综合部岗位说明书.docx
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综合部岗位说明书
综合部培训专员固态岗位说明书
一、岗位标识信息岗位名称：
培训专员隶属部门：
综合部直接上级：
综合部经理直接下级：
无姓名：
杨利霞
二、岗位工作概述
负责员工培训通知下发、培训授课、培训跟踪落地、外训联系
三、工作职责
（一）新员工培训管理
1.新员工培训档案建立；
2.培训通知下发；
3.按照新员工培训排期进行授课
4.新员工培训考核；
5.新员工结业；
6.店面跟进新员工实操技能落地情况;
（二）店长培训管理
1.下发培训通知；
2.建立店长培训档案；
3.店长培训后考核工作跟进；
4.店长季度测试管理；
（三）课件更新管理
1.每月时时对接门店培训课件的更新，于下个月1号将更新好的课件传给
部门经理；
2.课件的保存、档案存档；
（四）夜班转白班测试管理
1.负责夜转白测试，确定其是否可以转正；
2.将结果告知招聘专员；
（五）《店长日志》管理
1.每月25号定期更新好《店长日志》发送策划部印刷；
2.每月30号负责下发《店长日志》；
3•时时更新好《店长日志》，将最新的支付方式等需要门店掌握的技能更新在《店长日志》中
（六）外训联系
1.负责外训的对接工作，每季度准备好一次外训课程；
（七）员工晋升管理
1.负责各层级员工晋升体系的搭建完善
2.各层级晋升数据的收集整理
（八）完成上级委派的其他任务
四、岗位技能要求
（一）较强的口头表达能力和组织协调能力；
（二）较强的分析能力、应变能力；
（三）有培训工作经验，懂得培训整体闭环流程；
（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力
综合部文化行政专员固态岗位说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：
文化行政专员
隶属部门：
综合部
直接上级：
综合部经理
直接下级：
无
姓名：
郭亚军
二、岗位工作概述
负责办公室行政、文案起草、文化活动报纸编辑工作
三、工作职责
（一）文案起草
1.每月两篇新闻稿撰写上交集团，上半个月15号前，下半月29号前;
2.集团下达的各类文案的起草；
3•月会PPT的制作，完善；
（二）报刊编辑
1.每月负责报刊资料的收集，文案撰写；
2.每月30日完成本月报纸策划移交策划部；
3.每月7号负责报纸的下发；
（三）办公室行政
1.负责公司出差外出事宜的对接；
2.票务、行程、酒店的拟定；
3.办公室卫生管理，组织每周六一次办公区域大扫除，设定好各部门负责
区域；
4.月会等活动奖金的借款、报销等；
5.办公室钥匙保存管理；
6.公章管理；
7.办公室水费电费管理；
8•总部查店排期制作，查店表回收分数统计；
（四）完成上级委派的其他任务
四、岗位技能要求
（一）较强的文案撰写能力；
（二）细心、有责任感；
（三）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。
综合部招聘专员固态岗位说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：
招聘专员
隶属部门：
综合部
直接上级：
综合部经理
直接下级：
无
姓名：
韩淑聃
二、岗位工作概述
企业合格人才的招聘、入离职面谈、门店员工调动管理
三、工作职责
（一）招聘渠道管理
1.有效开辟招聘渠道，控制招聘费用；
2.及时关注大型人才招聘会的动态，提前1个月办理，设计布展信息;
3.每月30号更新各渠道企业文化资料及岗位增减；
（二）面试管理
1.每天上午邀约人员进行面试；
2.建立可储备的人才库；
3•根据门店速度缺人状况控制编外实习店长数量；
4.大型招聘会的面试安排与通知
（三）档案管理
1•门店人员档案管理，实时更新，做到手续齐全；
2.电子档案时时更新；
3.双向选择期已过人员名单及到期一年意外保险的统计的更新与薪酬专员
的对接
（四）合同管理
1.门店人员试用期过后合同的签订与保管
2.满一年人员合同的续订与审核；
（五）离职面谈管理
1•面谈每一位离职人员制作离职面谈分析
（六）门店人员调整与安排、工作交接表的发放与收回装档案
（七）报表制作
招聘数、招聘渠道费用、流失率、花名册报表
（八）完成上级委派的其他任务
四、岗位技能要求
（一）有较强的亲和力与沟通能力；
（二）有人力资源三级证，懂得面试方式与技巧；
（三）有一定的法律基础
综合部薪酬专员固态岗位说明书
岗位标识信息
岗位名称：
薪酬专员隶属部门：
综合部直接上级：
综合部经理直接下级：
无
姓名：
郑岚
二、岗位工作概述
薪酬核算/发放、社保缴纳/劳动备案管理、办公用品管理
三、工作职责
（一）薪酬核算发放
1.参与制定公司及门店薪酬设计
2.每月2号收集齐全薪酬资料，进行工资制作与发放
（二）社保缴纳管理
1.达到公司要求人员的社保缴纳扣费事宜；
2•根据离职入职及时办理停保、开户入保工作；
3.每月统计上社保人员数量、费用于30号提交综合部经理；
（三）意外保险管理
1.给5天双向选择期过后的新员工及时缴纳意外保险，在职员工且意外保险
到期，当月继缴；
2.缴费费用及时报销与理赔
（四）综合部小库管理
1.办公用品发放与登记并制作报表月底，会员卡管理；
2.工衣发放及费用扣款；
（五）档案管理
1.总部人员入职手续及档案的完善存档；
2.总部交接人员交接工作的跟进，交接表的发放与追回；
3.总部人员合同的签订；
（六）会议纪要的整理：
会议完毕后第二天下班前整理好会议纪要
（七）公司规章制度的制定下发
1.按照公司要求拟定相应的制度并下发；
（八）晋升管理
1.每月定期副店竞聘店长会议的组织召开
（九）日常罚款及现金的收入账目管理、报表制作、休假统计
四、岗位技能要求
（一）较强的沟通能力；
（二）严谨的工作作风；
（三）有一定的法律基础社保知识
综合部文化主管固态岗位说明书
2.每月一次板报的设计更新；
3.每季度员工关爱慰问的策划实施；
4.有关文化关怀方面制度、机制的建立及更新;
5.月会、年会、季会的策划；
6.各类文化照片的保存存档
（二）福利创造实施
1•代表性意义的节日的福利方案出具；
2.中秋、过年福利的设计、实施；
3.营运业绩优秀人员奖励的设计；
（三）数据分析
1.每日销售报表制作；
2.每月销售报表制作；
（四）完成上级委派的其他任务
四、岗位技能要求
（一）有较强的数据分析能力；
（二）有较强的组织协调能力；
（三）有创新性的想法；
综合部固定资产专员固态岗位说明书
一、岗位标识信息
岗位名称：
固定资产专员
隶属部门：
综合部
直接上级：
综合部经理
直接下级：
无
姓名：
赵飞
二、岗位工作概述
总部及门店固定资产的管理、食堂管理及行政采购
三、工作职责
（一）固定资产管理
1.固定资产的录入、更新；
2.门店固定资产的跟进、建库更新工作；
3.店铺交接固定资产交接管理；
4.总部固定资产的建账、落实到人工作；
5.总部交接国定资产的交接；
6.新开店面固定资产管理，饮水机、保险柜的配置;
（二）食堂管理
1.餐费管理；
2.食堂食材采买；
3.菜单登记；
（二）行政米购
1.办公用品、清洁用品、活动礼品、部分固定资产采购工作;
（四）完成上级委派的其他任务
四、岗位技能要求
（一）耐心、细致，有财务管理能力；
（二）有较强的沟通能力；
综合部外联专员固态岗位说明书
岗位标识信息
冈位名称：
外联专员隶属部门：
综合部直接上级：
综合部经理直接下级：
无姓名：
张艳
二、岗位工作概述
负责与中信银行及其他银行机构的对接工作
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