档案室管理制度最新版本.docx

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档案室管理制度最新版本

档案室管理制度

一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。

六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案管理员职责

一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。

二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

三、制订学校档案工作计划和长远规划。

四、制定各项档案管理制度。

五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。

七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。

九、做好档案的统计鉴定工作。

十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。

十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

学校档案保管制度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、存放档案必须有专用柜架。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。

四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。

七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。

九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。

十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。

十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

语音室管理制度

一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。

二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。

三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。

四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。

五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。

凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。

六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。

使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。

语音室管理员岗位职责

一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。

二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。

三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。

四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。

五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。

六、负责语音室设备的清洁、维护工作。

七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。

八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。

九、负责语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查记录，配合保卫部门做好安全防范工作。

电子备课室管理员岗位职责

一、按时开放和关闭备课室。

二、全面负责电子备课室的财产、安全和内务卫生管理。

三、负责电子备课室设备、设施的管理，做到账物相符。

四、全面负责电子备课室的安全工作。

钥匙专人管理；下班后断电、断水、关窗、落锁；未经杀毒的移动存储设备和软件，严禁在备课室使用。

五、严格控制使用人员。

电子备课室只对本校教师开放，教师使用后，要督促其做好上机登记。

六、定期打扫室内卫生，保持室内整洁。

七、认真做好设备使用、维护、维修记录，定期汇总，交教导处存档。

单机故障和网络故障管理员无法排除时，要及时上报主管领导，以便及时安排技术人员排除故障，保证设备的正常使用。

八、电子备课室设备不得外借。

损坏按原价赔偿。

电子备课室管理制度

一、电子备课室要严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和《互联网信息服务管理办法》中提出的有关规定，有专人管理，明确责任。

    二、任何个人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动；不得查阅、复制和传播有害社会的信息。

    三、注意病毒防护，严禁在电子备课室从事游戏、聊天等与教学无关的活动，不得下载与教学无关的资料。

    四、自觉维护电子备课室的所有设施，不得擅自拆装机器，不得自行安装和卸载软件，因使用需安装软件可向管理人员申请。

    五、注意保持电子备课室的环境卫生，不准将与上机无关的物品带入室内。

    六、管理人员严格遵守操作规程，并做好日常维护和保养。

    七、教师使用后填写使用记录，管理人员做好维修维护记录。

    八、注意防火、防盗，定期检查室内设施，离开教室前须切断室内所有电器电源，关好电灯、门窗。

中小学劳技室管理制度

1、学生应准时进入教室，按编组就位，未经允许不得擅自随意操作。

2、教室应保持肃静、整洁，不准大声喧哗，不准在室内抽烟、用食、会客或举行非教学实践的活动。

3、应爱护室内器材、器具，如有损坏、丢失，应及时报告，由管理教师按规定酌情处理。

4、操作过程中如有发生故障和异常情况，应及时报告、及时处理，防止意外事故发生。

5、器材、器具使用完毕，应归放原处，做好清洁卫生。

6、做好器材、器具的保养维修工作，努力提高器材的完好率和使用率。

中小学劳技室管理员岗位职责

1、认真学习政治，教育理论，树立全心全意为教育教学服务的思想，提高思想政治素质和管理责任心。

2、通过开设劳技课教学，使学生初步掌握生产劳动技术知识和劳动技能，并努力培养学生劳动观点，劳动习惯，为逐步提高学生的全面素质打好基础。

3、有计划、有步骤地组织学生开展科技活动和劳技活动。

积极联系，逐步建立劳技课教学有关的校外劳动实践基地。

认真总结劳技课教学经难，不断提高劳技课教学水平。

4、建立、建全并严格执行劳技室教学管理与劳技教学、实验守则。

做好劳技器材的造册登记及使用情况记录工作，严禁劳技器材外借。

5、建立、健全劳技物品台账制度，及时申请购置教学用品，用时报损、处理废旧品和各种消耗品。

6、落实有关安全措施。

认真做好劳技室的保洁工作。

黄陵县中小学实验人员岗位职责

（一）实验教学项

1、执行学校实验教学计划，按照教材规定的实验内容，积极配合任课教师完成各项实验教学任务。

2、熟悉各种教学仪器设备尤其是新仪器的规格、型号、技术标准、工作原理和使用及维修方法。

不断改进实验方法，提高实验效果。

3、熟悉学科全部演示实验和学生分组实验的有关理论、实验方法、注意事项；能熟练指导学生实验，处理学生在实验过程中遇到的各种疑难问题。

4、按照实验教学计划或实验通知单，准备学生实验和演示实验所需的仪器、试剂和器材。

实验完毕整理、清洗、回收入柜。

5、加强和各科教师联系，积极开展实验教学研究、教学仪器研制和自制教具活动。

（二）管理项

7、认真做好教学仪器的购置、验收、入库及登帐、编号等工作。

8、合理安排教学仪器的存放，保持教学仪器的整洁，创造仪器室内的良好环境，确保安全和教学仪器使用寿命。

9、负责教学仪器的维修、维护、清点、检查、借出、回收、以及安全急救等日常管理职责。

10、积极参与实验室建设和技术改造，严格执行仪器室的各项规章制度，做好仪器室的全面管理。

黄陵县中小学校仪器室管理制度

（一）仪器的存放要编号、分类、定室、定柜、定位。

化学药品要与仪器分开。

危险品要专室或专柜存放。

室内要有防盗、防火、防毒等安全措施，经常做好通风、防潮、防尘和保洁工作。

（二）建立健全仪器管理明细账、食品清册和统计报表，定期核对，做到账、册、表、物相符，并要求分期装订存档。

人事调动要办好交接手续。

（三）教师演示、学生分组实验，应填写“实验通知单”以便做好各项准备。

实验完毕及时将仪器完好地归还仪器室，如有损坏或丢失应及时查找、报告，做好处理工作。

仪器的报损要办理登记和审批手续。

（四）仪器使用后应及时进行清洁、保养后归柜，并根据各类仪器的特点，定期有计划的进行维护与保养，使所有仪器设备经常处于完好状态。

（五）学终要进行全面清查核对、处理好有关事项，并根据仪器清查情况，及时提供下学期仪器和实验材料的购置计划，学校要及时购置，以免影响实验教学的正常进行。

实验教学管理制度

1、学校领导要加强对实验教学工作的领导和督查，要确定分管实验教学工作的主管领导。

2、实验教学人员必须按大纲和教材的要求，确定目标、制定好实验教学计划，认真完成演示和分组实验任务。

学校应将实验教学业绩记入个人业务档案以作为教师评职、评奖晋级的重要依据。

3、实验教师必须按照自主探究模式，积极引导，精心设计。

在实验过程中应巡回、耐心指导学生进行实验，发现问题及时纠正确保实验效果。

实验结束后要认真点评并指导完成实验报告。

4、严格执行实验记录制度。

每次实验后如实填写演示、学生实验日起，凡学校开展有关实验教学、教研等方面的活动应详细记录。

学期结束后，各科进行实验教学报告。

5、坚持实验考核制度。

平时要注意学生实验操作技能考查，学业水平测试要有实验技能内容。

6、学校应将实验教学作为教研活动重要内容，有计划、有目的地认真抓好。

坚持定期和不定地开展实验教学研究活动。

7、学校应发动广大师生创新、自制教具和改进实验装置，实验教师实验员每年都应制作一定数量的教具用于教学。

8、学校应有计划地开放实验室，开展课外科技活动，并积极利用实验室为发展当地经济服务。

黄陵县中小学危险品安全保管和使用制度

（一）实验教学使用的化学危险品必须储蓄在专用室、柜内，不得和普通试剂混存或随意乱放。

还要按各自的危险特征，分类存放。

（二）化学危险品室、柜，必须有专人管理。

管理人员要有高度的责任感，懂得各种化学药品的危险特性，具有一定的防护知识，并做到“五双”即双人管理、双本账目、双把门锁、双人领发、双人使用。

（三）化学危险品室要配备相应的消防设施，如灭火器、消防桶、黄沙等，学校主管领导和专管人员要定期检查，节假日安排值班时，要把化学危险品列为重点防范区。

（四）定期对化学危险品的包装、标签、状态进行认真检查，并核对库存量，做到帐物一致。

（五）使用危险品试剂进行实验前，必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。

教师领用危险品时，必须提前计算用量，填写《演示（分组）实验通知单》，由专管人员和教师送取，不得让学生代替。

（六）对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集，妥善处理，不得在实验室存留，更不可随意倒入下水道内。

（七）危险试剂的管理和使用如出现问题，除采用措施迅速排除外，必须及时向学校领导如实报告，不得隐瞒。

（八）专管人员对化学危险品保管和使用的安全性负有全部责任。

（九）

（一十）[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]

（一十一）