痕迹保留套红以及电子印章功能说明.docx

痕迹保留套红以及电子印章功能说明.docx

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痕迹保留套红以及电子印章功能说明

痕迹保留、套红以及电子印章功能说明

一、痕迹保留部分

痕迹保留就是调用Word的审阅功能，让用户只能在痕迹保留状态下工作，强制用户保留一切编辑痕迹。

修订选项包含审阅者姓名、修订日期时间以及内容，不同的审阅者修订的内容以不同的颜色加以区分，一目了然。

操作步骤，如下：

1.1进入任意包含附件上传功能的窗体，选取*.doc或*.docx类型的文档（痕迹保留功能只能应用于Word文档）。

可以选择“编辑”和“打开”操作，“编辑”操作进入可以修订文档，“打开”操作进入只能浏览文档。

1.2.如下图所示，可以看到下面的文档被两位审阅者修订过，黑色字体部分表示原文，红色和蓝色部分就是审阅者的修订内容。

在这里也可以使用功能面板中的“手写批注”，对文档内容实时的提出自己的意见。

1.3.修订完文档退出窗体，会提示用户保存修订，此处记得点击“确定”，否则你的修订就不会起作用。

二、套红部分

套红就是将固定格式插入到文档的指定位置，一般为文档的头部和尾部，从而形成一种标准的格式，方便客户使用。

操作步骤，如下：

2.1.用鼠标的将光标的位置置于文档的头部或尾部，点击功能面板的“套红面板”，在弹出的窗体中选择前期定义好的套红面板。

2.2.可以看到文档的头部已经自动的添加了套红模板。

2.3.套红模板的定义在“基础资料”菜单→“基础资料”子菜单下，点击“套红模板资料”进入套红模板资料维护窗体。

套红模板资料未做权限控制，但只有数据所有者可以编辑和删除。

2.4.左边显示的是套红模板的类型树，用户可以自己维护套红模板类型，点击“模板目录”旁边的图标就会弹出操作菜单。

2.5.套红模板编辑窗体包含两部分内容：

套红模板基本信息和模板附件。

其中基本信息部分主要描述该模板的用途，模板附件只能是*.doc或*.docx类型文件，每个套红模板只能有一个模板附件。

三、电子印章部分

电子印章可以无缝的集成到OFFICE文档中，方便客户操作，提高了工作效率。

使用电子印章能够动态检测文档内容的改变，从而保证了文档内容的完整性和可靠性。

对印章文件进行统一的管理，可以灵活设定用户使用印章权限，使得印章和文档的安全性都得到了足够的保证。

操作步骤，如下：

3.1以“编辑”方式打开Word文档，将光标移至你需要插入“手写签名”或“电子印章”的地方。

点击操作面板的“手写签名”或“电子印章”按钮，在弹出的窗体中选择待添加的电子印章。

关于电子印章的管理参见3.7、3.8。

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3.2印章/签名设定对话框选项，包含3.3中功能按钮的设定和安全设定两部分。

此选项可以屏蔽掉。

3.3此对话框还可以对电子印章做进一步的功能添加。

3.4添加手写签名功能

3.5添加键盘批注和日期功能

3.6选中添加的印章，可以调整印章的位置。

单击右键弹出菜单，点击“印章锁定”之后印章就不可再移动了；点击“保护文档”后文档就不可再编辑了。

3.7电子印章管理

电子印章的定义在“基础资料”菜单→“基础资料”子菜单下，点击“电子印章资料”进入电子印章资料维护窗体。

电子印章资料有权限控制，只有数据所有者或授权的用户才可以编辑、删除以及使用电子印章。

3.8电子印章数据的维护以及授权

四、系统参数设置

由于重庆软航的Office控件需要注册，而不同客户对应的产品密匙不一样，所以通过系统参数来动态赋值。

否则就会显示试用状态，到期后就不能用了。

同时按下CTL+ALT+F9，可对系统参数进行编辑

五、OfficeControl控件注册及安装

5.1拷贝\\192.168.1.6\OfficeControl路径下的“OfficeControl.ocx”、“ntkoSecSign.ocx”、“ntkosigntool.ocx”和“注册OfficeControl.bat”到本地机器下；

5.2选中“注册OfficeControl.bat”，单击右键，选择编辑。

修改三个OCX文件路径为，你本地所在的路径。

保存后，双击打开就会提示注册成功，一路OK下来就行；

补充：

拷贝\\192.168.1.6\OfficeControl路径下的NTKOSecHandSignV4OfficeKeyDemo.exe，安装到你的机器上。

关于Vistal和win7的注册：

管理员身份运行CMD，Windows-所有程序-附件-命令提示符（右键，以管理员身份运行），即可.....

1、转到你安装控件的目录控件，分别执行regsvr32OfficeControl.ocx,regsvr32ntkosigntool.ocx,regsvr32ntkoSecSign.ocx进行这些组件的注册

2、或者根据提供的安装包，右键点击安装包，以管理员身份运行，也可以解决自动注册问题。

以下步骤适用于开发人员

5.3将\\192.168.1.6\OfficeControl路径下的其他文件，拷贝到本地机器下，添加环境变量，includepath和librarypath引用$（OfficeControl）即可。

也可将OfficeControl目录拷贝到..\CodeGear\RADStudio\5.0\中，includepath和librarypath引用$（BDS）\OfficeControl即可。

5.4安装控件到控件面板

5.5注意：

要在BasePkg.bpl工程的Requires中添加NTKO_Office.bpi文件，同时要将NTKO_Office.bpl文件拷贝到..\Client目录下。