办公室主任年度述职报告.docx
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办公室主任年度述职报告
办公室主任年度述职报告
办公室主任年度述职报告如何写?
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办公室主任年度述职报告一:
一年来,在区委的正确领导下,在各部门的大力支持下,按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,本人团结带领区委办公室全体同志,紧紧围绕区委中心工作,团结协作,狠抓落实,较好地完成了全年各项工作任务。
现将主要工作汇报如下:
坚持从实际出发,立足全局、统筹开展工作。
着力发挥好协调上下的桥梁作用,加强与上级
党委机关的联系,积极争取上级的指导和帮助,密切与各乡镇、街道、部门的联系,及时反映基层情况、群众呼声,做到了解上情、摸透下情,建立起联系顺畅、灵敏高效的沟通渠道。
着力发挥好协调左右的枢纽作用,通过区几大班子办公室主任联席会议,加强班子之间的协调,及时了解几大班子的运行情况,矫正工作行为,规范工作程序,对领导交办的事情主动协调,对一些急事、要事和难事及时协调,保障了全区工作有序高效运行。
着力发挥好协调领导的纽带作用,统筹安排领导活动,精心组织领导参加公务活动、重要会议、调查研究等事项,确保了领导各项工作顺畅高效开展。
年初,对年度目标任务进行分解细化,做到安排部署工作讲实效,检查调度工作看实效。
工作有部署、有调度、有重点、有时限、有要求、有责任人,切实推动办公室各项工作高质量完成。
高效规范,抓好文秘工作。
紧跟区委步调,不断提高以文辅政水平。
积极主动地了解和掌握全区改革发展和稳定的情况,按要求高质量完成区委及区委领导要求起草的各种重要文件、重要讲话和署名文章等文稿任务。
严格执行《机关公文处理条例》,进一步充实、规范区委和区委办发文程序,保证了行文工作及时、准确、严密。
紧跟进度,抓好督查工作。
紧贴区委的工作思路,把握领导意图,就领导关注的工业经济、设施农牧业、农村土地流转等重点工作进行深入调研,形成有情况、有分析、有建议的调研报告,为区委科学决策提供了有价值的参考。
由区委督查室牵头,对全区各级、各部门年度目标责任落实情况进行专项检查,围绕领导批示件办理开展专题督查,及时编发督查通报,为总结全年工作和安排部署下一年工作提供了第一手资料。
提质提量,抓好信息工作。
在区委办公室内部实行全员办信息制度,建立了信息报送奖励机制,在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源、发挥网络优势等方面进行了一系列加强和改进措施。
充分利用党政信息网资源共享的优势,围绕区委的中心工作为领导及时提供丰富、详实的国际、国内、地区经济信息和经济动态,切实当好领导的数据库和资料库。
高度负责,抓好机要保密工作。
高度重视机要保密工作,做到通信绝对畅通,密码绝对安全。
组织召开全区保密工作会议,建立健全了机要规章制度,规范对通信设备和通信线路的维护和管理。
开展形式多样的保密教育,强化保密意识,确保了国家秘密的安全。
及时对机柜、办公桌、静电地板等重要机要设备进行更新,有效消除了安全隐患。
积极稳妥,抓好后勤接待工作。
本着周到、满意、节俭的原则,制定并完善后勤工作规程,严格标准,统一调度,一体管理,做到超前准备、合理有序、灵活机动、细致周到。
进一步完善财务收支管理制度,制定切实可行的措施,从细微处入手,控制财务支出,努力发挥资金的最大效益,实现了花最少钱、办更多事的管理目标。
强化管理,抓好办公室建设。
以学习实践科学发展观活动为契机,支部牵头开展“内强素质,外树形象”主题活动,进一步增强政治意识,树立良好对外形象。
改善办公条件,积极营造良好的工作环境。
加强作风建设,注重正面引导,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护区委和领导的威信。
律人先律己。
一年来,我以勤为本,尽职尽责,带头加强政治理论学习,严格按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,切实加强自身建设。
在理论学习上下功夫,深刻领悟xx大报告、xx届三中全会和xx届四中全会精神实质,牢固树立全面协调可持续发展理念。
注重运用理论指导实践工作,分别在《××通讯》和《××机要工作》上发表了《关于××区土地流转问题的思考》、《旗县级密码工作要率先实现科学发展》两篇调研文章。
在自律上下功夫,在工作和生活中,时刻注意自重、自省、自警、自立,见微知著,防微杜渐,不断增强防腐拒变的能力,从严要求自己家属子女和身边的工作人员,时刻维护自身形象和党的形象。
在作风上下功夫,求真务实,经常深入基层,调研走访,掌握实际情况,解决实际问题,开拓创新,积极转变思想观念,运用创新的思维去思考、去谋划,力求用新方法、新途径开创工作新局面。
一年来,本人立足本职,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,取得了一些成绩,但与区委和区委领导的期望和办公室干部职工的愿望还有一定的差距,参谋助手作用的发挥还不够充分,服务层次和水平还有待进一步提升,各项工作制度仍需不断完善。
今后,我将进一步加强学习、改进方法,围绕中心、服务大局,不断提高自身能力和办公室的整体服务水平,为我区经济社会跨越发展做出新的更大贡献。
办公室主任年度述职报告二:
在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持配合下,服从公司工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年以来的任职情况总结如下:
(一)努力做好公司管理工作
1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下,协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。
积极参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,及时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。
从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。
使领导能及时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满意度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,对于超权限范围的问题,也能及时向领导请示,经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。
并及时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成年工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。
如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。
公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
(二)办公室内部工作
带领办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。
1、积极参与突发事件的处理,积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
通过锻炼使办公室人员的业务能力得到了进一步的提高。
2、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。
3、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,体现我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。
(一)加强思想作风建设
我们严格按照领导提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。
办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。
因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
及时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增强了思想认识,牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。
工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的情况。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,积极配合各部门开展工作,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1、"没有规矩,不成方圆。
"公司必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上配合领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。
总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作,取得一定的工作成绩,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改进的地方,工作中应改正急躁情绪,特别是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。
关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。
作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的榜样,在感情上成为公司人员信任的伙伴。
下步工作重点是:
认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
办公室主任年度述职报告三:
20XX年,在市人大党组的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,狠抓人大办公室自身建设,较好地完成了各项具体工作,为市人大及其常委会依法行使职权提供了服务和保障。
随着社会主义市场经济的发展和民主政治制度的日臻完善,人大及其常委会的地位日益提高,工作日益繁重、作用日益明显,办公室的工作越来越重要。
日常工作中,根据办公室工作无小事的特点及所担负的对上下左右服务,对机关工作综合,对内对外协调等工作职责,通过各种方式教育和引导办公室全体干部职工加强修养,注重提高,以饱满的精神状态投入到工作中来,在爱岗中敬业,在敬业中求作为,从而激发了每位同志的工作热情,调动了每位工作人员的积极性、主动性。
要做好工作,就必须强化学习,全面提高素质,增强履职本领。
为此,进一步严格了学习制度,不断强化各方面的学习。
一年来,始终坚持周五学习日制度,充分利用多媒体播放专题讲座,共组织机关干部职工学习宪法、行政许可法、监督法等法律法规20余部,学习党章、先进事迹、上级文件和十七届三中全会精神等30余次。
通过学习政治理论,提高了政治敏锐性和应变能力;学习法律法规,强化了法制观念和法律意识;学习业务知识,增强了工作水平和履职能力;学习书本知识,丰富了知识层面和个人素质。
办公室是人大机关的窗口,负有承上启下,联系左右,协调各方的职责。
办公室工作的好坏,直接影响着人大及其常委会的形象,也直接关系到人大及其常委会依法行使职权的质量。
一是周密组织,开好“三会”。
从自身做起,要求办公室每位同志都把自己的工作放到围绕为“三会”服务这个关键任务去思考、去定位,严格按法定程序办事,在自己工作职责范围内,充分发挥积极性、主动性和创造性,提高预见性、超前性和计划性。
积极探讨人大常委会审议程序的合理性,与省人大常委会研究室领导反复研究,改革审议程序。
并建议主任会议,对审议意见在常委会上进行表决,提高其法律实效。
一年来共直接组织市人大常委会主任会议6次,常委会6次,促进了常委会的各项工作,保障了人大换届等各项工作的有序开展。
二是深入调研,出谋划策。
今年,围绕市委工作重点、政府工作难点、群众关注的热点问题有针对性地进行调研。
按照黄字16号文件和城市建设指挥部会议精神,考察调研组首先邀请中规院专家许顺才等来黄,就南排河景观开发做指导性报告,形成总体开发规划概念。
在此基础上,集中召开了三次座谈会,根据南排河实际情况,经多方面征求意见,就景观开发反复研究、深入探讨、统一思想,有针对性地确定了调研重点和视察方案。
作为调研组成员,于7月份利用六天的时间,奔赴承德市、承德县、阳泉市、嘉善县、南通市等五个城市,对六条河道的开发治理情况进行了实地参观考察。
有针对性地提出了南排河景观开发存在的问题和建议。
就如何解决开发资金问题、河道污染问题、土地利用问题、水源问题提出了科学性和可行性较强的调研报告。
同时会同财经科、科教文卫科、内务司法科选定并组织参与了关于市政府财政预算执行情况和药品管理法贯彻落实情况的调研,在此基础上,结合黄骅的实际,就有关问题积极出谋划策,不少意见和建议得到市人大常委会的认同,为推动市委重点工作的落实,促进政府难点工作和群众关注热点问题的解决起到了积极的作用。
三是组织视察,履行职责。
为搞好对重大事项的集中监督,今年6月份,会同代表联络科组织省、市、县三级人大代表30多名,对全市交通、城市规划建设建设进行了视察。
多次陪同市人大常委会领导视察工业、农业项目,起到了依监督促发展的作用。
团结出凝聚力,团结出战斗力。
站在全局的高度,注重协调好三个关系。
一是协调好人大常委会与“一府两院”的关系。
对于人大常委会会议的内容及作出的决议、决定和审议意见,及时准确地向“一府两院”通报,并跟踪了解督导办理情况,向常委会及时反馈。
二是协调好机关各办事机构之间的关系。
对常委会和主任会议决定的重大事项,安排部署的重要工作,及时传达贯彻,分解落实到各科室。
三是协调好办公室内部的关系。
以服务为核心,以会务为重点,以事务为保障,在分工明确、各负其责的基础上,勤沟通、多协商,紧密衔接,步调一致,促进了办公室工作有序顺利的开展。
同时,积极做好老干部工作。
把机关活动室作为机关干部之间、机关干部与老干部之间加强联系、交流感情的平台,寓联系感情于体育活动之中,活跃了人大机关的工作氛围。
认真执行党风廉政建设责任制,建立健全机关财务制度、车辆管理制度和办公经费管理制定。
自觉服从人大常委会主任、分管副主任的领导,严格执行财务运行审批程序。
积极遵守廉政规定,从自身做起,对配偶、子女和身边工作人员经常加强教育和要求,主动接受机关干部职工和社会的监督。
一年来,虽然在依法履职、改善办公条件保障机关正常运转等方面取得了一些成绩,但与市委、与市人大党组、与市人大常委会的要求相比,还存在一定的差距。
一是办公室有关建设尚需进一步加强;二是机关学习制度需进一步健全;三是在发挥人大常委会办公室工作职能上还不够充分。
这些将在今后的工作中不断加以改进和提高。