人事管理制度汇编 修改.docx

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人事管理制度汇编修改

白领考勤制度

1、人事部资料员负责该部外籍雇员及总经理办公室外方秘书的考勤记录。

中方人事部负责人和外方人事总监负责审核、签字确认；

2、财务部财务总监负责该部外籍员工的考勤记录，中方财务部负责人审核、签字确认；

3、作业部安全总监负责该部外籍员工的考勤记录，中方作业部负责人审核、签字确认；

4、钻（修）井队白领考勤由24小时监督负责考勤记录，钻（修）井总监和中方驻井人员负责审核、签字确认；

5、经营部市场总监负责该部外籍员工的考勤记录，中方经营部负责人负责审核、签字确认；

6、各部门应于每月12号（上半月）中午12点之前，每月27日（下半月）中午12点之前，将考勤送交人事部。

如遇节假日、星期天、闰月等特殊情况，应按人事部要求的时间交送考勤；

7、员工考勤要天天考记，不搞回忆录；

8、考勤记录人员、审核人员要实事求是的进行考记，确保考勤真实、准确。

白领招聘制度

1、人力资源部对应聘者的资格进行初选，符合初选条件的，开具业务考核单。

2、应聘人员持个人简历、业务考核单和有关资格证书到相关业务部门面试；

3、面试合格后持个人身份证到人力资源部开单体检，即时建立员工档案；

4、应聘人员必须按照CCP规定的体检项目进行入厂体检；

5、应聘人员持体检通知单到指定的医疗机构体检；

6、体检合格后，人力资源部及时通知合格人员到人力资源部报到，填写《职工基本情况登记表》并由人事监督制作“上岗通知单”；

7、根据医生诊断身体有问题但是可以工作的应聘人员，由律师制作公证文书到劳工部进行公证；

8、“上岗通知单”经人事总监审核签字、中方人员审核签字后生效；

9、被聘用人员持有效的“上岗通知单”到应聘岗位报到上岗。

长期工（蓝领）招聘制度

1、根据合同中规定的编制人数及工种招聘工人；

2、根据合同中规定的编制人数、工种，人力资源部提出书面用人申请报送甲方；

3、甲方提供给华北人力资源部SISTEM应聘人员名单和联系方式，人力资源部及时通知相关应聘人员；

4、应聘工人持本人身份证、社区证明等证件到华北人力资源部报到应聘；

5、人力部对有关证件进行检查核对并即时建立档案；

6、应聘工人经过人力资源部初步面试后到作业部接受业务考核；

7、考核合格后由人力资源部开具体检通知单;

8、应聘人员须按照CCP规定的体检项目进行入厂体检；

9、应聘工人持体检通知单到指定的医疗机构体检；

10、体检合格后，人力资源部及时通知合格人员到人力资源部报到，填写《职工基本情况登记表》并由人事监督制作“上岗通知单”；

11、“上岗通知单”经外方人事总监审核，中方人事员审核批准后生效；

12、中方人事员应在该通知单上对工人工种、体检结果、公正情况做出批注；

13、工人持“上岗通知单”到现场报到上岗。

蓝领考勤制度

1、蓝领考勤由各队12小时监督对每班工人出勤情况进行考记；

2、周末由24小时监督和中方驻井人员对考勤进行审核、签字确认，并对考勤作出简要说明（中、西双语）；

3、记录人员、审核人员要实事求是的进行考记，确保考勤真实、准确；

4、考勤表由工头于每周一上午11点之前用传真传给办公室。

考勤表原件由钻（修）井总监带回办公室存档；

5、考勤表不得随意涂改.如有涂改,应写明涂改原因,并由涂改人签字。

工人休假制度

1、员工工作一年以上方可享受休假；

2、符合休假条件的工人向所在队24小时监督提出书面休假申请，经24小时监督同意并签字后，报送人力资源部；

3、经人力资源部审核后，向甲方提出书面“正式临时工”用人申请；

4、人力资源部收到甲方SISDEM用人名单后，即刻通知本人携带身份证等有关证件来公司面试体检；

5、正式临时工体检合格后,携带人力资源部出具的上岗通知单到作业部报到上岗；

6、休假工人到人力资源部领取休假工资休假；

7、休假结束后，休假工人到人力资源部开具上岗通知单，到作业部报到上岗。

工人工资制作、审核、发放制度

1、每周一上午工资员将各队考勤收齐；

2、工资员对经有关责任人签字确认的工人考勤进行审核，并据此制作工人工资；

3、工资员于星期二下午将工资制作完毕并进行自查；

4、人事总监于星期三上午9点前对工资进行审核并签字确认；

5、中方人员对工资、考勤进行审核、签字确认，于星期三上午11点之前将工资表送交财务部，由财务部进行转帐及签发支票；

6、财务部应于星期三下午4点之前将签发好的支票、工资汇总表、工资签收单返还人力资源部；

7、人力资源部于星期四下午5点之前将工人工资寄送到各队，或于星期四送达到各队；并将上星期支票底联、工资签收单等资料收回;

8、人事部对工资签收单进行分类整理，原件送交财务部入帐，拷贝件自留存档。

副食卡人名单报送制度

1、外方人事监督根据每月正式工、正式临时工的聘用、辞退等情况变化制作副食卡人员名单；

2、该名单由外方人事总监审核后，按照甲方的要求及时报送；

3、该名单经甲方审核后，及时取回核对存档；

4、该名单如有误差及时报PDVSA更正。

休假、辞退工资制作、审核、发放制度

1、人力资源部外方工资员根据外方人事员提供的员工休假、辞退信息制作休假、辞退工资；

2、休假、辞退工资要及时制作，随休、随辞、随作，不可拖延，以免给公司造成经济损失；

3、制作休假、辞退工资要同时制作签收单和汇总表；

4、休假、辞退工资制作完毕后，由外方人事总监审核签字；

5、外方人事总监审核后交中方人员审核，中方人员应在签收单和汇总表上对工资性质、队别等必要内容作出明确批注；

6、审核后的休假、辞退工资交财务部签发支票；

7、财务部应将签发好的支票及时交予人力资源部；

8、人力资源部及时发放休假、辞退工资，并将相关资料进行整理分类，原件、存根送交财务部，复印件自留存档。

人事部档案使用、管理制度

1、人事部档案由人事部外方资料员和中方人员共同管理；

2、档案材料的废弃要经人事部中方负责人和外方人事总监同意批准；

3、档案材料的修改要经人事部中方负责人和外方人事总监同意批准；

4、人事部中外方雇员可根据工作需要查阅档案材料；

5、华北石油服务公司领导可随时查阅档案材料；

6、人事部以外的中方员工因工作需要，查阅档案材料，应向人事部中方员工提出口头申请，经允许后方可查阅；

7、人事部以外的中方雇员因工作需要，借阅档案材料，应向人事部中方员工提出书面申请，经允许并办理完借阅手续后方可借阅；

8、人事部以外的外方员工因工作需要，查阅档案材料，应向人事部外方雇员提出口头申请，经中方雇员允许后方可查阅；

9、人事部以外的外籍员工因工作需要，借阅档案材料，应向人事部外籍雇员提出书面申请，经中方人员批准并办完借阅手续后方可借阅；

10、人事部档案材料无限期保存，未经华北石油服务公司领导批准，任何人不得擅自销毁、废弃、或做其他不当处置。

医疗服务人员名单报送制度

1、资料员每月16日根据当月前15天员工的聘用、辞退等情况变化，制作上半月“医疗服务人员名单”；

2、资料员每月1日根据上个月后15天员工聘用、辞退情况变化，制作上个月下半月“医疗服务人员名单”；

3、该名单由外方人事总监初审后交中方人员复审并加盖公司印章；

4、该名单原件交医疗服务公司，复印件存档；

5、医疗服务公司送交医疗发票时，必须同时送交该名单复印件作为支持文件；

6、医疗发票经中方人员审核签字后送还财务付款；

7、人力资源部蒋发票复印件和人员名单复印件存档备查。

员工辞退制度

1、符合以下条件的员工应予辞退：

a.业务不符合要求的；

b.造成工程事故的；

c.不服从合理工作安排的；

d.工作中打架的；

e.为谋取个人利益提供个人虚假资料的；

f.吸毒的；

g.盗窃公司财产的；

h.因犯错误已给于三次书面警告仍不悔改的；

i.用工合同到期不再续延的；

j.提出书面辞职申请的；

k.承包合同终止员工需要辞退的；

l.承包合同终止工作量减少需要裁员的；

m.其他不可抗力需要裁员的。

2、被辞退人员必须到人力资源部开具“体检通知单”到指定医院进行出厂体检；

3、出厂体检项目应该与入厂体检项目相同；

4、被辞退人员自愿不体检的，应在“体检通知单”上写明“自愿不体检”并由本人亲笔签字确认；

5、体检合格者亲自到人力资源部签字领取辞退工资；

6、体检不合格者到指定医院进行手术，并根据医生开具的病假条休病假；

7、病假结束后到指定医院进行术后检查，合格后到人力资源部领取辞退工资。

正式临时工（蓝领）雇佣制度

1、正式临时工由人力资源部提出书面用人申请报送甲方;

2、甲方将正式临时工名单及联系方式提供给人力资源部；

3、正式临时工持劳工部介绍信,本人身份证和社区证明到人力资源部报到;

4、人力资源部对有关证件进行检查核对并即时建立工人档案；

5、正式临时工到作业部接受业务考核；

6、面试合格后由人力资源部开具体检通知单；

7、正式临时工必须按照CCP规定的体检项目进行入厂体检；

8、正式临时工持体检通知单到指定的医疗机构体检；

9、体检合格后，及时通知当事人到人力资源部报到，填写《职工基本情况登记表》并由人事监督制作“上岗通知单”；

10、“上岗通知单”经外方人事总监审核，中方人事员审核批准后生效；

11、中方人事员应在该通知单上对工人工种、性质、替代种类、体检结果、公证情况做出批注；

12、正式临时工持“上岗通知单”到现场报到上岗。

正式临时工（白领）雇佣制度

1、各部门根据实际需要，向人力资源部提出临时用工申请

2、经人力资源部初步面试合格后，由相关部门进行业务考核；

3、考核合格，由人事员助理制作“上岗前体检通知书”，外方人事员进行审核、签字；中方人事员审核、批准、签字

4、应聘者持体检通知书到指定的医疗机构进行体检；

5、体检合格后，应聘者持指定医疗机构提供的体检合格证书到人事部报到并由人事员助理制作“上岗通知书”，

6、“上岗通知书”经外方人事员审核、同意、签字，中方人事员审核、批准、签字；

7、中方人事员应在该通知书上对用工性质、替代种类及处理意见做出明确批注；

8、应聘者持该通知书到相关部门报到上岗；

9、中方人事员将聘用工人资料存档，包括：

业务考核单、体检通知书、体检合格证书、上岗通知书。

休假手续办理程序

1、到休假期的人员向本部门负责人提出书面休假申请书，现场监督和工人则向所在队24小时监督提交书面休假申请书，经负责人同意并签字后，申请人持申请书到人力资源部办理休假手续；

2、人力资源部制作休假前身体检查通知书；

3、体检通知书经外方人事员审核、同意、签字，

4、体检通知书经中方人事员审核、批准、签字，

5、休假工人持该通知书到指定医疗机构进行体检，

6、体检合格，人力资源部制作发放休假工资；

7、人力资源部将工人休假资料存档，包括；休假申请书、体检通知书、体检证明书、休假工资；

人事资料报送制度

1、外籍员工应按照中方人员的要求报送有关资料；

2、报送的资料要符合质量要求：

真实、准确、齐全、清晰、整洁、及时；

3、外方人事助理每周五上午11点之前，向中方人事员报送当周的“辞退工人统计表”，如果没有辞退工人，亦应报送该表，并在表中注明：

本周无工人辞退；

4、外方人事助理每周五上午11点之前，向中方人事员报送“周休假---顶替临时工汇总表”及“休假----顶替临时工类计汇总表”；

5、外方工资员每季度第一周要及时向中方人事员报送“外方人员INCE费缴纳表”；

6、外方工资员每月月初要及时向中方人事员报送“外方人员住房公积金表”；

7、外方人事助理每半月要及时向中方人事员报送“享受医疗服务人员名单；

8、外方人事助理每月的第一周要向中方人事员报送职业病及意外伤害险人员名单。

伙委会管理办法

1、伙委会负责审查食堂伙食收支情况，定期公布食堂。

2、食堂伙食收入来自于项目部对食堂的伙食补贴，项目部财务按月拨付。

伙食补贴标准每人每天16美元。

3、伙食支出的票据应由炊事员和采购陪同人员签字，伙食委员会每周审查一次，审查后伙委会成员签字核销。

4、伙委会成员有责任有义务按照伙委会管理规定完成相应的工作。

并向项目部中方职工每月伙食费用构成，帮助食堂工作人员解决工作中存在的具体问题。

食堂管理办法

1、炊事员除完成食堂的日常工作外，负责提出每周的采购计划，经伙委会研究通知通过后，由伙委会负责安排倒休人员协助采购。

2、各队每天向食堂报告上井人员情况，以便食堂妥善安排驻地和现场人员就餐。

3、倒休及驻地人员在休息时间应定时帮助食堂购采购，不得以任何理由推辞或拒绝。

4、所有就餐人员应该讲究卫生，每次用餐后将所用桌面及餐具清洗干净。

5、除用餐时可以饮用少量酒精饮料外，其余时间不提倡饮酒。

饮用果汁等饮料要厉行节约，注意保存。

6、生产一线人员带餐时，应通知炊事员按标准予以准备，不能自行拿取。

在施工现场因特殊情况确需外出就餐，应向项目部领导报批。

委内瑞拉项目部公文制发规定

一、发文范围

（一）凡以党支部、项目部或项目部机关各部门名义发出的文件，如通知、通告、通报、决定、决议、请示、报告、批复、函、会议纪要等，均属发文范围。

（二）党支部、项目部上行文主要用于：

向上级机关呈报工作计划、请示、报告、议案及其他事项。

（三）党支部、项目部平行文主要用于：

与兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。

（四）党支部、项目部下发文件主要用于：

1．公布项目部规章制度。

2．转发上级文件或根据上级文件精神制定的项目部文件。

3．公布项目部的重大生产、技术成果、经营管理、政治工作、生活福利等决定。

5．发布有关奖惩决定和通报。

6．其他有关项目部的重大事项。

（五）项目部机关部门文件主要用于：

在项目部日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示以及各业务部门与外单位发生的一般业务联系等事项，经项目部领导批准后，以项目部机关部门名义行文，一般不用项目部文件发布。

二、发文程序

发文程序包括草拟、审核、会签、核稿、复核、签发、编印、校对、用印、分发、登记等程序。

（一）公文的草拟

项目部公文是项目部党政系统行使管理职能、办理具体事务的重要工具，对公司生产运行、经营管理、安全监督、后勤保障、党群事务等各个领域都有着指导作用。

项目部机关各部门需发文时，应事先向党支部、项目部提出申请，并将文件底稿交于综合办公室审核，同意发文后，则由综合办按党政机构设置与业务分工情况发文。

各拟稿部门拟稿人应根据公文内容酌情选用公文种类，按如下要求认真负责、字斟句酌的搞好公文的拟定工作：

1．符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示精神，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文内容相衔接。

2．全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

3．观点明确，条理清晰，文字精炼，用语准确，内容充实，结构严谨，表述准确。

4．准确书写人名、地名、数字和具体的年、月、日；引用公文时，应注明发文时间、单位、标题和文号，引用公文应先引标题，后引发文字号；引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称；引用外文应注明中文含义。

5．文种、格式使用恰当，标点符合正确，文字使用规范，不出现重字、漏字、错字；公文结构层次序数第一层应为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“

（1）”，第五层为“①”，结构层次序数可越级使用，但不能逆用。

6．公文中的数字，除部分结构层次序数、成文时间和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应使用阿拉伯数字。

拟稿部门拟稿人按要求草拟出文稿后，送本部门负责人审核（请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话）。

（二）公文的审核和签发

1．审核、会签。

拟稿部门负责人负责审核：

是否确需行文；是否符合国家法规和政策规定；提出新的政策规定和措施理由是否充分；反映的情况是否真实可靠；人名、地名、数字、引文是否准确；是否使用法定计量单位；涉及几个部门职权的事项是否协商会签。

审核认为不符合要求的文稿，应退回拟稿人重办。

如需会签，拟稿部门先送会签部门审核，审核后拟稿人送综合办公室核稿。

2．核稿。

综合办公室秘书负责审核：

是否符合行文规则有关规定；是否符合公文格式规范要求；文种和字号使用是否恰当；文字表述和标点符号是否准确；主送和抄送单位是否正确；附件材料是否齐全；协商会签手续是否完备。

审核认为不符合要求的文稿，应退回承办部门重办。

  3．复核。

综合办公室核稿人经过核稿签字后，由拟稿部门拟稿人送综合办公室主任复核签字。

综合办公室主任负责复核：

提出新的政策规定和措施是否切实可行；层次结构和逻辑关系是否清楚严密；复杂、重要且有分歧的事项是否协调一致；公文发出后是否会产生负面效应和不利影响。

复核认为不符合要求的文稿，应责成相关部门和相关负责人重新办理。

  4．签发。

拟稿部门拟稿人应在尽快的时间内，将符合要求的文稿送项目部领导签发。

项目部领导经过审定后，签署自己的意见、姓名和日期。

项目部领导签发文件日期为文件落款日期。

（三）公文的编印、盖章和分发

1．编号、排版、校对。

公文经项目部领导签发后，拟稿部门拟稿人应尽快将签批后的公文底稿及修改完善后的电子文档报至综合办公室，综合办公室负责编号、排版、打印出清样后，由拟稿部门拟稿人负责校对，校对无误后，由校对人签署“核对无误”，再将文件返回综合办公室。

2．印制、盖章。

拟稿部门拟稿人校对公文清样后，综合办公室负责印刷公文，并按规定份数加盖公章，部门文件由各拟稿部门负责盖章。

印章管理人员按有关规定盖章，不符合要求的公文拒绝盖章。

3．装订、分发、登记。

盖章后的公文由拟稿部门负责装订、分发，并根据发文范围印制《委内瑞拉项目部文件签收单》，责成收文部门签收、填写。

4．存档。

对已印发的文件，拟稿部门于文件下发后三个工作日内将发文底稿、文件签发单、两份正式文件及电子文件交综合办公室整理归档。

（四）公文制发流程图示

三、责任界定

1．印制的公文坚持“谁起草、谁校对、谁负责”的原则，公文内容的政策性、实用性、真实可靠性、实效性等实质内容，由拟稿部门拟稿人及本部门负责人负主要责任，会签部门会签人负次要责任。

2．公文的外在规范性及较不明显的文字通顺问题由综合办公室核稿人及审核人负责。

3．项目部下发和转发的公文，一经印发即产生效力，各单位必须认真贯彻执行。

拟稿部门应对文件贯彻情况进行督促检查。

渤海钻探委内瑞拉项目部

二OO九年一月一日