小型联欢活动策划书.docx
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小型联欢活动策划书
歌舞协会小型联欢活动策划书
主办单位：
xx职业技术学院学生会社团指导中心
承办单位：
xx职业技术学院歌舞协会
赞助单位：
xx公司
活动策划书目录：
1、活动名称
2、举办机构
3、指导思想
4、活动目的
5、活动地点
6、活动时间
7、参与人员
8、联谊活动安排（a）宣传活动（b）前期人员调配（c）前期准备（d）联谊流程（e）现场调度分工（f）后期工作
9、突发应急方案（a）音响应急方案（b）灯光应急方案（c）表演者表演中断应急方案9d）现场积极性过低应急方案（e）节目临时取消应急方案（f）不可预见突发事件应急方案
10、物品详单
11、资金预算
一、活动名称：
歌舞协会小型联欢会
二、举办机构：
主办：
xx职业技术学院学生会社团指导中心
承办：
xx职业技术学院歌舞协会
赞助：
xx公司
三、指导思想：
认真贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》，本次社团文化活动以增进社团文化了解，面向全体学生，通过举办社团联谊活动，对推广我协会社员进行美育教育和德育教育，同时进一步提高本院学生文化艺术修养，丰富大学文化生活，展现当代大学生精神面貌。
四、活动目的：
大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织方式。
在我校社团文化节期间，歌舞协会为了迎合社团文化节，展示我们社团的个性风采，体现社团间合作意识，培育我们社团文化，凝聚新社员——2011级新生活力，同时为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生活热情，所以我们歌舞协会举办这次联谊活动。
本次活动的宗旨是：
歌舞青春，舞动奇迹；舞出自我，舞出精彩。
通过本次活动，让我院学生可以体会到具有时代感、互动性、凝聚力的歌舞协会。
五、活动地点：
学生活动中心
六、活动时间：
2011年11月24日星期四晚7点
七、参与人员：
演员：
歌舞协会成员观众：
全院学生嘉宾：
各系老师，院校领导。
八、联谊活动安排：
（a）宣传活动：
宣传形式——海报
宣传范围——食堂门前宣传栏，教学楼前宣传栏，新生宿舍楼门前（横幅位置：
学生活动中心门檐上部，食堂路旁树间等）
活动预告——协会内部成员通告，QQ群，学院网站，各班文艺委员处，新闻报道，校园网络。
并及时发布到学院网页等，内容包括通讯报道与拍照。
（b）前期人员调配：
组别
任务
负责人
节目组
1.联谊前期跟进舞蹈的进程，随时报告节目的情况2.准备联谊当天所需音乐，一式两份3.制作现场节目单主持人一人
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宣传组
1.制作并张贴联谊的海报、横幅2.宿舍楼宣传板宣传3.确定嘉宾名单，发请柬
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物资组
1.收集活动所需要的物资和道具活动2.购买节目和布场所需要的物资3.构思场地布置方案活动前提前到晚会地点踩点，统计场地物资跟座位等情况
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策划组
负责写策划书，了解整个活动的进程，组织活动，并且安排人员负责各部分的工作，根据情况随时填充改正策划书。
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技术组
1、负责租借场地以及对现场设备的了解和补充2、晚会座位安排及细节。
踩点，缺少的及时租借补充。
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（c）前期准备:
11月6日~~11月7日：
1.初步拟定策划书2.明确前期工作分工细节3.初步确定嘉宾表演节目
11月8日~~11月10日：
1.根据联谊情况制定物资清单2.初步确定宣传方案3.借场地4.最终确定策划书5.开展舞蹈彩练
11月15日~~11月20日：
1.跟进落实学院的宣传方案2.跟进嘉宾表演节目的筹备情况3.筹备场地布置等事宜，采购物资4.节目单最终确定5.发放邀请函，确定能出席的领导名单
11月24日：
1.召开会议，总结所有工作，查缺漏洞以及时弥补2.最终确定晚会当天各项工作情况
（d）联谊流程：
19：
00-19：
10——主持人宣布开始
19：
10-19：
25——主持人介绍到场嘉宾、嘉宾致辞
19：
25-21：
00——观看歌舞文化表演（衔接游戏互动）
21：
00-21：
05——表演结束
（e）现场调度分工:
组别
内容
负责人
联系方式
指挥组
现场总负责负责活动全过程及对主持人的沟通
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物资组
物资调度物资的前期准备统计及现场整理
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后台控制组
后台物品使用及管理控制后台秩序，保管好后台物品
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流通组
流动、沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响等的信息及时传达到技术组
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礼仪组
引导，安排座位嘉宾签到并交名单给主持人
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纪律协调组
现场秩序引导观众并保证现场秩序在安全范围，注意现场设备及仪器对联谊安全的影响，防止有人碰伤
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技术组
音乐以及灯光根据联谊现场灵活修改相关要求
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（f）后期工作:
项目
内容
负责人
离场安排
有序地安排领导、观众等离场
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合影留念
工作人员、嘉宾等合影留念
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简要总结
全体负责人参加
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场地清洁
清扫场地
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物资清点
根据清单回收物资，统一保存。
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布置回收
场地布置、其他布置
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联谊过后
归还物资音响，彩灯整理归
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工作总结
形成活动总结，做总结会议，向社指递交总结材料
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宣传报道
跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布新闻
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资料整理
资料打包
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九、突发应急方案：
（a）音响应急方案：
立即调用备用音响;纪律协调组注意控制好观众;流通组调往纪律协调组;技术组注意处理出现问题；主持人解释原因。
（b）灯光应急方案：
立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题;道具组负责将物资保管好收好;流通组调往纪律协调组;主持人安抚观众领导情绪;现场组维持好秩序。
（c）表演者表演中断应急方案：
视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行，下一表演代替。
（d）现场积极性过低应急方案：
请会前备好积极性较高同学、全体干事主动邀舞，主持人现场发挥。
（e）节目临时取消应急方案：
主持人说明情况，视情况更换备用节目或取消该段演出。
（f）不可预见突发事件应急方案：
由现场总指挥及和组负责人商议抉择，意见不同意按总指挥意见行事。
十、物品清单：
物资名称
物资数量
备注
麦克风
4
无线向学院借
音响
2
向学院借
手提电脑
2
工作人员自备
彩灯
5
向学院借或租用
多孔插座
10
工作人员自备
手电筒
5
工作人员自备（应急使用）
气球
20
袋买
桌子
10
向学院借
围帘
10
向学院借
红桌布
5
向学院借
椅子
130
工作人员自备或向同学借
打气筒
5
工作人员自备
彩色卡纸
10
工作人员自备
拉花
30
工作人员自备
透明胶
4
工作人员自备
签到薄
1
协会内部使用
矿泉水
2箱
工作人员自备
分工明细表
2
协会内部
工作证
若干
协会内部
一次性杯
7袋
协会内部或学院借
十一、资金预算：
项目内容
单价
数量
总额（元）
宣传海报
40
3
120
横幅
60
1
60
布场尼龙绳
2
6/卷
12
彩色卡纸
6
1/张
6
矿泉水
24
1/箱
24
联谊支出演出服饰
不定
18
870
音响灯光租用
1500
1
1500
不可预见支出
200
200
活动预算总额2792
后面内容直接删除就行
资料可以编辑修改使用
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