9S管理手册要点.docx
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9S管理手册要点
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-01
版次:
A/0
9S管理手册（封面）
生效日期:
年月日
第页:
共页
9S管理手册
编制:
审核批准:
年月日发布实施
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-02
版次:
A/0
9S管理手册（目录）
生效日期:
年月日
第页:
共页
编号
文件名
编写人
HY-9S-01
9S推行小组
HY-9S-02
9S推行计划
HY-9S-03
9S评份标准说明
HY-9S-04
办公室9S稽查项目
HY-9S-05
生产部9S稽查项目
HY-9S-06
品质部9S稽查项目
HY-9S-07
仓储部9S稽查项目
HY-9S-08
工模部9S稽查项目
HY-9S-09
9S工作自我确认表
HY-9S-10
9S整改措施表
HY-9S-11
9S问题事项纠正通知书
HY-9S-12
9S评分表
HY-9S-13
9S活动整改措施表
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-01
版次:
A/0
9S推行小组
生效日期:
年月日
第页:
共页
一、9S目的
1、提高工作效率，提高产品质量，降低成本，提高员工素质，确保安全生产。
2、改善公司内部环境，使公司有一个亮丽的工作场所。
二、9S组织架构
9S委员会的工作职责，是负责制定9S推行文件及监督9S运作，积极参与9S运动，给全体同事带来一个良好形象，要现场导入9S，把9S当作日常工作，有持续性，坚持性。
9S委员会设主任一名，副主任两名，执行秘书一名，委员若干名，由各部门主管及相关管理人员担任。
主任：
XXXXXX
执行主任：
XXX
副主任：
XXX
委员：
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXX
执行秘书：
XX
干事：
XXXXXX
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-01
版次:
A/0
9S推行小组
生效日期:
年月日
第页:
共页
公司成立9S委员会，人员如上页图所示，具体职责为：
1、策划整体推进活动，组织各委员会负责具体的推进工作，定期向总经理报告推进状况。
2、执行秘书及干事负责相关文件的制作、分发、修改，9S宣传海报的设计，评比活动的开展等工作。
3、各部门负责各部门的9S工作，各部门主管为各部门9S负责人。
各级人员9S职责
1、主任委员9S责任
1）确认9S活动是公司管理的基础。
2）参加9S活动有关教育训练与观摩
3）以身作则，展示企业推动9S的决心
4）担任公司9S推动组织的领导者
5）担任9S活动各项会议主席
6）仲裁9S活动检讨问题点
7）掌握9S活动的各项进度与实施成效
8）定期实施9S活动的上级诊断或评价工作
9）亲自主持各项奖惩活动，并向全员发表精神讲话
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-01
版次:
A/0
9S推行小组
生效日期:
年月日
第页:
共页
2、各级管理人员9S责任
1）结合公司的行动目标，学习9S知识、技巧。
2）负责本部门9S活动宣传、教育。
3）划分部门内部9S责任区域
4）依公司9S活动计划表，制定本部门活动计划
5）担当9S活动委员会及评分委员
6）分析和改善9S活动中的问题点
7）督导部属的清扫点检及安全巡查
8）检查员工服装仪容、行为规范
3、员工9S责任
1）及时处理不要物品并集中于规定场所，不可使其占用作业区域
2）在规定地方放置工具、物品，保持通道畅通、整洁
3）灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁
4）物品、设备要仔细地放，正确地放，安全地放，较大较重的堆在下层
5）不断清扫自己的责任区域，保持清洁
6）积极配合主管的工作
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-02
版次:
A/0
9S推行计划
生效日期:
年月日
第页:
共页
一、计划
1、每月进行一次（组织）大扫除（活动时间）
2、针对整理、整顿、清扫、清洁、节约、安全、服务、满意、素养进行实施、导入
3、评定9S活动结果
4、讨论结果及改善措施
二、9S稽查部门及项目
1、公司内各部门都参与
1）业务部
2）生产部
3）品质部
4）行政部
5）仓储部
6）采购部
7）工模部
8）财务部
2、核查项目评分标准
1）由9S委员会担任评分员，进行现场评分。
2）核查时由委员对缺点进行评分描述，然后再进一步逐一扣分。
85分以上为优秀，60~84分为中等，60分以下为不及格。
3）评分后每一次汇总，将不及格项目统计，再作改善，制定纠正措施。
4）委员会委员要按期对各责任部门进行监督。
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-03
版次:
A/0
9S评分标准说明
生效日期:
年月日
第页:
共页
为持续公司9S活动，确保9S活动评分中理、标准化、特制定9S活动评分标准，按9S评分标准进行评分。
一、9S活动核查项目总分100分，共25项，每项最高分为4分
二、9S评分准则
1、9S活动核查项目，每一项都有0,1,2,3,4分数项,0为最低分,4为最高分.
2、评分时，做好9S活动五项的给4分
3、在9S活动中，做好其中4项的给3分
4、9S活动中，做好三项的给2分
5、9S活动中，只做好二项的，按现场实际情况给1~2分
6、9S活动中，只做好一项的或一项都没有做的，按现场实际情况给0~1分
三、以上为9S活动初步评分准则，9S委员会应按以上标准，公平、公正进行评分
四、评分结束，再统计总分，60分以下为不及格，60~84分为中等，85~100分为优秀
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-04
版次:
A/0
办公室9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
1
办公区周围过道是否顺畅
0
1
2
3
4
2
消防设施是否干净，或保持待用状态
0
1
2
3
4
3
阅览柜中的书籍是否摆放整齐
0
1
2
3
4
4
办公文件柜，桌椅是摆放整齐
0
1
2
3
4
5
门窗是否干净明亮
0
1
2
3
4
6
奖状、证书及标示牌是否整齐干净
0
1
2
3
4
7
产品展示柜合理布置，保持清洁
0
1
2
3
4
8
办公设备是否经常保养
0
1
2
3
4
9
办公设备是否摆放整齐
0
1
2
3
4
10
办公室纸篓是否做到一天一清
0
1
2
3
4
11
报刊栏是否做到经常整理
0
1
2
3
4
12
办公区内是否保持清洁明亮，是否有异味
0
1
2
3
4
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-04
版次:
A/0
办公室9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
13
办公物品是否保持干净
0
1
2
3
4
14
饮水机、茶具是否干净，定期消毒处理
0
1
2
3
4
15
会议室是否干净、整齐
0
1
2
3
4
16
鞋柜是否干净
0
1
2
3
4
17
办公室桌面是否干净，无灰尘
0
1
2
3
4
18
文件资料是否分类摆放，并标识
0
1
2
3
4
19
地板是否定期清扫
0
1
2
3
4
20
办公区是否保持空气清新
0
1
2
3
4
21
办公区是否经常打开门窗通风
0
1
2
3
4
22
办公区人员是否经常保持良好精神及举止
0
1
2
3
4
23
服装是否得体、整齐、干净
0
1
2
3
4
24
办公区内人员有无时间观念或上进心
0
1
2
3
4
25
办公人员有无主人翁意识
0
1
2
3
4
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-05
版次:
A/0
生产部9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
1
生产通道是否顺畅
0
1
2
3
4
2
流水线、组装线是否干净
0
1
2
3
4
3
有用物品无用物品是否区分
0
1
2
3
4
4
不良品、良品是区分
0
1
2
3
4
5
物料是否按相应位置摆放
0
1
2
3
4
6
电扇是否擦干净
0
1
2
3
4
7
生产设备是否保养
0
1
2
3
4
8
辅料是否有标识
0
1
2
3
4
9
货架是否打扫、标识
0
1
2
3
4
10
治工具是否分类摆放
0
1
2
3
4
11
生产前是否准备作业指导书
0
1
2
3
4
12
是否按作业指导书生产
0
1
2
3
4
13
窗户是否擦拭干净
14
生产设备是否有专人操作
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-06
版次:
A/0
品质部9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
1
品质部通道是否顺畅
0
1
2
3
4
2
工具是否摆放好，办公区是否整齐干净
0
1
2
3
4
3
检测设备是否按规定摆放并标识
0
1
2
3
4
4
良品、不良品是区分
0
1
2
3
4
5
有用物品、无用物品是否区分
0
1
2
3
4
6
展柜上产品有无标识
0
1
2
3
4
7
品质部物料架是否有标识
0
1
2
3
4
8
检查设备有无保养、校正
0
1
2
3
4
9
治工具有无保养校正
0
1
2
3
4
10
进料检验区是否有物料区分标识，货架是否有标识
0
1
2
3
4
11
地板是否经常打扫
0
1
2
3
4
12
货架是否经常擦拭干净
0
1
2
3
4
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-06
版次:
A/0
品质部9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
13
是否经常保持亮丽的工作环境
0
1
2
3
4
14
是否每月都有教育训练
0
1
2
3
4
15
员工穿着，外表礼仪
0
1
2
3
4
16
员工上班有无佩戴厂牌
0
1
2
3
4
17
来料是否按来料检验规范检验
0
1
2
3
4
18
成品检验是否按成品检验规范检验
0
1
2
3
4
19
不合格控制单是否与生产控制单符合
0
1
2
3
4
20
检查表单记录
0
1
2
3
4
21
文件资料是否区分
0
1
2
3
4
22
检测设备是否有专人操作
0
1
2
3
4
23
文件是否整理好、作分类
0
1
2
3
4
24
文件是否注明标识
0
1
2
3
4
25
工作过程中是否按品质部程序文件执行
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-07
版次:
A/0
仓库9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
1
仓库通道是否顺畅
0
1
2
3
4
2
物料堆放是否整齐
0
1
2
3
4
3
地面与物料是否有灰尘
0
1
2
3
4
4
文件资料是否分类
0
1
2
3
4
5
桌面是否保持干净
0
1
2
3
4
6
物料到货是按物流程序执行
0
1
2
3
4
7
物料是否区分标示
0
1
2
3
4
8
物料是否按先进先出执行
0
1
2
3
4
9
物料是否及时登记
0
1
2
3
4
10
物料编号是否与实物堆放一致
0
1
2
3
4
11
仓库货架物料摆放有无限高安全标识
0
1
2
3
4
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-07
版次:
A/0
仓库9S稽查项目
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
查核对象
评分
12
有用物品与无用物品是否区分
0
1
2
3
4
13
办公设备是否有保养
0
1
2
3
4
14
办公设备是否有专人操作
0
1
2
3
4
15
易燃物品是否单独存放
0
1
2
3
4
16
仓库有无安全防护措施
0
1
2
3
4
17
仓库人员工作态度是否端正
0
1
2
3
4
18
仓库人员是否自觉遵守规章制度
0
1
2
3
4
19
仓库人员对工作是否积极、主动
0
1
2
3
4
20
仓库人员是否保持一个乐观的精神状态
0
1
2
3
4
21
仓库是否保持一个亮丽的工作环境
0
1
2
3
4
22
检查各种表单记录
0
1
2
3
4
23
文件是否整理好、作分类
24
各种文件是否注明标识
25
过期作废的文件是否按规定存放
总
评
审核人：
日期：
年月日
公司标识
Xx电子有限公司
编号:
HY-9S-08
版次:
A/0
9S工作自我确认表
生效日期:
年月日
第页:
共页
工作区域
担挡者照片
责任人姓名
9S及工作实施内容
清扫
部位
清扫
周期
要点
现场9S实施确认表
（每周六天）
1
2
3
4
5
6
1、有无安
全隐患
整体
2次/天
无
2、升降机等
固定设备
表面
1次/天
无灰尘
3、地面
表面
2次/天
无污物
4、墙面
表面
1次/天
无破损
5、工具、零件
状态
1次/天
复位
6、废料、垃圾
状态
2次/天
及时
处理
7、垃圾桶
内外
1次/天
及时
清理
8、大型设备
位置
1次/天
定位
复位
9、消防设备
表面
1次/天
无灰尘
1、员工务必按时实施5S工作
2、班组长有权实施监督责令员工实施
3、实施确认后在栏内打“○”
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-09
版次:
A/0
9S整改措施表
生效日期:
年月日
第页:
共页
序号
组名
整改内容
负责人
限期
验证人/时间
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-10
版次:
A/0
9S问题事项纠正通知书
生效日期:
年月日
第页:
共页
9S问题事项纠正通知书
1、纠正通知
：
现将年月日对你部门进行的9S活动检查中发现的问题事项通知如下，请在调查
原因后在规定日期前实施纠正
问题事项描述：
纠正实施期限
检查组长
9S委员会确认
年月日
2、纠正实施报告（问题部门记入）
原因调查：
纠正措施：
批准：
审查：
记入：
3、纠正结果确认（检查组记入）
检查组组长：
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-11
版次:
A/0
9S评分表
生效日期:
年月日
第页:
共页
评分人：
日期：
序号：
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
公司标识
XX电子有限公司
编号:
HY-9S-12
版次:
A/0
9S活动整改措施表
生效日期:
年月日
第页:
共页
组别：
编号：
序号
整改内容
负责人
期限
验证人/时间
升级会员 