EndNote文献管理软件-上海交通大学.ppt

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EndNote文献管理软件刘卓燕概述Endnote软件是ThomsonCorporation推出的一款文献管理软件。

通过EndNote你可搜索在线书目数据库、组织参考书及图片、快速创建参考书目。

概述个人数据库的管理可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献通过检索结果，准确调阅出需要的全文、图片、表格为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑将不同课题的数据库与工作小组成员共享撰写文章撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。

撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置。

在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式主要内容文献数据库的建立文献导入方法文献数据库的管理运用Endnote论文母板在Word中应用EndnoteEndnote高级应用Endnote升级文献数据库的建立创建新的数据库输入数据库名称文献导入方法

（1）从数据库检索、筛选、收集信息。

（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息。

（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息。

（1）从数据库检索、筛选、收集信息WebofKnowledge检索平台GoogleScholarPubMed中国期刊网维普数据库WebofKnowledge检索题名中包含本体论的文献我们检索到1748篇文献选择文献选择savetoendnote选择数据库GoogleScholar先要在学术搜索的使用偏好中进行设定显示导入Endnote的链接在检索结果页面出现“导入EndNote”的链接选择打开文件选择数据库，然后打开选择保存文献在Endnote里选择Import，把导入刚才保存的文件选择刚才保存的文件，然后打开PubMed在PubMed中检索本体论选中文件然后在Display中选择MEDLINE选择输出到文件选择导入文件的Filter，我们要保存从pubmed获得的数据，选择OtherFilterEndnote提供非常多的importfilter供选择中国期刊网检索本体论保存成为文本文件选择importfilter格式，需要下载CNKI.enf文件，添加到Endnote的filter中，同时在TextTranstation中选择Unicode（UTF-8）维普数据库1、选择需要的文献，然后下载2、选择全记录，点击下载后保存对单个题录文件进行转换对多个题录文件进行转换3、下载题录数据格式转换工具，将题录数据转换为可以导入EndNote的数据格式4、从维普网站下载中心下载filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里5、选择导入的文件和VIP过滤器

（2）直接从EndNote连接数据库进行检索得到的相关信息EndNote可以直接连接并检索1218个网络数据库连接网络数据库连接数据库后，就会出现检索的界面检索SCI数据库不同的数据库，检索字段也有区别检索PubMed检索PubMed的结果把检索结果保存到数据库（3）在图书馆浏览纸本期刊、书籍时收集到的信息手动导入：

虽是EndNote最基本的入门，但因为手动输入工作量大，实际应用极少，故简要介绍。

适用情形：

无法从网上下载，一般为书籍（Book）、专利（Patent）、旧文献。

新建文献EndNote提供大量文献类型供读者选择文献数据库的管理添加全文、图片等排序去重检索偏好设定简单分析添加全文在LinktoPDF栏的空白处点击右键，在随后出现的快捷菜单中选择PDF中的LinktoPDF选择相应的PDF文件LinktoPDF里就多了一个文献图标，双击就能打开该文献在文献列表里也多了一个文献图标，说明这条记录有PDF全文添加图片在Image栏的空白处点击右键，在随后出现的快捷菜单中选择InsertPicture可以查看图片文件的缩略图，双击就能打开URL、LinktoPDF、Image都可以添加、修改相应的信息排序直接点击字段名称，就可以按该字段排序EndNote提供五个字段排序去重1、首先要设定去重的标准，对哪些字段进行比较2、查找重复的记录这些选中的文献就是重复的记录3、点击右键，选择删除选中文献，就可以去掉重复的记录检索检索文献选择需要检索的数据库偏好设定EndNote偏好设定简单分析工具对文献进行分析以时间分析为例显示各个时间段的文献数这是2008年的14条记录运用Endnote论文母板选择模版，EndNote提供187种模版在Word中应用Endnote查找待引用文献跳至Endnote界面引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表使用偏好设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息写作时添加参考文献修改参考文献的格式其他添加文献的方法添加图片、表格几种特殊操作写作时添加参考文献选择检索数据库，然后打开在检索结果中找到需要的文件，然后点击Insert这就是添加的参考文献写作时添加参考文献修改参考文献的格式其他添加文献的方法添加图片、表格几种特殊操作修改参考文献格式选择格式参考文献格式变化了写作时添加参考文献修改参考文献的格式其他添加文献的方法添加图片、表格几种特殊操作其他插入文献方法在EndNote中选择要添加的文献把EndNote里选中的文献添加为参考文献EndNote会对添加的参考文献按顺序自动编号写作时添加参考文献修改参考文献的格式其他添加文献的方法添加图片、表格几种特殊操作添加表格、图片记录新建参考文献，文献类型选择ChartorTable，输入相应的信息写作时添加参考文献修改参考文献的格式其他添加文献的方法添加图片、表格几种特殊操作去除所有插入参考文献格式论文全部完成后，导出一份不带Endnote标记的word文档将论文的参考文献导出Endnote高级应用数据库资料批量处理、移动格式转换器FilterEditCitationOutputStyle修改TermListsEndnote高级应用数据库资料批量处理、移动格式转换器FilterEditCitationOutputStyle修改TermLists打开Filter管理器，可以创建自定义的filter编辑已有的FilterField（s）栏可以用InsertField插入，可以创建自定义的filterEndnote高级应用数据库资料批量处理、移动格式转换器FilterEditCitationOutputStyle修改TermLists快速添加删除文献参考文献样式修改Endnote高级应用数据库资料批量处理、移动格式转换器FilterEditCitationOutputStyle修改TermLists修改参考文献格式预览文献格式选择相近的文献格式进行修改字体和大小格式编辑页码显示正文中插入标记格式编辑参考文献格式编辑插入Field保存修改后的参考文献格式Endnote高级应用数据库资料批量处理、移动格式转换器FilterEditCitationOutputStyle修改TermLists期刊缩写期刊名的全称和缩写，如果没有导入期刊名的缩写，缩写一栏是空白期刊名缩写列表在期刊名选择刊名缩写，然后保存参考文献中显示的是期刊名缩写在Word中，期刊名显示为缩写Endnote升级WebSupportWebStylesFinderEndnoteProgramUpdate