WEB车辆管理系统建设方案.docx

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WEB车辆管理系统建设方案

申请审批调度一体化管理

车辆管理系统

建

设

方

案

一、项目概况4

二、软件解决方案4

（一）车辆业务管理子系统5

1、基础信息设置6

2、车辆档案管理7

3、车务管理9

4、费用支出12

5、车辆调度管理13

6、分析统计15

（二）自助系统16

1车辆查询17

2法规制度查询17

3用车申请17

4流程审批17

5流程查询18

6、流程自定义18

7、个人资料维护19

（三）系统管理系统19

1权限管理19

2管理制度维护20

3数据导入导出20

4数据库维护21

三、进出控制（可扩展）21

1、系统构成21

2、进出控制22

3、进出记录23

4、进出监控24

5、其他可扩展功能24

四、监控（可扩展）24

1、实时监控车辆行驶情况25

2、历史轨迹回放25

3、超速、超区域限制25

4、中心、车辆双向语音通话26

5、地理信息功能26

6、其他可扩展功能27

五、网络解决方案27

六、系统运行环境28

（一）系统技术参数28

（二）硬件环境28

（三）软件环境28

七、安全措施29

八、系统优势30

九、实施周期32

十、售后服务33

十一、方案报价35

（一）软件费用35

（二）后期维护费用35

（三）后期二次开发或扩展功能收费36

（四）付款方式36

十二、公司介绍37

一、项目概况

随着社会经济的发展，使用车辆的人越来越多，对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位，车辆的管理成为日常事务中的一项重要工作。

如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况，合理安排员工的车辆使用要求，提高车辆的使用效率，就成为各单位亟待解决的一个难题。

针对这种状况，提出了车辆管理系统建设要求，希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。

根据对车辆管理要求，并结合我公司多年的软件建设经验，我们提出以下解决方案。

二、软件解决方案

按照系统使用角色我们大致将软件分为三部分，一是面向车辆管理部门使用的车辆业务管理子系统，二是面向所有员工，包括公司领导层使用的自助子系统，三是面向信息中心人员提供的系统管理子系统。

三部份的主要功能点如下：

车辆业务管理系统：

基础信息设置、车辆档案管理、车辆调度管理、车务管理、车辆费用管理、分析统计

员工自助系统：

车辆查询、用车申请、审批、流程查询、个人资料维护

系统管理系统：

权限管理、报表定义、数据库维护、数据接口

（一）车辆业务管理子系统

1、基础信息设置

A.机构部门信息：

设置系统使用单位、下属分子公司、部门等组织机构信息，支持多级树状结构。

各级管理员可按权限同时在系统中调度各自机构的车辆。

系统同时提供机构复制功能，如下面的区县分公司的组织结构和岗位基本相同的话，只需要建立一个机构，其他机构直接复制即可。

B.员工信息管理：

增加维护员工档案，由于在本系统主要给员工分配相应的登陆帐户，所以此处只需要管理员工基本信息即可，主要包括员工编号、姓名、性别、所在部门、职位、办公电话、手机等基础信息。

C.司机信息：

记录驾驶员基本信息，基本信息内容主要有：

驾驶员姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、工作时间、入司时间、考取驾照时间、是否专职驾驶员、用工性质、驾驶证号、类别、首次取证日期、最近年审日期、有效期至、状态等。

系统另外图片管理功能，可集中管理司机个人照片、驾照扫描件、身份证扫描件。

D.往来单位信息：

集中管理和车辆管理相关的往来单位信息，包括汽修厂、保险公司、零部件销售商、加油站、车辆管理所等，管理内容包括：

单位编号、单位名称、类别、资质、地址、联系人、电话、手机、开户行、账号、备注等内容。

另外系统提供图片信息管理功能，可将往来单位招标结果扫描件、厂家资质证明扫描件、营业执照扫描件集中管理，提供缩略图显示功能。

E.字典维护：

维护常用的录入字段，字段内容通过系统维护后直接选择录入即可，系统字典维护内容包括车型、品牌、费别、油号、单位类别、事由类别、目的地、维修类别、保养类别、籍贯、民族等常用字段。

2、车辆档案管理

A.车辆基本信息：

主要管理车辆基本信息，内容包括：

车辆资产编号、所属系列、使用单位、车型、颜色、车牌号、车架号、发动机号、车辆用途、车辆原值、车辆入户时间、初始里程、保养间隔里程、保养间隔周期、归属单位。

B.图片信息：

集中管理车辆违章记录，车辆行驶证、购置附加费、登记证、每年保险单扫描件等图片信息。

C.分类信息：

主要来源于后期车务管理中的年检记录、保险记录、保养记录、维修记录、规费记录、加油记录、违章记录、事故记录等。

分类信息只是关联后面的车务管理中的信息。

3、车务管理

本模块主要完成和车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等。

A.续保管理：

保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息，如车牌号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保险费支出。

并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。

B.周期费用管理：

周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用户续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条周期费用支出。

并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。

C.年检管理：

车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续使用，系统同样提供提醒功能，年检完成后录入年检记录，系统自动会按照新的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费用、下次到期日期、收费单位、经办人、备注。

录入年检记录时，产生的费用会自动在该车的费用支出中增加1条费用。

系统支持年检、季检，也支持批量处理。

D.保养管理：

主要记录车辆保养信息，包括：

保养日期、保养里程、类别、项目、费用、经办人、对方单位、备注等内容，费用自动记为保养费，进入费用支出记录。

系统提供按照里程或行驶日期到期提醒功能。

E.维修管理：

本处主要管理维修业务，内容主要包括：

送修日期、送修原因、送修里程、经办人、对方单位、维修类别、维修项目、使用材料、金额、备注，费用自动记为维修费，进入费用支出记录。

维修项目和使用材料均管理到具体的明细，展现格式如下：

F.加油管理：

录入车辆外部加油和内部油库加油的记录，录入时除了要录入加油金额外，还要录入加油数量，便于后期进行油耗统计分析。

G.加油卡管理：

增加加油卡，管理加油卡所属司机或者车辆，主要包括卡号、销售单位、办卡日期、当前金额、经办人、备注、所属司机或者车辆等基础信息。

H.里程登记：

登记车辆每月跑的里程，里程数由本月里程数减去上月里程数，如果更换了里程表或里程表已坏的，也可以直接输入本月的里程数量。

I.违章管理：

记录车辆及驾驶员的违章信息，内容包括时间、地点、车牌号、驾驶员、违章类型、扣分、罚款、说明等信息。

J.事故管理：

编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注

K.证照年审：

车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块主要记录证照的年审日期、到期日期，系统也会到期予以提醒。

该部分同年检等类似，策划界面略。

L.事件提醒：

系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养到期、年审到期、规费到期等，便于车辆管理员提前安排。

4、费用支出

A.费用支出登记：

记录和车辆发生的各种费用，和车辆业务紧密相关的费用如维修、保险等费用通过上面业务处理直接产生，本处主要处理除以上各种费用以外的规费和其他各种费用，如路桥建设费、过路费、停车费等费用。

B.费用支出查询：

可以按照时间段、费别、车辆查询各种发生的费用，包括前面车辆档案中产生的费用、零部件费用和本模块登记的规费及其他费用。

C.费用分析：

系统可提供百公里油耗分析、维修费分析等。

D.特别说明：

为了加强费用支出管理，系统提供一定的控制功能，车辆每次出车后所发生的费用（燃油、路桥、停车、洗车），在回车管理后由管理员按类别逐项录入系统，系统原则上禁止跨月补录；车辆维修、保养费用按月录入，不得跨月补录；车辆保险、事故理赔款等款项按实际发生录入，禁止跨年录入。

对确需跨月补录的，报行政部经理审批同意后方可补录

5、车辆调度管理

A.车辆安排：

根据用车申请的审批信息合理安排车辆使用时间，车辆安排主要用于车辆使用时间还未到，提前作好车辆日常安排，便于合理安排车辆使用计划。

车辆安排后在车辆日程安排上某一时段为忙阶段，在该时段重复安排或有安排冲突时系统会予以提醒。

B.出车登记：

登记车辆派出时的基本信息，如出车时间、驾驶员、用车人、随行人员、出车原因、说明、目的地、出车时里程、预计返回时间等信息，如果信息来源于用车申请和车辆安排的，数据无须重新录入，只需做过出车登记确认即可。

可支持派车单单印。

出车登记后车辆置为出车状态

C.收车登记：

主要记录车辆返回信息，包括：

收车时间、收车里程、行驶里程、停放位置等信息，收车登记后车辆状态置为可用状态。

D.车辆状态：

以状态图方式，直观显示车辆状态（犹如酒店客房状态图一样），便于快速掌握哪些车辆可用，哪些车辆在运行状态，哪些车辆处于维修不可用状态，并可直接基于状态图进行安排、出车、收车登记。

同时提供资源分布图，即按日按小时将车辆可用、预定、使用中等信息直观显示出来。

6、分析统计

提供各种数据的统计输出功能，正如软件方案要求所提到的，可对车辆信息进行汇总及分类查询，如车辆年度、月度等不同阶段的单车、单机构、全系统等要求的汇总及分类查询，所有生成的报表均能以形式导出。

报表分为三大类：

这里就不多阐述：

A、各种明细报表，如车辆档案、驾驶员档案、维修费用，加油费用，保险费用，部件维修费用，违章费用，其他费用等各种明细报表。

基本格式如：

车辆基本信息表

资产编号

所属系列

使用单位

车型

颜色

车牌号码

车架号

发动机号

车辆用途

车辆原值

入户时间

保险区间

违章记录

B、各种分类汇总统计报表，如车辆费用统计、行车路线统计、按时间段、按费别、按车型等统计，基本格式如下

车辆收支明细统计表

系列

机构

车型

车牌

支出

收入

燃油费用

路桥费用

停车费用

洗车费用

维修保养费用

保险费用

其它

理赔款项

C、图表分析

提供各类图表分析，按车型、按费别、按部门、按时间段，横向纵向等分析，提供多种图形，如饼形图、柱状图、曲线图等，基本格式如下：

车辆费别比重分布图

（二）自助系统

1车辆查询

员工可以通过自助系统查询单位所有内部车辆状态信息，包括可用车辆、车辆预定情况、出车情况等信息，便于员工提出合理申请和车辆管理人员合理调度车辆。

车辆状态查询以形象直观的状态图展现。

2法规制度查询

分门别类展现公司或政府车辆管理相关法规制度，提供检索功能，便于员工了解学习公司制度和相关政策法规。

同时提供下载功能。

3用车申请

员工通过自助系统进行用车申请，在线填写用车申请单，填写用车时间、事由、目的地、预计返回时间