8市出业务管理制度.docx

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8市出业务管理制度

市出业务管理制度

1、作业委托人拿相关手续（介绍位、身份证复印件）到货运部保管站办理出库申请。

2、货运部保管站交接员微机向营业大厅提报。

3、货运部营业大厅审查提货人手续，大厅主管将货主、费率等事项录入微机生成运输通知单，将相关事项在备注栏中注明，并加盖出库核准章，下发至相关站室。

4、货运部保管站交接员接到盖有出库核准章的《出库单》，安排作业情况，并向当班班长和保管员到实际出库场地现场说明。

5、货运部保管站班长根据到货车辆的数量和现场作业的开头量，向生产业务部调度要牌使用的机械数量、人力、工属具的配备和场地。

6、货运部保管站指派保管员现场组织点货。

7、货运部保管站保管员现场组织装货并组织召开工前会。

8货运部保管站保管员向市出车辆的司机讲明装车时不能在车上和驾驶室内，要远离作业线，更不能参加作业，需要动车时要听从指挥手指挥。

9、作业中货运部保管员监管作业全过程，对工人及机械不听指挥及野蛮作业情况立即停止其作业并作《不良记录》并让其责任人签认。

10、装车后货运部保管员核对车型、数量等，达到标准的开小票并让司机签字。

11、如需出港的货物，让司机到理货室开《货物出港证》由复核开具。

请司机及介绍信中的作业委托人签字。

12、作业结束现场货垛达到四标六清。

13、货运部保管站保管员与作业委托人办理《货物交接单》。

14、保管员销图，并将相关单证《图》《单船作业进度表》《货物交接单》《理货票》《货物交接小票》核对好汇总后反到检算处。

15、交接员根据理货员反的<<图>>及<<货物交接单>>到现场核对实货，确认无误后销微机图

16、检算员核对《货物交接单》《理货票》、《货物交接小票》、《衡重原始记录单》并销帐销微机港存

17、检算员根据该次市出货物的入库时间作〈〈出库货物时间明细表〉〉并将〈〈货物交接单〉〉及〈出库货物时间明细表〉〉汇总反货运计划处

附：

市出流程图

备注：

1库区检算员留存装订货位图、货物交接小票，出库单、货运记录一联，货运质量事故报告一联、不良记录一联、衡重结果单一联，装订归档。

名称

不良记录

编号

HY—6

样式

（附在前面）

主要

作用

工人和机械在作业过程中发生的违章、违纪等现象时，现场管理人员应及时编制的不良记录。

填制

要求

1、不良记录为一式三份，记录内各栏应逐项填写清楚，不能有更改；

2、内容应如实填写，不得凭想象或假设，不得用揣测、笼统词句；

3、情况要记录得详细、准确、具体。

附流程图：

名称

出港证

HY—1

样式

（附在前面）

主要

作用

港内货物或物品需要运出港而由货物存放场所保管员开具的一种合法出港单证。

填制

要求

1、必须使用圆珠笔填写，字迹工整、清楚，不允许有任何更改、涂抹；

2、各栏不允许空白，凡用不上的栏目均填写“无”或自左下角至右上角用斜线将空格划死。

附流程图：

名称

货物交接单

编号

HY—2

样式

（附在前面）

主要

作用

港口经营人同作业委托人（托运人）[或公司之间、库区之间]在货物进出港[或港内货物装船]时，对货物在运输和作业过程中的数量、质量双方确认并划分责任的一种凭证。

填制

要求

1、填制的内容要真实、详细，没有的项目要用斜线划死；

2、备注栏中对质量情况、责任划分或相关要求要填写清楚，依据的现场记录或随附的其他单证也要在备注栏中填写上。

附流程图：

名称

货物交接小票（内贸:

货物交接小票）

（外贸：

衡重放行单）

编号

HY—3

样式

（附在前面）

主要

作用

理货员按实际作业在小票上填写作业方式、提单号、货名、件数等项目，能够确保货物数量准确的一种单证。

填制

要求

1、理货员按实际作业在小票上填写作业方式、提单号、货名、件数等项目，各项内容均不得省略，除接票人签字外，各项要认真填写，尤其车号、垛号不能省略；

2、用不上的栏目，均用斜线划死。

附流程图：

名称

货运记录

编号

HY—4

样式

（附在前面）

主要

作用

货物在运输和作业过程中，发生溢余、灭失、短少、变质、污染、损坏等事故，涉及承运人与托运人，收货人、港口经营人与作业委托人，承运人与港口经营人之间责任的，应及时编制货运记录。

填制

要求

1、记录内各栏应逐项填写清楚，如有更改应由交接双方在更改处盖章；

2、内容应如实填写，不得凭想象或假设，不得用揣测、笼统词句；

3、情况要记录得详细、准确、具体。

附流程图：

名称

货运事故报告

编号

HY—5

样式

（附在前面）

主要

作用

货物在运输和作业过程中，发生工残事故，应及时编制货运事故报告。

填制

要求

1、记录内各栏应逐项填写清楚，如有更改应由交接双方在更改处盖章；

2、内容应如实填写，不得凭想象或假设，不得用揣测、笼统词句；

3、情况要记录得详细、准确、具体。

附流程图：

名称

理货单

编号

HY—7

样式

（附在前面）

主要

作用

是现场生产作业的原始记录，是产生公司各种统计报表的数据来源，是计算装卸工人计件、装卸司机计件以及计算作业理货人员工分的一种单证。

填制

要求

1、票面清楚整洁，字迹工整，项目齐全，不得少填漏填，主要数量与作业时间、作业质量合格与否等项修改，需加盖值班经理或库长章，其他项目更改需加盖理货员名章；

2、操作方法一栏中，作业起点、终点填写具体的场地编号、道线编号或其他编号；

3、加班工人作业要在理货票上注明加班字样；

4、作业起止时间，中途停工要注明停工起止时间及原因，未注明者一律视作吃饭时间停工；

5、理货员打票的数字，要力求准确，检斤货物要依据磅房工班和垛上数打票，不检斤货物按交接员提供的单件均重打票；

6、理货员应及时对作业质量提出要求，并经常巡视现场。

对作业质量不达标者，理货员可令其返工，如拒绝返工，不与作票，返工作业，不另打票，如责任者不能返工，须由其他班组返工，应在理货票上注明并扣减责任者相等的作业量；

7、属四标六清范围内和正常的开工收尾辅助作业，不能按杂作业打票；

8、当一条作业线的工人数和机械发生变化时，在填写理货票时要反映清楚，理货员要负责卡吨数；

9、不同的装卸中队，要分开打票。

附流程图：

名称

市入车辆回执单

编号

HY—8

样式

（附在前面）

主要

作用

用以证明货物已卸入我公司场地，理货员给市入车司机所开具的一种单证。

填制

要求

1、按实际入货情况据实填写、不能漏填；

2、字迹工整不能涂改。

3、如货物有原残类问题时，标注在回执单上并请司机签字。

附流程图：