竞争性谈判文件.docx

竞争性谈判文件.docx

《竞争性谈判文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《竞争性谈判文件.docx（4页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

竞争性谈判文件

竞争性谈判文件

　　　　　　竞争性谈判文件　　　　项目名称：

江北区建设工程质量监督站家具项目项目编号：

JBCG08—04—035　　　　　　重庆市江北区政府采购中心　　制　　　　谈判邀请书　　重庆市江北区政府采购中心根据重庆市江北区财政局下达的采购任务，对江北区建设工程质量监督站家具项目实行政府采购，方式为竞争性谈判。

欢迎具有相关资质的企业参加。

　　一、项目名称：

江北区建设工程质量监督站家具项目　　项目编号：

JBCG08—04—035二、获取谈判文件：

　　时间：

2008年11月14日17：

00时止。

　　方式：

网上下载，在获取文件截止时间前到江北区政府采购中　　心签字报名确认。

三、谈判有关说明：

　　谈判文件投递地点：

江北区行政服务中心2楼东厅会议室。

谈判文件投递时间：

2008年11月18日9：

00至9：

30。

谈判时间：

2008年11月18日9：

30时。

　　相关规定：

超过谈判文件投递截止时间递交或不按规定密封的谈判文件，我中心恕不接收。

　　四、投标保证金的递交　　各投标人须递交投标保证金人民币2000元整。

2008年11月17日前未提交足额投标保证金的投标文件，我中心恕不接收。

　　注：

各投标人须将投标保证金交款单交至江北区政府采购中心0218室。

逾期者视为自动放弃此次投标；投标人在递交投标保证金后，未按照招标文件的要求参加投标的，保证金不予退还。

　　保证金提交：

　　1.户名：

重庆市江北区财政国库支付中心2.开户行：

民生银行江北支行3.帐号：

1104014210017317-202190　　2　　五、联系地址：

江北区金港新区16号区行政服务中心0218室。

电话：

67866841　　传真67866841承办人：

邓曼丽　　协办人：

周川　　　　第一篇　　关规定　　竞争性谈判须知　　一、参加谈判的企业必须遵守《中华人民共和国政府采购法》有　　一切谈判有关的费用，均企业自理。

本次谈判所涉及金额均为人民币。

　　遇不可抗力因素，重庆市江北区政府采购中心有权对谈判时间、谈判内容、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的企业。

　　二、谈判资质　　合格的投标企业应具备生产此次家具项目的资质，必须符合下列条件：

　　生产企业具有ISO9001：

2000质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证；　　具有独立的法人资格；　　供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；　　具有市级以上技术监督部门出具的产品质量检测合格报告；具有厂房、土地使用证或厂房租赁合同；具有依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。

三、竞争性谈判文件竞争性谈判文件的组成　　竞争性谈判文件竞争性谈判邀请书；竞争性谈判须知；技术、数量、材质要求；合同条款；谈判文件格式要求组成。

　　竞争性谈判文件的解释　　3　　参与竞争的企业对竞争性谈判文件如有疑问，应以书面形式在谈判截止时间前2个工作日向重庆市江北区政府采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。

如企业未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。

　　竞争性谈判文件的修改　　在竞争性谈判截止日前，重庆市江北区政府采购中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。

　　四、谈判要求　　企业提交的投标文件以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

包括：

　　1.竞标函；2.承诺函；3.法人授权书；4.投标文件；　　5.法定代表人或法人授权人代表身份证明；　　6.企业资质证明文件；7.证明企业综合能力相关资料；8.其他优惠条款；　　投标文件有效期：

投标文件及有关承诺文件有效期应为谈判截止日期后90天。

　　提交投标文件的标准格式、份数和签署　　1.投标文件应按以下标准格式编制：

文件：

A4纸幅；字体：

宋体4号字。

　　2.投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。

　　3.投标文件正本每一页应法定代表人或法人授权代表签名和加盖公章。

　　4　　投标文件的递交1.投标文件的密封与标记　　投标文件应装订成册，正本、副本应用信封分别密封。

信封和投标文件封面上需注明项目名称、投标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。

信封封口处须密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

　　2.投标文件投递截止时间：

参阅竞争性谈判邀请书。

发生下列情形之一者，作为无效投标处理：

　　1.文件不按规定的格式、内容填写或投标文件与采购项目要求相背离的；　　2.未按规定时间交投标确认书、投标保证金或投标保证金不足的；3.法定代表人和法人授权代表均未到场的；　　4.法定代表人或法人授权代表到场但未带有效身份证明的；5.无主要的有效资格证明文件的；　　6.投标产品的规格、颜色、数量不符合谈判文件要求或材质低于谈判文件要求的；　　7.报价超过240000元的。

　　8.其它被评委会认为不符合竞争性谈判文件要求的。

发生以下情况之一者，投标保证金不予退还。

　　1.投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同。

　　2.投标人在递交投标保证金后，未按照谈判文件的要求参加投标的。

　　投标保证金，谈判结束后5个工作日内，未中标人无息退还；中标人的投标保证金自动转为履约保证金，在家具验收完毕后无息退还。

　　5

　　　　　　五、谈判程序　　整个谈判过程将在有关政府采购监督机关的监督下进行。

谈判按竞争性谈判邀请书规定的时间和地点进行。

参加谈判的企业须派法定代表人或法人授权代表参加，同时提交投标文件并报到签名确认。

　　竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，采购方组织的谈判小组分别与各家企业进行谈判，谈判小组3人及以上单数组成。

谈判小组中三分之一为业主代表，三分之二在市财政专家库中随机抽取。

　　各企业参加谈判人员1—3名，其中必须有1名是企业机构法定代表人或法人授权代表，谈判时间评委会视情况掌握。

　　谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不应向其他人透露与谈判有关的一切信息。

　　谈判小组应当要求参加谈判的企业在规定的时间内提出最终书面承诺及最终报价，法定代表人或法人授权代表签字或加盖公章，据此确定经济分。

　　谈判小组成员对企业商务部分和经济部分进行谈判并评分。

　　汇总各谈判小组成员商务评分时，若谈判小组超出7人去掉一个最高分、一个最低分，其余评分的算术平均值为最后得分；若谈判小组少于7人，其算术平均值为最后得分。

　　六、评比　　对参与谈判的企业采用同样的评比程序和标准。

谈判小组将对企业的价格服务采用综合评分法进行评比。

各分包投标人最终得分=价格分＋÷评委人数。

注：

按四舍五入法保留两位小数　　各分包分别打分。

具体评分标准如下：

1.投标单位综合评价　　15分　　　　6　　

（1）企业综合情况5分　　评委根据投标人纳税情况；证明企业能力的各种资质证明；最近两年获得省、市、区级工商部门颁发的“重合同、守信用”证书、“消费者信得过单位”；2007年财务审计报表；2007年银行出具的资信证明及纳税证明复印件进行打分。

（2）近年业绩情况　　10分　　提供2006年至今业绩证明，中标通知书或家具销售合同且单项合同金额不小于40万元，一份2分。

　　2.产品情况15分

（1）投标产品材质8分　　评委根据投标产品材质高于第二篇技术、材质要求的程度进行打分。

（2）质量保障措施及确保质量的先进工艺　　7分　　评委根据投标人对家具的生产过程和工艺流程及运输、安装等的详细说明和具体方案进行打分。

　　3.投标报价　　50分　　满足功能需求和配臵要求的最低报价为评标标底，得50分。

其余有效投标报价得分=*50。

　　4.售后服务优惠承诺　　20分

（1）质保期7分　　5-8年3分、8年-10年5分、10年以上7分。

（2）售后服务承诺　　8分　　到达现场时间0-1分；备品备件清单0-3分；质保期外提供家具的翻新、回收分；售后服务体系分。

　　（3）其他优惠承诺　　5分　　评委根据具体的优惠条款、具体承诺和承诺的实际性，每一款加1分，最多5分。

　　7　　（三）谈判小组在谈判结束后根据综合评比得分对企业排名，综合得分相同者，经济部分分数高者排名靠前。

　　七、成交　　中标1名，评委会综合评分后按总得分排名确定。

（二）谈判结束后，在重庆市政府采购网上公示三个工作日如无异议，重庆市江北区政府采购中心将以书面形式发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即产生法律效力。

　　如企业通过欺诈等非公平竞争手段骗取成交，经查实，立即取消成交资格，成交人顺延至下一名。

　　《中标通知书》将作为签订合同的依据。

　　签订合同时，根据需要需方有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。

　　八、签订合同　　中标企业收到《中标通知书》后，按需方要求在指定时间、地点签订合同。

　　竞争性谈判文件、成交企业的投标文件及最终承诺等，均为签订合同的依据。

　　如企业放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，经重庆市江北区财政局政府采购办同意后，重庆市江北区政府采购中心在候选排名下一名中重新确定成交企业。

　　第二篇　　技术、数量、材质要求　　　　　　第三篇　　合同条款　　　　一、定义　　8　　甲方是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，现为重庆市江北区政府授权机构或相关职能部门。

　　乙方是指向甲方提供家具相关服务的企业。

合同是指甲方和乙方按照谈判的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

　　二、合同标的　　合同标的包括：

提供产品及服务的名称、数量和范围。

凡乙方提供的产品服务应符合国家法律法规的相关条款，并应与谈判结果一致。

　　乙方的义务：

按照谈判结果提供所有的产品及服务。

甲方的义务：

配合乙方工作，提供相关资料。

三、期限　　完成时间：

乙方必须无条件于2008年12月15日前交货并安装完毕且通过甲方验收。

　　四、付款方式　　家具安装使用后，甲方验收合格后，十五个工作日内江北区财政局采购办支付合同总价的95%。

一年后无质量问题，十个工作日内付清余款。

　　五、资料报送和查询　　合同期内乙方应就本次家具相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。

　　甲方有权对乙方实施的家具实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。

　　六、验收　　甲方有权在乙方生产此批家具过程中，进行不定期抽检，并按照谈判文件或投标文件的要求在验收时邀请质检和环保部门进行验收。

　　9　　七、赔偿　　乙方提供的产品和服务与合同要求不符时，按照《合同法》及相关法律、法规规定，乙方应承担甲方提出的相关赔偿要求，同时乙方负担甲方遭受的一切直接损失。

　　乙方必须按照合同约定如期完工验收完毕，超过合同期限1天，应按每天1‰计算支付赔偿金。

　　八、合同争议的解决　　在合同执行中，如对合同有争议，可协商解决。

如当事人协商不能达成一致意见的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

　　九、违约责任　　按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款执行或甲乙双方约定，具体条款在合同中约定。

　　十、合同生效及其它　　合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关规定。

　　合同应经当事人法定代表或委托代理人签字，加盖公章或合同专用章。

　　合同所包括附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，甲乙双方共同协商确定。

　　第四篇谈判文件格式要求　　企业所提交资料1.竞标函2.承诺函3.法人授权书　　10

　　　　　　4.投标文件　　5.法定代表人或法人授权代表人身份证明　　6.企业资质证明文件7.证明企业综合能力相关资料8.其他优惠条款9.其他的意见或建议　　一、竞标函　　　　：

　　我方收到　　　　的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞标。

　　1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，为家具提供满足要求的硬件和服务。

　　2.我方现提交的谈判文件为：

正本一份，副本二份。

　　3.如果我方谈判文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的要求，承担我方的责任。

企业：

地址：

　　电话：

　　　　传真：

网址：

　　　　邮编：

联系人：

　　　　　　年　　月　　日　　　　二、企业承诺函　　项目名称：

日　　期：

致：

　　11　　很荣幸能参与上述项目的竞争。

　　我代表　　，在此作如下承诺：

1.完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。

2.现我方就家具硬件和服务进行报价。

　　合计报价为　　元,并附每个单项产品报价表。

　　3.我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。

　　4.若成交，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。

　　5.在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

　　6.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

　　　　法定代表人或法人授权代表签字：

　　　　　　投标人公章：

　　三、授权书　　项目名称：

授权期限：

致：

　　　　是中华人民共和国合法企业，法定地址　　　　。

　　兹授权限　　　　为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

　　我单位对被授权人的签名负全部责任。

　　12　　在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

　　　　授权人签名：

　　　　职　　务：

　　　　　　企业公章　　　　　　年月日　　四、投标文件　　投标文件根据以下条款进行制作：

　　一、公司简介，包括注册资金、服务范围、机构分布、经营状况、从业人员情况。

　　二、报价。

可对报价做适当说明。

　　三、企业保障本次家具能够顺利交付使用的管理措施四、企业服务于本次家具生产及安装的机构、人员配臵情况五、优质服务承诺措施六、增值服务条款　　五、法定代表人或法人授权代表身份证明　　　　六、企业资质证明文件参照谈判文件第一篇有关要求七、证明企业综合能力相关资料　　八、其他优惠条款九、企业其他的意见或建议　　13