校区管理规章制度.docx
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校区管理规章制度
校区管理规章制度及员工考勤制度
第一章总则
第一条
为促进公司规范化建设,维护正常的工作秩序,强化全体员工的纪律观念,提高工作效率,参照国家有关法规,结合公司实际制定本规定。
第二条
本规定是对公司全体员工进行出勤检查与个人晋升考评的基本依据。
第三条
必要的、严格的、实事求是的考勤管理,是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。
第四条
自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严格管理、严格要求,以保证本规定的实施。
第二章考勤
第一条
公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经校区主管同意,并报请考勤人员。
第二条上班时间
教学部:
周一、周二轮休,周三至周五13:
00~21:
00周六、周日08:
00~17:
30
咨询部:
周一、周二轮休,周三至周五13:
00~21:
00周六、周日08:
00~18:
00
第三条休息时间
周一、周二轮休(注:
所有人员用餐时间为12:
00~13:
00、17:
00~18:
00,周三下午13:
00为校区例会时间,因季节变化调整工作时间时,另行通知)
第四条迟到、早退
1、于规定上班时间未到岗者视为迟到,迟到一次上交团队建设基金10元,并于当日当时上交考勤人员;
2、于规定下班时间前离去者视为早退,并应于次日上班时上交团队建设基金10元;
3、月迟到/早退每累计三次按旷工1日计。
4、员工因突发事件导致无法准时到岗,可呈请部门主任核准后,办理请假手续,不列入缺勤记录。
第五条事假
1、员工因私人事务必须亲自处理时,可以申请事假;
2、事假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;
3、事假一年内累计达20天者按自动离职处理。
第六条病假
1、员工因疾病、非公负伤必须休养时,可以申请病假;
2、病假以半日为最小计算单位,不满半日以半日计;
3、申请病假需出示医院诊断证明及病假条,否则按事假处理。
第七条旷工
1、未经准假或未办理请假手续而未到职者,以旷工论处;
2、迟到、早退超过三十分钟者按旷工半日计;
3、一个月内累计旷工三日或一年内累计旷工六日者,视为自动离职。
第三章假期
第一条国家法定假日
根据国家法定放假通知统一安排。
注:
因工作需要法定假日正常上班的员工,将以同等时间给予补休(未经批准私自调休者视为旷工)。
第二条休息
1、由于工作需要,由公司统一安排每周休息日(特殊岗位情况因工作原因未能正常休息的酌情给予补休);
2、所有员工学习培训、开例会时,原则上不准调休、请假。
第三条婚假
1、员工晚婚休婚假:
5个工作日,非晚婚休婚假:
3个工作日;
2、申请婚假需附结婚证;
3、婚假不可分次申请,需一次休完;
第四条产假
1、女员工产假为90天,其中产前休假15天,产后休假75天;
2、符合晚育年龄的夫妻并领取《独生子女证》的,女职工增加产假15天,男职工给予陪护假期3天;
3、妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者给予产假15天;妊娠3个月以上自然流产者给予产假30天;
4、申请产假需提供医院证明或预产期证明。
第四条年休假
1、工龄满一年以上员工可享有每年带薪休假5天;
2、工龄满两年以上员工可享有每年带薪休假7天;
3、工龄满四年以上员工可享有每年带薪休假15天;
4、年休假不可分次申请,需在一年内一次休完,不可存假;
5、年休假需提前一个月申请,同部门人员申请同月休假者不得超过两位。
第五条工伤假
工伤假依据医院诊断书核给,期限按国家和所在城市的相关规定执行
第六条丧假
1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可请丧假3天;
2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可请丧假2天;
3、申请丧假须附医院死亡证明或讣告或户籍注销证明;
4、需赴外地的员工可增加路程假1天。
第四章请假、调班、调休、陪读、值班审批权限和程序
第一条
员工请假应先到考勤人员处领取《请假单》,由本人填写,交校区主管审批,校区总监签字,三天以上(包括三天)的假期需提前一周申请;
第二条
员工各项调班、陪读、值班,由校区总监负责审批;
第三条
员工将经过审批的《请假单》交到考勤人员处存档后,方可离开工作岗位,否则按旷工处理。
第四条
员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,须在上班前30分钟内电话报请校区总监和人事部,并在到岗后第一时间到考勤人员处补办请假手续,否则按旷工处理;
第五条
须提供证明的假期,如果事先无法提供,须在上班后第一天到考勤人员处提交证明,方可消假。
无法提供证明者,按旷工从严处理;
第五章考勤管理
第一条
公司考勤
1、全体员工上下班实行签到、签退制度,上下班须由本人亲自签到,不得托、替他人签到;
2、公司培训、例会考勤制度依照上下班考勤制度执行;
3、每月底各校区考勤员根据每月请假、陪读、值班等考勤资料,正确统计考勤表。
第二条
每月底统计当月公司考勤,于每月31日21:
00前报校区总监。
第三条
校区总监对本校区考勤,应随时掌握、经常检查员工出勤情况。
负责考勤工作的同志要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。
第六章工资的扣发、处罚及奖励
工资于每月15日统一发放,当月离职员工工资于次月15日领取。
第一条
旷工者,扣发旷工当日二倍工资;
第二条
事假者,扣发事假期间一倍工资,一个月内事假超过三天者,超出天数以扣除当日双倍工资计算;
第三条
病假者,3天以内扣发病假期间50%工资,超过3天以事假扣发工资;工龄满一年者,一天以内病假不扣发工资,超出天数以扣发50%工资计算;
第四条
每月无迟到、早退、请假、旷工奖励成长基金200元;
第五条
负责考勤者和有关人员有意隐瞒或弄虚作假,发现一次,处以500元罚款;
第六条
考勤延误影响薪资核算对主要负责人处以每次50元罚款。
注:
以上考勤的扣发、处罚及奖励将在当月工资中体现。
员工行为准则
第一章总则
第一条
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进校区的发展壮大,营造安全文明、高效的办公秩序,提高群体作战能力,特制订本准则。
第二条
自觉维护正常的办公秩序,是全体员工的共同职责,要严格管理、严格要求,以保证本准则的实施。
第二章工作要求
第一条
校区员工必须清楚地了解校区的运营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况;
第二条
在接待校区内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
第三条
工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食,在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
第四条
遇有客人进入教学区应礼貌劝阻,上班时间(包括用餐时间)办公区应保证有人接待;
第五条
接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的人员应主动接听,重要电话做好接听记录;
第六条
员工在接听电话、洽谈业务、发送短信及电子邮件、招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款;
第七条
加强学习与工作相关的专业知识和技能,积极参加校区组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核将作为绩效考核的部分);
第八条
员工在办公区内须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品,在任何时间均不可利用校区办公场所、设备及其他资源从事私人活动。
第九条
员工在工作时间内须保持良好的精神面貌;
第十条
员工要注重个人礼仪仪表,工作时间的着装及修饰大方得体。
第三章卫生规范
第一条
每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面桌面及设备的整洁(无灰尘)
第二条
自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理;
第三条
在校区内接待来访客人,事后需立即清理会客区;
第四条
办公区域内严禁吸烟,发现一次上交团队建设基金50元;
第五条
正确使用公司内的电脑、饮水机、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电脑、打印机和一切公司内应该关闭的设施;
第六条
爱护办公区域内的花木。
第四章保密规定
第一条
员工须严守公司的商业机密,妥善保存重要的客户资料、数据等信息;
第二条
主要管理人员须做好重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码口令;
第三条
任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会,非本公司人员来访,未经允许不得进入办公区域;
第五章人员管理
第一条
员工必须服从公司的整体管理,公司有权根据公司的经营状况、工作需要和员工的能力、工作表现、个人状况等,调整员工的职务、工作地点、工作内容,员工应当服从公司对于岗位、地点、工作内容的调整,并按时按质地完成公司安排的任务;
第二条
员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况;
第三条
员工有关业务方面的问题须及时向部门主任或校区总监反映,听取意见;
第四条
管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工工作情况,确保公司整体规划顺利进行;
第五条
公司是个大家庭,员工应团结互助,为公司发展作出努力。
第六章物品管理
第一条
办公用品的日常管理由专门管理人员负责定期购买,由专门负责人将办公用品购回,根据实际情况领取发放;
第二条
新进人员到领取时由负责人员统一配发各种办公用品。
第七章电脑管理
第一条
使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁,下班时务必关机并切断电源;
第二条
使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在相应位置上;
第三条
未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件;
第四条
工作时间内不允许在计算机和网络上从事与工作无关的行为(如看电影、聊天等),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上;
第五条
公司网络由专门负责人员统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构及网络密码等;
第六条
使用者必须妥善保管好自己的各种网络用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
解释和修订:
本制度由校区办公室负责解释并根据本校区具体情况进行修订。
本制度从2014年6月1日起开始实施,在校所有教职工需严格遵守公司各项考勤度,考勤人员及校区主管根据考勤制度严格执行及监督。
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