瑞辉组织架构及分工DOC.docx
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瑞辉组织架构及分工DOC
瑞辉建设集团机构设置
董事长
公司总经理
工程部
设计部
物业管理部
工程部2
经营发展部
财务部
综合部
养护部
苗圃
瑞辉人员分工及职责
一，总经理（董事长兼）
职责与任务：
1、认真贯彻执行股东会的各项工作决议，落实股东会下达的各项经济指标，根据股东会的部署，制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作任务。
2、直接对上级负责，受其领导并接受其考核、评定。
3、全面负责对公司人、财、物的统一管理，主持公司全面工作。
4、组织、领导公司各部室编制，制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。
5、根据市场的竞争规律，建立统一、高效的组织管理体系。
6、建立以人为本的企业激励机制，为员工创造施展才能的平台。
7、建立全面质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。
8、对全体员工进行业绩考核和奖惩兑现。
9、控制管理财务资金合理流向，使公司管理实现科学化、规范化、制度化。
10、吸纳员工提出的各项合理化建议，形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
工程部
经理：
技术员：
职责：
本职：
负责组织公司工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制。
职责与任务：
职责一
职责表述：
负责组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。
工作任务：
参与设计部项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签；参与施工图会审；负责组织工程的报建工作；根据开发项目工程施工组织总设计要求，配置部门内部资源。
职责二
职责表述：
对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。
工作任务：
指导项目的实施，监督检查项目完成的进度和工程质量；协调施工单位、监理单位、设计单位的外部工作关系，审查施工组织方案；协调工程部与其他部门工作关系；协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题；负责对各项目提供服务和控制，对项目进行过程监督；负责组织对施工安全进行管理，对工程成本进行控制；组织相关部门验收工程项目。
职责三
职责表述：
预算管理工作。
工作任务：
组织拟定并完成公司工程预算管理；负责组织编制并审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。
职责四
职责表述：
负责部门内的日常管理。
工作任务：
负责分解部门的工作计划，负责部门内部的人员工作安排，保证工作流程顺畅；负责部门内部的人员的绩效考核、技能培训等工作。
职责：
本职：
具体负责公司工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制。
职责与任务：
职责一
职责表述：
对项目工程施工进行管理
工作任务：
1、参与图纸会审及各类技术交底，负责对分部、分项工程作业班组的技术交底等专业技术质量活动，清楚施工要点及主要技术质量要求，熟悉本工程执行的技术质量标准；
2、严格按图纸施工；必须变更设计的，须提出变更设计方案同意后方可施工。
掌握工程的主要施工工艺，监督工人严格按操作规程和标准施工。
及时制止违章操作，排除事故苗头；
3、了解工程预算及工程年、季、月、周进度计划，以便对工程成本和施工安排作出细部控制；
职责二
职责表述：
对项目工程质量进行管理
工作任务：
1、执行国家质量标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能；
2、深入施工现场，检查主要原材料、半成品、成品的质量情况，参加隐蔽工程、分部分项工程的验收，对不符合质量标准的工程有权责令返修、返工或停工；
3、对工程的施工质量负直接监督检查责任；
职责三
职责表述：
对项目工程材料、设备进行管理
工作任务：
1、按照公司提供的材料物资需求计划，编制采购计划，按时、按质、保量地组织各种材料运到现场；
2、在公司授权的范围内负责物资的采购，全面负责进场材料验收、贮存、保管、发放、使用监督、管理工作；
3、严把质量关、数量关，对不合格材料要及时上报，加强现场物资管理，为项目降低材料成本，多创效益作贡献；
4、在工程部经理的领导下，对项目机械设备的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、租赁结算、退场全过程的管理；
职责四
职责表述：
对项目安全进行管理
工作任务：
1、在上级业务部门和工程部经理的领导下，做好工程项目的安全生产管理日常工作；
2、熟悉安全技术操作规程、掌握安全防护标准，每天进行项目安全巡查，制止违章指挥和违章作业，遇有严重险情有权通知暂停生产，并立即报告上级领导妥善处理；
3、参与项目劳保用品和防护用品的采购、验收、发放工作，做好安全标志牌的挂放等；
养护部（苗圃）
主管：
（兼园林绿化养护工程技术负责人）
人员：
经理职责：
本职：
负责组织公司绿化及养护施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制。
职责与任务：
职责表述：
全面负责绿化部（苗圃）的管理及经营工作。
工作任务：
1、协助做好绿化及苗圃养护人员的招聘。
2、负责员工的上岗培训工作，探讨园艺知识，并督促员工遵守各项制度。
3、负责园林养护器械的采购。
指导员工正确使用绿化机械及各绿化养护工作的操作规程。
4、负责日常工作安排，划分责任区，把工作具体落实到个人；负责员工平衡调配。
5、负责员工的出勤考核，解决部门内的工作协调和人员沟通。
6、定期对项目进行抽查，检查树木花草及苗圃的养护，浇水、施肥、病虫害及修剪等工作。
7、负责绿化工具、材料的发放、保管，合理控制绿化工具、材料的消耗。
8、负责绿化养护及苗圃工作的组织、落实及检查指导、考核等工作。
9、根据养护区域的实际情况制定年度及月度园林绿化养护工作计划。
10、完成上级和领导交办的其它工作。
养护员 职责：
职责与任务：
职责表述：
具体负责绿化养护部（苗圃）的日常管理及经营工作。
工作任务：
1、熟知各养护区域内种植花草树木的名称、生长特性和养护管理程序。
2、负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草，并及时的修枝整形，补栽补种和草坪的管理，掌握植物病虫害的防治方法。
3、正确并熟练园林养护机械的操作方法和安全使用规程。
4、负责对各责任区绿化进行管理，纠正一切破坏绿化行为的工作。
5、做好防旱、排涝、防台风工作，参加突发事件的应急处理。
6、服从经理的工作安排，遵守工作纪律，定期总结学习专业知识，提高养护技能，确保责任区域内的养护质量，完成上级交给的工作任务。
7、做好养护日志及绿化养护的日常巡视，对疑问及事故情况及时的向主管部门或部长报告。
财务部
经理：
人员：
会计出纳
会计职责：
负责对公司会计账目进行管理。
职责与任务：
1、对公司财务部负责，做好本单位会计核算及财务管理工作，正确反映企业经营成果的真实情况，实施有效的成本费用控制，从而提高企业经济效益。
2、认真做好财务审核报销工作，审查各项费用是否合理并提出处理意见，定期核对与业主、财务部、内部单位和外协队伍的往来科目，负责税金的计提上缴及税务管理工作。
3、了解资金运营情况及现金流量情况，定期上报本单位资金使用计划，及时组织人员清理债权债务，解决资金出现的问题，保证资金安全与完整。
4、参与拟订相关单位、工程部有关经营活动的计划、方案，包括资金使用计划、成本计划、费用支出计划等；提出管理建议，并及时提供给工程部和公司财务部。
5、会计人员应定期向公司汇报财务情况，包括资金收支情况、成本费用支出情况、各阶段经营成果。
6、负责会同经营人员做好对外结算工作及对内报量工作；负责各种经济合同的管理工作。
7、负责编制本单位财务预算，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，严格控制非生产性支出；
8、完成领导交办的其他工作。
出纳职责：
负责对公司出纳账目进行管理。
职责与任务：
1、按现金管理规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。
2、按会计制度规定，负责掌管现金日记账和银行存款日记账。
保证现金日记账日清月结，严格遵守核定的库存现金限额，做到不任意“坐支”，不以“白条”抵充库存现金，不保管账外现金。
3、根据审核岗位审核编制并签字的收付款凭证，进行复核后办理收付款业务。
4、妥善保管和按规定使用有关印章。
按规定只保管签发支票等所使用的法人印章，并设财务部印章使用台账。
5、负责公司人员的工资、各种津贴、奖金等计算和发放工作。
6、完成领导交办的其他工作。
经营发展部
经理：
业务员：
经理职责：
本职：
全面负责经营发展部工作。
职责与任务:
1、主持编制部门工作计划，组织部门人员按计划实施；
2、负责公司市场开拓和管理工作，依据公司战略规划及市场行情，制订实施年度市场经营发展战略，保证完成公司下达的任务；
3、负责编制本部门每季每月的业务开展计划和预算报告；
4、负责对同行业、市场环境进行调研，不断调整市场开拓策略；
5、积极寻找、跟踪、发展目标项目，组织项目谈判及双方高层会谈，促进项目签约；
6、定期向总经理汇报经营发展和团队工作情况；
7、完成领导交办的其它工作任务。
业务员职责与任务:
1、及时收集市场信息，为领导提供经营决策依据。
2、负责通过工程投标、上级行政发包和其它等渠道，全方位承接工程任务。
3、参与公司拓展业务的洽谈和关系维护，以得到客户、在政策、资源和信息等方面的最大支持；
4、负责草拟市场经营发展文件；
5、负责收集、汇总项目管理信息，建立项目信息库；
6、负责与业主工程合同的签订及业务联系工作。
7、完成领导交办的其它工作任务。
六,综合部
经理：
行政文员：
经理职责：
本职：
全面负责综合部工作。
职责与任务:
1、在总经理领导下，全面负责本部门各项工作。
2、负责组织安排公司各类集体会议，做好会议记录，通报会议决议，跟踪落实会议决议的实施落实。
3、负责制订和完善公司内部各项管理制度，监督、管理各项制度的执行落实及量化考核。
4、负责制定综合部工作计划，组织实施工作目标。
5、负责公司人力资源战略的执行，人力资源管理的各项事务。
根据公司情况，组织制定公司的用工制度人事管理制度，劳动工资制度，人事档案管理制度和人力资源工作程序并组织实施。
组织公司薪酬管理工作，审核公司员工每月工资。
负责公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训。
6、统筹管理公司后勤服务工作。
负责公司内外环境的管理，包括办公场所的分配，布置，清洁与保持工作。
负责办公用品的采购，发放和管理。
负责对固定资产的采购与管理工作。
负责公司档案和资料的管理、查阅或借阅。
负责对公司出差人员的管理，并提供机票，旅程安排等方面的支持。
负责公司公用车管理，进行科学合理的调度。
7、在总经理领导下，监督执行公司绩效考核制度，负责绩效考核的统计工作。
8、负责部门内部管理工作。
制定修改综合部的工作程序和工作制度并监控实施。
负责控制部门预算，降低部门管理费用。
文员职责:
完成各项日常行政事务，人事管理。
文件管理。
仓库管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管理。
协助工程招投标事宜。
职责与任务:
1、办公区、总经办日常清洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查；
2、来电、来函、来访接待，查询、收集相关网络信息；
3、公司资料及制度、存档，行政外联事务（会务联络等）；
4、公司颁布的制度、通知等的上传下达。
保证公司颁布的所有制度、通知等迅速传至各部门各位员工（含出差在外员工）。
5、员工考勤（到岗、出差、病/事假、调休统计）记录，按月度汇总财务部；
6、办公区设备、资产的使用、维护，办公用品申购汇总上报、保管、办公用品（含低值易耗品）、办公设备耗材领用发放管理；
7、协调各工程现场及人员与各部门工作沟通；
8、办理公司经营证照（执照、代码证、税务证等）年审手续。
协助办理公司工程资质申报的资料准备、递送工作；
9、公司印鉴保管、使用登记管理，所有印鉴的领/借用监督、使用记录登记保管；
10、公司各类档案资料（含证照、文件、合同、工程资料、图纸、表单等）登记收存、分类整理、统一规格存放。
同时做好文字登记，实时录入行政部电子档案管理库；
11、公司各部门交行政部存档、或经行政部打印机打印的电子版重要文件、报告、资料、图纸等，行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。
保证保管和调用的严谨性、高效性、合理性。
12、按公司制度办理仓库保管工作，仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理，指导建立并完善仓库各类账、单据（包括出入库单、电子及书面台账）；
13、按公司发展规划和总经理指示，制订人员招聘计划，据所聘人员级别/职务等确定招聘渠道/方式（人才网站发布信息、网站人才库简历搜索等），收集人才信息，分类整理，呈报，及时收
集反馈信息。
14、按综合部经理指示，组织人员面试及复试，安排相关事宜，及时记录反馈情况，下发员工录用通知（书面或电话通知），确定到岗日期，所聘人员办理入职手续，查验相关证件、证书，留存复印件并附《员工入职登记表》，建立入职员工人事档案，办理公司员工合同鉴证、合同续签等申报、领取及发放事宜；
15、员工离职，通知相关部门及人员，协调办理工作及物品交接手续；清点离职员工借用、领用、经手物品、资料并记录。
16、总经理公干日程安排、代订车票，相关工作及事务协调。
17、总经理会议安排，会务组织，会议记录/整理、存档，总经理机动性/外联工作任务；
18、公司用车、派车审批；出车前车辆油量及旅程表登记，用车申请单受理；
19、定时多次查看市政府城建部门的招标信息，报总经理、经营发展部和工程部。
协助工程招标申请、投标资料及后勤耗材准备工作。
20、组织公司对员工福利关怀、看望慰问等活动；
21、办理公司托运货物、邮件及快递业务办理工作。
22、学习相关产品和专业知识，促进自身工作的提高及与业务部门的工作协调。
特种车辆工程人员分工及职责
组建特种车辆工程小组，归口工程部经理管辖，人员组成如下：
组长：
技术员：
后备技术员：
组长职责：
本职：
负责组织对特种车辆工程施工管理，对项目进度、质量、成本、安全进行控制，在绿化部工作和本小组工作时间发全冲突时，以本小组工作为主。
技术员职责：
本职：
负责工程小组业务联络，工程施工和甲方对接，客户资料记录存档，工程款清收交纳，客户回访，工程施工。
后备技术员职责：
本职：
负责工程小组工程施工，负责安全技术操作、安全防护。
升级会员 