word替换及通配符使用.docx

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word替换及通配符使用

之杨若古兰创作

有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有很多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，上面讲一下如何批量删除.

一是将网上下载上去的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，如许会主动删除很多空白行.

二是如果还有一些带回车符的空白行，则履行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最初单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行.删除网上下载材料的换行符（象这类“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文形态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦.

officeword批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等

在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因此在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只需对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了.可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成.另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：

在进行了复制操纵后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采取先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成.

小提示：

对于一些特殊符号则须要晓得它的输入暗示法.如：

“^l”暗示软回车，“^p”暗示硬回车，“^t”暗示制表符，“^m”暗示手动分页符，“^+”暗示长划线（—），“^=”暗示短划线（–），“^l”暗示人工换行符，^n暗示分栏符.

最好用的Word的替换技巧

　　信任大家都晓得Word有替换的功能，但是真正能把这个功能用好的人就不多了.上面，就让我们一路来体验一下Word的替换功能的强大.

　　在输入一篇文章时，如果文中有多处反复的内容（普通指一句话），那么在输入反复的内容时可以先用几个简单的字符代替，如“123”等.在这里，应当使用文章中没有效到的字符，而不要使用文字，由于如果文章中其他地方正好也使用了该文字，在替换时就容易发生错误.整篇文章都输入完当前，再将“123”替换为真正须要输入的内容，如许就可以提高输入速度.

　　Word的替换功能不但可以用于替换文字，还可以用于替换文本的格式.比方想要将一篇文章中所有的倾斜体文字酿成红色，就可以进行如下操纵：

打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，但不要输入任何内容；然后点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”；接着点击“替换为”输入框，也不要输入任何内容；点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体色彩”设置为“红色”，再点击“全部替换”就大功告成了.

　　有些时候，我们想要替换成的内容没法输入到“替换为”框中，如图片、图形等，这时候我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现.例如要把一个词组替换为一张图片，可以先把这张图片复制到剪贴板上，然后按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入这个词组，在“替换为”输入框中输入“^c”（留意，c为小写），再点击“全部替换”，就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了.

　　4.替换内容为空，实现快速删除

　　如果一篇文章中有很多不异的内容须要删除（如空格），一个一个地找出来再删除就太麻烦了，而用替换的方法会方便很多.具体方法是：

按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按下空格键输入一个空格，“替换为”输入框中什么也不要输入，点击“全部替换”按钮即可.如许，文中所有的空格都会被删除掉.

　　在Word中使用替换功能时，如果能灵活使用通配符，将会收到很多意想不到的后果.例如，要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗，只需在替换时使用通配符“”就可以实现.按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入““””（即输入双引号和通配符）；然后点击“替换为”输入框，但什么也不输入，点击“高级”→“格式”→“字体”，在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”；确定后在“查找和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项，最初点击“全部替换”按钮即可.

　　有时候我们会从网上搜索一些有效的文章，但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车，使文章显得划一不齐，很不美观.如果用手工一个一个地将硬回车删除，实在是太麻烦了，我们还是使用替换功能吧.首先，手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标识表记标帜如“AA”；然后打开“查找和替换”对话框，将光标放在“查找内容”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从弹出的菜单当选择“段落标识表记标帜”，如许输入框的内容就变成“^p”（可以直接输入）；接着将光标放在“替换为”输入框中，点击“高级”→“特殊字符”，从弹出的菜单当选择“不间断空格”，如许输入框的内容就变成“^s”（可以直接输入）；再点击“全部替换”按钮，文章中所有的硬回车就都没有了；最初，从头打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“AA”，在“替换为”输入框中输入段落标识表记标帜的符号“^p”，点击“全部替换”，如许文章就清算好了.

　　另外也能够用WPSOffice段落重排

　　在通常情况下，WPSOffice用软回车暗示换行，用硬回车标识表记标帜段落结束.有时，当用户用WPSOffice打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后，发现段落两头也是用硬回车来暗示换行，如许的文本编辑起来就不太方便.此时，WPSOffice提供的“段落重排”工具就派上用处了.

　　使用方法：

单击“工具”菜单，指向“文字”，单击“段落重排”，则WPSOffice将删除段中的硬回车，将文本组合为准确的段落方式.实际上，在进行段落重排时，WPSOffice是依附段首空格来识别天然段，而不是依附硬回车.是以，使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段.当然，合并的前提是：

下段为非空段（空段是不含任何内容的段落），而且段首字符为非空格.

　　一篇文章中段与段之间有多余的空行，其实就是由于每一段后面有两个段落标识表记标帜而形成的，我们只需去掉一个段落标识表记标帜就可以删除多余的空行了.具体方法为：

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入两个段落标识表记标帜的符号，即输入“^p^p”，然后在“替换为”输入框中输入一个段落标识表记标帜的符号“^p”，再点击“全部替换”按钮即可.

　　Word中的“脚注和尾注”功能，可以让我们方便地给文章添加正文，但是要把添加的正文删除掉就有些费劲了.其实用替换功能就可以轻松实现.具体方法是：

打开“查找和替换”对话框，点击“查找内容”输入框，然后点击“高级”→“特殊字符”，在弹出的菜单当选择“脚注标识表记标帜”或“尾注标识表记标帜”，而“替换为”输入框中什么也不输入，再点击“全部替换”按钮，就可以把文中添加的脚注或尾注删除了.

另附：

word的最好用技巧

　　1.删除白色空格（空白区域）

方法：

选摘要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框.在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输.

相干解释及说明：

^w代表文档中所有的半角空格（^32）、全角空格、不间断空格（^s）（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）和制表符（^t）（通过按Tab键输入的）的任意组合.

方法：

选摘要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框.在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p].

说明：

^p代表段落标识表记标帜符，^p^p暗示两个连着的段落标识表记标帜.这类多来自网页复制的文字.再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，如许当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少本人试试就晓得了.

方法：

选摘要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[（[!

.：

……？

！

）]）^13{1,}]，在替换中输入[1].

说明：

（[!

.：

……？

！

）]）^13{1,}暗示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标记的段落.找到后将其硬回车符号（段落标识表记标帜）标记删除.

请求：

仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保存.

方法：

选摘要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[（[09]{1,}）.（[09]{1,}）]，在替换中输入[1.2].

5.化学分子式的处理

请求：

将文档中所有的H2O替换为H2O.在文档中录入准确的分子式H2O，选中并剪切

方法：

在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c].

说明：

^c暗示Windows剪贴板的内容.

6.对未设大纲级此外文档主动设置

方法：

选摘要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变成“惯例”，在上面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“款式”等，如点击其中的“款式”，就可以选择“题目1”.

说明：

暗示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为题目1.

7、对段落的替换

在一些文档中，比方论文中，设置有一级题目、二级题目、三级题目等，题目的字体、字号普通纷歧样，如果要调整论文主体内容的字体，选择Ctrl+A难免影响到题目的字体、字号，如果用格式刷，几万字的论文使人望洋兴叹，调整起来费心费力.这里说一种简便的方法.

方法：

按下Ctrl+H组合键，在查找中什么也不输入，同时选择高级→格式（在上面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“款式”等）→字体，将你所要调整的文字的字体、字号、色彩选择好，在替换中什么也不输入，同时选择高级→格式→字体，选择好所要替换成的字体、字号、色彩，最初点击全部替换，如果要防止出现错误，就一个一个来吧！

解决的成绩：

在Word中如何删除括号和括号内的文字

/文chtdsl

成绩描述：

在一篇Word文章里面有大量的括号，而且括号里面的内容各不不异，如何删除括号和括号内的文字呢？

解决法子：

以word为例进行说明，其他版本可以参照：

假如是小括号“（”，中括号和大括号等其他符号的方法类似.

第一步：

把右括号“（”替换为"111111".替换成其他字符也能够.

第二步：

把左括号“）”替换为"222222".

第三步：

鼠标单击“编辑——替换”，调出“替换”对话框，

在查找内容（N）后面的输入框里输入"111111*222222"，

在替换为（I）后面的输入框里什么也不输入，

然后再单击高级（M）选项，把使用通配符打上对号，

最初单击全部替换，就可以把括号和括号内的文字全部删除了.

word中通配符的使用

08月26日礼拜二08:

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在Word中有一项“查找”的功能，利用它我们可以敏捷地找到要编辑或者点窜的文字，该功能的使用方法如下：

单击“编辑”菜单中的“查找”命令，即可弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容，Word查找不单撑持像“*”和“?

”如许的罕见通配符，还撑持像“[]”、“@”等不罕见的通配符，要使用这些不罕见的通配符必须进行如下设置：

在“查找和替换”对话框中，单击“高级”按钮，选中“使用通配符”复选框即可.利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便，上面就让我们来看一下这些统配符的具体用法.

1、任意单个字符：

“?

”可以代表任意单个字符，输入几个“?

”就代表几个未知字符.比方我们输入“?

国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符；输入“?

?

?

国”可以找到“孟加拉国”等字符.

2、任意多个字符：

“*”可以代表任意多个字符.比方我们输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、“孟加拉国”等字符.

3、指定字符之一：

“[]”框内的字符可所以指定要查找的字符之一，比方输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”.

4、指定范围内的任意单个字符：

“[xx]”可以指定某一范围内的任意单个字符，比方输入“[ae]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符，要留意的是指定范围内的字符必须用升序.

5、排除指定范围内的任意单个字符：

“[!

xx]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符，比方我们输入“[!

cf]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符，但是不会找到“cay”、“day”等字符.要留意范围必须用升序.

6、指定前一字符的个数：

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数，比方输入“cho{1}se”就是说包含1个前一字符“o”，可以找到“chose”，输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”，可以找到“choose”.

7、指定前一字符数范围：

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围，比方我们输入“cho{1,2}”，则说明包含前一字符“o”数目范围是12个，则可以找到“chose”、“choose”.

8、一个以上的前一字符：

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符，比方我们输入“cho@se”，就可以找到“chose”、“choose”等字符.

9、指定起始字符串：

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串，比方我们输入“10、指定结尾字符串：

“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串，比方我们输入“er>”，就说明要查找的字符的结尾字符为“er”，可以找到“ver”、“her”、“lover”等等.

另外为了更精确的查找，你还可以把以上的通配符联合起来使用，比方我们输入“<（ag）*（er）>”则暗示查找所有以“ag”开头而且以“er”结尾的单词，留意这时候须要用括号将来区分开分歧的查找规则.最初还要留意如果要查找曾经被定义为通配符的字符，如“*”、“?

”等字符，必须在该字符前面加上反斜杠“\”，如输入“\*”则暗示查找字符“*”.