慈善晚会策划方案共17页.docx

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慈善晚会策划方案共17页

慈善晚会策划方案

[模版仅供参考，切勿通篇使用]

（一）

　　时间：

年月日晚七点——九点

　　地点：

　　一、主办单位：

共青团腾冲县委、腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者、

　　协办单位：

各赞助单位

　　二、邀请嘉宾：

县领导、团县委领导、

　　三、晚会目的：

为贫困学生筹集善款，设立专项助学帐户。

　　四、晚会内容：

主要以歌、舞、乐器。

演讲等文艺表演形式出现。

　　五、晚会筹备：

　　本次晚会集社会各界所长，聚各界爱心人士善举。

多方征求社会建议、意见，各行各业积极投入到参与活动的热潮中来，举办这次活动将更加坚定我们做好慈善活动的信心。

　　工作分组：

1、治安组（负责全场治安和安全工作）；2、接待组（负责嘉宾与演出人员的接待工作）；3、舞台组（负责舞台的布置与演员的安排及出场）；4、后勤组（负责嘉宾、演员的饮水和就座安排以及募捐工作）；5、宣传组（负责活动的宣传造势工作）。

　　本次晚会的门票主要为赠票方式，晚会前天在子来桥头等流量大的场所义卖部分晚会门票，收入将全部用来捐献给助学基金。

义卖门票时可随票赠送赞助方的小礼品（以扩大宣传效果），售票现场同时招募志愿者。

　　六、节目策划

　　将晚会最大程度做出规模办出新意，体现晚会高要求；

　　活动的内容将尽量做到雅俗共赏，既有一定量的高雅艺术，又有喜闻乐见，能吸引人注意力的节目。

　　领导致辞。

　　现场采访：

介绍我县近年来几个慈善活动先进团体或先进个人事迹；介绍我县慈善资金募集形式及捐助方式；介绍几个特别感人的典型事例。

邀请爱心人士、志愿者代表、贫困学生代表做现场采访；

　　颁奖环节：

邀请为阳光助学一次性捐款1000元以上的单位或个人到场，请领导为他们颁发荣誉证书。

　　现场捐赠：

节目接近尾声时，场内出现四个捐款箱，现场观众自发为慈善事业捐款。

整台节目在大家踊跃捐款中结束。

　　通过节目的精心编排，本台晚会力求构筑一个爱心的海洋。

　　七、宣传策划案

（一）宣传优势：

全方位强势出击，多种宣传手段齐头并举。

电视台、海报、演出场地广告、网络广告以及新闻追踪报道联动进行。

届时将请有相关领导和知名人士出席，借慈善公益演出提升赞助商形象。

（二）宣传媒体：

　　（三）宣传范围

　　※印刷品的宣传：

海报、横幅、背景喷绘；

　　※场地宣传：

在现场显示赞助商的名称、标志，利用网络和其他宣传手段，对此次活动的效果和影响进行后续报道，制作专题网页，并定期在论坛更新。

　　※场地活动：

在演出现场，根据需要组织各种活动，以显示赞助商的特定身份并进行相应宣传

　　※新闻安排：

在演出全过程中，接受媒体记者的采访。

　　八、赞助策划案

（一）活动背景：

事关一县、一家之兴衰。

发动社会各界力量，资助贫困学子好好学习，开学在即，许多贫困家庭正为学费发愁。

通过活动，广泛汇聚社会爱心，给他们送去温暖。

（二）合作方式：

本次晚会商业赞助，商家、企业，欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。

晚会海报、现场背景喷绘及电台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。

晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。

　　（三）商家权益

　　【1】在本次演出活动的各项宣传中显示赞助商名称

　　【2】在印制的海报、精美节目册封面及演出请柬上显示赞助商名称

　　【3】相关领导出席并致词

　　【4】慈善晚会中，安排赞助商代表出席

　　【5】邀请赞助商出席演出，并在演出礼宾席就座

　　【6】根据演出现场实际情况，展示赞助商企业标志

　　【7】在前期的宣传片、宣传手册和海报等其他宣传品上刊载赞助商广告

　　【8】安排与全体演职人员合影机会

　　【9】晚会现场可安排商家进行现场捐助

　　【注意】：

商家受益情况具体依据商家赞助款项数额、商家提供帮助情况由活动总负责人做最终决定。

　　（四）资金运作：

（1）资金保管：

开银行账户，并由团县委专人负责，商家共同负责监督。

（2）资金使用：

1）协办单位赞助款项用于全程活动费用，包括演出费用。

晚会现场募捐款项与参与单位捐赠款项，将做为阳光助学专项资金。

　　（3）资金运算：

1）宣传费用：

展板、海报、横幅、宣传单张、背景喷绘、宣传册、演出纪念册等等；演出费用：

演出人员和各领导的饮水和

　　舞台，运费，灯光音效现场布置、道具（服装费、道具、乐器）等等。

　　（4）晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。

　　共青团腾冲县委

　　腾冲县"有爱就有希望"青年志愿者

（二）

　　活动目的：

　　1、迎接五。

一旺季，品牌宣传造势

　　2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件

　　3搞好客情关系（本人4月份调到该市场）

　　活动主题：

迎五一，容声冰箱大优惠

　　活动时间：

**.—25（实际操作效果好，延长到）

　　前期工作：

　　1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、人员、物料的支持。

　　2、20日在钦州市场做宣传：

贴海报和包装三轮车，23日在商场前贴海报。

　　3、22日检查库存和现场物料

　　4、活动统一说辞的提炼：

科龙厂家“五。

一”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。

　　现场操作：

　　1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。

　　2、8款样机输出：

1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S（联合国节能金奖）、1款形象机226AY3

　　活动费用：

包装三轮车（5辆）200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2＝60元，共310元（场地有商场申请）。

　　活动总结：

　　1、期间共销售26台，占当月销售63台的％。

主要竞争对手当月销量是47台。

　　2、为“五。

一”旺季做了充分的宣传，就“五一”七天销量为79台

　　3、客户当月提货97台，为历史最高记录。

但由于估计不知和其他因素，导致在5月3日畅销型号（290S、163G等）就开始断货影响了五一的销量。

（该地区没有设代理商，由南宁代理商辐射过来的。

）

　　4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题：

节能，而且使容声的209S。

（意外收获）

　　5、取得了客户的信任。

　　可能许多同行在浏览到这里时，并没有找到自己所想要的东西，当然，上面所写的都是一般的、大方向的东西。

本人认为这场活动成功的主要之处在于：

1、活动的时间选择恰当，五一前一个星期的周末。

2、客户支持，163G在进价的基础上加几十元销售。

另外在场地、人员等方面都给了支持。

这是沟通方面的工作，需要做好，但不要认为客户的目的不是为了赚钱，所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。

3、统一说辞的提炼，在活动期间购买的顾客，很多是打算等到五一再买的，但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动，特价又礼品。

突出厂家活动在活动中的地位，厂家为了做宣传而做促销活动，没有理由不比平时优惠，上帝喜欢“促销消费”。

这时我们要做的就是：

职业装＋普通话＋名片＝厂家经理。

4、样机的节日化输出，立牌、POP、特价标签、赠品、鱼缸等把样机打扮得“美丽动人”。

　　案例升华

　　看过《大腕》吗？

做现场促销就要想葛优筹备那个葬礼一样，开始时不要去考虑结果。

有多大就做多大，资源允许就做到你自己害怕为止。

做了几个“大场”之后，包你信心大增。

在我第一次策划现场时，那几天都很紧张，单页、海报等都发出去了，担心活动搞匝了。

其实在此之前我参加了不少的现场活动。

现场活动其实很简单，在这里我要说的是：

做了就肯定有效果。

因为到现在我还没有遇到过冷场的现场。

　　现场活动的策划整个过程为：

　　1、活动背景分析，即活动的目的。

一般活动目的有：

新品上市、处理滞销品、加大分销以减轻库存、品牌宣传、提升销量、竞争对手促销跟进、重大节庆日例行促销。

对于厂家而言，除了以上的目的，还有以下的2个隐性目的：

搞好客情关系以争取主推、价格管理以让一些机型价格的透明度增加。

所以每一场活动的目的必须有一个明确，但不论哪一种目的，销量的提升是最初与最终目的。

在这里我们要注意一个问题，厂家与商家在追求的销量的目的是一致的，但在价格的设计上却存在矛盾，尤其是通过代理分销的商品。

经销上从厂家代理商进货，厂家提供市场管理和支持。

当厂家提供人力物力财力做现场活动时，肯定要求经销商在价格上给予支持。

这是会出现一个现象，活动效果很好，但经销商情绪不？

，因为没有利润保证。

在实际操作中我就听到不少的客户在跟我谈到这个问题。

所以，活动的价格设计要虚虚假假，特价机的数量控制在2台的以内，如果可以的话，在其他机型帮客户调配利润。

明确目的对于活动创意设计、申请支持都有帮助。

　　2、活动的创意设计。

一个成功的活动，应该传达一个信息——你的活动为什么优惠，为什么活动期间购买就比平时便宜。

对于这一步的工作的重点在于提炼活动的统一说辞。

在很多活动现场的造势可能很火爆，但由于统一说辞的工作没有做，活动的主题没有突出。

效果肯定可想而知。

活动的创意可能就是一句话，比如：

特价且送赠品又奖；节能冰箱全国巡回擂台赛等；厂家经理现场签名售价等。

一般来说，只是要突出厂家的活动位置，消费者对厂家的让利说辞还是比较相信的。

对于活动创意也可以理解为活动的说辞设计，不同的时段，不同的区域设计不同的活动主题说辞。

就比如说厂家高层签名售机，在一级城市可能有效果，但也不能什么时间都合适，一般来说要炒作这个主题是有一定的前提：

1在重大的节庆日。

2、活动的规模大，前期造势大，一般体现在要制作宣传单页。

前段时间我遇到一个彩电厂家在一个周末做的一个以“某某彩电总经理签名售机”为主题的活动，活动出现冷场。

为什么呢？

是因为时间、造势配不起这个活动主题。

如果改成一般的活动设计，厂家宣传促销，特价优惠又送礼那不是很好吗。

　　3、活动方案撰写。

撰写的目的有两个，一是向公司申请资源。

二是与客户沟通活动的支持。

小型的例行促销按照案例的撰写就足以，大型的要加上人员的分工和详细的费用预算。

这个方案一定要在活动的一个星期前完成。

　　4、与公司、客户等有关部门沟通，申请支持和协调分工。

用你写好的方案向公司申请赠品、活动费用，并跟客户沟通活动操作细节。

主要是特价机的价格设计、场地费、现场物料（音响器材、海报牌等）、人员支持。

这是的沟通结果可能会与你方案设计的有所出入，一般建议在写方案时申请场地费用，除了费用的问题，其他的都可以自己做调整。

　　5、单页、海报设计制作。

突出主题，写好后到广告公司跟设计人员一起完成，一般广告公司的专业会有一个满意的设计给你。

　　6、相关人员统一说辞、分工培训。

对于活动参与人员进行简单的交待和培训，内容主要是你的活动的创意说辞。

这也有利于活动的统一性，传达的信息明确。

如是新品为主题的活动，需要培训产品知识和销售技巧。

很多同行都为临时导购员的安排感到麻烦，我的观点是，临时导购员的作用是造势宣传、引导顾客和开单。

造势宣传就是让临时工作人员在接待顾客是主要是传达活动的主题和突出厂家在活动位置。

即是我们说的统一说辞。

一般请不要让临时导购员参与销售，除非她的能力让你放心，要不她会给你带来不必要的麻烦，比如在介绍产品功能、产品议价上。

　　7、宣传造势。

大型的活动单页提前一个星期发放，可以以当地的邮电局联系，跟报纸一起发放，或者跟报刊亭合作也可以。

海报也是可同时张贴，在商场门口最好时在活动的前2天，太早了可能影响活动前的销量。

　　8、检查库存、赠品和现场物料。

在活动的前2天进行。

特价和主销机型要求保证库存。

　　9、现场操作。

现场造势，拱门、帐篷、太阳伞、易拉宝等现场物料搭建，样机产品线的设计摆设。

这时的样机需要精心打扮，让它尽可能“，美丽动人”。

这里最关键的工作是销售工作的配合，要突出厂家在活