CELL平台资料说明书.docx
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CELL平台资料说明书
第一章安装与启动1
第一节软件的安装1
第二节软件的启动2
第二章初次使用本系统5
第一节新建工程5
第二节新建资料/资料编辑7
第三节打印资料9
第四节删除工程11
第三章常用操作技巧13
第一节打开工程13
第二节工程基本信息设置15
第三节表格搜索18
第四节资料常用工具19
第五节插入特殊符号21
第六节填写日期22
第七节绘图和插入图片功能24
第八节范例功能28
第四章技术资料编辑29
第一节填充目录项29
第二节资料整理30
第三节自定义文件夹\复制文件夹32
第四节项目和文档的导入\导出32
第五节检验批分部分项汇总34
第六节电子组卷36
第七节资料库37
第九节施工日志43
第十节网上升级43
第五章模板和目录的维护44
第一节修改模板44
第二节保存/恢复模板46
第三节打开程序所在文件夹46
第四节模板目录维护48
第五节增删表页50
第六章仪康通讯平台51
第七章问题与建议52
后记54
第一章安装与启动
第一节软件的安装
本软件对计算机的软硬件要求较低,586以上的主机、800*600以上显示器、配微软的WIN95/98/ME/NT/2000/XP/2003/VISTA等操作系统均可正常运行。
本软件的安装按“通用”方式设计,熟悉计算机的用户可直接安装软件、插加密锁开始使用。
以下内容主要是供直接安装未成功的用户参考。
(1)程序安装
将软件光盘放入计算机的光驱中,稍等片刻,会自动弹出安装窗口。
选择[确定]按钮或按提示操作,程序进入安装界面。
在安装过程中有几次选择提示,可直接点击[下一步],软件就可安装好,马上可以使用了。
注:
个别情况,光盘放入光驱后没有弹出安装窗口,这是您计算机的设置特殊所造成的。
这时只需从我的电脑打开光盘根目录、双击执行Setup.exe即可。
(2)加密锁的安装
加密锁是本公司为提供可靠服务、保护合法用户权益而采取的的硬件加密措施。
本软件的加密锁均为USB锁。
注意本软件每套一锁,遗失不补。
USB加密锁是即插即用设备,您只需将加密锁直接插入计算机的任意一个USB口就可以了,就像使用U盘一样。
本软件加密锁不需要安装驱动。
图1.1
注意:
插拔加密锁时要避免倾斜、不要用力太猛,否则可能会损坏主机的USB接口、甚至损坏主板。
另外注意频繁插拔会造成USB口磨损从而接触不良。
注意上图锁上的标签,有“用户号:
****8.0授权号****-****”字样,这里说明如下:
(1)用户号为拥有本软件用户的全国唯一识别号码,公司会依此建立用户档案,以便提供优质售后服务。
(2)授权号为本软件与加密锁配合的软加密措施。
有加密锁且授权号正确,方可正常使用本软件。
(3)8.0为软件的版本号。
第二节软件的启动
一、软件的启动按通用模式设计,有两种方式可打开软件:
(1)从桌面双击本软件的图标
(2)[开始][程序][仪康软件]“建筑工程资料管理系统(**版)”第一次启动软件(插锁),会弹出授权窗口,如下图1.2所示。
图1.2
输入您的授权号(授权号一般贴在锁上,见图1.1),然后点击[确定]按钮,如果授权号正确的话会提示“授权成功”,随后软件进入工作界面(图1.3)。
如果提示授权号错误,请仔细检查授权号是否输入正确,同时核对显示用户号与锁上所标用户号是否一致,或与本公司联系。
本软件的授权号只需输入一次即可,以后直接使用,不必再输授权号。
但以下两种情况例外:
(1)更换计算机
(2)同一计算机重装操作系统。
如果授权号丢失,可凭用户号从本公司查询。
图1.3
二、启动时自动在线升级
为保证各用户得到及时的升级服务,本软件设有自动升级功能。
只要是用户的计算机可上网,则本软件启动时会自动检测有没有新版本,如果有的话(在您同意的前提下)会自动从本公司网站下载最新版本,自动完成更新升级。
当然从工作界面点击主菜单“网上升级”,也可主动检测有没有新版本,乃至完成升级。
注意安装有防火墙的用户,在提示本软件尝试连接外网时,要放行。
按[是]后,显示如下下载进度条。
如果下载过慢,可按[取消]停掉,等以后网速快的时候再下载(比如早上7:
00-8:
00)。
第二章初次使用本系统
第一节新建工程
如果您是初次使用本软件系统,打开软件后请点击界面右下方的[新建工程]按钮,将弹出下图2.1所示窗口:
图2.1
上图中的“北京建筑资料库”指出当前软件所用模板库。
鉴于各省市建筑资料的编制均执行地方标准,所以各省市资料软件所带表格模板库也不同。
本软件只带一个模板库,固定不可更改。
请在“工程名称”的位置输入新建工程的名称,或双击空白处,系统将自动给出一个工程名称。
然后点击[确定]按钮。
接下来,弹出工程信息窗口,如下图所示。
图2.2
输入工程名称、施工单位等信息有利于自动填写功能的实现。
点击[确定],系统会自动进行新建工程的一系列初始化操作,这里稍等几秒钟即可完成。
软件的益处就在于可将大量工作集成在一块,使用时在几秒钟内甚至一瞬间就可完成。
然后进入编辑操作界面,如下图2.3所示
系统自带的标准模板一般按当地相关规程或标准、以树形目录的形式排列,用于显示系统中的资料表格模板,可以方便地展开、选择。
注意:
系统自带的标准模板不允许删除,且限制修改;只有新建资料之后,才能编辑填写。
图2.3
第二节新建资料/资料编辑
(1)新建资料
新建资料:
在模板目录中找到所需模板(或使用表格搜索),点击鼠标右键,选择“新建资料”菜单项(或双击模板、双击表格,也可点击左下方的[新增资料]按钮),将弹出【新建资料】窗口,如下图所示。
在【新建资料】窗口中修改已有的资料名称:
图2.4
点击[确定],目录下面增加一个[新资料],这时就进入了资料页面的录入编辑状态如图2.5。
注意:
上图中有两个选择项“Cell表格”与“Word表格”,部分资料新建时可以选择“Word表格”,这时新建的资料编辑界面与操作方法完全与WORD相同,这样可方便习惯于WORD操作的用户,也方便资料的相互拷贝交流:
在模板处按鼠标右键选择[新建WORD文档]可增加一个WORD空文档。
(2)资料编辑
现在各个空白格处就可以点入光标、输入文字,并进行字体字号及居中等编辑操作。
图2.5
第三节打印资料
(1)打印单张\多张资料
打印单张资料的操作:
只需在相应窗口中打开并选择需打印的表格,然后单击常用工具栏中的
按钮或是点击系统菜单中的[打印]按钮,弹出对话框(图2.6):
图2.6
在打印范围中选择当前表页即可。
在该窗口中,用户可对打印设置作相应调整,如:
打印份数。
打印多张表格:
在打印范围中选择全部表页或进行其它设置即可。
(2)页面设置
在打印资料的窗口中,单击窗口下端的[页面设置]按钮,系统就会弹出“页面设置”对话框(如图2.7)。
该对话框中的设置选项非常丰富,对打印操作各个细节的控制功能也十分强大,可以设置打印的选项有:
打印内容、打印机、页眉/页脚、页边距、表首/表尾、表页选项等。
您可根据实际需要来具体设置打印选项。
注意:
本系统中所有资料的页边距都是按照档案的备案要求来进行设置的,请慎重修改。
图2.7
另外,在打印机的选择上,编制工程资料一般应选用激光打印机。
这是出于存档的要求。
现在大量使用的喷墨打印机,再加上一个“连续供墨”系统,使用成本较低,但存储时间短,易变色、褪色。
而激光打印机使用炭粉,保存时间较长,效果较好。
第四节删除工程
点击桌面图标右键选择[属性],弹出对话框点击[查找目标],或用第五章第三节的方法直接打开程序所在的文件夹,有“_用户文件”并双击打开,选中要删除的工程,按Delete或点击鼠标右键弹出菜单选择删除即可(图2.8)。
图2.8
注:
只要计算机安装了本软件,不论工程文件放到桌面或是任何文件夹中,只要双击就可以打开。
第三章常用操作技巧
第一节打开工程
点击系统菜单中的[打开工程]按钮,弹出对话框“打开工程向导”有近期打开的工程文件,单击工程选中然后按[打开]按钮或双击此工程都可打开工程。
附:
工程的名称是根据流水号命名的,如下图3.1:
图3.1
本程序一次只能打开一个工程。
打开工程的同时,您再点击[打开工程]或[新建工程]按钮时,系统提示(如下图3.2),点击“是”系统弹出“打开工程向导”,同时当前工程将关闭。
图3.2
从“用户文件”中打开工程则当前工程不关闭,方法:
按第五章第三节,打开程序所在文件夹,然后找到“_用户文件”并双击打开,弹出窗口图3.3
图3.3
“_用户文件”中是您所有的工程,可以直接双击打开进行操作。
第二节工程基本信息设置
(1)填写工程信息:
系统初始化操作完毕后弹出【工程信息】窗口图3.4,在页面中您可以输入工程基本信息,包括:
工程名称、建设单位名称、监理单位名称等。
图3.4
信息列表主要包括:
“工程基本信息”和“相关单位信息”,这些信息都是填写表格时所必需的,并且在新建一张表格时将由系统自动导入表格中。
因此,完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。
点击“详细”按钮含有大量的工程信息。
(2)标注工程信息自动填写项:
“详细”中的工程信息一般需要自行标注自动填写,具体操作如下:
新建资料后,选择工具栏中表格编辑
按钮,使资料进入表格编辑状态。
选择想要标注的单元格按鼠标右键选[标注自动填写项]弹出“标注自动填写项(工程信息)”框,点击右下角的[详细]按钮,(包括工程名称、监督单位、监理单位、建设单位、设计单位、施工单位,各单位下还有子信息,点击“+”展开)如下图3.5:
图3.5
找到您想标注的信息点击[标注]按钮,完成后保存模板。
当您在此模板下新建资料时就可自动填写。
(注:
您所标注的信息在“工程信息”已输入的情况下才能自动填写。
)
(3)修改所建资料的工程信息:
当新建了很多资料后,发现以前的工程信息需要添加或修改时,在系统自带标准模板中按鼠标右键弹出选择[工程信息]弹出窗口,如下图3.6:
图3.6
修改好您的内容后,点击[修改已建资料]按钮弹出[修改已建资料]对话框图3.7,点击[确定]即可全部修改,点击[取消]则返回[工程信息]界面。
图3.7
第三节表格搜索
表格现在越来越多,查找表格就不太方便,用户可以在技术资料标准模板目录中搜索实际工程所需要的表格,右键点击任意文件夹或资料,选择“表格搜索”。
点击后弹出“表格搜索”菜单,如下图3.8:
图3.8
注意事项:
用户在“在下面输入表格关键字:
”下面输入名称,下面即会出现相关表式。
双击下面任意被搜索出的表格名称,就可以直接调出该表格,“表格搜索”框并不关闭。
第四节资料常用工具
(1)资料常用工具栏,主要是对用户目前所编辑资料内容的一些常用设置。
可打印、复制、粘贴、剪切,撤消和恢复操作,设置字体,文字、图片对齐方式。
把鼠标放到工具栏任何一个按钮上都会有提示。
注:
单元格编辑完成,有点单元格的字并不完全显示,例如下面图3.9中“序号3”中的“图纸问题交底”
出现这种现象时,您需点击工具栏中的[拆行显示]按钮即可。
(2)点击工具栏上的
[全屏/恢复]按钮,则以全屏方式编辑,如图3.10所示。
图3.9
图3.10
以上界面再次点击工具栏[全屏/恢复]铵钮则会恢复原有窗口。
(3)字体字号统一设置,全选整篇资料直接对字体字号等进行设置。
第五节插入特殊符号
在填写资料时,往往会遇见特殊符号的填充问题。
虽然有些输入法中也提供这些特殊符号,但是也都提供了一般常见的符号,为了方便用户,本系统将一些常用的特殊符号汇集在一起,系统中特殊符号有“建工常用符合”和“其它符合”供用户选择使用。
插入特殊符号的操作比较简单:
单击要插入特殊符号的单元格,然后点击系统菜单中的[特殊符号],则系统将弹出“符号插入”对话框,如下图3.11所示:
图3.11
只需在相应卡片中选中所需特殊符号,然后单击[插入]按钮或双击所需特殊符号,都可将所选特殊符号插入到单元格中。
也可选中单元格点鼠标右键弹出菜单“插入特殊符号”。
注:
如果有特殊字符看不到,请重启计算机即可。
第六节填写日期
双击填写日期的单元格会弹出“选择日期”框,图3.12,用户可选择日期按[确定]按钮即可填写。
点击“今天”按[确定]按钮即可以当前日期填入到资料中。
按[BACKSPACE]键,或日历窗口上的[清空]按钮,则会清除当前所填的日期。
图3.12
快速设定年份,鼠标单击“年”出现下拉按钮,如图3.13:
图3.13
快速选择月份,鼠标单击月份处弹出下拉菜单,如图3.14:
图3.14
第七节绘图和插入图片功能
工程资料的编制,不仅需要文字,有时还需要图形。
本软件同时提供三种图形功能,一种是绘简图,一种是图形粘贴。
另外还有插入图片功能。
(1)绘简图,选择您要绘图的单元格按鼠标右键点击[绘图],弹出“绘图”框如图3.15。
1)、可以绘制圆形、椭圆形、长方形、正方形、弯曲形等各种图形。
2)、写字:
鼠标点击“T”按钮,选择您写字的位置划大约框并进入编辑文字界面输入内容按[确定]即可,如下图3.16。
您也可以对字进行字体、字号、加组、倾斜、下划线的设置。
图3.15
图3.16
3)、尺寸:
点击尺寸按钮
,用户可以直接在两种图形之间插入尺寸,也可对尺寸进行修改。
4)、轴线符号:
点击轴线符号
按钮,用户可以直接在画板上绘制,单击进入轴线符号框,您可以直接输入您要的符号点击[确定]。
如图3.17
图3.17
绘图完成后直接关闭[仪康绘图]对话框即可。
选重部分线框点击绘图窗口中
按钮即可删除。
绘简图功能可以用来绘制较简单的图形,如屋面轮廓等。
若是较复杂的图形,建议用CAD等来做,然后用图形粘贴功能“粘贴”进来。
(2)图形粘贴,可以用复制粘贴的办法引用WORD、CAD、画板等软件中的内容。
具体使用时,建议复制后首先粘贴以画板中,以便对多余的部分进行修剪、反色等处理,然后再从画板中复制粘贴到资料中来。
1)从CAD中拷贝源图:
CAD中图形为矢量图,如果粘贴进来会失真,较好的办法是在CAD中缩放到合适的尺寸,再选中、按Ctrl+C!
图形缩放到多大才合适呢?
看屏幕上显示的大小!
调整CAD的图形显示比例,如果CAD中的图形在屏幕上显示的尺寸与在资料内给其留出的尺寸基本相符,或稍小一些(较好!
)现在就请选择所需内容拷贝。
2)在画板中粘贴
从WINDOWS:
[开始]—[程序]—[附件]--
启动画板。
启动以后,按Ctrl+V,或用菜单[编辑]—[粘贴]把您要修改的图形粘贴进来,修改完后选
用
“选定”工具重新选中图形,注意尽可能去掉多余的白边,再“复制”(Ctrl+C,或菜单[编辑]—[复制]),然后再粘贴到资料相应的单元格中,Ctrl+V。
(3)有些资料按照要求需要在单元格中插入图片,本系统可以十分方便的将图片插入单元格中,并且在插入图片的同时还可以输入说明性文字。
插入图片方法:
利用系统提供的插入图片功能,在资料中选中要插入图片的单元格,点击鼠标右键弹出菜单选择“插入图片”弹出对话框如图3.18所示,找到您所要插入的图片,点击打开即可。
清除图片方法:
选择已经插入图片的单元格,然后按“Delete”键即可。
图3.18
为了资料的美观,可以调整文字和图片在单元格中的位置。
调整文字样式和位置的操作比较简单,可以使用常用工具栏中的字体格式和对齐方式按钮来解决。
调整文字的对齐方式的操作方法如下:
选择要调整文字位置的单元格,点击工具栏中的对齐按钮,如图3.19所示:
图3.19
第八节范例功能
点击界面右下角,如下图3.20所示:
图3.20
双击“范例”即可以当前范例为模板增加资料。
资料存为范例:
选择您新建的资料按鼠标右键点击[当前资料存为范例]即可。
第四章技术资料编辑
第一节填充目录项
在资料整理时,有些客户需要把一些资料名放在分项目录中。
具体操作如下:
新建资料,在用户表格编辑区按鼠标右键弹出菜单,如图4.1所示:
图4.1
弹出“填充目录项”框,如图4.2所示,然后点击[确定]按钮即可。
图4.2
附:
在此您可以全选、全不选、或手动选择资料名。
所选资料会在[已选资料]中显示。
第二节资料整理
(1)资料删除:
在标准模板处选中要删除的资料按鼠标右键弹出菜单选择删除即可。
(2)资料复制:
当要建的新资料与同模板下的资料相似时,可用[复制]功能。
用户选择想要复制多份的资料按鼠标右键弹出菜单选择[复制],弹出对话框如图4.3所示,在复制份数中填入要复制的数目点击[确定]按钮即可。
图4.3
(3)资料序号:
新建资料时程序在资料名前自带序号(001.002.003…)并按从小到大顺序排列,但用户有时会把其中一份资料删除或移动资料位置,这样序号就会打乱。
用户只要选择相对应的模板点击鼠标右键选[序号重排]。
附:
在同一个模板下资料移动位置,选择要移动的资料按鼠标左键移到您理想的位置即可。
(4)资料批量处理:
在工程名称处按鼠标右键弹出菜单选择[资料批量处理]弹出对话框如图4.4所示。
鼠标点击对话框中的各个按钮都可对所有资料进行处理,对其中的资料可选可不选。
附:
[资料整理]在整个工程或工程中的某个子目录都可使用。
图4.4
第三节自定义文件夹\复制文件夹
选择模板点击鼠标右键选[自定义文件夹]后可在其新建资料。
选择[复制文件夹]时可以复制其上的自定义文件夹。
附:
[自定义文件夹]中的资料可移动位置,且[自定义文件夹]中的资料和同一模板下的资料可相互移动位置。
第四节项目和文档的导入\导出
(1)项目的导入\导出
在系统自带的标准模板处按鼠标右键选择[项目文件导入\导出],弹出对话框“请选择您要导入\导出的项目文件”选择后点击[打开]按钮。
弹出对话框,您要导入的资料在对话框中是以红颜色显示的并且后面注有“导入”两字(如图4.5)。
每个资料前都有选择框您可以选择或是不选。
(在“项目文件的导入”窗口中您单击当前正在打开的工程中某个资料时程序将自动调出该资料进行预览,当您选择的是要导入的资料时,系统自带的标准模板处会用
代替并进行预览。
进行这些操作时“项目文件的导入”窗口不关闭。
)点击[确定]。
附:
当您选择[显示已有资料]时,显示当前工程中原有的资料,反之则不显示原有资料。
(2)任意文档的导入
实际处理资料时,需要一些说明、图片等文档。
用户在标准模板的任意位置按鼠标右键弹出菜单选择[导入任意文档],弹出对话框选择您想导入的文档点击打开即可。
图4.5
第五节检验批分部分项汇总
本节将通过填写检验批表格的流水方式向您介绍分部分项功能的使用。
本系统可根据检验批表格自动生成分项表,由分项表格生成子分部表格,再由子分部表格生成分部表格的汇总。
具体的使用方法:
首先新建所需的检验批表格(以主体结构的模板工程为例)在左边的目录树中找到模板工程检验批表格,选择右击“新建资料”弹出对话框如图4.6所示:
图4.6
输入部位名称后点击确定。
当您所需的检验批表格建立资料完成后,在标准模板处按鼠标右键选择[检验批分部分项汇总]。
资料正在汇总,请稍等。
汇总完成后,检验批总目录下会出现“ZL[分部][分项]汇总表”如图4.7
点击“+”分别会有“分部”、“子分部”、“分项”目录。
如图4.8
汇总表中“子分部(分项)工程名称、检验批份数、检验批名称”是自动填写。
图4.7
图4.8
第六节电子组卷
(1)各个地市有自己的标准组卷目录。
(2)打开“电子组卷”窗口,程序就会将当前工程中的每一张表格进行自动组卷。
在模板处按鼠标右键选择[电子组卷]弹出对话框,选择组卷单位,点击[开始组卷]按钮然后点击[是]如图4.9,(程序会自动在您的安装目录下新建组卷文件夹并打开)您双击[组卷]图标打开即可显示。
组卷单位点击下拉菜单包括施工单位、建设单位、监理单位、监督单位、档案馆。
图4.9
第七节资料库
在界面的左下角如图4.10所示:
图4.10
点击资料库按钮,可以看见资料库分类,用户根据自选阅读如图4.11
图4.11
注意事项:
资料库格式为PDF文件,如无法打开,可能是没有安装PDF阅读工具,从软件光盘安装弹出界面如图4.12。
只有北京金版资料软件才有“资料库”。
图4.12
第八节质量评定填写、标注与修改
(1)评定填写:
下面用“土方开挖”质量评定表为例,图4.13,介绍评定表的填写方法:
图4.13
新建资料后,“允许偏差(mm)”中分别有
几个选项,只能选择其中一个,然后在后面“抽查评定记录”填出数值,或者在小格中按鼠标右键填充随即数。
用户也可自行修改“超差标志”,选中您要修改的“评定记录表格”按鼠标右键弹出菜单在此有“清楚超差标志、添加超差标志△、添加超差标志○”,如图4.14所示:
图4.14
注意事项:
“抽查评定记录”中第一个小格如果手动填写数值,再用自动填充随机数就不能使用。
(2)标注偏差条件(标注自动评定)
点击工具栏中的[表格编辑]
按钮,在资料编辑状态下,选择要标注或要修改的自动评定项按鼠标右键弹出菜单选择“标注:
允许偏差条件”,如图4.15:
图4.15
弹出对话框如图4.16:
图4.16
Zdbd后面的数字为是第几行要设置的就改为几,后面的不变。
(以上面的为例5mm是第一行,那么zdbd后面填1,+10mm是第二行,那么zdbd后面填2,以此类推。
)然后对条件进行设置点击[确定]按钮。
注:
qbxx=企标下限,qbsx=企标上限,gbxx=国标下限,gbsx=国标下限。
(3)修改偏差条件(修改自动评定):
基本操作,选择要修改的单元格,按鼠标右键弹出菜单选择[标准设置]弹出对话框,如图4.17(以≤50为例:
企标下限=0,企标上限=50,国标下限=0,国标上限=50),点击确定即可。
图4.17
第九节施工日志
在模板处按鼠标右键选择[施工日志]即可增加施工日志模板资料。
第十节网上升级
在系统自带标准模板处按鼠标右键弹出菜单选择“网上升级”弹出窗口如图4.18。
图4.18
点击[是],软件自动升级中,请稍等……弹出“系统提示”点击[确定]按钮,升级成功如图4.19。
当您的程序为最新版本时,点击“网上升级”则弹出“不必升级”窗口如图4.20。
图4.19
图4.20
第五章模板和目录的维护
模板维护包括修改模板、保存模板、恢复原始模板、打开程序所在文件夹。
模板目录维护包括更名、建新目录、以CELL文件建模板、模板、范例与目录统计、钢结构检验批“超差倍数”最大值修正为1.2.
第一节修改模板
点击修改模板后弹出“重要提示”框点击确定,程序会以模板的形式新建资料(或新建资料后点击工具栏中的[表格编辑]按钮)并且会弹出行标和列标,如图5.1所示。
图5.1
(1)、单元格组合/拆分:
本程序中每张资料都是由小的单元格经过组合而成的,在填写资料时,有时需要将单元格进行组合或拆分以满足实际填写资料的需要。
单元格组合和拆分的具体操作如下:
选择您想要组合或拆分的单元格,按鼠标右键点击合并单元格或取