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办公用品投标文件初稿

正本

承德市双滦区2014-2016年区直行政事业单位办公用品定点采购

投标文件

采购项目标书编号：

SLQCG20140201

投标人：

XXXXX公司

法定代表人：

二〇一四年三月

一、投标书

致：

双滦区政府采购中心

根据贵方承德市双滦区2014-2016年区直行政事业单位办公用品定点采购项目的投标邀请（招标编号为SLQCG20140201，签字代表XXX、店长（全名、职务）经正式授权并代表投标人XXXXX公司、XXX（投标人名称、地址）提交下述文件

1）投标文件5份

2）由投标人出具的投标保证金收据，金额为壹万元整。

据此函，投标人宣布同意如下：

1、为双滦区区直行政事业单位提供最高优惠率为%。

2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4．其投标自开标日起有效期为60天。

5．如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。

7．投标人完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

8．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

XXXX邮编：

067000

电话：

XXXX传真：

XXXX

投标人代表姓名、职务（印刷体）：

XXX、店长

投标人名称：

XXXXX公司（公章）

日期：

2014年3月12日

全权代表签字：

二、开标一览表

承德市双滦区2014-2016年区直行政事业单位办公用品

定点采购优惠率承诺书

本人为XXXXX公司（企业全称）的法定代表人，首先我致函招标人，我单位竞投承德市双滦区2014-2016年区直行政事业单位办公用品定点采购。

我单位公开承诺：

在2014-2016年双滦区区直行政事业单位办公用品定点采购合同期内，我单位经营的全部办公用品对区直行政事业单位结算价格一律不得高于投标报价且按最高优惠率结算。

并接受社会监督，如有违约，愿接受相关规定处罚。

单位（章）：

XXXXX公司

法定代表人（签名）：

2014年3月12日

此表必须单独密封，单独递交（密封、签署方式同招标文件），否则拒收。

三、投标报价表

经营办公用品（全部）明细及报价单

文件夹类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

1

A4单强力夹加插袋文件夹

5301

4.45

2

A4双强力夹文件夹

5302

5.55

3

A4弹簧夹加插袋文件夹

5303

4.45

4

强力夹

5304

5.00

5

双强力夹

5305

6.05

6

2孔D型夹

5306

7.00

7

A48寸长押夹加插袋文件夹

5308

5.20

8

A48寸长押夹加板夹文件夹

5309

6.50

9

单强力夹+插袋

5311A

6.00

10

长押夹+插袋

5318B

6.30

11

双强力夹

5330

8.70

12

长押夹

5331

7.60

13

B5悬挂式文件夹

5332

5.10

14

A4悬挂式文件夹

5333

6.05

15

A4单强力夹加插袋文件夹

5341

6.15

16

A4双强力夹文件夹

5342

7.55

17

A4弹簧夹加加插袋文件夹

5343

5.90

18

A48寸长押夹加插袋文件夹

5348

6.55

19

A48寸长押夹加板夹文件夹

5349

8.10

20

A6票据夹

5352

3.60

21

A6票据夹

5353

4.25

22

票据夹

5354

3.40

23

票据夹

5355

7.00

24

2孔D型夹

5356

5.20

25

单强力夹插袋

5363

4.45

26

双强力夹

5364

5.55

27

长押夹+插袋

5365

5.20

28

长押夹+板夹

5366

6.50

29

A4单强力夹

5371

5.20

30

A4双强力夹

5372

6.50

31

A4弹簧夹

5373

5.50

32

A4双强力夹

5374

6.20

33

A4长压夹+板夹

5375

7.20

34

2孔D型透明文件夹

5381

8.05

35

O型二孔夹文件夹

5382

6.70

36

D型二孔夹文件夹

5383

7.05

37

A4O型三孔夹

5384

8.20

38

D型二孔夹加插袋

5387

8.90

39

2孔D型夹

5388

7.70

40

单强力夹+插袋

5400

6.05

41

单强力夹插袋

5411

5.80

42

双强力夹

5412

7.35

43

长押夹插袋

5418

6.20

44

长押夹板夹

5419

7.70

45

双强力夹

5421

7.00

46

长押夹+插袋

5422

6.30

47

长押夹+板夹

5423

7.70

48

A4单强力夹纸板文件夹

5431

7.50

49

A4双强力夹纸板文件夹

5432

8.60

50

A48寸长押夹纸板文件夹

5438

7.92

51

单强力夹+插袋

5441

7.70

52

双强力夹

5442

9.15

53

长压夹+插袋

5448

8.15

54

长压夹+板夹

5449

9.50

55

竖立旋转夹

5450

3.15

56

A4双强力夹文件夹

5454

8.25

57

A48寸长押夹文件夹

5455

8.03

58

A48寸长押夹加塑胶板夹文件夹

5456

8.80

59

2孔D型夹加板夹A4

5457

8.40

60

2寸快捞夹（A4）

5462

9.90

61

3寸快捞夹（A4）

5463

9.90

62

A4挂快捞文件夹

5468

2.42

63

F/C挂快捞文件夹

5469

2.65

64

2寸档案夹

5472

27.00

65

3寸档案夹

5473

28.00

66

2寸快捞夹（A4）

5480

8.90

67

3寸快捞夹（A4）

5481

8.90

68

单强力夹+插袋

5491

7.70

69

双强力夹

5492

8.80

70

长押夹+插袋

5493

8.15

71

长押夹+板夹

5494

9.55

72

2.0寸D孔2孔夹

5497

12.00

73

2寸快捞夹

5912

9.50

74

3寸快捞夹

5913

9.50

75

强力夹

5914

6.00

76

8寸长押夹

5915

6.25

77

D型二孔夹

5916

6.55

78

2寸PP快捞夹（A4）

5960

8.40

79

3寸PP快捞夹（A4）

5961

8.40

80

2寸PP快捞夹（FC）

5962

8.80

81

3寸PP快捞夹（FC）

5963

8.80

82

2寸PP快捞夹（A4）

5970

10.60

83

3寸PP快捞夹（A4）

5971

10.60

84

2寸PP快捞夹（FC）

5972

11.00

85

3寸PP快捞夹（FC）

5973

11.00

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

笔类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

…

纸张类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

…

本子类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

…

办公耗材类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

…

杂项类

序号

商品名称

规格型号

产地

零售价

投标报价

优惠率

…

平均优惠率

（与开标一览表最高优惠率一致）

注：

平均优惠率为以上各分项优惠率的平均值。

本表需刻录光盘一份，盘面标明投标人名称，夹带于投标文件正本中。

四、投标相关事项一览表

序号

招标文件要求内容

响应情况

数量

投标文件中证明材料所在页码

1

依法纳税和缴纳基本养老保险费情况

2

营业面积

3

仓储面积

4

管理制度

5

计算机管理

6

人员配置及运输配送能力

7

产品授权或代理资格

8

经营品种

9

类似业绩

10

获得奖励、荣誉

11

服务承诺增加条数

12

供货能力

13

报价光盘

投标人（章）：

五、依法纳税和缴纳基本养老保险费证明材料

1、依法纳税证明

2、缴纳基本养老保险费证明材料

序号

姓名

性别

身份证号

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

后附：

以上人员养老保险缴纳证明材料。

八、企业内部管理规章制度

为规范门店管理,保证门店时刻正常营业,提升门店专业形象,现制定以下制度

考勤制度

第一条　门店上班时间：

半天工作制，早班9：

00－14：

30，下午班14：

30－21：

00；其中

12：

00－13：

00为午餐时间，根据工作情况，轮流用餐。

第二条考勤制度：

员工实行签到考勤制度，上下班必须亲自签到，严禁代签等现象，如遇迟到及临时性工作不能及时签到者，需向组长说明情况，组长每月最后一天将考勤报表交至人事行政部。

第三条　迟到和早退的考核方式

迟到或早退一次扣奖金50元，二次扣奖金100元；30—90分钟，计旷工半天；90分钟以上计旷工一天。

公司财务部将按考勤情况在其当月工资中扣除。

注：

组长要以身作则，如发现有徇私舞弊的行为，组长扣发当月全部奖金200元。

第四条　事先未请假，事后没有确凿证据及时说明原因的，迟到和早退采取以下考核方式：

30－90分钟，计旷工半天，扣发本人半天工资（基本工资）；

90分钟以上，计旷工一天，扣发本人一天工资（基本工资）；

旷工一天扣当月日平均（基本）工资的双倍工资，并由人事行政部出具书面警告；

旷工超过3天按自动辞职处理。

公司财务部将按考勤情况在其当月工资中扣除。

第五条　凡有下列情况之一的，均属旷工：

1、无特殊重大原因，员工未事先向公司负责人请假或虽请假但未获批准而擅自未到岗位或离岗达90分钟以上的；

2、请假期满未经续假或虽续假但未获准而逾期不归的；

3、不服从组织调动或分配工作，在规定的时间内无故不到岗上班的；

4、连续旷工3日以上或一年旷工累计达5日及以上者，经教育无效公司将予以除名；

5、旷工等被公司解除劳动关系的，公司将不给予任何形式的经济补偿。

第六条　员工外出办理公事应向组长说明情况，上班时遇生病、办急事等突发事件可用电话等办法及时请假。

没有按正常手续请假的事后必须补办手续，便于考勤。

第七条以下任何一条违规者均扣发当月奖金100元：

1）月累计迟到2次以上者；

2）有事假者；

3）旷工者；

4）病假超过三天以上者；

第八条　请假：

1、员工必须办理请假手续，填写请假单，二天内假期经组长同意并报人事行政部批准，三天以上必须报总经理批准，已批准假期者请假条交予人事行政部后方可离开公司。

未经批准离开公司者，一律视为旷工。

2、因特殊情况来不及到公司请假者，必须先打电话请示组长同意后可视为请假，但必须假期结束后到公司主动填写假条。

未同意应立即回公司上班，否则视为旷工。

当天不请假而缺勤者，一律视为旷工。

3、员工请假休假完毕应及时到人事行政部销假。

第九条　人事行政部每月的最后一天对本月的考勤表进行审核，确认员工出勤情况，并作为当月工资发放和年度考核的一项依据。

第十条加班及调休

1、公司原则上不提倡员工加班，因工作需要必须加班时，需提前告知部门负责人及人事行政部，并填写加班申请单由组长及总经理签字后交于人事行政部备案；

2、加班补偿采取调休的方式，由人事行政部开具调休条，调休时间与加班时间一致。

3、公司周六、周日需各部门员工轮流值班，由人事行政部排值班表，各部门员工按照值班表的安排值班，根据值班的时间，人事行政部给相关值班人员开具调休条，调休时间与值班时间一致。

4、员工每月调休不能超过两次，组长调休须报人事行政部同意，并备案。

第十一条　事假：

事假一天者，扣当月日平均基本工资；

第十二条病假：

员工如遇急病未能办理请假手续者，须以电话告知其部门主管及人事行政部，事后必须补办手续，如超出时间以旷工论处。

员工请病假7天以上须持有定点医院开具的诊断证明，前二日扣当月日平均基本工资的半日工资，二日后扣当月日平均基本工资。

第十三条　婚假：

员工结婚可享受七天有薪婚假。

第十四条　丧假：

员工祖父母、父母、配偶父母、配偶或子女等直系亲属去世，可享有3天带薪丧假。

第十五条产假

女性员工分娩，可请产假九十天，产假期间只发基本工资（在产假结束上班后的前三个月分期发放）；

男性员工配偶分娩，可请产假七天。

行为规范制度

一、员工上岗十不准。

1、不准聊天、嬉笑、打闹、看书看报；

2、不准在店内喝水，吸烟，吃东西；

3、不准与顾客争吵；

4、不准借口工作忙而不理睬顾客；

5、不准趴、靠柜台，货架，商品；

6、不准做不文雅的动作；

7、不准挪用公款；

8、不准在上班时间购物；

9、不准把个人现金带进收银台；

10、不准在工作场所放置私人物品。

备注：

每天中午12：

00—13：

00为午餐时间，下午18：

00—19：

00为晚餐时间。

此时间段内可在店内用餐，当班人员须轮班用餐，不可妨碍正常工作。

以上规定如有违反，按处罚条例执行：

1、每月一次者记口头警告；

2、每月二次者给予书面警告，并处罚打扫卫生两天；

3、每月二次以上或同时违规两项或以上者以过失处分，视情节严重程度及次数情况罚款20—50元；

4、各小组组长须以身作则，如小组组长违规则双倍处罚，如公司管理人员发现导购老师违规，除导购老师接受处罚外，组长负连带责任，一同接受处罚；

二、员工服务的规范用语：

1、您好，欢迎光临

2、请问，有什么可以帮助您的么？

3、多谢惠顾，欢迎下次光临。

4、您请慢走。

5、谢谢，对不起，很抱歉，请稍后。

三、员工服务的规范程序：

1、顾客进门时表示欢迎；

2、让顾客有一个自由自在的购物空间；

3、如发现顾客有疑问，主动上前介绍商品；

4、顾客结账后，协助其用购物袋装好商品；

5、顾客离店时，有礼貌的欢迎他再次光临。

四、顾客抱怨和投诉的规范处理：

常见投诉意见：

1、对商品：

价格高、商品质量差、标志不符、商品缺货；

2、对服务：

营业员、收银员服务质量差；

3、对购物环境：

脏、乱、差。

常见处理方法：

1、聆听

2、表示同情

3、向顾客道歉

4、提出解决方案

5、执行解决方案

6、检讨自身工作

五、基本仪容仪表

1、上班时必须统一着工装，整齐、端庄、得体、大方。

衣服和鞋子保持清洁；

2、男性员工不许留怪异发型或过长头发，胡须经常修理；女性员工化妆要清淡，勿浓妆艳抹，佩戴饰物要得体，不宜佩戴过多或有摇晃感的饰物；

3、手要经常保持干净。

男性同事不宜留长指甲，女性同事不宜涂深色指甲油。

以上规定如有违反处罚同十项行业规范违反处罚规定。

卫生保洁制度

为给顾客创造一个舒心的购物环境，有效实施与管理保洁工作，特制订卫生保洁制度。

门店日常清洁内容：

1、店内地板的清洁：

每天须于下班前对店内地板进行彻底清洁，全天随时补充清洁，保持地板的整洁度；

2、天花板、灯管、墙壁：

定期清洁，保证无灰尘积留，由两小组组长沟通安排所有人员全部参与大扫除，时间根据门店的情况另定；

3、玻璃橱窗及玻璃门：

每天早上9：

00前需完成打扫，保证玻璃面无灰尘及水印；

3、陈列货架：

随时除尘除垢、清理杂屑，于每天早上9：

00前完成，并于下午

15：

00前进行补充清洁；

4、商品：

随时除尘除垢，保持商品整洁、美观，随时调整商品以保证阵列整齐，于每天早上9：

00前完成，并于下午15：

00前进行补充清洁；

5、收银台：

每天须对收银台及台上用品进行擦洗，定期消毒，于每天早上9：

00前完成；　　

6、空调滤网：

每月月初清洁消毒一次；

7、门店门前台阶及其他属于门店范围内的卫生，须每天早上9：

00前完成打扫，当天适当进行补充清洁；

8、每天卫生清洁根据时间段规定由当班小组组长安排本组人员进行打扫，并进行监督；

9、每组人员上班时如发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，小组组长应立即向总部人事行政部报修，以便及时解决问题。

10、晚上关门前，当班员工要将地面拖干净，玩具摆好，锁警码，关电源，方可离开。

备注：

为实现门店管理有序：

1、小组组长必须以身作则，所有导购老师（组员）须服从组长合理安排；

2、两位小组组长须及时沟通，交接班的时候除款项、商品的交接外，须有当班时遇到的销售及其他问题（及解决方法）的交接，如在门店解决不了的，及时间上报到公司总部，由接班小组组长上报。

如有发现问题没及时沟通解决而影响门店运作的，两位小组组长均须负相关责任，公司视情节严重程度给予相关处罚；

3、小组组长交接事项在交接本上记录，并签字确认。

交接事项：

1、当班过程中出现的所有问题，以及问题的解决方法和经验总结。

2、组长应发掘当班过程中本班出现的优秀实例，并传达给下一班，作为优秀范例供大家学习。

3、当班过程中商品销售情况，需补充的商品统一汇总。

签字确认：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

签字：

日期：

九、计算机管理情况说明

XXXXX公司采用的商店商品管理系统实现了店内各主要业务的计算机管理。

此系统由商品信息管理、商品信息查询、报表打印、系统设置、退出等功能模块组成，本系统可按各种方式查询数据，打印和浏览商品价格、商品说明、进货商品清单、出货商品清单、库存商品清单等，使商品管理系统从纯手工中解脱出来，实现商店商品管理系统简单化、规范化、合理化、科学化，其实用性极强。

随着生活的现代化发展，市场的走向发生了巨大变化。

商品经济的高速现代化发展使得我们不得不采用最新的管理方法来加强自己的市场竞争地位。

因此，我们掌握了当今市场发展的这一走向，将商店现代化经营作为努力开拓的目标，使经营更加的充满活力。

我们使用的计算机管理系统能够准确记载和查阅有关商店经营活动的大量数据，帮助店长掌握和分析营销情况，及时做出正确决策，并且有利于商店内部的进货、库存、销售等情况的管理，因而大大提高了我经销部的管理水平。

目前，我国正处在从传统商店经营到现代商店经营的转变过程中，为了更好地适应这场转变的需要和面对日趋激烈的商业竞争挑战，我经销部有必要提高自己的管理水平，加强对商店现代化经营思想、方法与手段的认识，再加上当今世界计算机的飞速发展，计算机在企业管理中的应用及利用计算机实现企业商品管理势在必行。

我们通过计算机对商品的完善管理，整个系统基本上实现了操作简便、界面良好、灵活、实用、安全等要求。

我们的商品目前主要涉及到进货、库存、销售3个环节，它主要完成对商品的浏览、商品的修改、商品的各类查询、销售情况、库存查看等的全过