工程建设项目流程与管理工作制度doc 82页全面优秀版.docx

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工程建设项目流程与管理工作制度doc82页全面优秀版

第一部分工程项目建设管理机构及权力、职责

一、工程管理组织机构

(一)工程项目组织机构

业主代表

工程项目管理组织机构

项目监理部

项目监理部

项目监理部

总包项目经理部

总包项目经理部

总包项目经理部

 

供应商

分包单位

指定分包

指定供应

指定供应

指定分包

分包单位

供应商

供应商

分包单位

指定分包

指定供应

(二)项目管理组织机构

项目机构管理负责人

策划决策阶段管理

施工阶段管理

设计决策阶段管理

 

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

专项管理组

(三)监理组织机构

总监理工程师

工程部相关专业负责人

总监代表

土建监理工程师

安全监理工程师

合同信息管理工程师

安装监理工程师

投资控制监理工程师

注:

专业负责人负责全公司的专业管理工作,根据工程情况安全监理工程师可兼职。

二、工程建设项目管理权力

(一)建设单位权力

1、项目建设投资的决策权;

2、设计任务书的检查、决策权;

3、设计方案征集和设计招标的执行、检查、决策权;

4、扩初设计的决策权;

5、工程项目建设概算的决策权

6、设计方案评审的检查、决策权;

7、资金使用计划的决策权

8、甲供设备、材料、构配件和招标的执行、检查、决策权;

9、施工招标方案、招标文件审查选择施工队伍的检查、决策权;

10、提供施工现场“三通一平”,具备开工建设的执行、决策权;

11、对已批准的工期计划的检查、决策权;

12、投资控制的检查、决策权;

13、审核工程形象进度、支付工程进度款的检查、执行权;

14、现场组织协调与质量管理的检查、执行权;

15、设计和施工工期的改变的决策权;

16、工程竣工验收的检查、执行权;

17、竣工决策执行情况的检查权;

18、遗留问题处理的决策权。

(二)项目管理单位权力

1、根据合同文件约定和建设单位授权行使对工程建设项目的管理权;

2、项目建设的信息收集、执行、检查、初步决策权;

3、编制设计任务书的执行、检查、初步决策权;

4、设计方案竞赛和设计招标、检查和初步决策权;

5、扩初设计的执行、检查和初步决策权;

6、工程项目建设概算的检查权;

7、设计方案评审的执行、检查和初步决策权;

8、施工图设计预算的检查权;

9、资金使用计划的执行、检查和初步决策权;

10、甲供设备、材料、构配件和招标的检查、初步决策权;

11、对招投标文件审查的检查、初步决策权;

12、办理开工前各种手续、进驻施工现场执行、检查、初步决策权;

13、施工现场“三通一平”,具备开工建设初步决策权;

14、对已批准的工期计划的执行、检查、初步决策权;

15、投资控制的执行、初步决策权;

16、审核工程形象进度的检查权;

17、设计和施工工期改变的检查、初步决策权;

18、现场组织协调与管理的执行、检查权;

19、项目管理组织内部信息及合同管理的执行、检查和初步决策权;

20、对监理工作质量、工程施工质量监督的执行、初步决策权;

21、组织竣工预检验、工程竣工、交付验收的执行、检查权;

(三)监理单位权力

1、根据监理合同文件约定和建设单位授权,在工程实施过程中行使监理单位管理权力,履行监理义务;

2、根据工程建设项目准备条件适时发布开工令,根据工程存在问题的程度下发暂停令;

3、对承包单位驻工地代表有建议撤换权,对分包单位、指定分包单位资格的确认权;

4、用于工程中的材料、设备、构配件的见证确认、否决权;

5、工程检验批次现场监督、检验、否决权;

6、分部、分项工程质量检验评定的确认权;

7、建设(项目管理)单位、项目管理单位合理指令执行权;

8、现场工程量的见证签认权;

9、现场总承包单位、分包单位的组织协调管理权;

10、审查施工组织设计、审批单项施工方案;

11、审查总进度计划、审批月及周进度计划;

12、对建设单位投资控制有建议权;

13、现场“三通一平”的检查、确认权;

14、安全生产的管理、检查、否决权,根据工程安全问题(含隐患)严重程度下发工程停工令;

15、施工现场文明施工建议、检查、管理权;

16、施工工期改变的建议、检查权;

17、施工合同履行的监督权,工程款支付中的签认、否决权;

18、工程竣工初步验收的组织、检查、否决权;

19、完善监理档案的执行权。

三、工程建设项目管理职责

(一)建设单位职责

1、按照“建筑法”、“建设工程质量管理条例”、“建设工程安全管理条例”以及相关法律、法规,办理完善工程建设前的各种手续,履行自己的义务;

2、建设单位通过公开招标和邀请招标,完成工程建设的各项招标工作,确定具有相应资质的工程参建单位,依法和参建单位签订合同;

3、建设单位向设计单位下发“设计任务书”,提出设计要求;

4、督促设计单位按合同约定和“设计任务书”要求进行初步设计;

5、督促设计单位按照国家相关部门和建设单位的要求进行施工图设计;

6、督促设计单位及时提供施工图,解决施工过程中存在的设计问题;

7、指定控制材料、供应设备、供应商;

8、认定由承包单位与工程造价单位核对并上报项目管理单位的《工程量清单》;

9、依据可研报告中《临时用水、用电施工方案》完成拟建现场的“三通一平”工作;

10、对经过工程造价或项目管理单位审核后的设计变更、施工过程中的签证进行确认;

11、根据招、投标文件对承包单位的项目管理人员进行确认;

12、提供设计图纸、主持召开图纸会审会议;

13、根据项目管理、监理合同的约定对项目管理单位、监理单位的现场管理授权;

14、负责工程项目外部协调工作;

15、主持竣工验收,办理工程竣工后备案手续

(二)项目管理单位职责

1、根据委托项目管理合同约定,在国家法律法规及相关规范和当地政府的有关规定履行工程建设过程管理职责;

2、编制工程建设的项目管理规划及项目管理实施细则;

3、建立和完善项目管理组织机构、项目内部和外部的管理系统;

4、建立项目会议和报告制度,主持项目管理工作会议;

5、组织制定项目目标控制计划,采取措施对项目目标实施有效控制;

6、对工程建设进行风险分析,制定规避风险策略;

7、定期向建设单位汇报项目进展状况及项目管理实施中存在的重大问题;

8、协助建设单位做好招标、投标及外部协调工作;

9、对设计变更、施工签证进行确认;

10、协助建设单位做好竣工验收工作、办理工程竣工后备案工作;

11、负责项目管理资料的收集、汇总、整理,并做好项目管理工作总结。

(三)监理单位职责

1、依据工程建设监理合同约定和工程建设合同开展监理工作;

2、依据国家和地方的法律、法规开展监理工作;

3、根据设计文件、规范及相关技术标准对工程建设项目进行监督管理;

4、根据国家及江苏省工程建设监理有关规定,完成工程建设过程控制的资料收集,编制完成监理档案;

5、编制监理规划和监理实施细则;

6、参加图纸会审,对工程建设方面的有关事项向建设单位提出合理化建议;

7、对工程质量、安全及文明施工、施工进度进行控制,协助建设单位进行投资控制;

8、主持召开“监理例会”、“专题会议”,并编制会议纪要;

9、协调解决工程建设中存在的各种问题和内部的各方关系;

10、组织工程建设过程中的分项、分部验收,主持工程竣工初步验收;

11、完成工程质量评估工作。

第二部分工程建设项目流程

一、工程建设项目前期工作流程

(一)基本流程

投资决策阶段

项目建议书

可行性研究

项目评估

交付使用阶段

采购与施工阶段

工程设计阶段

项目后评价

竣工结算与竣工决算

竣工验收

施工与安装

生产准备

施工许可

建设准备

施工图设计及其审批

扩初设计

初步设计及其审批

方案设计

立项决策

(二)建设项目投资决策(建议书、可行性研究报告)流程

政府投资项目企业投资项目

项目终止

投资机会研究

编制项目建议书

进行项目评估

实施项目

未通过

报批项目建议书

通过

批准

签署土地出让合同,交纳土地出让金,领取《国有土地使用权证》

通过划拨、出让等方式获得土地使用权

通过招标、拍卖、挂牌等方式获得土地使用权

未批准或未通过

进行项目可行性研究

通过

未批准

办理《拆迁许可证》,并委托拆迁公司进行拆迁

通过

通过

未批准

报批可行性研究报告

申请核准或登记备案

批准

通过

(三)建设项目设计阶段工作流程

编制设计阶段管理工作计划

报审绿化、人防规划设计、委托勘探

委托设计单位进行方案设计

的其他审核项目

规划主管部门要求

 

等市政部门的意见

征求水电、燃气、供热

保密设计方案审核

节能设计方案审核

抗震设计方案审核

消防设计方案审核

节水设计方案审核

文物设计方案审核

卫生设计方案审核

日照影响测算报告

交通规划设计方案审核

规划主管部门审定设计方案(颁发通知书),核发建设用地规划许可证

委托设计单位进行初步设计

落实市政配套方案并签署有关协议

人防主管部门审查人防初步设计

公安部门审查消防初步设计

公安交通管理部门审查停车场(库)及内外道路设计

计划及建设行政主管部门列入年度开工计划

初步设计经行政主管部门批准

委托设计单位进行施工图设计

规划部门审查通过施工图

人防施工图审批

消防施工图审批

领取建设规划许可证

(四)建设项目准备阶段工作流程

办理质量监督及施工安全监督手续,领取受理通知

退回材料,条件合格后重新申报

不具备开工条件的退件,现场违章开工的给予处罚,待条件合格后补办

签订项目管理委托合同

二、工程建设项目管理流程

(一)项目管理基本流程

项目建议书

签订项目可行性研究委托合同

项目评估

委托勘察单位进行地质勘探

委托设计部门进行方案设计

向园林部门报审规划方案

向人防部门报审人防规划方案

可行性研究报告

竣工

项目后评价

备案及工程移交

竣工决算

竣工验收

试运行

施工及设备安装

设备、材料订货

办理施工许可证

施工招标

施工前准备

审查通知施工图领取建设工程规划许可证

确定投资预算

施图设计

确定的投资概算

初步设计

取得用地规划许可证,审定设计方案通知书

确定投资估算

方案设计

取得划意见书基础测绘地形图

(二)招投标基本流程

招标工作准备

建设单位或招标代理机构发布招标信息公告

投标单位到招标代理机构办理投标申请

不合格

投标单位资格预审

确定投标单位

取消投标资格

合格

不符合规定

领取招标文件

勘察现场

符合有关规定

标前会议和招标文件答疑

不符合有关规定取消投标资格

接受投标单位的投标文件

不合格

合格

召开“开标、评标、定标会议”

不合格

合格

确定中标单位,发出中标通知书

签订合同

(三)合同签订流程

确定合同结构和性质

合同条件拟定

返回重做

与合同签订单位谈判

是否存在合同条件异议

协商后做出调整方案

合同签订

项目合同、信息管理部门备案

(四)施工准备流程

制定工程项目管理计划表

发布工程开工令

落实“三通一平”和大型临时工程设施计划和实施方案

办理相关手续与交接

组织设备和材料招标工作确定设备和主要材料供应商

审核图纸,编制施工技术组织措施,编制施工图预算

落实年度资金使用情况及贷款计划

采取招标形式确定工程参建单位

施工技术准备

风险管理结束

(五)项目风险管理与信息管理流程

1、项目风险管理流程

是否有风险?

风险是否定量?

风险管理开始

风险量大小?

识别项目风险

定性处理

风险是否可以预防和减小?

剩余风险是否很大?

是否灾难性风险?

风险能否自身承担?

风险保留

风险控制

风险转移

实施、检查

•消极保留•非保险转移•回避风险

•积极保留•保险转移•减小风险

2、项目信息管理流程

项目信息管理部门

勘察设计

物质供应单位

相关工程信息单位

政府相关部门

建设单位

监理单位

承建单位

收集工程建设相关信息

明确信息要素

信息处理及判断

信息需求分析

不正确

正确

信息分析的预见性报告

反馈信息

项目决策机构

针对不同用户的各种报告

向有关部门发布信息通报

不正确

正确

不正确

正确

相关部门执行

(六)竣工验收流程

不予验收

审核是否符合竣工验收的条件

编制竣工验收计划

接受承建单位的竣工验收申请

重新申请

不符合

不予验收要求相关单位完善

不予验收限期完成

规划、人防、消防、环保、环境工程完成情况

工程建设项目有关内业资料的审核

组织相关单位人员参加验收

并签署验收文件

不合格有未完

检查各承建单位合同

范围内的项目是否完成

合格完成

要求承建单位限期完成

不合格

合格

不合格

合格

向建设质量监督机构提出申请

质量监督部门验收

不合格

合格

合格

按有关规定进行工程备案

向建设单位进行工程移交

三、工程项目监理工作基本流程

签发付款凭证

(一)工程项目实施监理的总流程

(二)施工准备阶段监理工作流程

建设单位

工程正式开工

监理单位

监理单位

承包单位

承包单位

监理单位

监理单位

建设单位

监理单位

建设单位

监理单位

监理单位

承包单位

承包单位

建设、监理、施工

设计单位

承包单位

建设、监理单位

(三)施工阶段工程投资控制流程

鉴定施工合同

建设、承包、监理单位

 

工程预付款申请

承包单位

施工图纸会审

设计、建设、承包、监理单位

审核预付款申请

监理工程师

总监理工程师核准

材料设备采购

建设、监理、承包单位联合考查厂家材料、设备等

施工图纸实施

承包单位

 

设计变更及工程洽商申请

承包单位

提出价差申请

承包单位

申报已完分项工程报验单

承包单位

 

审核认可申请

监理工程师

审核申请

监理工程师

审核计量

监理工程师

 

索赔申请

承包单位

不成立

 

鉴认付款证书

总监理工程师

索赔审批

监理工程师

总监理工程师

 

报送建设单位付款

监理单位

 

(四)施工阶段工程进度控制流程

承包单位

应附有:

编制材料、设备采供计划,劳动力使用计划施工机械使用计划

承包单位

申报

审核施工总进度计划

建设、监理单位

编制说明中应有:

1、上月实际完成量、工程量;

2、当月(年)计划完成量、工作量;

3、计划提前或拖后的原因分析;

4、拟采取的对策。

承包单位

 

申报

建设、监理单位

监理单位

基本符合设计

监理单位

承包单位

 

承包单位

 

实现工期总目标

审批开工申请、下达开工令

(五)施工阶段工程质量控制流程

加倍复试或更换材料

承包单位申报材料合格证、复验单

承包单位施工方案申报

 

不合格

监理审批

修改

不合格

分部、分项工程施工

合格

附:

1、隐检单

2、预检单

3、质量保证资料

4、分项工程质量

评定表

施工试验及监理取样

不合格改

各分项、隐蔽工程自检

不合格

填报工程报检单

监理工程师现场检查及审查试验报告

不合格合格

签发工程报验单及其附件

现场检查

内业资料检查

下一道工序施工

签改

分部工程完成

检验批、分项(隐蔽)

工程报验单项分项

工种检验认可书

填写分部工程报验

不合格

检查结果

签发分部工程检验认可书

合格

(六)施工阶段安全监理控制流程

熟悉掌握施工现场内部、外部环境

审阅设计文件、参加设计交底

(确保主体结构、房屋功能和施工操作、使用中的安全)

审查《施工组织设计》、《专项安全施工方案》、《安全防范预案》、

编制《监理细则》(落实《施工安全》的管理制度和技术措施)

 

安全器材

审核开工条件

下达开工令

查明场地与周边之地上、地下管线设施已作好安全处理与保护

《施工组织设计》与《专项安全施工方案》已审批、现场临设(房屋、道路、水电等)已完成

 

检查和验收施工设备(水电、器材)的安全装置质量并调试合格

检查主体施工支撑、安全防护系统的器材质量与安装使用方法

检查安全管理制度与措施、各种标志、警示的落实情况并通报

利用每周例会通报一周安全情况

 

检查施工设施、器具拆除的措施与落实情况

检查装饰(修)施工对主体结构的影响

检查建安施工对主体结构的影响

审查重要、特种设备的拆除方案、检查拆除措施的落实情况

 

《监理工作总结》中对“安全监理”工作进行总结

参加工程招投标,协助建设(项目管理)单位选定承包单位并签订施工合同。

(七)合同管理控制流程

双方鉴定委托监理合同

项目监理机构

建设、监理单位

项目监理人员对施工合同进行分析:

1、工程概况;

2、工期、质量目标;

3、承包方式及中标价;

4、控制质量的标准;

5、与项目监理工作有关的条款;

6、风险及责任分析;

7、违约处理条款;

8、其它事项;

将分析结果与设计文件、施工组织设计、监理规划进行对比。

成立项目监理机构

任命总监理工程师

监理单位

指派项目监理机构合同管理员

总监理工程师

项目监理机构

项目监理人员熟悉和分析委托监理合同:

1、服务范围;

2、双方责任;

3、工期、质量、造价控制目标;

4、违约处理条款;

5、监理酬金支付条款;

6、其它事项。

收集建设(项目管理)单位与第三方签订的涉及监理业务的合同

合同管理员

项目监理机构

将委托监理合同执行情况经常进行检查,在内部会议上进行研究并采取相应的必要措施。

1、将施工合同分析结果书面报告建设(项目管理)单位。

施工合同、委托监理合同分析结果报告归入档案;

2、建立合同管理档案,将合同内容分解到三大控制目标中去。

项目监理机构

合同管理员

将收集到的施工合同执行情况的信息通知合同管理员。

各专业监理工程师

对施工合同执行情况进行综合分析、检查,并根据预控的原则:

1、工程质量是否违反合同规定的目标;

2、工程进度是否符合进度计划;

3、工程造价是否可能超过计划;

4、建设、承包单位有否违约行为;

5、已签订的分包合同、材料设备订货合同执行情况;

6、其它有关合同执行情况。

通知建设、承包单位采取纠正措施。

合同执行不正常,报告总监理工程师

总监理工程师

合同管理员

将合同执行情况列入监理月报

合同管理员

合同管理员

(八)信息管理控制流程

各方

发文、归档

登记台帐

签认

建设、施工、设计、政府、市场各方

文件资料签收、登记

确认完整

不完整

完整

登记填写有关表格

资料

是否完整

(九)组织协调控制流程

监理单位

外部协调

协调相关事宜

提出相关事宜

提出协调要求

 

内部协调

监理单位

提出

协调要求

提出

协调要求

1.提出协调要求

2.分析协调事项,调查相关情况,制订协调方案,实施协调

3.督促各方,落实协调

 

协调事项解决

(十)工程质量问题及工程质量事故处理流程

项目监理机构

(十一)工程安全事故处理流程

发生工程安全事故

发出《工程暂停令》

国家或地方相应级别

主管部门组织成立调查组

要求事故发生单位按事故分类和等级向相应级别主管部门上报,24h内写出书面报告

现场调查取证

要求承包单位保护现场,

采取必要的措施防止事故扩大

事故原因分析

应邀参加事故调查组或协助调查组工作。

与有监理方责任有关时应回避

组织必要的技术鉴定

提出技术处理意见及防止类似

事故再次发生应采取的措施

研究调查组的技术处理意见

组织检查、鉴定、验收

核签相关单位提交的技术处理方案

调查结束10日内写出调查报告

监督承包单位实施技术处理方案

行政执法处理建议

承包单位自检和专业检验后报验

不处理

事故单位提交质量

事故处理报告

签认事故单位提交的质量事故

处理报告,组织技术资料归档

行政处罚

发出《工程复工令》

继续施工

项目经理部、项目监理机构

(十二)工程洽商控制及签证工作流程

(十三)工程竣工验收控制流程

项目经理部

做好工程竣工移交工作

建设(项目管理)单位

总监理工程师

1、承包单位整改后,填写A10表再次要求验收;

2、总监理工程师组织监理要员检查,认为合格可以进行正式验收;

3、总监理工程师签复表(A10)。

组织承包、设计、监理单位有关人员及领导人员,邀请各上级主管部门人员进行正式验收;验收合格各方在“竣工验收证书”上签字;验收中出现的问题承包单位限期整改合格。

1、监督承包单位按期交出合格的竣工档案;

2、监督竣工结算工作;

3、工程进入质量保修期。

项目监理机构

总监理工程师

1、组织建设、设计、承包单位进行竣工验收,对发现的工程缺陷通知承包单位整改;

2、对竣工资料审核中发现的问题通知承包单位修正,并签批表(A10)。

总监理工程师

组织各专业监理工程师审核竣工资料并现场检查工程完成情况及工程质量。

进行内部验收,所属监理单位有关人员参加,发现问题要求承包单位整改。

提出竣工验收要求:

1、组织各专业进行竣工自检合格(土建、水、电、暖、通、装饰、电梯、资料、档案等);

2、各项施工资料已根据有关规定齐全合格;

3、竣工档案完成,基本符合城建档案管理部门的要求;

4、填报“工程竣工报验单”(A10)。

承包单位项目经理部

监理工程师

(十四)保修阶段监理工作流程

第三部分工程项目建设管理工作制度

一、项目管理工作制度

(一)项目管理会议制度

1、工程项目会议

(1)项目合同签订之后,应尽快会同工程参建单位举行工程项目会议;

(2)举行工程项目会议的主要目的,是进一步核实并确认项目建设单位与参建单位之间的任务范围和各项数据,明确工程建设各阶段的有关事宜;

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