协会理事会会议记录芹石村.docx

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协会理事会会议记录芹石村

协会理事会会议记录

时间：

2011年11月30日

地点：

芹石村村址

参加对象：

全体理事成员、骨干会员

出席人员：

林典良、李宝珠、林硕田、林川流、林飞虎、王碧珠、林福林、骨干会员林文良、林波南、王巧碧

主持人：

会长林典良

会议议程：

一、理事汇报上季度开展情况及存在问题；

二、会长总结去年度协会工作情况和规划2012年协会工作；

三、副会长传达镇计生领下发的协会“三联创”文件论研究“三联创”方案实施和规划“五好小组”；

四、会长布置下阶段工作和对上述存在问题提出解决办法。

一、理事汇报上阶段开展情况及存在问题

1、林川流理事汇报：

10月10日开展计生村务公开、奖励扶助进行民主监督，走访群众，了解群众意见，群众反映：

内容全面、正确。

2、林硕田秘书长汇报：

2011年10月26日，护送育妇林冬菊到医院生育，顺利生育一女婴，母婴平安。

3、李宝珠副会长汇报：

2011年11月15日下午，邀请骨干会员林文良、林波南、王巧碧到育妇廖巧华家中进行术后探视，陈碧玲术后正常。

二、会长林典良总结去年度协会工作情况和规划2012年度协会工作

（一）、上一年度年初村委会经费投入约2380元，召开6次理事会，年终“三联创”自评达到一流村。

（二）2012年度协会工作计划

1、年初规划我村巩固一流村计生协会和“五好”小组要全部达标；

2、向村委会申请协会活动经费：

按照我村年初人口1627人，人均2元的标准向村委会争取约3254元；

3、12月1日开展“防艾”宣传活动；

4、5月13日开展“国际母亲节”活动；5月29日会员活动日开展活动；

5、季度开展协会小组工作考评，计生村务公开民主监督、收集群众意见；

6、开展半年、年终五好小组评比；

7、会员整顿、中心户长、骨干会员培训、召开会员代表大会；

8、两节期间开展对计生困难户、二女户走访；

9、年终对“三联创”方案进行自评；

10、做好生育节育、安康体检、红白两事等的服务，等等。

三、副会长李宝珠传达镇计生领导小组下发的协会“三联创”文件，讨论研究“三联创”方案实施和规划“五好小组”

官计生领[2011]10号文件规划我村巩固一流村，是巩固或一流的村应对照去年存在的问题提出整改措施，特制定本方案。

（一）标准：

1组织健全，有称职的会长和秘书长，有能发挥作用的理事会和会员队伍，有活动场所和活动经费，会长（或常务副会长）和小组长报酬落实。

基本要求：

理事会结构符合‘三三制'要求，每年吸收新会员，劝退不符合条件或不发挥作用会员。

差距：

活动经费较少，不符合条件，不发挥作用的会员未及时劝退。

计划整改和创建措施：

多渠道争取活动经费，及时劝退不发挥作用会员。

责任人：

林典良

（二）标准：

2、开展创建：

‘五好协会小组'活动（带头作用好、宣传服务好、信息掌握好，国策落实好、活动开展好）‘五好协会小组'达到村协会小组总数的50％以上。

基本要求：

1、会员带头学习计生政策法规，带头避孕节育：

带头遵守村规民约，带头发展经济。

2、会员积极开展计生政策法律、法规、生殖健康、‘三优''防艾'知识知晓率达70％以上；做好生殖健康妇幼保健、生育节育、红白事服务.3、组（户）长全面掌握本组育龄群众的婚育节育、流动人口信息。

4、本组达到无早婚、无政策外生育、无大月引产，节育措施、‘双查双补'无拖欠。

5、组（户）长按时参加村月例会，组织会员每月开展一次活动。

差距：

1、去年创建‘协会五好小组’仍不够完善，2育龄群众的计生防艾知识知晓率有待提高。

计划整改和创建措施：

按‘五好小组’创建规划抓好各项工作，组织理事、组（户）长深入宣传计生，防艾知识，指定中心户长对重点对象实行挂钩制度，提高群众计生意识。

责任人：

林典良、李宝珠

（三）标准：

建立落实必要的工作制度，定期向村党支部、村委会汇报工作，协助落实计划生育常规措施，实行计划生育村民自治，成为计划生育一流村。

基本要求：

每年举办一次以上业务培训，每季度召开一次以上理事会，每个月组织（户）长，骨干会员开展一次活幼；会长每季度向两委汇报工作，每月安排组（户）长开展活动，协助落实计生常规措施，参与术后随访。

差距：

开展培训内容缺乏针对性效果不佳，组织组户长活动主题突出不明确。

计划整改和创建措施：

认真规范创新培训内容，提高培训成效。

组织组户长开展突出新时期计生工作任务的主题，宣传服务活动。

责任人：

林典良、林硕田

（四）标准：

积极开展人口和计划生育宣传教育活动，协助村党支部，村委会围绕生育、生产、生活和优生、优育、优教工作提供良好的服务。

基本要求：

入户宣传计划生育基础知识‘防艾'知识，在‘国际母亲节'，‘5.29协会活动日'，‘12.1防艾宣传日'春节等重大节日组织（户）长、会员开展宣传活动。

差距：

开展宣传教育活动的方式内容陈旧，缺乏创新意识，提供‘三生’、‘三优’服务不够全面。

计划整改和创建措施：

要抓住重要节目和纪念日，以适应新时期计生工作需要的内容开展特色的宣传教育活动，要把‘三生’、‘三优’服务内容充实到协会小组长开展活动中，专题服务到户。

责任人：

林典良、李宝珠

（五）标准：

协助村党支部、村委会落实计划生育各项优惠政策和奖励帮扶制度，参与计划生育‘三结合’。

基本要求：

协助村两委实施，‘五项工程’，抓好‘幸福工程’项目实施，参与计生‘三结合’帮助发展经济。

差距：

帮助计生户发展经济的思路不宽，项目少，面不广。

计划整改和创建措施：

对计生户争取信用社低息贷款支持扩大扶持面，适时组织计生户参加乡政府举办相应的科学技术培训班，帮助他们发展。

责任人：

林典良、李宝珠

（六）标准：

参与民主监督，反映群众诉求，维护群众计划性育和生殖健康的合法权益。

基本要求：

监督计生村务公开，奖励扶助制度落实，收集群众意见，向村两委反馈。

差距：

收集群众意见，计生村务公开监督向两委汇报不及时。

计划整改和创建措施：

每季度村务公开后10日内组织理事开展监督检查。

讨论规划协会“五好小组”：

我村有9个协会小组，年初全部规划，年终计划全部达标。

负责人：

林典良、林硕田

四、会长林典良提出上述问题的解决方案并布置下阶段工作

上述的协会活动进行情况都不错，接下来是布置下阶段的工作：

1、12月1日世界防艾日，要开展宣传咨询活动，发放宣传品等

2、开展协会小组工作活动季度考评、计生村务公开奖励扶助民主监督情况

3、对照“三联创”工作任务抓落实

希望各位理事能够尽职尽责，共同做好协会工作，今天会议就到此结束，散会。

协会理事会会议记录

时间：

2012年1月15日

地点：

芹石村村址

参加对象：

全体理事成员、骨干会员

出席人员：

林典良、李宝珠、林硕田、林川流、林飞虎、王碧珠、林福林、骨干会员林文良、林波南、王巧碧

主持人：

会长林典良

会议议程：

一、理事汇报上季度开展情况及存在问题

二、理事、骨干会员对协会小组长工作活动进行季度考评

三、会长布置下阶段工作和对上述存在问题提出解决办法

一、理事汇报上季度开展情况

会长讲话：

今天召开第二季度理事会，下面进行第一个议程，由分工理事汇报上季度开展的工作及存在问题。

1、林飞虎理事汇报：

12月1日在村址开展大型宣传咨询活动，以“遏制艾滋，履行承诺”为主题，开展集体性防艾滋病知识的宣传教育活动，收到良好的宣传效果。

但是，现场秩序有点不好。

2、王碧珠理事汇报：

1月10日，数名理事及小组长入户对计生村委公开公布内容进行开展检查、监督，并进行征求群众意见，群众反映：

内容全面、准确。

二、理事、骨干会员对协会小组长工作活动进行季度考评

会长讲话：

下面进行第二个议程，理事、骨干会员对协会小组工作进行考评

考评过程中……

会长讲话：

通过刚刚的考评，我村协会小组长第一季度考评结果是：

好：

01、02、03、04、05、06、07、08组，中：

0组，差：

09组。

三、会长林典良布置下阶段工作和对上述存在问题提出解决办法

会长讲话：

上述提到举办12.1防艾滋宣传咨询活动的现场有点不好，我建议，以后举办活动时，可以将活动主题，流程等等贴出来，以便与会人员了解。

接着我说说下阶段工作计划：

1、在1、2月份协会理事、中心户长应协助村两委开展“两节”期间计生常规工作集中服务活动，配合村两委抓查环查孕和节育措施工作；

2、向村委会提议在春节期间组织慰问计生困难户、二女户；

3、调查摸底二女户住房情况；

4、准备在3月份对中心户长及骨干会员进行一次相关知识培训；

5、在4月份开展协会小组长工作活动季度考评和计生村务公开奖励扶助民主监督工作。

希望协会理事落实以上的工作，散会。

协会理事会会议记录

时间：

2012年4月10日

地点：

芹石村村址

参加对象：

全体理事成员、骨干会员

出席人员：

林典良、李宝珠、林硕田、林川流、林飞虎、王碧珠、林福林、骨干会员林文良、林波南、王巧碧

主持人：

会长林典良

会议议程：

一、理事汇报上季度开展情况及存在问题

二、理事、骨干会员对协会小组长工作活动进行季度考评和半年协会五好小组评定工作

三、会长布置下阶段工作和对上述存在问题提出解决办法

一、理事汇报上季度开展情况及存在问题

会长讲话：

今天召开第三季度理事会，主要有三个议程，首先由各位理事汇报上季度开展情况，第二，对协会小组长工作活动季度考评和半年五好小组评定，最后我布置下阶段工作。

下面进行第一个议程，由分工理事汇报上季度开展工作情况及存在问题。

1、林硕田秘书长汇报：

2012年02月16日，到育妇廖雅芬家中进行术后探视，术后正常。

2、林典良会长汇报：

2012年02月20日，到新婚村民林志峰家中贺喜，并嘱咐新事新办，避免铺张浪费。

3、林福林理事汇报：

2012年3月16日在协会活动室开展业务培训——《计划生育协会章程》，取得良好的效果；

4、林川流理事汇报：

2012年4月10日入户对计生村委公开公布内容进行开展检查、监督，并进行征求群众意见，群众反映：

内容全面、准确。

5、林典良会长汇报：

2012年4月15日，到死者村民林树土家中慰问，并嘱咐，丧事简办。

二、理事、骨干会员对协会小组长工作活动进行季度考评和半年协会五好小组评定工作

会长讲话：

下面进行第二个议程，理事、骨干会员对协会小组工作进行考评和半年协会五好小组评定

评定过程……

通过以上的考评，我宣布：

1、第二季度协会小组考评结果：

9个协会小组好01、02、03、04、05、06、07、08、09组，中：

0组，差：

0组。

2、半年协会五好小组评比结果：

9个协会小组中01、02、03、04、05、06、07、08组为“五好小组”，09组为一般。

三、会长林典良布置下阶段工作

1、在4月份理事、中心户长应协助村两委抓好查环查孕和节育措施工作；

2、在5月13日“国际母亲节”和5月29日会员活动日开展活动。

3、在6月份开展“三大服务”和调查今年农村“二女户”女儿参加高考情况。

4、在7月上旬开展协会小组长工作活动季度考评和计生村务公开奖励扶助民主监督工作等等。