小型联欢活动策划书.docx

1、小型联欢活动策划书歌舞协会小型联欢活动策划书主办单位：xx职业技术学院学生会社团指导中心承办单位：xx职业技术学院歌舞协会赞助单位：xx公司活动策划书目录：1、活动名称2、举办机构3、指导思想4、活动目的5、活动地点6、活动时间7、参与人员8、联谊活动安排(a)宣传活动(b)前期人员调配(c)前期准备(d)联谊流程(e)现场调度分工(f)后期工作9、突发应急方案(a)音响应急方案(b)灯光应急方案(c)表演者表演中断应急方案9d)现场积极性过低应急方案(e)节目临时取消应急方案(f)不可预见突发事件应急方案10、物品详单11、资金预算一、活动名称：歌舞协会小型联欢会二、举办机构：主办：xx职业

2、技术学院学生会社团指导中心承办：xx职业技术学院歌舞协会赞助：xx公司三、指导思想：认真贯彻落实中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见和教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见，本次社团文化活动以增进社团文化了解，面向全体学生，通过举办社团联谊活动，对推广我协会社员进行美育教育和德育教育，同时进一步提高本院学生文化艺术修养，丰富大学文化生活，展现当代大学生精神面貌。四、活动目的：大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治

3、教育的重要组织方式。在我校社团文化节期间，歌舞协会为了迎合社团文化节，展示我们社团的个性风采，体现社团间合作意识，培育我们社团文化，凝聚新社员2011级新生活力，同时为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生活热情，所以我们歌舞协会举办这次联谊活动。本次活动的宗旨是：歌舞青春，舞动奇迹；舞出自我，舞出精彩。通过本次活动，让我院学生可以体会到具有时代感、互动性、凝聚力的歌舞协会。五、活动地点：学生活动中心六、活动时间：2011年11月24日星期四晚7点七、参与人员：演员：歌舞协会成员观众：全院学生嘉宾：各系老师，院校领导。八、联谊活动安排：(a)宣传活动

4、：宣传形式海报宣传范围食堂门前宣传栏，教学楼前宣传栏，新生宿舍楼门前（横幅位置：学生活动中心门檐上部，食堂路旁树间等）活动预告协会内部成员通告，QQ群，学院网站，各班文艺委员处，新闻报道，校园网络。并及时发布到学院网页等，内容包括通讯报道与拍照。(b)前期人员调配：组别任务负责人节目组1.联谊前期跟进舞蹈的进程，随时报告节目的情况2.准备联谊当天所需音乐，一式两份3.制作现场节目单主持人一人xxx宣传组1.制作并张贴联谊的海报、横幅2.宿舍楼宣传板宣传3.确定嘉宾名单，发请柬xxx物资组1.收集活动所需要的物资和道具活动2.购买节目和布场所需要的物资3.构思场地布置方案活动前提前到晚会地点踩点

5、，统计场地物资跟座位等情况xxx策划组负责写策划书，了解整个活动的进程，组织活动，并且安排人员负责各部分的工作，根据情况随时填充改正策划书。xxx技术组1、负责租借场地以及对现场设备的了解和补充2、晚会座位安排及细节。踩点，缺少的及时租借补充。xxx(c)前期准备:11月6日11月7日：1.初步拟定策划书2.明确前期工作分工细节3.初步确定嘉宾表演节目11月8日11月10日：1.根据联谊情况制定物资清单2.初步确定宣传方案3.借场地4.最终确定策划书5.开展舞蹈彩练11月15日11月20日：1.跟进落实学院的宣传方案2.跟进嘉宾表演节目的筹备情况3.筹备场地布置等事宜，采购物资4.节目单最终确

6、定5.发放邀请函，确定能出席的领导名单11月24日：1.召开会议，总结所有工作，查缺漏洞以及时弥补2.最终确定晚会当天各项工作情况(d)联谊流程：19：00-19：10主持人宣布开始19：10-19：25主持人介绍到场嘉宾、嘉宾致辞 19：25-21：00观看歌舞文化表演（衔接游戏互动）21：00-21：05表演结束(e)现场调度分工:组别内容负责人联系方式指挥组现场总负责负责活动全过程及对主持人的沟通xxxxxxxxxx物资组物资调度物资的前期准备统计及现场整理xxxxxxxxxx后台控制组后台物品使用及管理控制后台秩序，保管好后台物品xxxxxxxxxx流通组流动、沟通把后台信息传达主持人

7、、前台和需要改进的灯光音响等的信息及时传达到技术组xxxxxxxxxx礼仪组引导，安排座位嘉宾签到并交名单给主持人xxxxxxxxx纪律协调组现场秩序引导观众并保证现场秩序在安全范围，注意现场设备及仪器对联谊安全的影响，防止有人碰伤xxxxxxxxx技术组音乐以及灯光根据联谊现场灵活修改相关要求xxxxxxxx(f)后期工作:项目内容负责人离场安排有序地安排领导、观众等离场xxx合影留念工作人员、嘉宾等合影留念xxx简要总结全体负责人参加xxx场地清洁清扫场地xxx物资清点根据清单回收物资，统一保存。xx布置回收场地布置、其他布置xxx联谊过后归还物资音响，彩灯整理归xxx工作总结形成活动总结

8、，做总结会议，向社指递交总结材料xxx宣传报道跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布新闻xxx资料整理资料打包xxx九、突发应急方案：(a)音响应急方案：立即调用备用音响;纪律协调组注意控制好观众;流通组调往纪律协调组;技术组注意处理出现问题；主持人解释原因。(b)灯光应急方案：立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题;道具组负责将物资保管好收好;流通组调往纪律协调组;主持人安抚观众领导情绪;现场组维持好秩序。(c)表演者表演中断应急方案：视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行，下一表演代替。(d)现场积极性过低应急方案：请会前备好积极性较高同学、全体干事主动邀舞，主持人现场发挥。(e)节目临

9、时取消应急方案：主持人说明情况，视情况更换备用节目或取消该段演出。(f)不可预见突发事件应急方案：由现场总指挥及和组负责人商议抉择，意见不同意按总指挥意见行事。十、物品清单：物资名称物资数量备注麦克风4无线向学院借音响2向学院借手提电脑2工作人员自备彩灯5向学院借或租用多孔插座10工作人员自备手电筒5工作人员自备（应急使用）气球20袋买桌子10向学院借围帘10向学院借红桌布5向学院借椅子130工作人员自备或向同学借打气筒5工作人员自备彩色卡纸10工作人员自备拉花30工作人员自备透明胶4工作人员自备签到薄1协会内部使用矿泉水2箱工作人员自备分工明细表2协会内部工作证若干协会内部一次性杯7袋协会内部或学院借十一、资金预算：项目内容单价数量总额（元）宣传海报403120横幅60160布场尼龙绳26/卷12彩色卡纸61/张6矿泉水241/箱24联谊支出演出服饰不定18870音响灯光租用150011500不可预见支出200200活动预算总额2792后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意