服装门店系统建设方案.docx

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服装门店系统建设方案.docx

服装门店系统建设方案

服装门店管理系统

 

部门

信息部

联系人

电话分机

1.概述

本系统是面向中小型服装门店管理的应用平台,按照国内中小型服装企业的经营规模、组织架构以及实际企事业门店的要求等特点设计,紧密结合中小型服装企业的管理需求开发的。

该系统包括基础信息、采购业务、仓库业务、销售查询、账务管理及前台门店销售等几大模块构成,实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。

该系统充分考虑到企业经营者的需要,提供了更加全面的统计分析功能,将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析,从而使企业的经营者能够迅速掌握企业的实际运作状况、合理的做出战略决策。

2.业务流程

2.1业务流程图

1 采购业务流程

 

2 销售业务处理流程

3 连锁门店业务处理流程

3.总体功能架构

模块

功能模块

功能模块描述

模块文件名

备注

主页

机型搜索

index.html

刘洺榛

旧机回收

手机回收

评估定价:

评估选项流程自助报价

Shouji/Shouji.html

钟晓跃

平板回收

Pingban/Pingban.html

宁华伟

回收车

显示用户保存到回收车的商品

cart/view.html

李之军

二手良品

机型搜索

列出符合条件商品

Liangpin/Liangpin.Html

钟晓跃

以旧换新

exchange/index.html

刘洺榛

搜索

列出符合条件手机

search.html

李之军

会员中心

会员注册

通过手机号码注册,填写手机信息认证码。

site/register

吴燕吟

叶子源

会员登录

账号登陆(手机号码),输入密码。

site/login

吴燕吟

袁福光

订单查询

快捷查询回收订单、发货地址、收款信息等会员信息

trade/myTrade

吴佳娜

叶子源

确认订单

填写收货信息

trade/payment/

吴佳娜

袁福光

用户评价

用户填写评价,需同步到微博,在网站上以滚动条形式显示

share/index.html

陈小婷宁华伟

会员积分

完成订单后、参与活动后、投诉建议被采用后均可得到会员积分。

现金券

参与专项活动,翻倍翻现金券。

得到一定积分后可以返现金券

4.详细设计(界面)

4.1.1采购订单

采购人员通过商品编号引用商品信息,录入其它信息保存、审核。

界面如图1所示

图1

4.1.2商品卡号

主要是对每个商品产生唯一的商品卡号,提供两种写卡方式:

单一写卡和批量写卡。

4.1.3入库

通过引用采购订单或商品信息表的方式进行采购入库操作,系统同时自动引入相应的商品名称、规格、面料成份,仓管员只操作数量,单价,自动计算金额。

4.1.4收银(销售出库)

录入商品代码或扫条码后,自动带出商品名称、规格,录入其它信息后保存退出或可设置自动新增一张单。

对末完成收款而操作另一单时,提供挂单、提单功能。

4.1.5销售查询

按时间段查询商品的销售明细信息,包括销售单号、销售日期、发货仓库、商品代码、名称、型号规格、批号、单位、实发数量、单位成本、成本、部门、业务员、销售金额等

4.1.6盘点

通过扫条码或录入商品代码的方式选择盘点商品,自动生成账存数量、录入实存数量等信息生成盘点单保存,审核后自动盘。

4.1.6现有库存

库存明细:

主要查询仓库中商品的存货状况。

4.1.7用移动加权平均法进行成本核算

辅料管理同样采用移动加权平均法进行成本核算,其程序处理与杂料管理一致。

入库操作完成后,系统立即进行移动加权平均成本计算,并更新该项材料浮动成本价字段值,请注意,这个步骤是关键,在此重点描述:

移动加权平均法是在每次购入材料以后,根据库存数量及总成本算出新的平均单位成本的一种方法。

其计算公式如下:

移动加权平均单价=(结存金额+购进金额)/(结存数量+购进数量)

移动加权平均单位成本=(收到这批材料之前结存材料的成本+这批材料的成本)÷(收到这批材料之前结存材料的数量+这批材料的数量)

发出材料的成本=本次发出材料的数量×移动平均单位成本

月末库存材料的成本=月末库存材料的数量×月末材料的移动平均单位成本

以下以一个简单的例子来说明:

例如:

货品A,期初结存数量10,加权价10,金额为100,发生业务如下:

销售11;采购10,采购价格11;

成本计算过程如下:

销售时,成本金额为11*10=110;

销售后结存数量:

-1;加权价:

10;结存金额:

-10;

采购后,结存单价为:

(-10+10*11)/(-1+10)=11.111111

移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,但计算时的工作量大,结合我司实际情况,以及当今计算机系统的运算速度已达到每秒十亿次的计算能力,只要理清思路,梳理好算法逻辑,使用移动加权平均法不存在难点问题。

随之而来的好处显而易见,相应功能也已经容易实现,财务人员能够随时查看库存成本,实时监控库存状况,需要扩展的功能也能在此基础上实现。

5.数据结构

根据业务需求,数据库eStarJXC中已建立辅料管理部分共20个新数据表,数据结构请参见附录:

eStarJXC数据库辅料部分表结构。

6.程序处理逻辑

7.技术路线及系统设计原则

7.1开发工具

开发所用语言及工具如下:

服务器操作系统

windows2003

数据库

MicrosoftSQLServer2008

所用语言

Microsoft.Net(C#)

所用工具

MicrosoftVisualStudio、DevExpress12.1

7.2系统设计原则

采用C/S结构

8.项目开发人员

角色

人员

职责

项目经理

负责管理项目整体开发、测试、应用过程

系统架构师

了解实际需求,制订开发方案

开发负责人

领导开发团队,确保软件功能实现

程序员

按照开发方案,完成具体功能编码

程序员

程序员

测试员

对已编译完成的软件功能进行测试,及时找出纰漏

数据录入员

对初始化数据进行录入

9.项目开发周期

周期

项目说明

负责人

里程碑

1月17日~1月23日

梳理需求并制订方案

建设方案书

1月24日~1月30日

实现功能编码

可运行的软件成品

1月31日~2月4日

系统测试

《服装门店系统》

2月16日~2月20日

系统上线

运行跟踪及技术维护

附:

eStarJXC数据库部分表结构

数据库名:

eStarJXC

表名:

ADN_采购订单

序号

列名

数据类型

长度

小数位

标识

主键

外键

允许空

默认值

说明

1

fId

nvarchar

50

0

流水单号

2

fId2

nvarchar

50

0

手工单号

4

fBuyer

nvarchar

20

0

采购人

5

fDate

datetime

8

3

采购日期

6

fWorkUnitId

nvarchar

50

0

7

fMaker

nvarchar

20

0

制单人

8

fMakeDate

datetime

8

3

制单日期

9

fStatus

varchar

10

0

状态

10

fSubmitUser

nvarchar

20

0

审核人

11

fSubmitDate

datetime

8

3

审核日期

12

fNotes

text

16

0

备注

表名:

ADN_采购订单明细

序号

列名

数据类型

长度

小数位

标识

主键

外键

允许空

默认值

说明

1

fCode

bigint

8

0

流水号

2

fId

varchar

50

0

流水单号

3

fProductID

varchar

50

0

物料编号

4

fColor

nvarchar

20

0

色号

5

fSize

nvarchar

20

0

尺码

6

fQty

decimal

9

3

采购数量

7

fPrice

numeric

9

2

采购单价

8

fAmount

numeric

9

2

采购金额

9

fNotes

nvarchar

0

0

备注

10

fFromCode

int

4

0

11

fInFlag

bit

1

0

0

入库标志

表名:

ADN_入库单

序号

列名

数据类型

长度

小数位

标识

主键

外键

允许空

默认值

说明

1

fId

varchar

50

0

2

fId2

nvarchar

50

0

3

fWorkUnitId

varchar

10

0

收货人

4

fInType

varchar

20

0

入库类型

5

fDate

datetime

8

3

入库日期

6

fStorageID

nvarchar

50

0

7

fMaker

nvarchar

50

0

制单人

8

fMakeDate

datetime

8

3

制单日期

9

fStatus

varchar

10

0

状态

10

fSubmitUser

nvarchar

50

0

审核人

11

fSubmitDate

datetime

8

3

审核日期

12

fApproveUser

nvarchar

10

0

审批人

13

fApproveDate

datetime

8

3

审批日期

14

fNotes

text

16

0

备注

15

fTag

bit

1

0

0

表名:

ADN_入库单明细

序号

列名

数据类型

长度

小数位

标识

主键

外键

允许空

默认值

说明

1

fCode

bigint

8

0

2

fId

varchar

50

0

3

fProductID

varchar

50

0

4

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