办公室岗位职责.docx

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办公室岗位职责

办公室工作职责

办公室是公司党委、行政、工会办事机构，负责处理、协调公司日常事务，为公司生产、经营活动提供人力资源保障的综合部门，负有管理、协调和服务职能。

职责：

1、主责：

负责公司党务工作、确保党务工作规范化、程序化；负责公司的宣传工作，加强企业宣传，提高公司知名度；协助总经理做好管理评审的组织准备及会议中后期工作；负责制定公司人力资源管理制度及激励措施，组织协调、监督人力资源管理制度的落实及实施；根据公司发展战略规划，对人力资源需求进行预测，负责组织公司人才的招聘、甄选、录用和员工的管理工作；对各专业技术人员、项目经理等关键岗位及特种作业人员建立人才信息库，确保公司人力资源可持续性发展；负责组织各专业技术职务、项目经理等关键岗位、特种作业人员资格证的考试、申报工作及各种证件的管理工作；负责员工的人事档案、劳动合同的建立和终止的管理工作，对公司各部门人员进行考核、聘任、交流和解聘管理工作，对各基层单位人力资源进行监督管理；建立员工薪酬管理制度，监督审核各基层单位薪酬管理工作；根据公司人力资源需求制定年度培训计划，并组织协调培训计划的实施；负责工会工作，确保职工享有民主权利，保障职工的合法权益；负责公司内部员工调动、离职、退休和养老、失业、医疗、工伤及生育保险的管理工作；负责女工、特殊工种及劳动卫生与职业病管理；负责对公司各种日常办公事务进行计划、组织、协调和控制等管理；负责办公用品的采购、发放、保管、使用等工作，并制定相应的制度；对印信、文书（公文）档案和书刊等进行管理。

2、辅责：

负责公司对外关系，协调沟通内部关系；协同企管办完成机关各部门人员考核薪酬计发工作；会同工程管理部完成对员工的专业技术培训工作；配合工程管理部做好三体系运行工作，协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作，确保按照公司的规定实施环境和职业健康安全的控制；配合相关部门做好其他工作；完成领导交办的其他工作。

关系：

1、对外关系：

上级党、政、工办公室及相关部门、社会组织、协会；市人事局、劳动和社会保障局（失业、医疗、保险处、养老、工伤）、市住建局相关部门；外部培训部门及机构。

2、对内关系：

在党、政、工及行政主管领导下工作，协调公司各基层及部门关系。

权限：

对公司党、政、工、工作有监督、检查、落实权；对公司授权的各项费用开支有审核权；对办公用品有采购、发放、保管、使用权；经总经理授权，可独立开展人事招聘、录用、考核等工作；有权根据相关规定对员工进行考核，并提出奖惩意见，有权对公司各部门、基层单位人力资源管理制度行使监督、管理权。

岗位设置：

办公室设主任1名，副主任2名，职员4名（文秘宣传、党工、计生、人事培训、行政管理），司机3名。

主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度，负责党委日常工作，做好党的方针政策在公司的宣传贯彻落实，抓好党的组织建设。

2、负责工会日常工作，做好职工信访及困难职工救助工作，走访慰问职工，保持公司稳定。

3、负责公司行政工作，组织制定公司各项行政管理制度；负责部门人员招聘及岗位职责的制定，并监督岗位职责完成情况；控制行政开支，严格印章管理及使用程序。

4、协调处理内部各单位、各部门关系，加强对外联络，提高企业宣传力度，树立企业良好公众形象；

5、处理突发事件，监督职业健康安全管理工作的落实。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件:

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的沟通、组织协调和人际交往能力，有较强文字写作能力，有组织领导本部门各岗位工作完成能力。

2、中共党员，具有良好的思想、工作作风，且有高度的工作责任心，忠诚守信，工作严谨敬业，有较高的团队合作精神。

3、有较强警惕性和处理突发事件的能力。

4、应具有相关专业大专以上学历，被聘相关专业中级及以上职务，有相关专业培训经历，8年以上的相关管理经验。

人事副主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度，在主任领导下，负责办公室人力资源日常工作监督管理。

2、负责组织制定公司人力资源管理制度、员工薪酬管理制度，并监督制度执行。

3、负责建立人力资源信息管理体系，提出人力资源需求计划，并组织招聘工作。

对人员录用、晋升、调配、各项保险、离职、退休等进行监管。

4、负责组织制定公司培训计划，确保持证上岗。

负责关键岗位、特种作业人员、技师等日常工作监管。

组织专业技术职称考评资料的申报及专业资格考试、取证、注册的管理工作。

5、负责公司离退休人员日常管理，保持公司稳定。

6、按时完成领导交办的其他工作任务。

任职条件:

部门副职：

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的文字写作能力，能独立起草管理文件，有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。

2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心，忠诚守信，工作严谨、敬业，有较强的团队合作精神和集体认同感，能熟练使用办公软件。

3、有处理突发事件能力，能很好地指导下属工作。

4、应具备相关专业中专及以上学历，5年以上相关管理经验。

行政副主任岗位职责

1、遵守国家法律法规和公司规章制度，在主任领导下，负责办公室行政日常事务管理工作。

2、负责日常行政工作监督管理，组织制定行政管理文件，并监督执行。

对文件的归档进行监管。

3、负责公司文秘工作监督管理，组织起草重要报告、会议材料。

组织各种会议召开。

4、负责公司资质取证等工作，负责资质等证件监督管理。

严格借用登记审批手续。

监督职业健康等安全管理工作的落实。

5、负责机关办公用品办公耗材的采购及办公用品的发放进行监管，厉行节约。

组织办公固定资产年终盘点，及时提出维护计划。

6、按时完成领导交办的其他工作。

任职条件:

部门副职：

1、熟悉国家相关法律、法规及公司规章制度，有独立工作能力，有较强的文字写作能力，能独立起草管理文件，有良好的沟通能力、组织协调能力和人际交往能力。

2、有很高的业务技能和业务素质及高度工作责任心，忠诚守信，工作严谨、敬业，有较强的团队合作精神和集体认同感，能熟练使用办公软件。

3、有处理突发事件能力，能很好地指导下属工作。

4、应具备相关专业中专及以上学历，5年以上相关管理经验。

文秘宣传岗位职责

1、协助副主任制定行政管理制度，协调做好办公室日常事务，收集文件、邮件及文档的归档管理。

2、负责办公室各项总结、先进材料、行政公文的起草工作。

3、负责各项宣传教育及相关资料统计上报工作，做好各项活动资料的组织申报工作。

4、负责公司日常文化宣传工作。

对公司内、外部各项文化宣传活动进行策划，起草文宣材料并组织实施，及时报送各项宣传材料。

5、负责公司网络建设、网络宣传，网络管理与维护；及时发布新闻及做好网上申报材料工作。

6、按时完成领导交办的其他工作。

任职条件:

职员（四）：

1、能独立完成本职工作且能指导本专业工作，具备很强的写作能力，能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料写作。

2、有较强的沟通能力、组织协调能力，有责任心、敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验，被聘相关专业中级及以上技术职务。

职员（三）：

1、能独立完成本职工作，具备较强的写作能力，能独立起草行政文件、文化宣传文稿及上报材料。

2、有较强的沟通和组织协调能力，有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级及以上技术职务。

职员

（二）：

1、能完成本职工作，具备一定的写作能力。

2、有一定的沟通和组织协调能力，有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。

职员

（一）：

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

人事培训岗位职责

1、协助人事副主任制定公司年度人力资源需求计划，建立专业人员信息档案。

2、负责公司人力资源日常工作及内部员工各项保险的建立、核算、终止工作；负责办理员工招聘、录用、定级、晋升、调配、离职、退休等手续，做好档案管理工作。

3、负责公司专业技术职务证书及关键岗位、特种作业人员资格证和人事档案、专业技术档案、各工种业绩档案收集管理工作，严格借阅手续。

4、制定公司人力资源年度培训计划，并负责计划的组织实施，确保公司关键岗位、特种作业人员证件的有效期，对培训效果进行评估，完成年度培训总结工作。

5、负责编制机关工作人员薪酬清册，收集上报各基层单位、项目部用工情况。

6、负责公司在职、离退休人员医疗保险日常工作；协助做好离退休人员日常管理。

7、完成领导交办的其他工作。

任职条件:

职员（四）：

1、熟悉国家法律法规及公司规章制度，能独立完成岗位工作且能指导本专业工作，有很强的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感，服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科5年、大专8年、中专10年以上管理经验，被聘相关专业中级及以上技术职务。

职员（三）：

1、熟悉国家法律法规及公司规章制度，能独立完成本职工作，有较强的写作能力和语言表达能力及沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级及以上技术职务。

职员

（二）：

1、能完成本职工作，有一定的写作能力和语言表达能力，有较强的沟通能力、组织协调能力。

2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。

职员

（一）：

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

行政岗位职责

1、协助副主任做好办公室日常行政具体管理工作。

2、负责公司各类证件的管理工作，严格借用登记审批手续。

及时反馈证件的有效期期限，确保证件的有效期。

3、负责机关办公用品的保管和发放工作，做到厉行节约、有序发放。

对办公设备及公共设施及时维护。

对办公固定资产年终盘点。

4、负责机关报刊杂志征订及日常报刊信件发放工作，负责文档资料打印、复印工作，注重节约，做好保密工作。

5、负责公司各项会务接待，会场服务工作，做好会议室卫生保洁。

确保会议顺利进行。

负责机关办公场所管理，保持良好的办公环境。

6、完成领导交办的其他工作。

任职条件:

职员（三）：

1、能独立完成本职工作，有较强的沟通、协调能力。

2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业本科1年、大专3年、中专5年以上管理经验，被聘相关专业助理级以上技术职务。

职员

（二）：

1、能完成本职工作，具备一定沟通、协调能力。

2、有责任心，敬业，有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业大专1年、中专2年以上管理经验。

职员

（一）：

1、能完成本岗位工作及领导交办工作。

2、有良好的执行力、团队合作精神和集体认同感；服务意识强，能熟练运用办公软件。

3、具备相关专业中专1年以上管理经验。

党工计生岗位职责

1、协助主任做好办公室党务、工会、计生日常具体管理工作。

2、负责公司党务宣传，及时上报党务各项材料，协助收缴基层党费。

3、负责建立和完善困难职工档案信息，协助做好公司困难职工（家庭）救助工作。

4、负责宣传贯彻国家计生方针、政策，建立公司已婚妇女电子信息档案；负责公司女工日常管理工作。

做好育龄妇女孕检工作，完成各项计生目标任务。

5、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

职员（四）：

1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。

2、有很强的写作能力，能完成复杂性本职工作上报材料。

3、有较强的沟通、协调能力，有解决复杂计生疑难问题的能力。

4、有责任心，爱岗敬业，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。

5、应具有中专及以上学历,8年以上管理相关工作经验。

职员（三）：

1、熟悉国家党务、工会、计生方面法律、法规及政策。

2、有较好的写作能力，能完成较复杂性本职工作上报材料。

3、有较强的沟通、协调能力，有解决计生疑难问题的能力。

4、有责任心，爱岗敬业，任劳任怨，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。

5应具有中专及以上学历,5年以上相关管理工作经验。

职员

（二）：

1、熟悉国家党务、工会、计生法律、法规及政策。

2、有一定的写作能力，完成一般性本职工作上报材料。

3、有责任心，爱岗敬业，有良好的服务意识，能熟练运用办公软件。

4、，有一定的沟通、协调能力。

有处理一般性事务的能力。

5、有2年以上计生管理工作经验。

职员

（一）：

1、了解国家党务、工会、计生法律、法规及政策。

2、有责任心，爱岗敬业；有沟通、协调能力和良好的服务意识。

3，能熟练运用办公软件，完成本职工作。

4、有1年以上相关管理工作经验，能完成本岗位工作。

小车司机岗位职责

1、遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度，责任心强，爱岗敬业，任劳任怨。

2、爱惜车辆，搞好车辆的保养和维修，保证车辆处于良好运行状态；及时办理车辆和驾驶证年检工作，及时缴纳保险等费用。

3、通讯工具不关机，不私自出车，谨慎驾驶，严禁酒后和疲劳驾驶，保证车辆和人员安全。

4、完成公司领导和主任交办的其他任务。

任职条件：

职员

（二）：

有车辆相应驾照，有较强的服务意识，有责任心、敬业，有应对突发事件能力。

共青团团委副书记岗位职责

1、负责公司共青团委员会组织建设工作。

具体包括团委（团支部）组建，团委（团支部）活动事项安排和团员发展，团费收缴等工作。

2、做好公司宣传工作。

包括党和国家方针政策和公司决策、决定、规章制度的宣传，并制定宣传计划和组织实施。

3、做好青年职工的思想政治工作。

包括思想素质提升，专业技能提高，安心企业、服务企业和对企业忠诚度的教育等,使其产生凝聚力。

4、开展各项有益于企业健康的活动，提高企业势气，提升企业形象。

任职条件：

1、热爱团的工作，具有很好的思想道德品质，有较强的组织协调能力，在青年中有较高的威信，并能在日常工作中起带头作用。

2、年龄：

党员或入党积极份子在35周岁以下，团员在28周岁以下。

3、具有大专及以上学历，有较好的写作能力和理论水平。

保卫科岗位职责

职责：

1、主责：

负责公司的安全保卫和消防安全工作，做好消防及安全宣传，加强消防管理，监督消防器材的配置、保持，设置安全防范措施及责任制度，排除隐患；加强门卫工作，做好进出人员、物资、车辆的管理工作，维护公司内部的治安秩序，营造良好的工作生活环境；协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作。

2、辅责：

配合工程管理部做好三体系运行工作，协助和配合公安、消防部门、信访调查和处理与本公司有关的各种治安事件及灾害事故；配合相关部门做好其他工作；完成领导交办的其他工作。

关系：

对外：

信阳市浉河区综合治理办公室、公安、国保、派出所、信访办公室。

对内：

公司各基层单位、各办公室、公司内部各住户。

权限：

对妨碍公司工作秩序、违法乱纪行为的行为有权制止；情节严重的有及时上报权。

岗位设置:

保卫科设科长1名,职员1名，门卫1名。

科长岗位职责

1、负责抓好公司安全保卫、综合治理和消防工作，并制定相关制度和组织防范落实。

2、配合上级公安部门防范和打击各种危害公司公共财产和人员伤害的不法行为，协助公司应急事件处理。

3、负责与政府司法、公安、消防部门沟通联系，了解相关政策规定和法律知识，在实际工作中运用。

4、做好本部门人员的思想教育工作，不断提高其政治素质和专业技能水平。

5、调节内部人员之间影响公司稳定的矛盾和纠纷。

6、指导对保安专用器械、消防设施的管理和使用，并制定相关措施。

7、负责组织本部门人员做好环境因素、危险源的辨识和环境保护、风险控制工作。

8、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，有较强的沟通协调能力及交际能力，有领导本部门人员完成岗位工作能力。

2、中共党员、身体健康。

具有良好思想和优良作风，工作责任心强，忠诚企业，热爱保卫工作。

3、有较强的突发事件应急处理能力。

4、有高中及以上文化程度和三年以上保卫工作经验。

职员岗位职责

1、受保卫科长领导，一切工作围绕公司安全保卫，消防和综合治理工作开展，对公司负责，对科长负责。

2、做好一般事务、事件的处理和调解，消防设备实施的等级、保管和使用维护。

3、开展对不稳定因素的调研，做好预测和防范；负责外来人员和内部职工的接访，维护办公楼办公秩序；警惕意外事件发生，对发现有重大不安全隐患和苗头及时向科长和相关领导报告。

4、完成辖区办事处和居委会安排公司平安建设等方面的工作。

5、知道办公楼门卫履行岗位职责，并协助其搞好办公楼前环境卫生清理和保持。

6、负责公司节假日值班安排和防汛工作。

7、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

职员（三）：

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，中共党员、身体健康。

2、热爱安全保卫工作，思想端正、工作责任心强，有奉献精神，敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有维护公司平安稳定的大局意识。

3、具有高中以上文化程度，有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和三年以上工作经验。

职员

（二）：

1、熟悉国家相关法律、法规和公司规章制度，有独立工作能力，中共党员、身体健康。

2、热爱安全保卫工作，思想端正、工作责任心强，有奉献精神，敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有维护公司平安稳定的大局意识。

3、具有高中以上文化程度，有一定的文字书写能力、独立处理问题能力和一年以上工作经验。

办公楼门卫岗位职责

1、服从科长领导和保卫科职员的指挥，和谐处理与外来人员、内部职工的关系，服务态度端正，职责内工作主动。

2、做好外来人员登记和询问，合理安排和通知机关科室人员接待；配合保卫职员调解和处理应急事件。

3、负责办公楼工作人员信件收发和报刊杂志接收，确保无丢失。

4、负责办公楼前至工区路边的环境卫生打扫和绿化工作。

5、坚守工作岗位，保证机关人员加班开锁大门。

6、不与闲杂人员聊天，不泄露公司和相关人员机密。

任职条件：

职员

（二）

1、热爱门卫工作，思想品质端正，工作责任心强，服务态度好。

2、具有初中文化程度和门卫工作经验。

3、敢于同坏人坏事和不良行为的人作斗争，有较好的处理问题能力。