工作范文六十周年校庆活动准备细节方案流程.docx
《工作范文六十周年校庆活动准备细节方案流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作范文六十周年校庆活动准备细节方案流程.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
工作范文六十周年校庆活动准备细节方案流程
六十周年校庆活动方案
XX年，xx职业技术学院将迎来六十华诞。
学院党委决定举行隆重的庆祝活动。
为使校庆筹备工作高效有序的进行，确保校庆庆典活动圆满成功，特制订本方案。
一、校庆主题
回顾办学历史，彰显我院风采，感谢社会支持，凝聚校友情感，传承学院精神，促进学院发展
二、校庆指导思想
以科学发展观为指导，围绕学院发展目标，回顾学院办学历程，继承弘扬优良传统，宣传办学特色，展示办学成就；凝聚师生员工力量，振奋师生员工精神；加强校友联系，增进校友情谊，促进校友事业发展；密切行业联系，汇集各界力量；树立学院形象，扩大社会影响。
三、校庆组织机构与岗位职责
（一）．校庆顾问委员会
省市有关领导、省市职能部门有关领导
（二）．校庆筹备领导小组
组长：
xx
副组长：
xx（常务）
成员：
xxx......
（三）．校庆筹备办公室
主任：
廖志炎
副主任：
李祖强
成员：
xxxxxx
xxx
xxxxxxxx（团）xxx
xx
xx
秘书：
xx
职责任务：
1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作；
2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表；
3、定期召开各工作小组组长会议，协调相关事宜；
4、根据各组工作职责提出工作方案，上报校庆领导小组审定；
5、负责建立校庆网站、校庆专栏，编辑校庆简报；
6、收集校友资料，编辑校友录及设置陈列室；
7、负责协调各工作组，在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围；
8、完成校庆领导小组下发的其他任务。
四、工作小组成员和职责
（一）．校庆庆典组
总指挥：
xx
副总指挥：
xxx
成员：
xxx校庆办人员
职责任务：
负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。
（二）．校庆会务接待组：
组长：
xx
副组长：
xx（常务）xx
成员：
xxx
院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。
职责任务：
1、负责制定并实施校庆接待总体方案；
2、负责全院接待点的规划布局及人员落实；
3、联系落实领导题词，确定重要嘉宾名单；
4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作；
5、负责校庆期间的交通、食宿的安排；
6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案；
7、组织安排礼仪接待；
8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放；
9、负责来宾、校友接送站，落实来宾返程机（火车）票；
10、联系相关校领导看望来宾及校友；
11、负责制定庆典大会议程，并根据日程安排，全程通知、引导、组织来宾参加各项活动；
12、配合文体组做好庆典大会会场的布置；<>
13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。
（三）．校庆宣传组：
组长：
xx
副组长：
xx（常务）xx
xx
成员：
xxx社科系相关人员等
职责任务：
1、制定宣传总体方案
2、负责校庆对内对外的宣传，营造校园氛围，制定校庆口号；
3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道；
4、编印校庆电视片、校庆画册；
5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾讲话稿；
6、在校报上出一期校庆专栏；
7、制作校庆系列板报。
（四）．校友联络筹资组：
组长：
xx
副组长：
xx（常务）
成员：
xx
各系总支书记
校庆办相关人员等
职责任务：
1、负责督促建立健全各地校友分会；
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料，并重点联络；
3、负责收集、建立校友信息档案；
4、筹资校庆活动相关经费。
（五）．学术交流组：
组长：
xx
副组长：
xx（科研处）
成员：
xxx
规划科研处相关人员
职责任务：
1、制定校庆期间各类学术活动方案并组织实施；
2、负责邀请、落实学术报告会人员；
3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会，协调、指导校庆学术活动等；
4、负责组织落实学生科技成果展。
（六）．文艺活动组
组长：
xx
副组长：
xx（常务）xx
成员：
xx
各系学工办主任 学生会主席
职责任务：
1、组织文艺节目策划、创作、排练，校庆文艺演出活动；
2、邀请校友与学院师生同台演出；
3、协调组织各系部开展各项文艺活动，营造校庆活动喜庆氛围；
4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。
（七）．文明礼仪组：
组长：
xx
副组长：
xx（常务）xxx
组员：
各系学工办主任
学生处工作人员
职责任务：
1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理
2、组织志愿者参与校庆接待工作；
3、负责校园卫生清扫工作，营造干净舒适校园环境；
4、组织开展师生书法、摄影比赛，并在校庆期间展出优秀作品；
5、协助各系部开展迎校庆系列活动；
（八）礼品财务组
组长：
曹毅
副组长：
xxx
成员：
财务处全体成员 计算机网管办人员
多经办、校庆办、纪检检查室相关人员
职责任务：
1、负责校庆各项目预算与监管；
2、来宾登记，接收、保管各种捐赠，开具发票收据，颁发证书，并制作捐款信息cAD屏幕展示；
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券；
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做；
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
（九）．安全保卫组：
组长：
xx
副组长：
xxx
组员：
保卫处工作人员、护校队
职责任务：
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作；
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
（十）．后勤保障组：
组长：
xx
副组长：
xx（常务）
组员：
xxx
后勤处相关人员等
职责任务：
1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作；
2、负责车辆安排调度；
3、协助庆典场地的安排和布置（演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地）
4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
（十一）．校庆综合组：
组长：
xx
副组长：
xx
成员：
zzz 各系办主任 工会相关人员
职责任务：
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作；
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会；
3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排
第一阶段（XX年5月23日-XX年5月30日）启动阶段
1、举行60周年校庆启动仪式（已完成）；
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构（已完成）；
3、定期召开工作组长联席会议；
4、各工作小组根据工作职责制定工作方案并上报领导小组审定；
5、联系各地校友并组建各地校友分会；
6、整理、收集陈列室和校友录资料；
7、确定校庆日（已完成）；
8、启动校庆活动经费筹资工作。
第二阶段（XX年6月1日-XX年8月31日）筹备阶段
各月具体工作安排如下：
6月：
1、拟定《xx职业技术学院》，研究确定并印发（校庆办）；
2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划；
3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录；
4、建立校庆专题网站（校庆办）；
5、制作校庆倒计时牌（校庆办）；
6、开展校庆征文活动（社科系）；
7、启动“寻找60名优秀校友”与资料收集活动（各系、学生处）；
8、开展“迎校庆、唱红歌”比赛（院工会）。
7月；
1、编排设计校史陈列室内容（校庆办）；
2、校友信息汇总，校友录编排基本完成（校庆办）；
3、制定校庆活动文艺演出总体方案，并组织彩排（文艺组）；
4、制定接待工作和外联工作预案，落实邀请领导、嘉宾和校友名单（接待组、校庆办）；
5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等（院办、校庆办、礼品财务组）；
6、开展“我爱高铁院”为主题的班级活动，如主题班会、专题黑板报评比等活动（学生处、各系部）。
8月：
1、校友录进一步修改、校对，最后定稿、付印（校庆办）；
2、校史陈列室制作完工（校庆办）；
3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成（宣传组）；
4、接受捐赠与回赠开始（校庆办、接待组）；
5、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛（学生交流组）。
第三阶段第（XX年9月1日-校庆日）庆典阶段
各月具体工作安排如下：
9月：
1、结合新生开学工作，开展系列宣传活动（学生处、宣传组）；
2、在各类媒体上刊登校庆公告（宣传组、校庆办）；
3、文艺演出节目加工提高，请好主持人合练（文艺组）；
4、全面美化校园，组织实施规划项目和校园景观项目（后勤组）；
5、“礼在我心，喜迎校庆”为主题的接待礼仪演说与展示比赛（礼仪组）；
6、“我为母校添光彩”志愿者启动仪式（礼仪组）。
10月:
1、全面检查校庆各个项目的完成情况（庆典组）；
2、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作（庆典组）；
3、审看专场演出节目，校内彩排（文艺组、校庆办）；
4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展（学生处）；
5、“我与母校共荣誉”大型签名活动（学生处）；
6、举行系列校友报告会（各系部）。
7、10月28-30日校庆庆典活动安排（庆典组、校庆办、接待组）。
校庆日活动：
①、庆祝大会。
10月28日上午9：
28新校园举行，邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
②、文艺演出。
③、“学术论坛”。
10月28日下午举行，筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。
邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。
④、校友座谈会。
10月28日前后，各系部召开校友教师座谈会，院领导按分工分头参加。
六、工作要求
（一）统一思想，提高认识。
举办60周年校庆活动，既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机，<~>也是共谋发展的重要平台，是内聚人心外树形象的重要载体。
学院各部门、全体教职员工要统一思想，提高认识，把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。
（二）广泛发动，积极参与。
校庆活动是项综合性工程，是全院广大师生员工的一件大事。
各部门要大力宣传，积极发动，广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作，为校庆活动献计献策，贡献力量。
（三）分工负责，团结协作。
各部门、各系部要各负其责，通力合作；各工作小组要分工协作，密切配合，要按照总体方案要求细化工作方案，明确任务和完成时间，按时高质量完成各项任务。
（四）精心组织，扎实工作。
各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。
各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作，确保各项筹备工作顺利进行。
升级会员 