Endnote 导入文献.docx

Endnote 导入文献.docx

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Endnote导入文献

1、Endnote功能简介

　　在线搜索文献：

直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内

　　建立文献库和图片库：

收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格

　　定制文稿：

直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

　　引文编排：

可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

2、导入文献

　　Endnote导入文献的方式根据文献来源可以分为四种：

手工输入、在线检索（内置）、格式转换（RIS、Refworks等）、导入源PDF；

（1）中文文献题录

　　很多人都说Endnote对中文支持不好，其实不然，不信且看：

（A）导入CNKI中的中文文献题录：

                                   图2-1A找到要导入的中文文献，在序号栏的方框内勾选，再点击“存盘”即可；

                                                  图2-2A选择输出格式为“Refworks”，保存到本地计算机

         图2-3A运行Endnote，依次点击“File”-“Import”-“File”后，注意下图导入选项设置

         图2-4A“ImportFile”选择之前保存的CNKI题录文件“Reworks.txt”，“Importoption”选择为“RefworksImport”，同时文字编码选择“Unicode（UTF-8）”。

如果“Importoption”的下拉菜单没有”RefworksImport”选项，请按下图设置：

                                     图2-5A“RefworksImport”在“OtherFilters”内，找到后“Choose”选择之即可。

                                                        图2-6A导入成功的中文文献题录效果图

（2）英文文献题录

a.PDF文献直接导入

　　支持PDF文献直接导入是EndnoteX4及其之后版本的亮点之一，PDF文献直接导入有个前提：

必须是未加密的PDF文件。

对于加密的PDF文件，一般只能导入个文件标题（不一定是文献标题）。

“ImportFile”选择要导入的PDF文件，“Importoption”选择为“PDF”后，点击“Import”即可。

b.导入 PubMed的文献题录

依次点击“Sendto”->“Citationmanager”->“CreatFile”，如果此时Endnote是打开状态，则文献会自动导入到Endnote打开的库中，如下图所示：

                                                                                  自动导入PubMed的文献

ｃ.RIS、EnW、等格式的文献题发（通过转换格式方式导入）

一般文献都提供了文献题录引用功能，如下图中“Downloadtocitationmanager”：

　　一般供下载的文献题录都支持常见的几个文献管理软件，如Endnote、ReferenceManager、Zotero，这里首选Endnote，其次推荐ReferenceManager标准的RIS格式，这里我们选择标准的RIS格式。

　　导入方式同上，这里不再赘述，关键的导入选项（Importoption）处的-“RefereceMagager（RIS）”，Endnote会自动导入对应的文献。

d.手工输入文献：

　　在以前几种方式都得不到文献的前提上，唯一能做只能自已动手了，在菜单栏上“References”-"Newreference"新建一个空白的文献：

分别输入作者、年份、标题、卷期、页码，注意作者处需要每个作者一人一行，且以半角“,”为行尾：

e.利用Endnote内置的检索系统检索文献功能，本文不人赘述。

3、输出文献

（1）边引用边输出

　　正文中引用文献，常见有两种方式：

一种为引用序号式，其格式如：

“正文内容[3]”，如：

PLoSone，还有国内的《中国农业科学》；另一种为作者年份式，其格式为“正文内容（Cuevasetal.,2012）”，如：

JournalofGeneralVirology（JGV）。

对于前者，当修改文章调整顺序中，如果没有借助参考文献管理工具，参考文献的排序调整尤其为头疼。

不过有Endnote等工具，则一切就水到渠成，数分钟内搞定。

在正文中将光标移至要引用的位置后，切换到Endnote程序主界面：

选择引用对应期刊的样式，这里选择“中国农业科学”（视投稿期刊而定）后，将待引用的文献选中，切换回编辑中的word文档：

在Word中调出Endnote程序加载项，依次选择“InsertCitation”（插入引用）-“Insertselectedcitation（s）”（插入选定的引用文献），此时正文引用位置就出现引用顺序的序号，如文中的20，即：

这是文献所引用的第20篇文献。

Word文档的文件尾巴，会自动生成所引用的文献，如下图所示：

作者年份式的边引边输出文献类似，这里就不再赘述。

（2）只输出文献不引用

选择一个期刊的样式（根据投稿期刊或论文格式而定），然后“CopyFormatted”复制格式化好的文献到粘贴板中。

打开Word文档，在Reference后，粘贴入文献即可，如上图即为Virology期刊的文献格式，其他类推，不再赘述。

4、FAQ

（1）为什么有些PDF文献导入endnote不成功？

A：

PDF文档能成功导入的前提是该文档没加密，加密的PDF文件可以尝试用PDFUnlocker等软件解密后重试！

（2）为什么导入中文的文献题录在Endnote中显示乱码？

A：

中文文献导入乱码的原因主要在于文字的编码方式，中英文的编码格式不同，图2-4A中的Unicode（UTF-8） 是显示乱码与否的关键。

（3） 有些文献有引文信息，也有对应的PDF文件，但查阅不方便，怎么可以实现两者关联？

A：

可以通过附件方式关联相关的PDF文件，具体操作为：

“FileAttachments”-->“AttachFile”选择对应的PDF文件即可，这样PDF文件可以Endnote中直接调用。