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西财组织结构分析

 

西南财经大学

组织结构分析

 

一、组织结构概述

我们认为西财的组织结构是一种特殊的事业部制结构,或者说是一种特殊的混合结构。

在校级方面其相较于事业部制结构的特殊之处在于:

在校长之下并非直接是职能部门,而是副校长或其他校级领导,分管不同的职能部门;与传统的混合结构的不同在于:

它并非将有多种职能部门的事业部合并,或者将一些职能部门集中以获得规模经济,而是采取分管的形式,将几个只能部门划分给某位副校长或领导管理。

在院级方面,则是一种混合型组织结构:

由副院长分管不同领域的工作,之下是事业部。

二、重点部门职能

1.校长办公室

①综合科主要职责:

对外联络接待;办公室内务管理;全校性重要会务办理;校领导行政事务安排;行政印章管理;法律事务和学校形象事务管理;校领导及办公室物品、资产管理;学校礼品的监制、管理。

②秘书科主要职责:

校领导讲话稿拟写;起草、修订学校重要文件、规章制度;校务会议及领导办公会议会务;校领导日程协调;文件办理;专题调研。

③信息管理科主要职责:

校务会议决定和领导决策的督办督查;信息收集报送;校办主页维护;校长信箱管理;信访申诉处理;校务公开工作;OA电子公务系统管理;校领导及办公室工作动态信息管理;编辑《高等财经教育动态周报》、《督查督办通报》、《信息摘报》、《舆情简报》、《工作通报》、《西南财经大学大事记》、《学校会议安排》。

④收发室工作职责:

负责光华校区机要文件、档案、信函、报刊的收发、分拣、送达;柳林校区机要文件、公文、学生档案等的收发、分拣、送达。

2.发展规划处

①发展战略研究:

研究世界高等教育的发展规律,以学校发展规划纲要为指针,完成与学校发展密切相关的重要理论课题研究,为学校改革和建设事业提供高质量、建设性、可操作、专题性的决策咨询报告;按照学校发展规划专项建设资金管理规定要求,加强对各项目建设资金的管理,保证其充分发挥效用。

②学科规划建设:

即使了解教育部关于学科建设新的方针、政策和管理规定等,通过研究,为学校学科专业调整提供建议;促进校内不同学可见的交融与合作,对个学科专业建设的现状进行全面评估,大力扶持重点及新兴学科;与相关学院协同攻关,积极申报国家级、省部级重点学科。

3.教务处

①负责组织、修订、审查、审批各专业的人才培养方案,并组织实施。

负责组织各院(系、部、中心)制定专业与课程建设规划,负责组织重点课程、精品课程的评选与建设。

协助有关部门做好重点学科及专业的建设和骨干教师的培养工作。

②组织开展教学改革和教学研究活动,总结、推广先进的教学经验。

组织教学成果奖的评选和成果的推广运用工作;组织优秀教师的评选和推介工作。

③组织本科教学工作的评估和教学质量的检查工作。

深入教学第一线调查研究,协助各单位解决教学工作中的问题,提出改进教学、提高教学质量的措施,会同有关部门做好教风和学风的建设工作。

④组织本科教学计划的实施。

主要包括:

本、专科教学任务的下达、教室调配;全日制普通本科学生的学籍管理、考试管理和实践教学的安排与管理;实习基地的规划、建设及实习经费的划拨与管理。

⑤负责组织本科教材建设工作。

主要包括:

制定本、专科教材建设工作规划;负责本、专科教材的订购和发行;负责组织教材、讲义、教学参考书的编写、审定、印刷与交流工作。

⑥全面协调并实施全校经济管理类专业实验室建设,加强实验师资队伍和实验室软硬件建设,推动学校实践教学体系的建设与完善。

4.心理健康教育中心

①课程教学

开设通识教育核心必修精品课程《心理学与大学生活》

开设心理学选修课程,如《自信形象训练》、《精神分析》、《性心理学》、《社会心理学》、团体心理辅导》等。

②心理讲座

每年举办“新生心理适应与生涯规划讲座”

常年举办“心谐讲座”

③心理活动

每年上半年开展“525大学生心理健康节”主题教育活动

每年下半年开展“10月10日世界精神卫生日”主题教育活动

面向全体新生开展新生适应教育活动

定期组织“心晴故事会”等团体心理活动

④多渠道宣传

编制《心谐》专刊、《心理健康服务手册》、《心理委员手册》等宣传资料

制作、管理“心谐网”

通过校报、广播站、橱窗等其他多种方式宣传心理健康知识

队伍建设:

①队伍构成

“中心”用心建设一支各心理学派相互交融、多学识背景相互交流的专职队伍,并形成了一个由专职心理教师、学院心理健康负责人、辅导员、学生心理委员、寝室长等共同构成的心理健康工作体系。

②培训学习

坚持组织专职教师参加校外培训,并引进校外资源进行专业的内部培训;

坚持开展从2004年开始的“相约星期五”单周业务学习,进行个案讨论和督导,促进心理辅导教师的专业成长;

坚持开展“相约星期五”双周“辅导员沙龙”,促进辅导员个人成长;

坚持每年开展新生辅导员、助理辅导员培训;

坚持每年面向学生开展心理委员、心语热线等同辈协助员的培训。

心理辅导:

面向全校学生提供免费的个别辅导,具体介绍请参见“辅导服务”;

面向全校学生提供主题性的团体辅导,如人际关系小组、自信训练小组等;

面向全校学生提供“心语热线”、“心晴故事会”等同辈辅导服务。

危机预防、干预及管理:

①新生心理测试

每年针对全校新生进行心理测试,建立电子档案;对部分学生进行反馈约谈,关注有需要的学生,开展后续辅导和帮助。

②危机预防干预管理体系

心理危机预防、干预和管理“重在宣传和预防,勤于支持和干预,着眼康复和成长”。

以此为指导思想,明确相关部门或人员的职责,积极开展各种心理危机预防工作,及时有效地进行危机干预,并力求做好康复期的支持与管理。

指导学生心理组织:

指导心理健康方面的学生组织或社团,如“中心”下属的学生发展部、心语热线、心晴故事会,以及青年之友心理交流协会、画划化引航社等。

科研工作:

申报各类校内外课题;编写《心理学与大学生活》等心理专业书刊。

交流与合作:

加强与华西精神卫生中心等医疗系统、社会咨询机构的联系与合作;

积极与美国团体心理治疗协会(AGPA)、中美精神分析联盟(CAPA)等国内外专业机构交流经验和开展培训。

5.学生职业规划与就业指导中心

以开展学生职业生涯规划和毕业生就业指导为核心,以服务学生、服务社会为宗旨,建立学生职业发展规划档案,开设《大学生职业生涯规划》《大学生就业指导》课程,开展生涯咨询、辅导等活动,进行学生素质拓展训练,提高学生就业竞争力;加强学校与用人单位的合作和交流,建设实习实践基地,努力开拓毕业生就业市场,帮助广大学生明确职业目标,科学地选择职业发展方向,从而顺利地走上工作岗位。

人事处

主要负责学校党的干部管理、党校工作和人事管理、师资队伍建设、职务评审、劳动工资与社会保障等工作。

教学训练与评估中心

中心下设培训部、研究部、办公室。

①培训部的主要职能:

负责新进教师的教学技能训练;

负责组织在职教师的教学培训;

负责教育技术方面的培训;

负责对全校教师进行教育理论的培训;

负责建设和管理微格教学实验室;

负责对全校教师进行教育理念的培训;

完成上级交办的其它任务。

②研究部的主要职能:

负责组织开展教学方法研究;

负责对教师开展一对一的教学咨询;

负责完成每年的系列研究报告;

负责编辑出版《高等财经教育观察》(内参);

负责编辑出版《高等教育财经研究》(公开出版);

承担西南财高等教育学会(筹)秘书处的工作;

负责建设教学资料室;

完成上级交办的其它任务。

③办公室的主要职能:

协助主任协调中心内部工作,细化中心工作计划;

负责组织每年本科生、研究生综合性教学评估;

负责组织各类专业评估和专项性评估;

负责中心内部财务、资产、文件等的管理;

负责组织中心的各类会议;

负责中心网站的内容日常维护、完善和更新工作;

负责对外联络及来人来访的安排;

完成上级交办的其它任务。

6.档案馆

档案馆利用馆藏档案,积极为学校的教学、科研、管理等方面提供服务,为学校领导和职能部门的部分决策提供历史借鉴和参考依据。

7.基建处

基建处在学校分管领导的领导下,统一负责学校基本建设管理工作,处内设有工程部、经济技术部、总工办、招标办、财务室和材料室,是负责学校基本建设的职能部门,肩负着规划校园、建设校园和美化校园的重任。

①基建处参与校区建设总体规划设计,执行学校校区建设任务;

②参与学校基建工程项目可行性研究报告编制工作,承担建设审批手续的报批工作;

③按照校区总体规划和建设计划,参与学校基建项目的设计、施工、监理招标工作,办理学校基建项目向地方政府的报批、备案手续。

进行建设项目的全过程管理,负责设计审核、施工现场管理和竣工资料审核,严格控制施工质量和项目投资,负责结算资料的审核和结算报审等工作。

8.科研处

编制学校科研规划、草拟各种科研管理规章制度、策划学校重大科研活动。

1组织各类课题申报、立项及在研课题的中期检查、结项管理;组织科研成果的推荐、宣传和推广。

2组织重要的学术交流、学术讲座和学术报告活动;举办和承办重要的学术会议。

3承担全校科研统计和信息收集整理的发布工作。

4学校科研经费及各级各类课题经费管理。

5承担校学术委员会办公室工作职责。

6承担学校科研成果评奖,学术专著出版申请、评议等组织工作。

7校内科研日常管理和学校科研工作量年度考核计分工作。

8承担学校职称评审工作的科研项目和科研成果审核及布展。

9《经济学家》、《财经科学》编辑部行政管理工作。

10学校理论经济学、应用经济学、工商管理学三个博士后流动站日常管理工作。

11教育部人文社会科学重点研究基地——中国金融研究中心的管理工作。

12代表学校争取和组织承担各类横向课题,发挥教师、研究人员与社会联系的桥梁和纽带作用。

9.研究生部

招生办公室

   ①博士生、硕士生、港澳台学生等招生计划制定。

   ②招生宣传、报名、命题及考务工作。

   ③各类研究生录取工作。

培养科

   ①博士生、硕士生培养方案制定与审核。

   ②研究生培养过程监控与质量评估。

学位办公室

   ①校学位委员会日常事务,各类学位授予管理工作。

  ②学科建设及评估。

   ③研究生课程进修班管理工作。

办公室

   文件收发及档案管理、研究生信息及分析、对外联络及其它行政事务。

10.审计部

审计处的职能

实施监督、评价、控制和提供咨询服务。

审计处的职责

1对学校财务预算执行及财务决算进行审计;

2对学校各二级核算单位的财务收支进行审计;

3对学校的基建及修缮工程项目进行审计;

4对学校各单位负责人进行任期经济责任审计;

5对学校各单位内部控制的建立、健全和有效进行内部控制评审;

6对专项教育资金、专项科研课题经费的管理和使用进行审计;

7对校办企业开展经济效益审计;

8对学校经济活动中的重点、热点问题进行专项审计或审计调查;

9对学校基本建设工程、维修工程及购买大宗物品、设备、材料的招投标活动进行审计监督;

10对学校领导、各职能部门提供审计咨询服务。

11对被审单位执行审计意见和审计结论的情况进行跟踪审计;

12完成学校领导交办的临时审计任务。

11.财务部

计划科职能

1全面负责计划科的业务工作、科内各岗位的组织协调工作和科内职工的政治思想工作。

参与编制学校和二级单位预算、财务收支计划、资金的筹集和使用方案。

具体负责控制、监督学校综合财务预算的执行。

2参与学校对外投资、入股、借贷、担保、改建扩建工程、大规模修缮、大批物资购置等重大经济活动的前期调查分析和可行性论证工作,并以书面形式向处长及学校领导汇报。

3负责处内计算机系统的正常工作,包括财务软件的正常运行、网络畅通、系统的升级等,负责故障的排除及硬件的维修、更换等。

4完成学校和处、科交给的其他工作。

财务科职能

1全面负责财务科的业务工作、科内各岗位的组织协调工作和科内职工的政治思想工作。

2根据国家颁布的《中华人民共和国会计法》、《高等学校会计制度(试行)》以及学校或二级单位会计业务的需要,具体负责设置总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。

根据国家政策规定和学校财务管理的发展变化情况,及时对会计科目进行调整。

3对学校和二级单位发生的经济业务依法进行会计核算,实行会计监督。

4负责专项资金使用的登记和管理。

5完成学校和处里交给的其他工作。

资金结算中心职能

1结算中心办理各开户单位的现金收付、转帐收付、创收单位的报销等结算业务。

2根据学校批准,结算中心依据资金管理办法,对开户单位开展贷款业务。

3结算中心坚持“优质服务、方便他人”的宗旨,严格按照管理办法记录计算各单位的资金收付发生情况,并及时将资金结存情况反馈给开户单位。

4结算中心工作人员必须严格遵守国家的财政金融政策和纪律,做好服务工作,遵守职业道德,提高服务质量。

发挥结算中心在调控融通资金方面的作用,提高资金的使用效益,更好地为教学科研服务。

5完成学校和处里交给的其他工作。

12.国有资产管理处

1贯彻执行国有资产管理的政策、法规、制度,负责组织协调校内有关职能部门制定修改完善学校国有资产管理的各项制度及其实施细则,报学校审批执行。

2协助学校国有资产管理委员会工作,负责全面掌握学校国有资产的状况,参与学校国有资产规划、重大事项的论证、预算编制、综合统计报表的上报、资产的清查评估、产权的界定和纠纷的处理等管理工作。

 

3协助学校招标委员会的工作,负责学校招标委员会授权的物资设备及服务采购项目招投标业务的管理;负责组织大宗物资设备采购的项目论证、合同谈判与签署、项目验收与集中支付结算结项,以及使用效益的评估评价工作。

  

4负责学校实物资产定额的编制、年度固定资产采购预算的编制,固定资产统计报表的编制上报工作;  

5负责全校另星设备和低值易耗品等物资的集中采购支付结算工作,以及集中采购商品库的管理、新增商品价格审查、竞价、供货商的管理等工作。

6负责学校固定资产、无形资产的入产登记,分类分级核算,资产数据的完整准确。

7负责学校固定资产报废鉴定、报损责任追究、处置资产的上报审批,以及报废物资的回收、残值的竞价上缴等管理工作。

8负责学校物资设备及其他资源的的调配、调拨工作,挖掘资产使用潜力,发挥资源的使用效益。

9负责学校土地、房屋产权登记管理,房地产分类分级核算统计和报表的审核编制,以及公用房屋分配、使用调整等管理工作。

10负责协调学校房屋维修、大宗特种设备的维保工作。

11协助学校住房委员会的工作,负责教职工住宅产权管理和存量住宅的日常管理工作。

12负责全校教职工住房公积金和职工住房补贴的审核上报以及相关房改政策的执行管理工作;  

13负责国有资产管理信息系统的建设、日常维护、数据的安全工作。

13.外事处

起草全校国际合作工作的发展规划;为学校领导提供咨询;协调全校外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务;受上级部门委托,负责重大外事接待活动的策划、实施;校际交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务;外国专家的聘请、报批、外事和生活管理;国际会议的审核报批;境外办学的联络、审核和报批;教职工因公出国(境)和学生因公出国(境)护照、签证(港澳通行证)的办理,代表学校签署对教职员工因私出国(境)的意见;校领导交办的其他各项事务。

14.校友总会办公室

①全面负责学校校友工作。

做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常管理与服务工作。

②加强校友与母校,校友与校友间联系,发挥桥梁与纽带作用。

加强校友基础工作建设,建立起学校校友工作的长效机制,密切校友与母校情感,通过发挥校友的积极作用,为学校高水平大学建设做出贡献。

③加强与校外地方校友分会或校友组织间的联系,指导地方校友分会或校友组织的工作,加强对院系校友活动的指导。

④加强校友宣传工作,采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境方面对学校工作的支持,协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。

⑤做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作事宜。

⑥负责学校纪念品工作,加强校名等无形资产的管理工作。

负责“兰州大学”校徽、校庆标志、纪念品设计、开发、内部使用、有价转让等管理工作。

⑦搞好校友网站建设,及时更新维护校友工作网站,开通校友间的互动平台,建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系。

⑧编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

⑨完成学校领导交办的其他工作。

15.保卫处

负责学校消防治安、校卫队、调研、停车管理、光华小区安全保卫、柳林校区安全保卫。

三、学院设置

1.金融学院

学院的办学理念是:

厚基础、勤实践、今古学说史为先;宽口径、重前沿、国际国内自转换;培养一流的高素质金融人才。

2.保险学院

多年来,保险学院始终秉持“三个面向,一个定位——面向市场,面向社会,面向国际,定位培养”的办学理念,以培养理论与实践相结合的专业人才为宗旨,着力提高学生综合素质,形成了以财经类学校为背景,学院建制为依托,以保险学和社会保障互动为学科优势,以国际合作办学,顶岗实习,人才培养层次清晰为特色,被中国保监会主席吴定富称赞为中国保险人才培养的“西财模式”,在中国财经教育界独树一帜。

3.证券与期货学院

在学校的领导下,在理事单位的合作共建下,学院秉承“经世济民、孜孜以求”的西财精神,遵循“开放包容、竞争创新”的院训,坚持面向国际、面向市场、面向未来的办学理念,坚持开放办学、追求创新、突出特色的建院方针,主要面向证券、期货监管部门,交易所,证券、基金、期货公司以及公司证券事务,开展有针对性的特色人才培养;围绕学科前沿和国家重点需求开展证券期、货领域重大理论和实践问题的研究,努力为中国证券与期货业发展服务,努力把学院建设成为证券与期货业高素质人才培养、高水平科学研究、高品质社会服务的一个重要基地,为学校创建特色鲜明的高水平大学做出重要贡献。

4.经济学院

近年来,学院以探索和构建面向21世纪的理论经济学拔尖创新型高端人才培养模式为核心,以人才培养机制的创新与改革为突破口,以促进理论经济学教学内容、课程体系、实践环节、素质教育为重点,推进教学理念、机制和体系的创新,夯实学生的现代经济学理论基础,激发其创新潜能,形成有利于一流人才成长的培养体系,努力培养一批有智慧、有思想,哲学素养良好、历史学基础比较扎实,掌握并能熟练运用现代经济学研究方法,对现实经济问题有独立见解的拔尖创新型高端人才,满足国家对理论经济学人才的需要。

5.工商管理学院

工商管理学院本科人才培养的特色是:

坚持“三个结合”,突出专业优势,培养具有实践能力和创新精神的企业经营管理人才,即理论与实践相结合、教学与科研相结合、继承与创新相结合下,发挥管理专业的优势,把我院学生培养为实践能力和创新精神并重的企业经营管理人才。

6.会计学院

西南财经大学会计学院历史悠久,学院前身会计系始建于1938年,由上海光华大学内迁成都时设立,已有近70年办学历史。

我国第一号注册会计师、著名会计学家谢霖教授曾主持本学科工作。

学院于1952年设立我国首批会计学专业;1981年设立会计学硕士点;1994年成为全国首批七所注册会计师专业方向试点院校之一;1996年设立会计学博士点;1998年成为省部级重点学科;2006年会计学专业被评为四川省品牌专业;2007年成为国家重点学科。

会计学、财务管理在2001年被批准为四川省本科人才培养基地建设项目。

会计学院已形成博士后、博士、硕士、本科等多个办学层次。

现有在校本科生2700余人,各类各层次研究生近1000人。

本科、硕士、博士层次分别设有会计学专业、财务管理专业。

本科会计学专业下设CPA(注册会计师)专门化方向和会计国际化专业方向;硕士研究生层次设有会计理论研究、财务会计研究、成本管理会计研究、财务管理研究和审计与CPA理论研究等研究方向。

博士研究生层次设有财务理论与国有资产研究、现代成本管理会计研究、资本市场财务与会计研究以及审计理论研究等研究方向。

7.财税学院

“科学研究与人才培养并重,专业发展与社会服务并举,打造优势品牌项目,成为我国财税改革与发展的重要思想库与智囊团”是学院的学科发展战略。

“精财税,通财会,晓投资,培养宏微观管理精英;宽口径,厚基础,重能力,造就高素质复合型人才”是我们的办学理念。

我们期望进一步提升学院和财税学科在国内外的影响力,建设一支有一流水平的学术队伍,打造求真、创新的科学探索精神;追求兼容并包,思想自由的精神内蕴;探究多元、高端的学术路径;形成宽松、自由的学术环境,使科学氛围与人文氛围相得益彰。

8.统计学院

学院现有全日制在校学生952人,其中本科生764人、硕士研究生161人、博士研究生26人。

学院重视学生综合素质的培养,构造了开放性的人才培养机制,确立了“一个目标,二个基础,三个能力”的人才培养模式,即以培养具有良好理论素养、实践创新能力强的复合型人才为目标;重视学生数量分析基础、金融经济及管理理论基础;培养学生自主获取知识能力、分析解决问题能力和实践创新能力。

近年来学院学生获得全国挑战杯创业大赛、全国数学建模锦标赛、全国优秀志愿服务集体等国家级、省部级荣誉数十项,学生专业素质及综合能力得到社会各界的高度认可,许多毕业生已锻炼成为我国金融机构、经济部门、政府部门以及公司企业的领导和业务骨干,一些毕业生还在国内外著名研究机构和高校任职、任教。

9.经济信息工程学院

为加强支付结算学科建设和人才培养,2005年,中国人民银行支付结算司、清算总中心与西南财经大学合作共建“西南财经大学支付结算研究中心”。

中心以经济信息工程学院为依托,配合中国国家现代化支付系统(CNAPS)建设与发展需要,致力开展支付系统、支付工具、清算组织和监督机制等方面的研究工作。

“中心”拥有全国高校唯一的“现代支付结算研究”方向博士和硕士学位授权点,表明了学校和学院在支付结算领域的特色和优势。

力争3-5年内在支付结算体系理论和实务研究、支付系统技术研发及测试、支付结算学科建设和人才培养等方面形成特色,成为我国支付结算领域重要的学术研究机构、项目研发与测试基地和技术培训中心。

10.法学院

法学院法学专业为国家级特色专业、省级教学质量工程项目以及省法学本科人才培养基地,法学一级学科是省级重点学科,经济法教学团队为省级优秀教学团队。

拥有经济法、民法、刑法、国际经济法、商法五门四川省精品课程。

学院现有学生1400余人,其中,全日制在校本科生700余人,硕士研究生700余人,博士研究生50余人。

二十年来,学院累计培养毕业生近三千人,并为全国党政系统和金融系统完成研究生课程等各类培训千余人。

11.经贸外语学院

学院下设英语专业系、商务英语系、通用外语系、外语课外学习指导中心、国际交流与合作中心、外语培训中心、外国文学文化研究所、语言学研究所、国际商务英语研究所、翻译与全球化研究中心、外语教育教学研究中心等教学科研机构;还设有金融系统全国出国培训备选人员外语考试(BFT)培训中心、全国金融专业英语证书考试培训中心和国际商务英语考试培训中心。

12.国际商学院

国际商学院以国际商务专业为新的增长点。

国际商务专业先后于2003年、2007年获得教育部的批准,从2004年起开始招收国际商务专业本科学生,2008年起开始招收国际商务专业硕士研究生,建立了国际商务高级人才培养“本—硕”两级人才培养体系,并已发展成为四川省的重点学科。

目前,正在积极努力,争取获得国际商务学博士学位授予权。

13.公共管理学院

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