书信抬头格式.docx

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书信抬头格式

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书信抬头格式

　　篇一：

公文格式抬头（请示类）

　　贵州吉兴房地产开发有限公司德江分公司吉德司呈[20xx]11号签发人：

xxx

　　xx解决xxxxx的请示

　　xxxxx：

　　xxx

　　（联系人：

电话：

）

　　贵州xxxx20xx年9月10日印发

　　-1-

　　篇二：

书信格式范文

　　书信格式范文

　　78天前栏目:

散文,15999人读过tag:

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　　书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。

在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

　　书信格式

　　例文

　　①称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

再下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

　　书信格式范文：

给老师的一封信

　　尊敬的黎老师：

　　您好!

　　时间过得真快啊!

一转眼，一个学期又快结束了。

通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。

您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：

上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。

办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。

不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

　　您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。

上课绝不会只是了解表面意思。

您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。

例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。

所以，贝多芬认为他遇到了知音”。

除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。

您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。

　　你做事情也是按照这个准则来执行的。

这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。

而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。

　　至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。

其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。

您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。

　　当然，人无完人，您也有缺点。

您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。

听得我们同学哄堂大笑。

我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。

在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。

今天我要说的就这么多了。

　　祝

　　身体健康!

　　您的学生：

李硕

　　20xx年6月19日

　　中文书信的内容格式

　　书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

　　书信的5个主要部分

　　一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。

　　根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。

如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。

称呼要从第一行顶格写起。

称呼后面要加冒号（：

），表示下面有话要说。

（2）正文。

　　这是信的主要部分。

写信人要说的话都写在这里。

正文的开头空两格，通常先写问候的话。

如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。

如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。

每段起行空两格，转折顶格。

　　正文：

　　正文是信函的主体。

可以根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

　　1、问候语：

问候语要单独成行，以示礼貌。

有“你好”、“近好”、“节日好”等。

　　2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

　　3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

　　4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

　　（3）结尾。

　　结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。

如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。

祝愿语一般分两行写。

以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

　　（4）署名。

　　在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

　　（5）日期。

　　可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。

最好写清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。

但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

　　信写好了，要寄出去，还必须要有信封。

现在的标准信封是横写的。

信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

　　篇三：

现代书信的基本格式

　　一、现代书信的基本格式

　　按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、主体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括折信、信封书写、邮票张贴）等五个方面。

　　以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下：

（一）称呼

　　称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。

从信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼要和署名对应，明确自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

需要说明的几条细则是：

　　1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。

　　2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等。

　　3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　5、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如“xx委员会”、“xx公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负

　　责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

（二）正文

　　1、问候语

　　问候语是书信正文的开头，最常见的是“您好！

”“近好！

”“你们好”（注意不能用“您们好”），也可以依时令节气不同有所变化，如以“新年好！

”“春节愉快！

”“圣诞快乐！

”等代之。

　　此外，问候语后面还可以视情况加上几句启始语，如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“近来身体是否安康？

”“久未通信，甚念！

”之类。

问候语在称呼下一行空两格书写。

应独立成段，不可直接接转下文，否则，就会违反意义单一的构段要求，变成多义段了。

　　2、主体文

　　主体文是书信正文的主体部分，系交代正事，可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等，有事说事，可长可短，没有什么套路。

　　这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一事一段，不要把多件事情混为一谈。

　　3、祝颂语

　　祝颂语也叫颂候语、致敬语，是正文最后表示敬意、祝愿或勉励的话，也是整个书信的结尾。

　　俗体（书信抬头格式）书信祝颂语最常用的是“祝”这一格式，如“祝你（您）健康、祝你学习进步、祝你（您）万事顺意、祝你（您）全家幸福”等，前一半（“祝+第二人称代词”）可接在正文之后写，也可另起一行空两格写；后一半（具体祝

　　福内容）必须另起一行，顶格写，以示尊敬。

也可省略前一半，另起一行后空两格，直接写“安好”、“健康”、“平安”等词，表示祝福。

　　另有“此致敬礼”这个套语，其习惯写法有两种：

一是不另起段，紧接着正文之后写“此致”二字，不加标点，转一行顶格写“敬礼”；二是在正文之下另起一行空两格书写“此致”，不加标点，再下一行顶格书写“敬礼”，后加惊叹号，表明祝颂的诚意和强度。

需要说明的是，这一套语带有过去时代较浓的政治色彩，已经离开了作为私人书信祝颂语的固有含义，除了一些专用书信（如申请书）保留了这一格式，已被大多数人摈弃不用。

如果要用于私人信件，可以采取变通的做法，不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”二字，后加感叹号或句号，表示敬意。

　　（三）落款

　　1、署名

　　署名与称呼首尾呼应，是对受信人的一种尊重，无论出于结构完整性的考虑还是礼节上的考虑，均不应省略。

　　如果是写给亲人或朋友的信，署名最好能反映与受信人的关系，在姓名之前加上自我称谓（如儿、弟、兄、侄等），后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，则一定要把姓名写全，并可根据具体情况于姓名前加注身份标识，如“xx（单位名称）职工”。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。

　　署名位于祝颂语下方右侧。

如祝颂语后空格较多，其下方空出半行即可；如祝颂语后空格较少，与落款之间则需空出一至二行的位置。

　　2、日期

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边一行，以后者较为常见。

日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。

有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、“溽暑中”等。

　　（四）附注

　　附注位于日期下空一行位置，用于书信写完后根据需要补充交代一些内容，如附告通信地址（或电子邮箱、联系电话），补充正文遗漏的内容（以“又及”等领起），问候其他人（如“代问某某好”）或受托向收信人问候（如“某某附笔问候”），附件说明或其他（如“随信附照片一张”、“另有包裹一件，请查收”）。

也可空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

　　（五）封发

　　封发属于书信的外在格式，主要包括折信、信封书写、邮票张贴等环节。

信封有横、竖两种形式，目前通用的是横式信封，邮政编码和邮票位置都相对固定，按要求填写、张贴即可；需要注意的是地址和收、发信人姓名的写法：

　　受信者地址应写于信封上方邮政编码之下，左端可与邮编第一个字符对齐；发信者地址应写于信封下方邮政编码之上，右端尽量与邮编最后一个字符对齐。

收、发人地址均应从左到右书写清楚、详细，省名一般不要省略，如“xx省xx市xx区xx街xx大厦名xx楼xx号房间”。

　　受信者名称要居正中,基本格式为“收信人全名+写信人对收信人的称呼+开启语”。

受信者若为亲人，称呼可按平常叫法或其书面语填写，如“阿姨”、“父亲”；若为同学、朋友，可简称为“友”；若为上司或生意伙伴，可用其职衔，职衔过长时可将职衔提至姓名之前，后加“先生”、“小姐”、“女士”等泛称，如“陈大文总经理”、“营业部主任陈大文先生”；受信者若非亲非故，可称“先生”、“小姐”、“女士”；若很难找到合适的称谓，则最好省掉。

至于开启语，又称为启封语，是附在受信者名称后表示尊敬的词语，并非必备项目，一般写“收”或“启”即可。

也可视受信者身份等选择使用雅体书信的开启语，如“陈大文总经理台启”。

如果信件需要别人收转，可写“xxx烦转xxx收”。

　　若非挂号信，写信人只须写姓氏,后加“缄”、“付”表示发出，如“陈缄”。

如用印有自己机构地址的信封,写信者姓氏则可略去。

　　另外，借鉴传统书信做法，为了表示对受信人的尊重，折信不仅要有规则，还要注意让文字及受信者名称向外。

　　二、雅体与俗体的区别

　　雅体和俗体是现代书信在实际运用中逐渐演变形成的两种体式，前者是对旧体书信某种程度上的继承，后者则是文化普及的结果。

二者区别主要体现在五个方面：

　　一是称呼格式不同。

俗体书信用口语，平常怎么叫，信上就怎么写，或在平常称呼前加上一些表达感情的用语；而雅体书信用书面语，在名字（一般姓和名不对举）后面加“君、兄、先生”（此三者都不分性别）、“贤弟”或“老师”、“经理”、“局长”等职衔，有时还需按受信人身份在称谓之后加提称知照语（即表敬语），如“陈懂事长钧鉴”、“李主任台鉴”等，参见下表：

　　二是祝颂用语不同。

虽然二者都讲究因人、因具体情况选用适当的词表示祝颂，但俗体书信常用“祝”格式，雅体书信则以“颂安”为其基本模式，分为“颂”（即请候语）、“安”（即安好语）两部分。

“颂”有“请、问、询、叩”等变化形式，其前可加“恭、敬、即、顺、并”等词语；“安”有“祺、祉、禧、吉祥、平安”等同义词语，其前可根据时令、职业等加“金、台、旅、近、春、暑、俪、双、痊、编、教、撰、著”之类词语。

如“请候语”接着最末一句出现，则“安好语”必须另行顶格。

如在信末另行书写祝颂语,则采用“请候语+空格+安好語”格式,如:

“即颂商祈!

”。

　　雅体书信祝颂语与受信人身份对应情况如下表：