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福群职工手册

 

前言

各位职工:

 

欢迎您加入福群集团这个大家庭,祝贺您的人生旅程又将谱写新的一页。

 

当您刚跨入这个新的工作和生活环境感到陌生时,这本《职工手册》将是您在福群集团大家庭中的第一位朋友,她会帮助您尽快了解和熟训公司的基本动作情况。

 

在此我们向您提出以下期望:

 

希望您能尽快地融入公司的文化和氛围中,发挥您的聪明才智,做一个勤奋工作,好学上进的人,而非纯粹为了薪资虚度时光。

 

希望您能发扬“Ownership”(主人翁)精神,时刻牢记公司的发展和效益与我们每个职工的经济利益休戚相关,树立“公司兴旺,匹夫有责”的责任感。

 

希望您在服务期间忠诚守信、爱岗敬业、刻苦钻研,做一个有修养、守纪律、高素质的新世纪职工。

 

请您认真新闻记者本手册,并依此手册为对照,每日检查自己的行为,从而帮助您取得进步。

 

我们预祝您工作愉快、事业有成、生活美满!

 

陈汉波总裁

 

公司介绍

福群电子(深圳)有限公司系香港福群实业(国际)有限公司于一九

 

九一年在深圳投资兴办的专业生产计算机硬盘驱动元件的企业,其产

 

品主要供应给世界著名的计算机硬盘供货商SEAGATE(希捷)、

 

WESTERNDIGITAL(西方数码)、MAXTOR(迈拓)、IBM等,同时还生产为电子行业配套的各种规格的线圈、LCD发光片等产品。

 

公司成立以来经营规模不断扩大,先后在国内的深圳、珠海、无锡等地建立多家生产企业,职工人数一万余人。

九十年代中期企业开始向国外发展,先后在马来西亚、泰国设立了工厂,并先后又在美国、新加坡、泰国设立了客户服务处逐步形成了高科技跨国集团,现在福群集团生产的硬盘驱动元件市场占有率在同行业中处于领先地。

 

公司自主开发了先进的生产技术及工艺流程,在各等级的无尘车间

 

(CLEANROOMCLASS100/1K/10K/100K)及受控环境中生产各种精密线圈,线圈配件、精密CNC加工件,五金冲压件、塑料产品、变压器、印刷电路板(PCB)、LCD发光片等各种电子产品与与配件。

公司已建立及完善严格的质量管理与质量保证体系,所有职工参与全

 

面质量管理。

1994年7月通过了ISO9002质量管理体系认证,2000年5月通过了ISO14001环境管理体系认证,2003年10月又通过了

 

ISO9001:

2000质量管理体系认证。

 

公司不仅拥有先进的生产、精密检测设备及数千平方米的净化车间,

 

还有一批高质素的技术人员和管理人员。

 

公司不仅完善各项管理体系,并且还注重职工的能力增值,强化职工

 

的培训和发展,广泛开展企业的文化建设活动。

 

公司不仅关心职工的生活,建有良好的生活设施和体育娱乐活动设施,

 

而且还注重人性化管理。

 

从1996年以来,公司每年被市经发局、外商投资企业协会评为“全国外商投资双优企业”,多次被海关评为“信得过企业”。

 

公司品质方针为:

福群集团承诺在制程、产品及服务上作出持续不断之改善,为达成顾客目标提供最高值之方案。

 

展望未来,公司除了继续扩展驱动支架产品外,还将致力于产品的多

 

元化及进军电子制造服务行业(EMS),并努力实现在EMS行业中占有重要席位的目标。

 

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职工手册

第一章

总则

第一条适用范围

1、

为了维护公司正常的工作秩序,规范职工行为,依据国家有关法

规制订本手册,凡本公司所属职工,均应自觉遵守本手册之规定;

2、

本手册所指职工是指本公司职工和员工。

职员是指班长级以上级

别管理人员和技术员级及以上级别工程技术人员;员工是指拉长

级以下级别所有工人;

3、

本手册所指的薪资包括工资、岗位补(津)贴、出勤奖及其它各

类补贴、津贴、奖金等。

第二章

招聘与录用

第二条聘用时需提供的证明

1、

身份证、毕业证、学位证、职称证、技术等级证等原件及复印件;

2、

暂住证、健康证明(体检表)、流动人口计划生育证原件;

3、

本世纪简历;

4、

所有职工申报的资料必须真实,如有虚报,将视为严重违反公司

规定,一经发现将立即辞退而不给予任何经济补偿。

第三条聘用条件和手续

1、

年满十六周岁,身体健康;

2、

交一寸免冠正面彩色照片三张(最近三个月同拍摄的);

3、

正确和真实《职位申请表》;

 

4、男员工录用必须由本人司职工或深户籍人士书面担保(本公司担

 

保人必须在人司服务半年以上)。

 

第四条介绍和推荐

 

1、介绍人须进厂半年以上,本人表现良好没有违纪记录;

 

2、介绍人推荐的材料应先报人力资源部招聘组登记;

 

3、介绍人推荐的材料须经人公司高层授权人士批准后方可安排面试。

 

第三章试用期

1、职工试用期为三个月,工作表现优秀者可提前转正;

 

2、试用期间职工因工作态度、技术业务能力、健康状况等不符合岗位要求者,双方可以随时终止试用期或延长试用期(延长试用期,职员最长不超过三个月);

 

3、试用期间职工提出辞职者,在辞职报告批准后方可办理辞职手续。

 

在公司服务3-26个工作日内(含26个工作日)需提前3个工作日提出书面申请;

 

在公司服务27-52个工作日内(含52个工作日)需提前5个工作日提出书面申请;

 

在公司服务53-78个工作日内(含78个工作日)需提前7个工作日提出申请;

 

4、凡擅自离职或离职未办手续者,公司则视其自动离职,凡自动离职者薪资不予发放并立即解除劳动关系。

 

第六条考勤及加班规定

 

1、职工上班时间由各部门根据公司生产需要而设定,各职工应严格

 

执行;

 

2、凡当月缺考勤记录一次者罚款¥10元,第二次罚款¥20元,第

 

三次罚款¥30元,第四次起每缺考勤记录一次按旷工半天论处;3、职工未请假、请假未获批准、期满未获批准、期满未续假或续假未获批准而不上班者,均为旷工,旷工一天除扣除当天薪资外,

 

另按当天薪资额的两倍罚款;

 

4、连续旷工3天则视其自动离职,凡自动离职者薪资不予发放并立

 

即解除劳动关系;

 

5、若生产需要加班,必须事先按加班申请程序进行申请,经部门经

 

理批准方能加班。

部门安排的加班,个人无正当理由应当服从;6、实际打卡时间与加班申请时间不相符者,其加班时间为无效,确因工作需要加班,事后须在第一个工作日内补写《考勤证明》,

 

经部门经理批准后即交人力资源部予核实后方为有效;

 

7、工作时间(含加班)的最小计算单位为30分钟,当天出勤不足

 

30分钟将不计出勤时间,超过30分钟不足一小时将按30分钟计算。

 

第七条考勤刷卡规定

 

1、职工上下班(含加班)必须用考勤IC卡按时刷卡(上下班前后

 

15分钟内刷卡有效),以记录个人出勤情况,否则作缺勤处理;

 

2、凡因公没在上下班有效时间内刷卡者,须在事后第一个工作日内

 

填写《考勤证明》,报部门经理及人力资源部审批后交考勤组进

行考勤维护;

3、

当天出勤若不在规定的卡钟或规定的时间内刷卡,作缺考勤记录

处理;

4、

代人或委托他刷考勤IC卡者一经查实,双方罚款¥100-200元,

同时给予辞退并不支付任何经济补偿金;

5、

凡实际加班时间超过当天加班申请时间,当周加班时间累计未超

过每周加班受控规定者,除下班时需打卡外还须在事后第一个工

作日内补加班申请,经部门经理批准及人力资源部核实后报考勤

组进行考勤维护;

6、

凡当周加班时间累计已超过每周加班受控规定,加班上班时刷了

卡者,下班仍要刷卡并须在事后第一个工作日内补加班申请,其

义务超时加班时间将作为个人绩效考证的成绩之一;

7、

凡因本人原因,当月发生三次出勤记录与实际上班时间不相符

者,本人必须书面说明原因,并报部门经理审核后送人力资源部

进行考勤维护;

8、

加班连班时(指8小时正班后连续加班或吃饭时间没休息),其

正班下班或中途吃饭下班时毋须刷卡,待加班结束后一起刷卡。

第八条请假手续规定

1、

请事假均需事先办理请假手续(请假程序应按请假制度执行);

2、

遇急病或突发事情无法事前办理请假手续者,事后应立即在24

小时内向上司请假,并补办请假手续;

 

3、病假(包括工伤)必须凭公司保健室病假条或镇级以上人民医院开具的证明且加盖公司公章后交公司保健室医生签字盖章确认方为有效。

 

第九条工衣工衣箱厂证IC卡的管理

 

1、工衣工帽工鞋:

 

(1)职工入厂后,公司将根据其岗位工作性质发放工衣、工帽、

 

工鞋等劳动防护用品,职工必须爱护使用和妥善保管;

 

(2)因个人原因劳动防护用品遗失或非自然损坏者,应及时提出书面申请,经人力资源部批准后方可申请补发,但须交纳成本费(工衣成本费价格由采购提供);

 

(3)由于自然原因或工作原因导致劳动防护用品非自然损坏者,由个人提出申请,经部门主管调查核实签名后,经人力资源部批准,可免费修补或更换。

 

2、工衣箱:

 

(1)生产车间员工工衣箱每人一个,不允许多占用,工衣箱主要

 

放置工衣、工鞋等劳动防护用品;

 

(2)人为损坏工衣箱者,需负责赔偿维修费,另加每次罚款¥10

 

元;

 

(3)未经公司批准,不得以任何理由开取他人工衣箱,如情节严重将按盗窃处理;

 

(4)工衣箱钥匙遗失或锁损坏者,须到人力资源部招聘组登记配发和报修,并负责所需维修费用。

 

4、厂证IC卡:

 

(1)职工被录用后即发给厂证,厂证是个人在公司内身份的重要

 

标识,不得外借和涂改;

 

(2)职工被录用后发给考勤IC卡,上下班出勤均须用IC卡刷卡,

 

遗失或损坏IC卡者补领时需付工本费;

 

(3)遗失厂证将按《厂证补办程序》规定执行。

应在八小时之内带三张彩色个人相片补办临时厂证,第一次补办费¥10元(不

 

含IC卡成本费),以后补一次增加¥10元;第十条离职辞职手续及规定

 

1、试用期满后提出辞职者,需提前30天(通知期)交书面申请,

 

经部门经理审批后交人力资源部批准后生效;

 

2、凡未按规定的提前天数提出辞职申请而离厂者,会被扣发应提前

 

天数的薪资作为代通知金;

 

3、辞职申请批准后,应在生效当日15:

30(如遇节假日则顺延)到招工房交还洗净的工衣、工帽、工鞋、厂证、锁匙、上岗证、ISO14000宣传卡、STAFFLOGBOOK及公司一切物品,倘如遗失或损坏须按采购价赔偿;

 

4、离职职工须在批准离职生效之日起二日内,按公司规定到各有关部门办妥移交物品手续,结算医疗费、伙食费,最后到人力资源部招工房办理离职手续。

 

第十一条工作岗位变动

 

1、公司有权根据工作需要对调动职工的工作(工种)及工作班次,

 

职工无特殊充分理由应当服从;

 

2、公司有权根据工作需要对管理职位和技术职位人选、级别作出任

 

免或调整;

 

3、夫妻双方在同一部门工作者,应主动申请部门调动。

 

第十二条教育与培训

 

1、由公司及各部门组织职工的生产操作、工作技能、管理能力等方

 

面知识的培训;

 

2、职工培训形式包括入职培训、上岗培训、在职培训、外部培训(海

 

外研修)等;

 

3、职工在各种岗位的上岗资格认证培训后,其岗位资格认证标识不能转借或赠送给他人使用,违反者将视情节给予罚款、警告或辞退处分;

 

4、培训上课时要遵守课堂纪委,集中思想,不准交头接耳、高志喧

 

哗、随意出入、接听手机、打嗑睡等影响上课的行为;

 

5、职工无特殊原因不得拒绝参加公司组织或安排的各项教育培训活动,无故不参加者,第一次罚款¥10-20元,第二次罚款¥20-50元,第三次罚款¥50-100元,并给予书面警告;

 

6、职工在接受有关培训或海外研修时,如公司要求订立培训协议,职工必须与公司订立。

 

第四章薪资福利和晋升

第十三条薪资奖金

 

1、薪资:

公司实行月薪制,薪资每月定期发放,如遇节假日则顺延;

 

2、年终奖:

视公司盈利状况及职工上人工作绩效考核情况发放,服

 

务不满一年者则按比例发放;

 

3、优秀员工奖、超产奖:

部份生产部门对生产业绩优秀的员工实施

 

的奖励;

 

4、文娱体育奖:

奖励文娱体育活动中的优胜者;

 

5、单项活动奖:

奖励开展的专项工作优胜个人和集体。

 

第十四条保险津贴福利

 

1、养老、工伤保险:

公司将分期分批办理养老保险和工伤保险;

 

2、夜班津贴:

夜班职工每天工作满八小时可发给夜班津贴;

 

3、员工岗位津贴:

根据员工岗位的不同性质,按公司规定发放岗位

 

津贴,在岗不足月则按比例扣发,离岗则取消岗位津贴;

 

4、住宿:

根据职工不同职级,公司提供相应条件的宿舍。

凡住公司宿舍的职工每月应交纳规定的水电费和管理费,将从每月薪资中扣除,自己租房者则不予扣除,但须提交退房申请报告给人力资源部批准;

 

5、保健服务:

公司保健室为职工提供基础保健服务(除工伤、急诊

 

外、上班时间不能就诊),领取药品时上人须按进货价格付费;6、康乐活动:

为丰富职工文化生活,公司每年有计划、有组织的开

 

展一系列康乐活动,并对优胜集体和个人进行奖励。

 

第十五条法定假期

1、

所有职工享受国家法定的假期,假期的具体安排见当时人力资源

部的通告。

第十六条职工升职特别调薪

1、

所有职工均有升职及特别调薪的机会。

晋升和特别调薪资格是根

据过往职工的工作业绩、工作责任心、主动性、工作效率和团队

精神等因素综事考评而定;

2、

职工升职及特别调薪应由职工本人的直属上司或部门经理考核

业绩后推荐上报,人力资源部审批后交公司管理层批准。

如有需

要时,必须经过测试及考核程序才能升调。

第五章

工厂行为规范

第十七条进出公司的规定

1、

职工进入公司大门时必须将厂证吊挂于胸前。

工作时间内离厂

者,须在厂门保安处出示部门经理批准的出厂条方可予以出厂;

2、

职工进出公司大门时应主动配合将所携带的物品交值班保安员

检查,公司物品出厂时须去厂门保安处交验部门经理批准的物品

出厂条;

3、

值班保安员有权检查职工进出公司所携带的物品,如发现可疑物

品,应留置查询,职工必须配合;

4、

骑摩托车和自行车者进出公司大门时,要下车推行,并将车辆停

放在指定地点;

5、

公司车辆出厂时,一律凭批准的用车申请表方能出厂;

 

6、属于下述之一行为的职工,会被禁止进入厂区宿舍区;

 

(1)携带易燃、易爆、腐蚀等危险品及管制刀具和枪支者;

 

(2)被判明对安全卫生有妨碍及影响者;

 

(3)有违法乱纪行为或有潜在可能发生者;

 

(4)带酒气神智不清者;

 

(5)精神病患;

 

(6)肝炎、肺结核、非典等其它传染性疾病者;

 

(7)衣冠不整或赤膊者;

 

(8)其它不适合于工作者;

 

第十八条工作纪律

 

1、服从上司的工作安排,按时、保质、保量完成分配的工作任务,

 

爱护生产设备,节省原辅料;

 

2、职工进入车间内必须按规定正面佩戴厂证于左胸上方,并按规定

 

穿着工衣、工帽、工鞋及劳动防护用上等所需装备;

 

3、职工应按规定班次上班,开工之前应预先进入岗位准备,不迟到、

 

早退、旷工或办理请假手续而不上班;

 

4、上班期间不准打私人电话,不准看与工作无关的书籍,做与工作

 

无关的事;

 

5、任何职工严禁公开、探听、传播任何人的薪资情况;

 

6、上班时间应集中精力工作,不打瞌睡,聊天、吸烟、吃零食或嘲

 

笑喧哗、窜岗、会客等;

 

7、工作时要严格按照岗位操作规程、安全操作守则、工作指导书等

 

文件工作,违反者将被视为工作的职,必须承担违纪导致的后果;8、爱护公物、讲究卫生,工作期间要保持工作岗位和工作场地的清

 

洁和整齐,无痰迹、无油污、无积水、无杂物等;

 

9、在日常工作中要贯彻执行“5S”要求,即组织、常整顿、常清洁、

 

常规范、常自律;

 

10、要认真执行ISO9001:

2000质量管理体系认证,ISO14001环境

 

管理体系认证及其它管理体系认证的规定及要求;

 

11、对于公司及他从的一切财产(包括信息及各种资源),不得私自取拿、利用和窃取;

 

12、直接生产人员工作时间内需离岗,应向拉长或主管申报,得到许可证可并佩戴离位卡方可离岗;非直接生产人员在离岗时也应告知上司自己的去向;

 

13、为了确保产品质量,在生产、检验、包装、运输过程中要保持产

 

品无磕碰、无污迹、无变形、不跌落地。

生产线职工工作时,不

 

准使用化妆品和留长指甲,不得在车间及更衣室内梳理头发、吃

 

食品及喝饮料;

 

14、因个人工作调动或离职者,须移交一切公司资料(含计算机资料、

 

文件等)及已领用的物品,如有遗失或损坏应予赔偿;

 

15、严格遵守和执行车间和部门公布的各项工作制度和管理规定;

 

16、生产过程中原料、半成品、成品要分类摆放,保持清洁度,并按

 

规定放置;

 

17、凡与承包商、供货商、客户及其它人员交往时,应以公司利益和

 

工作质量为最高标准,不能损害公司的利益;

 

18、不得从与公司有业务交往的任何人那里收取各种好处费,接受馈赠的高档礼品以及各种名目的优惠,更不能接受对方的贿赂,具

 

体执行规定参照利益冲突守则。

 

第十九条治安消防管理的规定

 

治安管理

 

1、严禁赌博、酗酒、闹事、打架、侮辱他人、造谣生事、恶意中伤;

 

2、XX或批准的非仓库工作人员一律不得进入仓库同;

 

3、不得在车间、办公室、更衣室或宿舍内存放大量现金和贵重物品,

 

以免遗的或发生意外;

 

4、到银行或邮局取钱时要注意周围人员状况,提高警觉性,钱财不

 

可外露;

 

5、妥善保管个人银行存折和磁卡,在取款机上取钱时不要让他人看

 

到本人密码,不将存折和磁卡的密码告诉他人;

 

6、若遗失存折和磁卡应立即电话通知银行挂的并带好本人有效证

 

件到银行办理挂失手续,同时向财务部和人力资源部报告;

 

7、外出时尽量不要乘坐摩车,勿搭无牌车辆;

 

8、外出时要遵守交通规则,不要闯红灯或横穿马路;

 

9、外出不得参与嫖娼、赌博、吸毒、酗酒及其它违法违纪活动;

 

10、外出遇有紧急情况时要及时求救,发生危险时应立即向有关部门

 

报案;

 

11、外出时拎包等物品要置于身前,注意保护,防止被偷、被抢、被

 

调包。

 

消防管理

 

1、严禁随意挪动、挪用及损坏公司内所配置的消防设施和器材;

 

2、下班后机器设备如停止工作的要及时关闭电源、水源等开关,以

 

免浪费能源及发生安全事故,具体执行见各部门公布的规定;3、严禁在厂房内(含走廊、仓库、会议室、办公室、车间、洗手间

 

等)吸烟,工余时间吸烟只能在露天;

 

4、严禁未经批准在厂区范围内的仓库、宿舍等加设临时电源、动明

 

火、使用电炉、电熨斗、电烙铁、交流收音机等电气设备;

 

5、严禁在消防设施2公尺范围内堆放任何物品;

 

6、在公共场所、车间摆放物品时,必须严格遵循消防管理规定,应至少留有15米宽的消防安全通道,并保证通道的畅通,不得在紧急出口及消防设备放置处堆放其它物品。

 

火警处理程序

 

1、发生火灾时,现场人员应立即扑救并拨打火警内线电话“119”

 

报警,并迅速通知值班人员或上司;

 

2、发生火警(灾)时,现场最高职位人员为现场指挥者,负责组织

 

扑救;

 

3、电气线路、电器设备发生火灾时,应首先切断电源,然后用干粉

 

灭火器灭火,未采取断电措施前,切勿用水,泡沫灭火剂灭火;4、火灾发生后,各级职工应按消防演习时的走火路线迅速疏散,并

 

保持镇定,听从指挥;

 

5、

火场区未经有关部门勘察前要维持现场,严禁无关人员进入。

第二十条

安全生产

工业安全和工伤处理

(1)

在生产中职工要集中思想,严格按安全操作规程工作,

若发现有不安全隐患时,应迅速向上司报告,如隐患没

有得到改善,应及时通道人力资源部的工业安全员;

(2)

当安全与生产发生矛盾时,必须遵循“安全第一”的原

则。

生产必须服从安全,在任何情况下均不得指挥、胁

迫他人进行违章操作;

(3)

在生产过程中需使用的化学危险品及易燃品,必须按规

定存放、运输、使用和管理,不得私送予他人,不准在

生产现场存放超过规定的数量;

(4)

不得自行私拉、搭接临时电线、如生产需要时应向厂务

工程部申请;

(5)

不得自己修理电气设施,如日光灯、电扇、插座、生产

设备等,如有需要应向厂务工程部申请;

(6)

未经许可不得擅自启动生产设备,不得随意拨动开关、

阀门、按钮,不得随意动用公司办公设备;

(7)

未经许可不得撤掉或变更安全装置,卫生设备及其它为

预防危害所

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