天津区域供应商考察指引.docx
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天津区域供应商考察指引
天津区域事业部供应商考察指引
第一章总则
1.目的
1.1规范项目公司供应商考察行为、明确程序，提高供应商考察工作效率，优化供应商资源和信息。
2.适用范围
2.1本操作指引适用于远洋地产天津区域事业部下属的各个项目公司开发及经营的项目构成开发总成本的建设成本中的四类费用（前期工程、建安工程、基础设施、配套设施）的所有采购工作。
第二章术语及定义
3.供应商考察形式
3.1资格预审：
指对供应商的基本信息进行搜集、核实、筛选，包括但不限于供应商的独立
履行义务能力、公司规模、资质资信、业务区域等信息，确定下一步实地考察的意向供应商范围；
3.2实地考察：
依据供应商行业属性和项目需求，对意向供应商采取到厂考察、项目考察、
人员考察、合作情况考察中的一种或多种方式深入全面了解供应商；
4.供应商分类：
4.1供货商可以分为供货类、供货安装、施工类、服务类四个类别。
第三章职责分工
5.供应商管理职责
5.1事业部经济合同部是供应商管理的主要部门，其主要职责如下：
5.1.1编制供应商考察作业指引，规范考察工作；
5.1.2负责建立供应商数据库、合格供应商名录、不合格供应商名录，收集和整理供应商信息，包括基本信息、数据性信息、供应商复评信息等；
5.1.3负责组织相关部门进行战略采购、联合采购的供应商考察工作。
6.供应商考察实施
6.1采购工作小组是供应商考察的实施部门，其根据考察内容的不同，其主要组织部门如下：
6.1.1涉及施工、材料、勘察、检测类供应商的考察由工程管理部组织，其它采购小组成员参与；
6.1.2涉及到设计、及设计咨询等服务类供应商的考察由设计管理部组织；其它采购小组成员参与；
6.1.3涉及到工程造价咨询类等服务类的供应商的考察，由项目成本部组织，其它采购小组成员参与。
6.2采购小组在主要组织部门的组织下，完成以下工作：
6.2.1确定供应商考察人员及负责人；编制《招标、认价工作计划》时，确定各项招标、认价工作考察人员及负责人；如遇特殊情况，可以替换相应人员，须报采购小组组长批准。
6.2.2采购委员会办公室审批。
负责进行供应商资格预审，对供应商进行初步筛选；依据《供应商调查表》（详见附件1.f）、附件1.g）、附件1.h）、附件1.i）），针对各次招标、认价于考察之前，组织、制订合理清晰的供应商资质审查标准和供应商入围标准，报采购小组组长批准后实施。
6.2.3负责收集供应商基本信息；组织完成各项采购的供应商考察工作，并将供应商信息及时上报供供应商管理部门。
6.2.4考察完成，由依据《供应商考察及入围厂家推荐汇报》，编写考察报告，提出供应商建议入围厂家按决策权限报采购小组会议或采购委员会审批。
第四章资格预审
7.确定资格预审标准
7.1采购工作小组以会议或签报的形式建立资格预审标准，进行资格预审。
7.2资格预审标准采取最低限的方式，由采购工作小组自行设定。
按照供货类、供货安装类、施工类、服务类四种分类资格预审设置标准，格式如下：
序号
项目
标准
1
注册资本
以上
2
资信等级
以上
3
年销售额（或年产量、年工程量等）
以上
4
资质等级（供货安装类、施工类）
以上
5
其它（可添加）
以上
7.3资格预审不须对供应商的产品类别、生产许可手续、业务区域、提交的材料真实性方面进行审核，并检查该供应商是否在不合格供应商名录中，只要上述任一项目不满足采购要求，则资格预审不通过，不再进行实地考察。
8.供应商来源及调查
8.1供应商管理部门负责收集各类供应商的经济技术资料，根据其资质、资信、业绩等状况进行资格预审；对预审合格的供应商进行实地考察；
8.2供应商管理部门首先收集已有和潜在供应商的基本信息，按照供货类、供货安装类、施工类、服务类分别填写《供应商调查表》，见附件1.f）、附件1.g）、附件1.h）、附件1.i）；
9.供应商资格预审的确定及资料归档
9.1资格预审结果形成书面记录（会议纪要或签报），通过资格预审的供应商进入实地考察程序。
9.2重要资质文件须核实原件，并要求供应商提供加盖公章的复印件，进行资料归档，主要包括：
序号
项目
备注
1
营业执照复印件
2
资质证书复印件
3
组织机构代码证
4
安全生产许可证复印件
供货安装类、施工类
5
税务登记证复印件
6
生产许可证复印件
供货类、供货安装类
7
产品合格证
供货类、供货安装类
8
建材备案证（如需要）
供货类、供货安装类
9
产品专利证书（如需要）
10
资信证书
11
质量体系认证
12
环保体系认证
13
其它证明文件
第五章实地考察
10.组织考察
10.1对于通过供应商资质审查和初步筛选的供应商，考察负责人依据采购计划
中的工作时间，组织相关人员进行实地考察。
11.考察人员组成
11.1考察人员由采购工作小组确定，人数不少于两人，且本次采购项目的主责人应参加实地考察。
12.考察交底
12.1考察人员应与供应商充分交流，告知供应商项目的基本情况、采购方式等
基础信息，以确保入围建议厂家的有效性。
由考察负责人形成交底书面确认文件，供应商代表签署确认后，交采购工作小组归档。
13.考察内容
13.1实地考察至少应对下列内容进行考察
序号
项目
备注
1
生产设备情况
供货类、供货安装类
2
产能情况（年产能/月产能/日产能）
供货类、供货安装类
3
主力产品种类和适用范围
供货类、供货安装类
4
产品质量情况
供货类、供货安装类
5
产品生产周期
供货类、供货安装类
6
企业资金情况
7
企业近三年实际承担工程量
8
企业技术实力
9
企业服务能力
10
企业拟派人员情况
11
企业工程项目情况
12
企业应对紧急情况的能力
13
……
13.2实地考察完成撰写实地考察报告，全体考察人员评定、签署后，报采购工作小组。
第六章推荐入围供应商
14.供应商入围程序
14.1考察负责人编写供应商考察及入围报告，主要包括工程项目简介和采购需求简介、采购项目供应商行业分析、供应商资格预审汇报、供应商实地考察汇报、入围厂家建议，格式见附件1.j）。
14.2采购工作小组会根据实地考察情况，依据采购决策权限报采购小组会议或采购委员会决策入围名单。
14.3入围单位应不少于三家，考虑到不同的采购工作需求，要适当预留入围单位，以便确保开标时不少于三家有效标。
15.战略采购供应商考察及推荐入围
15.1战略采购供应商考察工作由事业部经济合同部牵头，并负责组织项目公司、参与战略采购供应商的考察工作。
15.2经济合同部战略采购项目行业的供应商情况进行分析和研究，确定实地考察厂家，按照供货类、供货安装类、施工类、服务类分别填写《供应商调查表》；
15.3经济合同部确定实地考察人员和负责人，人数不少于两人，根据采购项目情况组织公司相关部门人员进行实地考察。
15.4实地考察至少应考察以下内容
序号
项目
备注
1
生产设备情况
供货类、供货安装类
2
产能情况（年产能/月产能/日产能）
供货类、供货安装类
3
主力产品种类和适用范围
供货类、供货安装类
4
产品质量情况
供货类、供货安装类
5
产品生产周期
供货类、供货安装类
6
企业资金情况
7
企业近三年实际承担工程量
8
企业技术实力
9
企业服务能力
10
企业工程项目情况
11
企业应对紧急情况的能力
12
……
15.5实地考察完成由经济合同部负责撰写供应商考察报告。
15.6经济合同部根据实地考察情况推荐战略采购供应商入围厂家，入围厂家原则上不少于三家；
15.7经济合同部负责编写战略采购供应商考察及入围报告，主要包括采购项目行业分析、供应商考察调研情况、供应商以往合作情况、入围厂家建议。
16.无需进行供应商考察的情况说明
16.1对于采购办公室或项目采购工作小组已考察的供应商，满足以下条件之一的，采购工作小组原则上无需再进行考察工作：
16.1.1已完成战略采购供应商考察，并形成正式考察调研报告的；
16.1.2供应商近三年与远洋地产一直合作情况良好的，在完成供应商复评并复评合格的基础上，采购工作小组无需对该供应商进行考察。
第七章信息收集和反馈
17.采购工作小组应将入围单位的《供应商调查表》重要的企业资质文件、供应商复评记录及时上报经济合同部，并由经济合同部进行信息整理。
18.经济合同部负责将整理后的供应商基本信息、复评信息等录入供应商数据库，并对已录入部分的供应商基本情况和资质文件进行定期更新。
第八章附则
19.本指引的支持性文件包括：
天津区域事业部颁布的《采购管理制度》、《采购工作实施细则》
20.本制度自下发之日起执行，并由事业部经济合同部负责解释。
a）远洋地产有限公司供应商调查表（供货类）
远洋地产有限公司供应商调查表（供货类）
供应商/投标人名称
基本情况
成立时间
注册资本
注册地点
法定代表人
企业性质
经营范围
工厂厂址（如有多个工厂须同时列出）
资格证明
是否具备法人资格
相关证照
工商营业执照注册号
税务登记证编号
组织机构代码证
生产许可证编号
生产、销售授权编号及有效期
授权编号：
有效期：
产品合格证明编号及有效期
证明类别：
证明编号：
有效期：
资信等级
ISO认证编号及有效期
9000系：
有效期：
14000系：
有效期：
18000系：
有效期：
其它证书
资信情况
发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）
发生过的重大产品质量、安全事故
3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件
目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态
在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）
其它影响资信的情况
财务状况
近三年销售收入情况
近三年净利润情况
近三年总资产周转率
近三年资产负债率情况
近三年现金负债比率
生产情况
主要加工设备情况
主要产品月/年生产能力
年生产能力：
月生产能力：
主要产品近三年实际年产量
重要外协厂家
人员情况
生产工人数量
拟派人员情况
业务状况
主要业务区域
主要工程业绩及竣工时间
近三年主要客户
行业中所处地位
与房地产企业战略合作情况
联系人姓名、联系方式
姓名：
职务：
联系方式：
Email：
填表人：
职务：
部门：
b）远洋地产有限公司供应商调查表（供货安装类）
远洋地产有限公司供应商调查表（供货安装类）
供应商/投标人名称
基本情况
成立时间
注册资本
注册地点
法定代表人
企业性质
经营范围
工厂厂址（如有多个工厂须同时列出）
资格证明
是否具备法人资格
相关证照
工商营业执照注册号
税务登记证编号
组织机构代码证
生产许可证编号
生产、销售授权编号及有效期
授权编号：
有效期：
产品合格证明编号及有效期
证明类别：
证明编号：
有效期：
资质等级及相应可承担工程范围
资质等级：
可承担工程范围：
资信等级
安全生产许可证编号
ISO认证编号及有效期
9000系：
有效期：
14000系：
有效期：
18000系：
有效期：
其它证书
资信情况
发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）
发生过的重大产品质量、安全事故
3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件
目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态
在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）
有无恶意拖欠建筑职工工资情况
其它影响资信的情况
财务状况
近三年销售收入情况
近三年净利润情况
近三年总资产周转率
近三年资产负债率情况
近三年现金负债比率
生产情况
主要加工设备情况
主要产品月/年生产能力
年生产能力：
月生产能力：
主要产品近三年实际年产量
重要外协厂家
人员情况
生产工人数量
安装工人数量
拟派人员情况
业务状况
主要业务区域
主要工程业绩及竣工时间
近三年主要客户
行业中所处地位
与房地产企业战略合作情况
联系人姓名、联系方式
姓名：
职务：
联系方式：
邮件地址：
填表人：
职务：
部门：
c）远洋地产有限公司供应商调查表（施工类）
远洋地产有限公司供应商调查表（施工类）
供应商/投标人名称
基本情况
成立时间
注册资本
注册地点
法定代表人
企业性质
经营范围
资格证明
是否具备法人资格
相关证照
工商营业执照注册号
税务登记证编号
组织机构代码证
资质等级及相应可承担工程范围
资质等级：
可承担工程范围：
资信等级
安全生产许可证编号
ISO认证编号及有效期
9000系：
有效期：
14000系：
有效期：
18000系：
有效期：
其它证书
资信情况
发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）
发生过的重大产品质量、安全事故
3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件
目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态
在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）
有无恶意拖欠建筑职工工资情况
其它影响资信的情况
财务状况
近三年销售收入情况
近三年净利润情况
近三年总资产周转率
近三年资产负债率情况
近三年现金负债比率
施工情况
项目经理部数量
重要劳务分包
拟派人员情况
近三年实际年工程量
业务状况
主要业务区域
主要工程业绩及竣工时间
近三年主要客户
行业中所处地位
与房地产企业战略合作情况
联系人姓名、联系方式
姓名：
职务：
联系方式：
邮件地址：
填表人：
职务：
部门：
d）远洋地产有限公司供应商调查表（咨询服务类）
远洋地产有限公司供应商调查表（咨询服务类）
供应商/投标人名称
基本情况
成立时间
注册资本
注册地点
法定代表人
企业性质
经营范围
资格证明
是否具备法人资格
相关证照
工商营业执照注册号
税务登记证编号
组织机构代码证
资质等级及相应可承担工程范围
资质等级：
可承担工程范围：
资信等级
ISO认证编号及有效期
9000系：
有效期：
14000系：
有效期：
18000系：
有效期：
其它证书
资信情况
发生过的犯罪或严重违法行为，或受到有关部门重大行政处罚（如无请注明“无”，下同）
发生过的重大产品质量、安全事故
3年内发生过的诉讼、仲裁或其它重大合同争议事件
目前或近期因何事处于财产被接管、冻结或破产状态
在哪些项目中标后不签订合同或不履行合同（请注明原因）
其它影响资信的情况
财务状况
近三年销售收入情况
近三年净利润情况
近三年总资产周转率
近三年资产负债率情况
近三年现金负债比率
企业情况
主要人员数量及资历情况
拟派人员情况
近三年实际年工程量
业务状况
主要业务区域
主要工程业绩及竣工时间
近三年主要客户
行业中所处地位
与房地产企业战略合作情况
联系人姓名、联系方式
姓名：
职务：
联系方式：
邮件地址：
填表人：
职务：
部门：
e）供应商考察及入围厂家推荐汇报
供应商考察及入围厂家推荐汇报
一、基本情况
1.1工程项目情况
1.2本次采购需求情况：
1.2.1采购范围及工程量、成本目标
1.2.2拟选用供应商档次及数量
1.3招标文件要点描述
1.3.1招标范围/标段划分/拟发标、开标和回标时间：
1.3.2工期/质量要求：
1.3.3商务计价模式：
1.3.4合同形式：
1.3.5付款方式：
1.3.6主要技术规范/参数等：
1.3.7其他
二、采购项目行业供应商情况
行业情况，包括行业中供应商特点、品牌档次、市场占有率等。
三、供应商资格预审汇报
3.1供应商信息
3.2供应商资格预审标准
3.3供应商资格预审情况
四、供应商实地考察汇报
4.1供应商实地考察情况汇总、必要性说明
4.2供应商合作情况
五、入围厂家建议
5.1供应商入围标准
5.2供应商入围推荐厂家
升级会员 