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《继续教育学院员工培训制度》

继续教育学院员工

培训制度

继续教育学院员工培训制度

为了建设学习型的学院,有效地开展学院员工培训,结合学院的实际情况,制定学院员工培训制度。

培训原则

1.学以致用的原则。

培训从实际出发,根据学院战略规划和员

工的职位特点、工作性质和素质现状,针对性决定培训内容

2.既重视组织文化的培训,又重视知识技能的培训;

3.全员培训和重点提高相结合的原则;

4.以有计划组织的不脱产培训为主的原则;

5.培训和考核、奖励紧密结合的原则;

6.工作中学习的原则。

培训制度

1.建立培训积分制度。

1)根据个人职务等级,确定每个岗位等级每年应达到的培训

课时和积分要求;

2)员工每年必须完成相应的培训积分,在年终考核中,培训

积分是影响员工考核等级的因素;

3)员工晋升必须完成相应的培训课时;

4)新员工必须参加相应的培训,方能够办理转正手续。

2.鼓励员工白学或在工作中学习,不断提高白身业务水平。

1)在学院OA系统上开设培训园地。

-宣传学院文化,包括精神理念、价值观、规章制度等;

-公告学院培训制度和培训体系,定期发布培训计划;

-将培训课程的讲义,优秀文章等放在网上学习园地;

-员工交流和工作心得园地。

2)鼓励员工积极参与科研活动,学院研究中心已制定<学院科研管理暂行办法>对此明确规定,具体包括:

-学院设立论文奖励基金;

-报销发表论人的版面费;

-鼓励参加国内外科研学术会议和活动;

-学院给予科研经费,支持员工积极参加科研活动。

3)新员工入职后各部门负责人指定老员工负责”传帮带”,帮助新员工尽快成长;

4)各部门负责人对本部门的员工培训负责,鼓励各部门经过研讨会、案例讨论、小组交流等形式不断提高员工的业

务水平。

3.建立学院培训师制度。

1)鼓励员工参加师资培训,对必要的进修学习进行资助。

2)对能够授课的员工进行培训师资格认定,持证上岗。

3)学院中高层干部必须定期为员工授课。

培训课程

1.课程设置突出实用性。

2.人力资源部根据工作和业务发展需要,结合员工需求,开展

以下类别的培训:

1)新员工培训;

2)个人素质类培训;

-外语能力,计算机应用能力,法律知识等

-组织能力,演讲能力,沟通能力

-团队精神,敬业精神,奉献精神

3)专业技能类培训;

-教育经济与管理水平

-市场与营销类培训

-研发能力

-授课能力

4)管理技能培训;

-人力资源管理培训

-领导力培训

-金融财务管理培训

-项目管理培训

5)继续教育研究与开发培训

6)学院文化与发展培训;

3.成立培训小组,协助进行培训课程的研发、实施和管理。

1)充分发挥学院培训项目多、专业培训人才全面的优势,由

相关部门牵头成立培训小组。

员工能够白主选择加入培

训小组,对培训课程的设置提出建议。

当前拟成立六个培训小组:

-教学教务管理小组;

-市场营销小组;

-研究与开发小组;

-管理技能培训小组;

-计算机培训小组;

-英语培训小组;

2)培训小组的成立、组织和管理。

牵头部门负责人组织培训小组的课程开发工作,并指定专

人与人力资源部沟通,协助组织相关的培训;学院根据课程的开发和管理工作给牵头部门一定经费,经费主要用于课程开发,考核及

组织管理费用,奖励金等。

培训小组应配合人力资源部需要提供相应的培训课程,对于计算机和外语类技能课,培训小组协助人力资源部进行培训的考核和阅卷工作。

4.课程选择

根据岗位需要,将培训课程分为必修课和选修课,必修课员工必须参加,选修课可根据个人兴趣和职业生涯规划白主选择。

1)新员工培训,所有新入职员工必须参加;

2)在职人员,根据岗位和工作性质划分为项目研发、市场营

销、教学教务管理、管理及行政、技术等系列,依据每系

列的岗位要求确定一些素质培训课程和业务能力课程为必修课;

3)内部师资培训,根据员工的兴趣和能力给予进修和培训,并提供讲课机会。

4.培训方式

1.与学院各培训中心的培训课程结合,化整为零;

外语和计算机培训采用”考核一培训一考核”的方式。

经过考核,没达到岗位要求水平的员工,能够选择参加各培训中心的对外课程;管理、营销、研发等培训将充分利用学院培训资源实施。

人力资源部定期将各培训中心的相关培训课程放在内部网上,员工可根据白己的需要选择与所从事工作相关的课程,

并办理相应的手续后参加培训。

2.新员工入职培训,每两个月组织一次。

新员工必须完成培训方可办理转正手续;

3.举办各类继续教育讲座。

由研究中心牵头,每年定期举办

10-12次讲座,邀请国内外继续教育方面的专家演讲,以开阔

员工视野,提高认识;

4.提高员工基本素质类的培训(如团队精神、责任心、商务礼仪等)课程,组织内部培训班,请专业培训讲师授课;

5.干部培训,采取组织沙龙、根据学院运作过程中出现的管理等问题确定研讨专题,定期组织研讨会、经验交流会或管理知识培训;

6.学院也可根据需要对一些骨干员工采取”送出去”的培训方式,参加院外专业培训机构组织的培训来提高管理和专业技能。

(具体规定见<员工参加短期非内训班培训的规定>)

7.文化建设与学院各种活动密切结合(工会、年终总结、动员会等),经过组织形式多样的活动,建设文化氛围,加强学院文化建设;同时定期在资料室放映关于清华文化、学院文化

的宣传片及记录片。

5.培训师资

1.内部师资

1)各中心兼职教师(随各中心对外课程,或邀请做专题讲座和报告);

2)学院领导,应定期为学院各级员工授课;

3)各相关部门负责人负责工作流程、办事规则和制度的培

训"定期组织或引导部门召开专题座谈会;

4)员工可根据白己的兴趣,白愿报名,经过培训和考核后为内部培训师。

2.外部师资

1)各相关领域知名专家、教授,主要以报告形式介绍国内外市场趋势、国际形势和行业前沿等;

2)聘请专业培训机构培训师,提供素质类和技能技巧类培训。

6.培训经费

1.经费总额:

建立专门的培训资金帐户,采取预算制,预算金额不超过收入的1%;

2.培训经费使用:

培训经费主要用于员工的培训,包括内部培

训、外部讲座、进修学习等,具体培训经费管理办法如下:

1)内部培训班费用由学院负担;

2)参加院内各中心组织的对外培训、外出参加短期培训的

经费管理见<员工参加短期非内训班培训的规定>。

3)参加进修学习及学历教育学习的经费管理见<员工进修学习及参加学历教育的规定>。

4)全院进修学习和学历学位教育的费用不超过当年度培训经费的20%。

3.学院培训经费由人力资源部归口管理。

7.培训计划的制定

1.培训内容的确定

1)人力资源部牵头负责拟定学院培训课程计划,包括内训计戈叭培训课程等;

2)研究中心拟定10-12次讲座,确定讲座内容;

3)培训内容在12月前确定并经过OA系统发布网上,并制定相应的选课规则和相应的学分要求。

2.学院为每位员工制定次年明确的培训计划

1)员工可根据选课规则和积分要求选择相应的课程和讲座,并上交部门负责人,部门负责人根据员工情况制定相应的培训计划后交人力资源部;

2)学院副主任级以上干部选择课程后交人力资源部,由人力资源部负责干部拟定培训计划;

3)人力资源部将所有的培训计划提交院务会讨论经过后通知各部门,并定期组织实施。

3.培训计划每半年可进行调整和更改。

8.培训的组织和管理

1.人力资源部负责员工培训管理。

主动与其它责任部门和员

工沟通,培训前经过办公白动化系统等手段提前通知相关人

员,培训过程中协调各方关系,保证培训的顺利开展,培训结束后认真总结经验教训,及时进行内部与外部培训资源整合为更好的开展培训工作做准备。

2.人力资源部负责建立健全培训经费管理、培训档案管理、

培训程序管理等内容。

9.参加学院组织的各类培训的员工必须遵守<聘任合同>和相关补

充协议的约定。

十.本制度经第09次院务会讨论经过,于8月开始实施。

继续

教育学院

7

月30日

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