硬件执行手册0418.docx

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硬件执行手册0418

《展览展示与硬件项目执行手册》

项目:

 

交付日期:

 

 

联系人

电话

客户负责人:

 

 

项目经理:

 

 

空间设计师:

 

 

硬件工程师:

 

 

软件工程师:

 

 

供应商:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录:

前期沟通阶段:

《客户需求提问表》现场提问用的

《现场测量表》勘察现场填写数据,包括带什么工具

《客户提供资料表》给客户

《项目评估立项表》

《进度计划表》

策划方案阶段:

《项目类型分类》.

《概念方案策划》给客户,我们怎么配合,《给策划的资料表》参考图、原理图、

《概念方案深化》给客户《配合策划的资料表2》效果图、平面布局

《装修成本估算表》明细成本项

《签订设计合同》

《设备成本估算表》注意事项和表

设计阶段:

《效果图标准》

《客户效果图确认函》

《输出设计图标准》

《供应商设计图确认函》

采购:

《内部采购申请表》

加工:

《硬件评测表》1部件、2设备、3展项整体、4疲劳测试

运输:

《包装箱规格标准以及编号标准、箱单唛头模板》

《VI标识标准》

《ATA运输物料清单参考》

《展会备用物件清单》(运行)

《分发个人物品清单》(携行)

安装调试:

《展厅硬件接收函》

《硬件接收单》

《展厅验收函》

展会现场:

《携带U盘软件包》

安全管理:

《安全管理》

仓储管理:

《仓储物料进出登记表》

 售后管理:

《项目售后登记表》

 

——————————————————————————————————————————————————

序言:

《展览展示与硬件项目执行手册》是展览展示项目的总流程,也是展览展示部门所有员工在项目执行过程中的工作依据。

《手册》按照项目的流程,列出了每一步工作所需要的表格、文件的标准格式。

格式是相对固定的,在实际工作中也可以做相应调整。

但是不应跳过某个步骤。

 

客户需求提问表

项目

 

会议日期:

甲方

 

 电话:

 

乙方

 

 电话:

 

丙方

 

 电话:

 

分类

问题

答复

项目

项目名称

 

时间

 

地点

 

展厅面积

 

预算

 

商务

甲方公司全称

 

甲方公司主要业务

 

招标方式

 

装修

领导喜欢什么颜色

 

企业VI主色系

 

要中式、现代简约、欧式?

 

现场目前进度

 

 

 

展项

项目展示大概内容

 

炫酷科技?

文艺文化类?

工业风?

产业园?

 

主要受众

 

 

 

 

 

软件

 

 

 

 

 

 

动画

 

 

 

 

 

 

 

测量表

项目

 

日期:

甲方

 

乙方

 

工具

测距仪

 

电脑

 

卷尺

 

电笔

 

分类

测量

数据(同时拍照,回酒店画图)

厅1

层高1

 

层高2

 

梁高1

 

柱间距

 

柱间距

 

厅2

层高1

 

层高2

 

梁高1

 

柱间距

 

柱间距

 

电力

电箱位置

 

是否有电?

 

插座位置

 

 

 

 

 

水管

消防

水管高度

 

消防管高

 

 

 

 

 

 

 

 

《客户提供资料表》

资料需求表(给客户)

项目

 

会议日期

 

联系人

电话

邮箱

甲方

 

 

 

乙方

 

 

 

丙方

 

 

 

注意:

请准备以下资料,发到我司联系人邮箱。

请给我们尽可能齐全的资料。

资料约详细,我们对项目的理解就越深入。

谢谢!

“▲”有三角形符号的资料请务必提供!

分类

需求

备注

图纸

▲平面图

展厅内平面图

天花平面图

展厅内天花图

立面图

展厅内墙面立面图

区位图

项目所在区位图

项目总平图

项目整体平面图

商务

▲甲方公司工商信息

公司名、联系方式、签合同的公司名、等信息

 

 

 

 

介绍

▲甲方公司介绍

公司详细介绍

▲公司VI

 

▲项目VI

 

▲项目介绍

项目详细介绍

政府规划

政府关于该片区的规划

展项

参考视频

领导看过的展项影片

▲甲方要求

文档

▲展示产品的介绍

展项所要展示的产品,该产品的介绍、卖点等

 

 

 

 

软件

互动方式

互动方式的描述

 

 

 

 

动画

参考视频

领导看过的展项影片

 

 

 

 

 

《项目评估立项表》

《进度计划表》

展厅硬件接收函

合同号

项目名称:

委托单位(甲方):

施工制作单位(乙方):

深圳市时空数码科技有限公司

项目负责人:

版本(确认日期):

接收函内容:

项目,甲方委托乙方为其进行相关的硬件安装调试和软件制作,直至年月日硬件物品已经运输至展厅。

现经甲乙双方协商决定,将硬件设备移交给甲方保管。

硬件收货表见《附件一》

1.甲方经过核对清单,清单硬件的数量、参数均正确,同意接收所有硬件设备,并负责保管。

2.本函件不等同验收函。

3.本接收函件仅代表硬件设备的保管责任由乙方转移至甲方。

 

委托单位(甲方)盖章:

甲方接收人签字:

日期:

备注事项:

本确认函件经客户确认的内容,没有特殊理由不再进行修改,本确认函件(含原件、扫描件、传真件、邮件)成为合同的往来部分附件,具有于原合同同等法律效用。

 

附件一:

《项目设备接收单》

 

接收单由该项目的硬件清单修改而成。

仅仅保留价值高的设备列表,线材一类消耗品不列入表内。

格式参考:

附表一:

硬件设备清单

区域

硬件名称

采购物品

参数

数量

领导签名

电子签名

触摸屏一体机

c款42寸、Intel酷睿i5-3330四核、10点触摸、1920*1080像素。

1台

园区规划

通电玻璃环幕

玻璃

1180*2400

5块

投影机

1920*1080融合后2655*1080SML-SF400视美乐激光投影机

3台

电脑

技嘉B85CPU:

I74790金士顿4G希捷:

500G显卡:

迪兰恒进R270电源:

长城600

1台

机柜

500*800mm

1台

功放

飞达fea-60

1台

音响

飞达fes-165

1台

键盘鼠标

罗技mk270无线键盘鼠标套件

1套

LOGO灯

LOGO灯

20wlogo灯,彩色灯片

1台

模型

电子沙盘

实体仿真沙盘模型4*2.8米

1套

中控

中控

电脑

技嘉H81CPU:

I34150金士顿4G影驰:

120G电源:

长城450

1台

ipad

ipadmini2

1台

交换机

tp-linktlsf1016s

1台

路由器

tp-linkwr886n

1台

键盘鼠标

罗技mk270无线键盘鼠标套件

1套

甲方签字:

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