档案分类大纲内部资料.docx
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档案分类大纲内部资料
档案分类大纲
文件材料分类方案
一、党群类：
1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录。
5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类：
1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）
4.幼儿园综合报表
5.学园集体获奖，各种荣誉记载。
三、人事类：
1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）
2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：
1.上级机关有关文件（综合性）
2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。
3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品。
5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：
1.上级机关文件（综合性）
2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比。
六、家长工作类
1.家长工作计划
2.家委会、家长学校名册
3.家教专刊
4.家长育儿体会
档案分类、编号方法
一、文书档案
1.分类方法：
——采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按
永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。
2.编号方法
（1）全宗号：
市档案局下达编号
（2）目录号：
根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：
永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：
按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。
（4）案卷号：
按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案
1.分类方法：
按干部、保育员、退休、死亡分类。
（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
2.编号方法：
按序号编写顺序号。
三、科技档案：
根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类
1.基建类
（1）分类方法：
按工程项目分类；
（2）编号方法：
一般分为大类、属类、小类三层次。
编号的代字，采用汉语拼音
字母，代号采用阿拉伯数字。
每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。
2.设备类：
（1）分类方法：
按型号分类
（2）编号方法：
采用大类、属类、保管单位顺序号
四、会计档案
1.分类方法：
按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。
2.编号方法：
——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。
每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。
五、声像档案：
1.分类方法：
按不同载体分类，每类下设专题；
2.编号方法：
按每个专题根据时间顺序排列编流水号。
文书档案归档范围、保管期限表
类别
文件材料归档范围
保管
期限
一、
党
群
类
上级机关及本园有关党、团、工会、妇女等工作文件；
1．本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件
永久
2．本园党员、团员、工会（教代会）妇女等花名册。
永久
3．本园党支部、团支部年度（学年）工作计划、总结、会议记录。
党员转正、党、团组织介绍信。
永久
4．本园有关各届教代会会议材料。
永久
5．本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。
永久
6．重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。
永久
7．本园对师德、德育规范的要求，老师撰写德育及师德工作的心得体会及年度工作计划、总结及文明建设等文件材料。
永久
或
长期
二、
行
政
综
合
类
上级及本园有关教育方面的文件材料；
永久
1．本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、达标、达优、全面质量管理及学园参加重大活动，集体获奖。
永久
2．上级机关及有关部门对本园工作的奖励的决定及本园的请示报复。
永久
3．上级机关在本园召开会议的文件材料。
永久
4．本园工作规划、计划、总结、阶段检查及基层报表。
永久
或
长期
5．本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。
长期
6．本园申请经费及基建用款的请示、报告及上级批复。
永久
7．本园各岗职责、学园规章制度、简介、公约、大事记。
永久
8．本园关于年度园务公开材料、行风建设现任状。
长期
9．本园有关省优规划方案及花园式单位设计、视觉识别系统等材料。
永久
类别
文件材料归档范围
保管期限
三、
人
事
类
上级机关及本园有关人事方面的文件材料；
1．本园领导人任免的请示、报告、批复、决定、通知
永久
2．本园教职工录用、调动（介绍信）转正、定级、聘任。
评定职称、本园教职工花名册、教师学历、资历情况，老师获奖名单
长期
3．本园教师及个人档案（履历表、自传、鉴定、考核、教师培训（毕业证书））。
长期
4．保育员、职工等上岗培训
短期
5．年度机构报备表、教师任课一览表、年度考核表、各类人员年度绩效评估表。
永久
6．本园教师、幼儿获奖一览表。
永久
四、
保
教
类
1．本园有关学年度保教工作计划、总结。
永久
2．本园有关保教工作业务学习、教研评析及教研组活动记录。
长期
3．本园开展对外公开教学观摩活动教案等文件。
长期
4．本园教师对保教课改、课题的专题或撰写经验文章。
开展“美劳教育研究课题计划”及总结。
长期
5．本园典型教材及教研等文件材料。
永久
6．本园新生入园登记表、班级幼儿花名册、毕业生名册
永久
7．本园教师获奖人选文章、教师、幼儿获奖作品。
永久或
长期
8．本园学年班级工作计划及总结学园各年段工作计划及总结。
短期长期
9．本园关于艺术、创新课题观摩研究活动反思心得。
长期
10．本园中心教研组、年段教研组工作计划、总结及一日作息安排表。
长期
11．上级机关及本园有关保教业务方面的文件：
五、
保
健
类
上级机关制发文件及本园对幼儿卫生保健方面的文件：
1．本园有关卫生保健年度保健工作计划、总结及各项卫生保健工作规章制度、保健年报表。
长期
2．本园有关幼儿食谱、营养分析及评价统计分析表。
长期
类别
文件材料归档范围
保管期限
五、
保
健
类
3．本园对幼儿血色素、矫正情况登记表、视力、预防接种、传染病控制登记及统计表
短期
4．本园召开保育员、膳委会会议记录、阶段检查。
短期
5．本园有关消毒常规及消毒记录及意外事故报告表、事故登记表。
短期
6．本园编写有关卫生保健宣传材料典型
长期
7．本园关于2003年防非典工作的专辑的材料
短期
8．本园与家长建立幼儿保健联系登记表
短期
六、
家
长
工
作
类
本园家委会、家长学校、家长工作的文件：
1．本园家委会章程及花名册
永久
2．本园家委会、家长学校工作计划、总结
长期
3．本园家委会、家长学校的会议记录
长期
4．“六一”节及重大节庆活动、家教论文、家教讲座及编写家教材料
长期
5．本园各班开展家长开放日、家园同乐、家长会议记录等材料
短期
6．本园各年段家长意见调查表
短期
七、
综
治
类
上级机关下发安全综治、普法及幼儿园安全保卫的文件材料：
1．本园成立安全综治领导机构名单、签订安保综治责任状、协议书、合同。
长期
2．本园有关普法、综治安全保卫工作年度计划、总结、规章制度。
长期
3．本园有关安全防火、创安、综治及安检工作的会议记录及事故登记表
长期
4．本园开展安全综治教育的宣传讲座等材料及本园节假日值班表
短期
5．本园建立学年对保育员及临时工的三证复印件。
短期
6．本园对安全综治工作开展宣传栏编写宣传材料。
长期
科技档案分类方案、归档范围及保管期限表
类别
序号
文件材料归档范围
保管期限
一、
基建类
1
基建计划、征地、地质勘探、设计、预算、决算等报告、通知、批复、合同等基建文件材料
永久
2
总平面图、竣工图、红线图、供与排水管系统图、竣工图
永久
二、
设备类
1
设备出厂合格证、设备开箱验收单
长期
2
使用说明书及图样材料
3
安装记录，核定单、大中修记录
长期
会计档案分类方案、归档范围及保管期限表
类别
序号
文件材料归档范围
保管期限
一、各种报表类
1
会计年度决算报表
永久
2
会计月报表
3-5年
二、会计帐薄类
1
总帐
15年
2
明细帐
15年
3
暂存暂付明细帐
15年
4
银行存款日记帐、现金出纳帐
25年
5
其他
15年
三、会计凭证类
1
工资清册的会计凭证
永久
2
各种原始凭证和记帐凭证
15年
四、其他
1
会计档案保管清册
25年
2
会计档案销毁清册
25年
3
会计移交清单
15年
声像档案分类、归档范围及保管期限表
类别
序号
文档材料归档范围
保管期限
声
像
档
案
1
本园召开重要会议：
专题会议、表彰会议（包括各届教代会）等各种活动的声像材料。
永久
2
本园开展重要的各类活动：
其中包括文体、技能、创游、文艺展览等活动的声像材料。
永久
3
本园历届重要领导人及省级以上的先进照片。
永久
4
本园的现场原状，及特色的环境布置。
永久
5
本园接受上级机关及外宾等参观等声像材料。
永久
6
本园幼儿毕业照及师生获奖照片。
永久
说明：
1.声像档案是指摄录手段记述反映本园从事政治、教学、经济、科学技术、文化等具有保存价值的照片录像等专门载体的历史记录，由本园综合档案室集中管理，任何人不得据为己有。
2.声像档案一般按问题—等度分类，照片与底片的分类一致，底片应同时存放保管。
3.声像档案应专用装具，库房温度应保持14-24℃，相对湿度45-60%。
连续很多天都是天亮之后才睡觉。
别人问我，你晚上不睡觉都在干嘛。
我马上回答，写稿啊，书稿还没交呢。
但其实，我一个字也没写。
而之所以熬夜，也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事吧。
别人问你怎么还不睡，你说不困。
其实熬夜很困，打个哈欠都会有眼泪流出来，只是心中一直有所期待，有所牵挂。
就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息，下一秒就能遇见一个惊喜。
又或者，熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果，渐渐的习惯了孤独。
为什么会熬夜呢，大概是因为白天的自己太理智，太冷漠，好像什么都不在乎。
所以有些情绪和思念，心酸和不舍，是要留到深夜独自慢慢消化的。
白天的自己和晚上的自己完全不是同一个人啊，白天口口声声说一定早睡，晚上却从来做不到。
像失忆一样拿命熬夜，白天开开心心无忧无虑，晚上却忧郁的不行。
白天觉得我最牛逼，晚上却变成世界第一大傻逼。
总觉得幸福的人是不用熬夜的，每天都有规律的生活，爱的人就躺在身边，现在过的是想要的生活，手里牵的是喜欢的人。
昨天有人问我，为什么你晚上不睡觉。
我想了很久，已经两三年没有在两点之前入睡过了。
但我也说不清为什么，那个人突然给我发了一段话，我突然觉得，这是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。
你总是习惯熬夜，然后我也故意很晚都不睡。
装作是和你一样睡不着，这样就可以和你聊很久，可是你都不知道其实我要困死了。
后来你走了，熬夜的习惯却怎么都改不掉。
说片面点是熬夜，说实在点是失眠，说实话是想你。
你有没有过，为了陪一个人聊天，其实下一秒已经要睡着，但还是死抓着手机不肯睡。
你有没有过，因为一个人的一句话，明明很困却突然变得很清醒，开心和喜悦赶走了所有困意。
你有没有过，为了等一个人的晚安，不停的刷着朋友圈发着动态，其实只想让他看到你还没睡。
你有没有过，因为太思念一个人，每天都害怕深夜来临，害怕孤独，害怕寂寞，害怕牵挂的感觉。
我知道，你都有过。
可是，你每天这样熬夜，有人心疼你吗？
前天晚上一个作家姐姐突然发消息说，妹妹，钱是挣不完的，别累着自己，身体最重要。
昨晚她发现我又在熬夜，给我发消息说，一定照顾好自己，莫名心疼你。
我很感动，又觉得很可笑。
一个没见过面的人看你熬夜都会心疼，会劝你照顾好自己，但你每天熬夜想着的那个人，没给你发过一条消息。
第一次见面的陌生人都会劝你少喝酒少抽烟，素不相识的微信好友都会让你早点休息，可你抽烟喝酒熬夜在等的那个人，从来都没在意过你，连一句晚安都没有。
我经常给别人讲道理，永远不要为了一个不爱你的人折磨自己。
但这句话其实就像放屁，因为一旦爱上一个人，就没办法控制自己。
我们在爱情里，从来都不是理性的。
后来有人问我，怎么忘记一个人。
我说，把酒喝够，把烟抽完，把黑夜熬成天亮，等你真的感觉疼了，你就忘记了。
不撞南墙不死心，大概就是这个道理。
别人苦口婆心的劝说，其实你一点儿都听不进去。
你害怕失去、害怕背叛、害怕从未拥有，你害怕的太多、心事太多，所以很难入睡。
那你就熬吧，等熬过了这一阵，你又会觉得其实生活还是很美好。
你要记住，所有关于感情的问题，都不要在深夜做决定。
无论分手还是牵手，无论坚持还是放弃。
因为女人啊，从来都不是理性动物，再加上深夜里的一杯红酒，一根香烟，感性越发强烈。
五年前第一次听梁静茹的《问》，歌里唱，如果女人，总是等到夜深，无悔付出青春，他就会对你真。
那时候真的傻到相信，用心爱一个人，就能把他留在自己身边。
现在才明白，在一起一辈子这种事，不是嘴上说了就可以。
外面的诱惑这么多，人的欲望这么大，而你能给的爱，其实就这么多。
后来我经常说，如果爱一个人又不可得，那就找个爱自己的吧。
别太累，别付出太多，别太委屈，你说你爱他所以无所畏惧，但你的感情和耐心其实就这么多，你无法永远输出。
总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。
等到那一天你会发现，哪怕再遇到喜欢的人，也没有力气去喜欢了。
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