酒店制度总和.docx

酒店制度总和.docx

《酒店制度总和.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《酒店制度总和.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

酒店制度总和

关于新员工入职培训时间规定的通知

总公司各部门、各分店:

  为使新员工了解集团公司概况、集团公司文化及集团公司管理制度，并使其较快熟悉岗位职责以及服务行业应具备的基本素质。

经公司领导研究决定，自2014年1月起公司新员工培训时间定为每月15日，现将有关事项通知如下：

一、培训时间：

每月15日16:

30——18:

00

二、培训的地点：

总公司会议室（总公司各部门、海口各分店新员工）

三、其他市县新员工则在当店由人事部组织进行培训。

特此通知

总公司人力资源部

            2014年1月10日

关于集团季刊公开征文的请示

公司领导：

为了鼓励员工积极参与公司的企业文化建设、增强企业凝集力，提升季刊的实用性、趣味性和艺术性，集团公司人力资源部特向全体员工开展“天艺季刊”公开征文活动。

现就相关事项说明如下：

一、刊物发行周期：

每季度发行一期

   二、稿件文体形式：

不限

三、稿件的内容：

1．集团企业文化、工作学习心得、员工精神风貌。

 2．展示个人的兴趣爱好或专长的优秀作品；

 3．生活百科。

包括自然、人文景观、健美学问、饮食文化等；

 4．其他内容的文艺作品。

四、稿件的基本要求：

1．内容健康、积极，提倡原创作品，反对转载抄录；

 2．具有创新性、实用性、艺术性、趣味性，每篇字数控制在2000以内。

五、投稿方式及稿酬：

1．每季度最后一个月的20日前为 投稿时间，员工可采用直接投稿和邮箱投稿两种方式进行稿件投递。

直接投稿的可将稿件交给当店人事专员，由人事专员统一交集团公司人力资源部；也可通过邮箱投稿，人力资源部季刊征文邮箱为：

1683392001@ 、2532423459@。

 2．稿件一经采用，按50元/篇的标准发放稿费，在店刊发行当月作者的工资中体现。

  妥否，请批示。

人力资源部

                              2014年5月26日

关于制订并下发天艺员工爱心基金

实施细则（试行）的通知

天艺集团各单位：

“天艺爱心基金”是在集团公司成立的一支慈善机构，它是由公司总办牵头，各店自发组成的自我管理并接受全体员工和捐款人监督的专门负责资金筹集，对有需要帮助的特困员工实施捐助的组织。

为加强员工关爱基金使用的合理性和基金监控，保障基金收支平衡，完善基金的建设和管理,现制订并下发实施细则，具体如下：

   一、目的

   ㈠汇聚爱心，扶危救急，帮助减轻在职员工家境特殊困难。

   ㈡省下你的零花钱，帮助公司在职员工因特殊原因导致家庭发生

重大困难，遭遇不可抗力的天灾人祸，有困难自身难以解决的急需救

助者。

    二、资金来源

 ㈠公司捐赠作为助困基金会启动费用；

 ㈡员工自愿捐款；

    ㈢社会团体和其他爱心人士捐款；

    ㈣ 通过其他形式获得的资金来源。

    三、基金管理

    ㈠爱心基金会是单独设立基金，独立核算，民主管理，专款专用。

    ㈡任何个人不得侵占，私分和挪用基金会的资金。

    ㈢基金管理委员会拟定资助对象，资助方案，公示征集意见，无异议批准予以资助。

   四、管理机构及职责

㈠理事长：

周永新，负责基金的最终审批。

㈡会  长：

高春舲 ，负责统筹管理基金委员会工作。

   ㈢秘书长：

 何海涛 ，负责协调完成基金会各项日常工作，筹备召开会议。

   ㈣监  理：

王淞、 姚育玲、郑如丽、李华良 、 黄伟、 李立娜、陈燕、徐春红，负责对申请人情况进行评估，协商表决申请者的请求。

   ㈤财务：

 杨倩  ，基金的收支均通过计财部收支中心统一管理。

五、爱心基金申报范围

天艺集团爱心基金救助对象为发生重大疾病、意外伤亡事故等特殊事件导致家庭经济负担过重、生活困难的，因自然灾害、伤害等不可预见、不可抗拒因素造成人身家庭财产重大损失、经济特别困难的天艺集团、永家实业全体员工及其直系亲属。

六、重大疾病的定义及种类：

㈠参照中国保险行业协会的《重大疾病保险的疾病定义使用规范》，重大疾病是指医治花费巨大且在较长一段时间内严重影响患者及其家庭的正常工作和生活的疾病，一般包括：

恶性肿瘤、严重心脑血管疾病、需要进行重大器官移植的手术、有可能造成终身残疾的伤病、晚期慢性病、深度昏迷、永久性瘫痪、严重脑损伤、严重帕金森病和严重精神病等。

　　㈡伤亡事故的定义

意外伤亡事故指遭受外来的、突发的、非本意的、非疾病的伤害而导致行为人残疾或死亡的客观事件。

   七、天艺集团关爱基金申报标准

种类

结果

资助标准

备注

自然灾害等不可抗力因素

造成财产重大损失

最高2000

具体资助金额的将视具体情况进行核定

员工直系亲属重大疾病

家庭特困

最高3000

员工本人重大疾病

家庭特困

最高5000元

员工本人意外伤亡事故

致残

最高5000元

死亡

最高10000元

   ㈠非天艺集团、永家实业员工及员工直系亲属，不享受天艺集团爱心基金救助；

㈡如员工有特殊困难需要进一步资助的，可由爱心基金会组织募捐，所募捐款项全部用于资助该员工解决困难；

㈢特殊情况的爱心基金申报金额单报单批；

㈣原则上只能申请一次爱心基金。

八、基金申报的程序

㈠申请：

申请救助的人员需填写《天艺集团爱心基金申报表》（见附件），其所在部门、所在单位领导必须对困难员工家庭进行走访，了解实际困难情况进行审查并签署意见后，报送天艺集团关爱基金管理委员会。

对于不属实的申请，天艺集团将对呈报人进行惩处，其所在部门和单位相关责任人承担审核责任。

    ㈡基金管理委员会成员讨论，并进行投票决议，超过2/3票数视为决议通过。

   ㈢公示：

如公示期间任何员工对其存有异议，则该决议提交基金管理委员会重新讨论。

    ㈣基金管理委员会审查后报主管领导批示。

    ㈤爱心基金自审核通过后方可计发，由计财部发放。

    九、申请爱心基金需提供材料

㈠身份证明（二代证需正反面复印件）；

㈡住院病历及三级甲等以上医院出具的诊断证明原件（如果本人复诊等原因需要留存病历原件，可提供清晰的门诊病历封面和病历内就医病历的复印件，加盖单位章）。

    十、有下列情况之一的员工，公司不予资助

    ㈠有酗酒行为和个人生活铺张浪费者。

    ㈡个人经济困难而又工作不认真，经常偷懒耍滑者。

    ㈢由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时性生活困难者。

    ㈣在工作、学习方面不求上进，特别是工作不勤奋努力，考评经常被扣分者。

    ㈤受到警告以上违纪处分记录者。

    ㈥有其它重大品行问题者。

    十一、附则

    本制度修订权、解释权在公司爱心基金委员会。

特此通知

附件：

天艺集团爱心基金申报表

                               天艺集团

                          2014年9月3日

附件

天艺集团关爱基金申报表

姓名

所在企业

入职时间

困难情况

申请金额

所在部门走访意见（所在部门必须亲临困难员工家庭了解情况）

（签字或盖章）年月日

所在企业主管部门最终审核意见

（签字或盖章）年月日

关于《香港天艺酒店管理集团档案管理制度》的补充说明

集团公司各部门、各店：

   为规范香港天艺酒店管理集团（有限）公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，公司在2014年10月11日下发了集团公司档案管理制度。

现就公司的合同存档、分发以及后期执行的相关问题补充说明如下：

   一、公司签订的所有合同原件必须交人力资源部档案室存档；在合同存档时负责签订合同的人员须注明合同分发的单位或个人。

   二、档案管理员在收到合同后将原件扫描，扫描件存入专门存放资料的移动硬盘，并通过电子邮件将合同扫描件分发到指定的部门的负责人。

   三、各部门负责人在收到合同后必须仔细查阅一遍，将涉及到本部门的后续工作记录下来，并在合同约定时间内完成。

    四、如因某个环节疏漏，合同约定的后续工作未如期执行，将对负责人处以100-200元的处罚；因此对公司造成损失的，将视损失大小按公司相关制度处罚。

 香港天艺酒店管理集团

                            2014年11月13日