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PPT设计大赛策划书

PPT设计大赛策划书

主办单位:

食品科技学院科协

一、

活动目的

随着当今社会对大学毕业生综合素质要求的提高,办公软件成为职场人士必会的软件,也是作为大学生的我们必须学习及熟练应用的应用软件之一。

我们可能熟悉某种游戏可能熟悉淘宝、熟悉XX,我们不一定熟悉办公软件中的一个个小小的技巧。

现在我们挑选办公软件中Powerpoint,给大家提供锻炼和比赛的机会。

二、活动对象

河北农业大学食品科技学院全体学生

三、活动时间

初赛2012年11月03日

复赛2012年11月11日

四、活动地点

待定

五、活动流程

本次PPT设计大赛分为初赛和复赛两场比赛。

初赛

1、活动前期宣传

2、主持人介绍裁判

3、主持人宣布活动开始

4、主持人宣布比赛规则

5、正式比赛

6、主持人宣读比赛分数

7、宣布晋级人员名单

复赛

1、公布比赛成员名单

2、主持人介绍嘉宾和裁判

3、主持人宣布比赛开始

4、正式比赛,嘉宾点评

5、主持人宣读比赛成绩

6、主持人宣读比赛名次

7、颁奖仪式

8、主持人宣布比赛结束

注:

初赛、复赛均为小组赛,每一小组比赛结束后,宣读上一小组的比赛成绩,最后一组等待和总排名同时公布。

小组赛结束后由礼仪收取评分记录并交由分数统计人员

六、时间安排

前期宣传

10月22-23日办公室负责设计海报(通知)

10月23日张贴海报

收集作品

10月26-27日宣传部收集报名信息

召开全体大会

10月31日收集作品

11月1日通知参赛选手抽取分组及出场顺序,并告诉其制作号码牌

11月31日确定初赛复赛评委嘉宾,并邀请初赛评委

初赛

11月3日

下午4:

30实践部、外联部布置会场

下午4:

30调试音箱话筒、投影仪

下午5:

00参赛选手进行作品调试,允许稍微改动

下午6:

30活动开始(视具体情况开场时间可调至7:

00)

晚上9:

00活动结束,组织观众退场,全体科协成员留下,整理会场。

实践部负责将物品放回办公室

11月4日张榜公布晋级选手的信息

通知选手复赛作品要求及交付作品的日期

11月5-6日邀请评委、嘉宾

张贴通知

11月8-9日发送邀请函

11月9日宣传部收集整理作品

11月10日通知选手抽取出场顺序及分组情况

复赛

11月11日

下午4:

00创业部、学术部负责会场布置

下午4:

30调试音箱话筒

下午5:

00调试作品

晚上6:

30比赛开始

晚上8:

30活动结束,收拾会场,创业部负责将物品放回

办公室

七、奖项设置

初赛颁发晋级证,不设置任何奖项

复赛设置一等奖、二等奖、三等奖三个奖项。

人数分别为一人、两人、三人

八、任务安排

办公室前期宣传海报设计

张贴海报

嘉宾牌

获奖证书文字的书写(在复赛比赛前写好,名字空出来)

宣传部初赛作品收集整理

复赛作品收集整理

联系参赛选手

通知各班班长

邀请嘉宾

开场视频(PPT)

选手席位号码制作及粘贴

实践部音箱话筒

初赛会场设计方案

初赛会场布置

比赛结束会场物品收集整理

外联部初赛会场设计方案

初赛会场布置

照相(兼灯光控制)

购买证书,六本

学术部复赛会场设计

复赛会场布置

比赛结束会场物品收集整理

创业部复赛会场设计

复赛会场布置

照相

评分人员三名、纪律维持人员四名,由每场比赛没有任务的部门安排人员。

投影仪操作人员两名(报名选取,熟悉操作者优先)。

九、活动细节

1、前期宣传

宣传方式:

海报、飞信

海报由办公室人员负责前期海报的设计,要求主题鲜明具有特色。

飞信,主要发给大二的学生,要求每班至少一份

2、报名方式

男生:

陈琛联系方式邮箱

3、参赛要求

允许个人或者组团报名,团队人数不多于三人,参赛人员要求正装,选手在得知自己出场顺序之后,自己制作号码牌

初赛

a作品歌曲要求打包

b注意填写自己的个人信息、团队信息,包括姓名、作品主题、班级、联系方式

复赛

在初赛的基础上加上歌曲和ppt的合并

注:

作品最好是03办公软件或者是wps文件

4、主持人、礼仪

主持人两人

礼仪四人

面向全体选择由宣传部负责培训

5、投影仪操作人员固定

6、初赛仅邀请评委出场,复赛邀请嘉宾及评委

7、初赛环节不设游戏环节,可插入科协活动简介、下次活动宣传及赞助的广告信息

复赛设置活动环节,具体活动数目依晋级作品数确定

8、开场视频由宣传部负责

9、选手席位标签

10、工作人员要求统一正装,计分人员除外

11、礼仪开始分站门两侧,在主持人进场后关门进入会场,并到计分人员旁边

12、礼仪注意在评委讲评的时候替话筒(由主持人和礼仪安排)

一十、活动物品详单

音箱话筒(话筒4支)、胸卡(5个)、嘉宾牌、席位牌(观众席、评委席、嘉宾席、选手席)、晋级证、装饰物品

评分条、工作人员签到表、选手签到表、评委签到表

笔、矿泉水(数量待定)、计算器(4台)笔记本两台

一十一、活动总结

附1(样表)

一、报名登记表

个人表

姓名

作品名称

班级

联系方式

负责人

团队成员

作品名称

班级

联系方式

团队表

二、分组情况及签到表

分组

出场顺序

主讲人

作品名称

班级

签到

三、评分表

初赛

复赛

四、分数统计表

小组

作品

主讲人

分数

五、工作人员签到表

工作人员

姓名

联系方式

签到

纪律维持人员

计分人员

附2待解决问题

选手席、嘉宾席、评委席安排

评分规则

各种表的复印份数

分组及晋级人数的确定

晋级证数量

其他细节问题

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