办公室六常实操手册.docx

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办公室六常实操手册

办公室六常实施

操作步骤：

1、将办公室的物品分为三类：

抛掉不用的物品，留下可环保回收的物品固定位置存放，及使用中的物品

2、将物品分别贴上标签，固定合适的位置，做到有名有家

3、公司大扫除，清洁隐藏的角落，及清洁技巧规定

4、明确清洁卫生制度及落实负责人

5、公司内部按照集中存放方法，颜色管理办法，私人物品管理等方法实施六常

6、研究工作计划及成效，实行办公室下班前一分钟六常规定

壁柜物品归类摆放、简单、整洁

壁柜内物品归类、摆放整齐，有名有家

私人物品减至最低并摆放整齐

打印机标签右贴标准

负责人标签

摆放整齐的标准照（物品固定位置）

壁柜内物品归类、摆放整齐

文具较多的抽屉分类归一、设置家

抽屉标签右贴标准

⏹示范点二标准（屏风式）

摆放整齐的标准照（物品固定位置）1

抽屉标签左贴标准

细小文具用合适容器存放

文件层架注明各层摆放文件

摆放整齐的标准照（物品固定位置）2

替换放鞋盒（1个）及摆放位置

电线与地拖处理标准（离地）

文件架打了摆放文件的标签

打印机标签右贴标准

⏹标签及贴置标准

注：

避免使用双面胶

一套文具（单一最好）

文具标注使用者编号

文件排加上排序标记

文件柜需要贴上标签

每个文件夹都进行不同颜色区分和标号

文件柜要贴控制总表

文件货架资料摆放要整齐并张贴标签

财务数据和文件资料要用合适文件夹存放和整理

制作文件层架，分类存放文件

每个办工作都张贴下班前的六常工作：

办公室上下班5分钟六常法

⏹上班:

1、检查仪容仪表的整洁；

2、制订一天工作排序表；

3、检查工作区域的清洁、整齐；

⏹下班：

1、检查一天的工作完成清单；

2、所有的物品归家处理；

3、检查部门的清洁卫生；

4、关闭及检查部门各项设备电源及安全情况；