）大专：

优秀指标，按生均80册计算，需新增35万册。

2．2．3信息采购人员和任务：

11万册，2人；25万册，4人；35万册，6人。

2．2．4信息处理人员和任务：

按通行标准：

20册/人日。

用信息化手段，力争提高一倍效率（按80册/人日的效率，）。

若用《汇文系统》、《金盘系统》处理加工图书：

处理11万册书（对图书信息处理-图书加工建库：

加工、编目、典藏），需6人两年完成，加上学院原有在架图书5万册需再处理（回朔建库），2012-2013两年将处理16万册图书，则需10人两年完成；处理25万册书，则需15人两年完成、处理35万册书，则需21人两年完成。

（该项按比较高的效率和速度估算，是通行标准的四倍）

该项建设可招标请专业公司进行图书加工和回朔建库，但必须尽早立项，否则会严重影响业务正常运行和高职高专评估。

2．2．5信息流通人员和任务：

开架阅览，以三人管理一个阅览室为宜：

其中两人两班倒、一人辅导阅读，以及加班倒班。

流通人员，将随学生逐年增加而相应增加阅览室的数量而增加。

阅览室多少，直接影响图书流通率的高低，也就直接影响三—四年后评估要求。

2．2．6设备任务：

专业技术设备及IT设备是图书馆信息化的前提，是提高工作效率的基本手段；专业技术设备及IT设备将随人员增加而增加。

当务之急是为书库、借阅室、阅览室配备专业技术设备（含门禁-图书防盗系统、图书借阅管理设备仪器、电子资源存储服务IT设备、书架、书刊陈列柜架、存包柜架等），给每个功能室和图书馆人员配备计算机等IT设备。

2．2．7校园网：

校园网是也图书馆信息化的前提，更是资源共享的传输手段，加速建设校园网是当务之急。

没有“网”也无法提高工作效率。

2．2．8图书馆信息化管理系统：

是提高工作效率、实现资源共享、提高图书馆管理和服务水平、提高学院竞争力、影响力、吸引力的重要工具，可大大节省人力物力财力。

（三）阶段与措施

3．1、图书馆建设的阶段

“工欲善其事、必先利其器”。

图书馆建设，应高起点，应大力采用IT新技术、新设备、新系统，特别是图书防盗仪、检查仪、充消器、充消检一体机、扫描枪、条码打印机、计算机、扫描仪、复印机、数码相机、激光打印机、自动装订机、自动号码机、条码及识读设备、触摸屏等现代信息化技术手段，把图书馆建设成为信息化管理的示范基地。

第一期（2011.9-2012.8）所需场地、设备（含办公阅览家具）如下：

该期为业务初步运行期，细分为业务试运行期和业务初步开展运行期，分两个学期执行。

3．1．1基本设置图书馆各功能室

、书库（纸质）：

计算机一套及网络终端设备

按要求安装监控设备、消防设备

（条件具备的情况下在以后的建设期应配条码及识读设备、条码打印机、激光打印机、扫描仪、复印机、自动装订机、自动号码机、扫描枪、充消器、数码相机、空调器、湿度控制器等设备）

、图书借阅室（1个）：

计算机2-3套及网络终端设备

按要求安装监控设备、消防设备

条件具备的情况下在以后的建设期应配条码（磁卡或IC卡）识读设备、激光打印机、复印机、扫描枪、充消器、检查仪或充消检一体机、图书防盗仪、门禁系统、空调器、触摸屏等信息化系统管理设备和工具；以后逐步增加计算机终端设备。

如果以后增设图书阅览室则应配条码（磁卡或IC卡）识读设备、激光打印机、复印机、扫描枪、充消器、检查仪或充消检一体机、图书防盗仪、门禁系统、空调器等信息化系统管理设备和工具；逐步按图书阅览室个数增加计算机终端设备及相应工具。

、期刊阅览室（1个）：

计算机1套及网络终端设备

按要求安装监控设备、消防设备

条件具备的情况下在以后的建设期应配条码（磁卡或IC卡）识读设备、复印机、扫描枪、检查仪或充消检一体机、图书防盗仪、空调器等信息化系统管理设备和工具；逐步按期刊阅览室个数增加计算机终端设备及相应工具。

、电子阅览室（1个）：

计算机50—60套及网络终端设备

按要求安装监控设备、消防设备

条件具备的情况下在以后的建设期应配条码（磁卡或IC卡）识读设备、空调器等管理设备和工具；逐步按电子阅览室个数增加计算机终端设备及相应工具。

、图书馆各功能室配备办公桌、椅、书架、书刊陈列（柜）架、阅览室桌椅、存包（柜）架等家具。

所有阅览室座位按50-60人/室计算为100-120座。

、可根据资金投入情况灵活计划购置部分电子图书或纸质图书

、可根据资金投入情况灵活计划安排纸质图书加工建库：

加工、编目、典藏或旧书回朔建库项目执行。

注：

项可以安排在第二期进行，本期主要进行业务初步运行，工作重点在书库存书（旧书）清理清点、旧期刊清理清点和当期期刊加工阅览统计、图书手工借阅（回朔建库则暂停该业务）试行等工作。

第二期（2012.9-2013.8）所需场地、设备（含办公阅览家具）如下：

该期为业务正常运行期，细分为业务正常运行准备期和业务正常运行期，分两个学期执行。

3．1．2增设图书馆各功能室和购置功能室设备

、增设电子书库：

配置计算机资源服务器、存储设备、UPS及网络终端设备，结合校园网建设进行，按要求安装网络防火墙；由校园网进行管理、提供服务和提供技术支撑。

可根据资金投入情况灵活计划购置电子图书（如超星电子图书、方正阿帕比电子图书、维普期刊按专业学科包库、万方学术学位论文等电子图书资源）

、书库（纸质）：

根据资金投入条件配备条码及识读设备、条码打印机、激光打印机、扫描仪、复印机、自动装订机、自动号码机、扫描枪、充消器、数码相机、空调器、湿度控制器等设备）

、图书借阅室（1个）：

增加计算机2-3套及网络终端设备

购置图书借阅管理软件提供信息化服务（包含图书管理程序、借阅管理程序、信息检索程序、图书馆文件管理程序等功能软件）

根据资金投入条件配备条码（磁卡或IC卡）识读设备、证卡打印机、激光打印机、复印机、扫描枪、充消器、检查仪或充消检一体机、图书防盗仪、门禁系统、空调器、触摸屏等信息化系统管理设备和工具；以后逐步增加计算机终端设备。

如图：

西安建筑科大图书馆门禁系统

如图：

西安交通大学图书馆开架图书借阅室图书防盗系统

如图：

充消检查一体机

如图：

激光扫描器

如图：

证卡打印机

、增设图书阅览室（1个）：

配置计算机2-3套及网络终端设备。

按要求安装监控设备、消防设备

据资金投入条件购置图书管理软件提供信息化服务（包含图书管理程序、开架阅览管理程序、阅览室管理程序、信息处理程序、信息检索程序、图书馆文件管理程序等功能软件）

根据资金投入条件配备条码（磁卡或IC卡）识读设备、扫描枪、图书防盗仪、空调器等信息化系统管理设备和工具；逐步按图书阅览室个数增加计算机终端设备及相应工具。

如图：

××高校图书阅览室出口

、增加期刊阅览室到2个：

分类进行期刊开架阅览，配置计算机各1套及网络终端设备。

按要求安装监控设备、消防设备

购置图书管理软件提供信息化服务（包含图书管理程序、期刊管理程序、报纸管理程序、开架阅览管理程序、阅览室管理程序、信息处理程序、信息检索程序、图书馆文件管理程序等功能软件）

根据条件配备条码（磁卡或IC卡）识读设备、扫描枪、检查仪或充消检一体机、图书防盗仪、空调器等信息化系统管理设备和工具。

如图：

××高校期刊阅览室出口

、电子阅览室（增到2个）：

各配置计算机50—60套及网络终端设备

按要求安装监控设备、消防设备

配置图书管理软件提供信息化服务（包含图书管理程序、借阅管理程序、阅览室管理程序、信息处理程序、信息检索程序、图书馆安全管理程序、图书馆文件管理程序等功能软件）

根据条件配备条码（磁卡或IC卡）识读设备、空调器等管理设备和工具。

、图书馆各功能室配备办公桌、椅、书架、书刊陈列（柜）架、阅览室桌椅、存包（柜）架等家具。

所有阅览室座位按50-60人/室计算为250-300座。

如图：

图书书架

如图：

电子存包柜

如图：

书库陈列图书

、可根据资金投入情况计划购置部分电子图书或纸质图书；可计划主要购置电子图书。

、可根据资金投入情况灵活计划安排纸质图书加工建库：

加工、编目、典藏或旧书回朔建库项目执行。

主要进行旧书回朔建库项目。

注：

项安排部分在第二期进行，大部分可计划在第三期进行。

本期主要进行业务正常开展运行，配置基本业务人员和制订相关业务制度，工作重点在书库存书（旧书）回朔建库项目、图书手工借阅（回朔建库则暂停该业务）、期刊加工阅览统计等工作；前两期只向高职学生提供图书服务；本期各类功能室初步添置工具设备。

第三期（2013.9-2014.8）所需机构场地、软件设备（含办公阅览家具）如下：

该期为业务运行扩展期，细分为业务运行扩展准备期和业务运行扩展期，分两个学期执行。

3．1．3增设图书馆功能机构、完善功能室设备和软件配置

、增设网络控制功能室：

完善网络访问控制与安全，结合校园网建设进行，为图书网络化服务奠定基础，由校园网进行管理、提供服务和提供技术支撑。

继续添置电子图书（如超星电子图书、方正阿帕比电子图书、维普期刊按专业学科包库、万方学术学位论文等电子图书资源）丰富馆藏电子资源，达到或超过高职高专评馆藏估标准。

职责：

进行服务器、网络、软件维护等工作。

、设立图书馆信息化办公室：

标准：

数码化、标准化；

职责：

进行通用软件维护、培训、推广，图书馆系统软件维护、培训、推广；电子阅览服务管理和机房管理等工作。

机构：

与校园网建设设置同步和同构。

下设：

电子阅览组

、设立采访编目馆藏管理、检索咨询服务部门（科）

作用：

信息采购、图书编目（加工图书）、图书典藏、书库协管技术指导、图书借阅统计汇总分析、检索咨询服务和图书馆系统软件运行检验等工作。

机构：

图书采编典藏管理组、检索咨询服务组

、设立信息流通阅览管理部门（科）

职责：

借阅证（卡）管理、图书借阅服务管理和信息统计、书库日常管理和维护、图书阅览服务管理和信息统计、期刊阅览服务管理和信息统计、报纸期刊日常管理维护和装订收藏、电子阅览服务管理和机房管理维护等工作。

机构：

图书借阅书库组、图书阅览组、期刊阅览组

、设立管理办公室

、完善图书馆信息化管理系统

投入资金购置图书馆信息化管理系统软件，完善图书馆信息化管理软件体系。

包含期刊管理程序、图书管理程序、报纸管理程序、开架阅览管理程序、阅览室管理程序、采购程序、信息处理程序、信息检索程序、馆际互借程序、资源共享程序、图书馆安全管理程序、图书馆文件管理程序、图书馆设备人事管理程序等子系统。

、增设阅览室和电子阅览室：

开放式阅览室（学习室）1个，电子阅览室达到3个。

所有阅览室座位按50-60人/室计算为350-420座。

如图：

开架阅览室

增加相应设备设施和家具，各类功能室添置工具设备如上节列举类别，根据资金投入选择完善，做到设备设施基本到位。

、可根据资金投入情况计划补充购置部分纸质图书（专业），并安排纸质图书加工建库：

加工、编目、典藏。

注：

本期业务由只向高职学生提供图书服务扩展到为高职师生服务。

购置电子图书或补充专业纸质图书主要在本期进行，并安排纸质图书加工建库工作；本期主要进行业务运行扩展，构建基本业务机构和制订基本业务制度并上网，工作重点在纸质图书加工建库项目、各类功能室设备设施基本到位、图书馆信息化管理系统软件购置和业务培训，图书手工借阅（建库则暂停该业务）和期刊阅览手工管理初步过渡到信息化管理，初步实现图书馆业务信息化。

第四期（2014.9-2015.8）机构场地、软件、设备（含办公阅览家具）如下：

该期为业务运行完善期，细分为业务运行完善准备期和业务运行完善施行期，分两个学期执行。

3．1．4加速图书馆软硬件建设、完善设备设施和软件配置

、根据投入条件争取馆舍面积达标；

、根据投入条件藏书达标或达到优秀标准；

、根据投入条件功能室建设较为完备（含办公、阅览家具和设施），业务运行良好，阅览室个数座位数开放时数达到高职高专评估标准；

、根据投入条件加速建设校园网，提供网络化图书信息服务；

、根据投入条件完善专业技术设备及IT设备，实现图书馆现代化管理；

、根据投入条件构建图书馆信息化管理系统，实现业务运行和管理信息化、自动化；

注：

购置电子图书或补充专业纸质图书基本到位并完成纸质图书加工建库工作；本期主要进行业务运行完善工作，完善机构和制度建设。

工作重点在根据资金投入增加购置相应设备设施和家具，各类功能室设备设施相对完善；购置较为完备的图书馆信息化管理系统软件，图书信息化服务培训完成；图书借阅和期刊阅览管理实现信息化管理，实现图书馆业务基本信息化。

3．2图书馆建设措施：

图书馆建设包含基础设施建设、设备（含办公阅览家具）建设、机构制度建设、馆藏建设、图书馆信息系统建设等方面，我按照图书馆信息系统建设（涵盖软硬件建设）为主线进行表述。

我院图书馆信息系统建设将大力采用标准化、规范化、程序化、科学化、信息化管理，创新体制、改进方法、提高技术手段和水平、调动一切积极因素，不断提高工作效率。

3．2．1标准化、规范化措施：

采用国家信息化专用标准（《中图法标准》、《中国文献编目规则》、《汉语主题词表》、《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提高信息化工作效率。

包括：

机构代码标准、书刊代码标准、信息库标准、地区标准、统计代码标准、信息主题分类标准。

图书采购、编目、典藏、流通借阅、管理统计分析等服务均按标准化进行。

制订相关的规章制度并逐年完善，如图书馆岗位职责、借阅规则、阅览须知等等，各项工作均在制度的规范下开展，以制度为标准。

第1-2年完成。

3．2．2程序化、科学化措施：

购置图书馆信息化管理系统软件，完善图书馆信息化管理软件体系，一切按程序办事。

包含期刊管理程序、图书管理程序、报纸管理程序、开架阅览管理程序、阅览室管理程序、采购程序、信息处理程序、信息检索程序、馆际互借程序、资源共享程序、图书馆安全管理程序、图书馆文件管理程序、图书馆设备人事管理程序等软件子系统。

在第3-4年完成。

3．2．3图书馆信息化系统管理建设措施：

包括实施信息化管理、软件选择，建设图书馆信息化管理系统，提高效率、降低成本、节省人力物力财力等有效措施。

3．2．3．1图书馆信息系统建设管理重要措施之一：

软件选择

全国图书馆信息化软件很多，但都深受美国上世纪六十年代美国国会图书馆“机读目录”（MARC）框架的影响，其特点是结构复杂、操作系统繁琐、效率低、时代局限，导致MARC功能难以适应现代图书馆信息化管理的很多要求。

现在市场上流行的图书馆系统软件有《金盘》、《汇文》等种类，用其功能、效果大体相当，还需要根据具体情况进行特色化后续开发。

软件是信息化成败的前提，选好“信息化工程”软件，是保障三—四年后达标的有力措施。

3．2．3．2图书馆信息系统管理建设的重要措施之二：

信息化系统调查与借鉴

“没有调查就没有发言权”，地区图书馆系统，大多已经实现信息化管理，只有少数的正准备推进信息化，我们可以调查、借鉴。

这对促进我馆建设，实施图书馆建设工程的人、财、物的需求与配置，具有特别重要的意义。

调查数据如下：

成都部份图书馆调查统计表*

川大财大信息工程成大机电纺织

学生数40000多人14198人20000人9000人7000人8000人

教职工2000人1400人1000多

馆面积57000平米20000平米24000平米14600平米32000平米12000平米

阅览位文理1960座4000座1400多座2500座

藏书量480万册150万册100多万册67万册38万册？

馆职工277人78人70多人54人27人30人

日处理9种（外文）20册/人日20种/人日？

？

？

年进书6万多册5万册1万册

电阅室多个：

几百台多个：

300台多个100多台多个：

几十台

采编员文理：

1510多人10多人10人6人7人

流通员工：

60多人40多人30多人28人20人22人

软件《汇文》《金盘》《汇文》《汇文》《金盘》《汇文》

服务器12台

磁盘量5TB（阵列）

查询机26台

流通量10万多人次

*说明：

此表系调查记录，未经核实，数据可能欠准，仅供参考。

图书馆是高等院校办学的三大支柱（教学师资、教学实验设备、图书馆）之一，是高校形象的重要标志，是增强高校影响力、吸引力的手段，对学生素质、教学质量、招生、就业等都将起一定作用。

现代图书馆是用IT设备和信息化管理技术武装的智能型知识宝库，是高校的亮点，是出人才的基本阵地，是提高高校社会竞争力、招生竞争力、质量竞争力、就业竞争力的知识保证。

3．2．3．3图书馆信息化系统管理的重要措施之三：

合理配置管理人员，以万州区高校图书馆调查为依据，对照分析调查结果，结合我院三—四年后5000学生规模的高职高专的评估标准，再结合我院图书馆实际，其管理岗位人员配置和岗位职责如下。

（1）图书馆岗位人员配置：

第一年，配置8人：

借阅室和阅览室共三个6人，2人/室轮班制；采购兼干事1人坐班制，馆长1人行政机动值班。

借阅室和阅览室提供6个学生勤工俭学岗位或学生自治社会实践岗位，勤工俭学岗位要支付一定经费，社会实践岗位支付少许经费。

注：

可以灵活选用借阅室2人+学生2人、期刊阅览室2人+学生2人、电子阅览室使用机房人员值班形式。

配置图书馆人员6人。

第二年，配置14人：

借阅室、图书阅览室、期刊阅览室和电子阅览室六个12人；采购兼干事1人，馆长1人。

注：

可以灵活选用借阅室2人+学生2人、图书阅览室2人+学生2人、期刊阅览室4人+学生4人、电子阅览室使用机房人员值班形式。

配置图书馆人员10人。

第三年，配置25人：

借阅室、图书阅览室、期刊阅览室和电子阅览室八个16人；办公干事1人，采编馆藏检索咨询2人，图书信息流通管理1人，馆长1人负责全面工作；图书馆网络信息化管理技术2人，网络控制室1人，副馆长1人（负责图书网络信息化建设及管理人，与校园网机构同质）。

注：

可以灵活选用借阅室2人+学生2人、图书阅览室4人+学生2人、期刊阅览室4人+学生4人、电子阅览室使用机房人员值班形式。

配置图书馆人员19人。

设备到位后可以减少或取消学生岗位。

第四年，配置29人：

借阅室、图书阅览室、期刊阅览室和电子阅览室九个18人；办公干事1人，采编馆藏检索咨询2人，图书信息流通阅览管理2人，副馆长1（C）人负责日常管理、图书馆藏、信息流通，馆长1人负责全面工作；图书馆网络信息化管理技术（含电子阅览管理）2人，网络控制室1人，副馆长1人（B负责图书网络信息化建设及管理，与校园网机构同质）。

注：

可以灵活选用借阅室2人+学生2人、图书阅览室4人+学生2人、期刊阅览室4人+学生4人、电子阅览室使用机房人员8人值班形式与实验中心共用。

配置图书馆人员21人。

设备到位后可以减少或取消学生岗位。

为了达到三—四年后评估要求，即“馆藏适应专业发展的要求”，需按“系”数设置电子阅览室，比较科学，故四个系部应设四个电子阅览室；信息处理：

借阅室2人（1人轮流）、图书阅览室4（2人轮流）、采编目馆藏2人共5人（须处理信息、加工图书资料3万册，按高校各馆处理加工标准：

每人日处理加工20册，需要7.5人；用图书馆信息管理系统，效率高，技术熟练，效率提高一倍，每人可日处理40册、年处理8000册，只需4人；而我馆人员，基本处于边干边学阶段，技术还不熟练，效率只能提高50%，每人日处理30册、年处理6000册，故需5人）；期刊阅览室4人（轮流）；采购兼干事1人；图书信息流通阅览管理（含馆际互借）2人；馆长3人；库网人员3人。

2016年后，配置42人：

阅览室11-12个共27人，阅览室包括：

四个“系”专业电子阅览室，期刊室2（期刊室扩大面积容量）、图书借阅室1个、图书综合阅览室2个（开架阅览室，随馆藏增加调整图书陈列），全