高考英语书信写作.docx
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高考英语书信写作
[书信作文模板]
书信作文十大类型
1．投诉信（抱怨信）（LetterofComplaint）
写作流程图
第一部分：
提出抱怨并表示遗憾
套语：
（1）很抱歉打扰您，但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
（2）我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
（3）我真的很讨厌抱怨，但最近有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分：
阐述问题发生的经过
套语：
无
第三部分：
指出问题引起的后果
套语：
（1）噪音影响我的睡眠，使得我在上班时间无法集中精力。
结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
（2）在这样（嘈杂）环境下我无法进行研究，我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.
第四部分：
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
套语：
（1）我认为是你认识到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
（2）我们深知你们并不经常出错，但我们希望能确保这类差错不再发生。
Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
（3）我必须正告贵方，除非对目前状况采取措施，否则我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.
（4）坦率地所，我不再准备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
（5）如果您能尽快调查此事，我将不胜感激。
期待您尽快回复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
2.咨询信（LetterofInquiry）
写作流程图
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）我是……，暑期计划到贵校学习。
Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
（2）我是一名中国学生，想到贵校学习。
我计划下个学期开始上课，如果您能告知一些必要的信息，我将不胜感激。
IamaChinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.Myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
（3）我写信是要询问……
I’mwritingtoaskif…
第二部分：
介绍背景
套语：
（1）我获得……高校的……学士学位。
毕业后便开始在……工作。
IreceivedaBachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
（2）是我的朋友建议我写这封信的。
他去年毕业于贵校，热情地向我推荐贵校。
Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
（3）我已经取得了生物学学士学位，并希望能在贵校继续学习。
?
Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.
第三部分：
询问详情
套语：
（1）您能向我介绍一下贵校的……情况吗？
Couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
（2）能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料？
Wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?
（3）您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗？
非常感谢！
（4）如果你能告诉我那些必须经过的程序，我将不胜感激。
IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.
第四部分：
表示谢意，期盼回复
套语：
（1）很抱歉打扰您，对您的友善帮助不胜感激。
Sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.
（2）如果您能回复，我将感激不尽。
Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
3.建议信（Letterofsuggestion）
写作流程图
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）来信收到，得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问，我建议……
IhavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittoChinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…
（2）写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。
IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.
第二部分：
介绍详情、说明原因
套语：
无
第三部分：
提出建议
我建议……
I’dliketosuggestthat…
MayIsuggestthat…
Inmyopinion…
Iwouldliketomakearecommendationthat…
Iamwritingtoadviseyouof…
IfIwereyou,Iwould…
第四部分：
提出希望采纳建议，并表示谢意，盼望回复
（1）对你就此事的关注不胜感激。
Thankyouforyourattention.
（2）请仔细考虑我的建议，谢谢。
Pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.
4.申请信（LetterofApplication）
写作流程图
第一部分：
说明写信的目的
套语：
（1）兹申请刊登在……上的…….工作。
Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…
（2）见……上刊登的贵公司广告，我谨申请应聘贵公司的……职务。
Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.
（3）看到贵公司在报上招聘……的广告，我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作，并且我能胜任。
ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.
（4）我想申请入贵校学习。
Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.
（5）我想在贵校……系继续深造。
Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.
第二部分：
介绍详情
套语：
（1）我的专业爱好是……，我了解贵校在上述领域有极好的计划。
Mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.
（2）……年，我出生于…….。
…….年，我毕业于…….大学…….专业。
毕业后一直在…….工作，因此积累了该领域丰富的知识和经验。
Bornin…in…,Igraduatedfrom…Universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.
（3）毕业后，我先担任……,随后担任……，现任职于…….。
Upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…
（4）我现在就读于北京第二外国语学院，即将毕业于英语专业。
IamnowstudyingatBeijingSecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanEnglishmajor.
第三部分：
说明申请职位或学位的原因
套语：
（1）贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。
Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.
（2）我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。
IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.
（3）对我来讲，这些经验加上我的学历，使我具备了担任贵公司……一职的条件。
Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.
（4）受我所学课程的影响，我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。
UndertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandHotelManagement.
第四部分：
恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复
套语：
（1）如能尽快回复，将不胜感激。
Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.
（2）希望贵校能给我寄来空白申请表。
Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.
（3）如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。
Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.
（4）希望同意面试，届时我可以更详细地说明我的条件。
IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.
（5）我将乐意在您方便时接受面试，届时我将进一步介绍自己。
Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.
5.祝贺信（LetterofCongratulations）
祝贺信模板
Date:
Dear_______,
（1）Ihavelearnedwithdelightthatyou______.
（1）获悉值得祝贺的消息，
说出祝贺事由
（2）Iwouldliketoextendtoyoumyutmost
（2）表达祝贺
congratulationson____.
（3）Youmustbeveryproudofyour______.（3）描述对方的心情
（4）AndIfeelveryhappyforyou.（4）表达自己的心情
（5）_____isquiteexcitingnews!
（5）被祝贺人所取得的成绩
（6）Youarereally__.（6）对对方的赞美
（7）Iknowthisissurelyowingto___.（7）对方取得成绩的原因（8）Itisarewardyourichlydeserveforyour__.（8）对对方取得成绩的肯定，说出被祝贺人的优点
（9）Withyour_____,Iamsurethatyouwillbe（9）被祝贺人的优秀品质，表达对对方的祝福
asuccessinwhateveryouundertake.（10）Kindlyletme（10）咨询对方的情况和时间
knowwhenyou_____.
（11）Ihope____（11）表达愿望
（12）Mybestwishesforyourfurthersuccess.（12）表达自己真诚的祝福Sincerelyyours,Signature
6．感谢信（LetterofThanks）
感谢信常用措词有：
Iamdeeplygratefultoyouforyourkindhelp.
Icanneverthankyouenoughforthefavoryoudid.
Ithankyoufromthebottomofmyheartforyourkindness.
Ihavenowordstothankyouenough.
Bepleasetoacceptmywarmestthanksforthegreatkindnessyouhaveshowntome.
感谢信模板
Dear
（1）,
Thankyouverymuchfor
（2）
.
Withoutyourhelp（3）
.
（4）
.IappreciateitmorethanIcansay.
Yoursfaithfully,
（5）
1．称谓
2．具体原因
3．从反面说明
1．结句
5．落款
7.邀请信（LetterofInvitation）
写作流程图
第一部分：
说明写作目的
套语：
（1）我怀着极其愉快的心情给您写信，诚恳地邀请您来……..
ItiswiththegreatestpleasurethatIwritetocordiallyinviteyouto….
（2）十分高兴能邀请您来……
Itgivesmethegreatestpleasuretoinviteyouto……
（3）如果您能……我们将不胜感激。
Weshouldbeverygratefulifyoucould….
第二部分：
说明事由及活动地点和时间
套语：
（1）10月10日星期天网上8时您和史密斯夫人能来北京饭店与我们共进晚餐吗？
WillyouandMrs.SmithgivethepleasureofdiningwithusattheBeijingHotelonSunday,Octoberthetenth,ateighto’clock?
（2）10月10日星期天网上8时我们在北京饭店举办晚宴，届时您和史密斯夫人能光临吗？
TherewillbeadinnerpartytobeheldattheBeijingHotelonSunday,Octoberthetenth,ateighto’clock.WillyouandMrs.Smithcomeandjoinus?
（3）若您无其他安排，敬请光临我们在二月一号晚七点举办的英语晚会。
IhopethatyouhavenopreviousengagementandcanjoinusfortheEnglishEveningat7:
00pmonFebruary1st.
第三部分：
表示期待和感谢
套语：
（1）殷切希望能够光临。
Idohopethatyouwillbeabletocome.
（2）如果您能出席我们将欣喜万分。
Weshouldbeverypleasedifyoucouldhonoruswithyourcompany.
邀请信写作模板
Dear
（1）,
Wewouldliketoinviteyouto（
（2）
.
Everyoneisgoingtocatch（3）
.
（4）
Ihopeyouwillbeabletocome.
Sincerely,
（5）
1.称谓
2.具体说明邀请的原因
3.说明时间、地点、方式
4.结句
5.落款
8．道歉信（LetterofApology）
道歉信模板
模板1
Dear?
______,
①Iamtrulysorrythat______（道歉的原因）.
②Thereasonisthat?
______（介绍原因）.
③Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.
④Hopeyoucanacceptmyappologiesandunderstandmysituation.
Yourssincerely,
LiMing
模板2
Date：
________
Dear______,
Iamexcessivelysorrytosay/tellyouthat①_______（直接表达自己不能实现先前的愿望或约定）.②Now,Iamwritingyouthisletterofapologytoshowmydeepregret______（表达歉意）.③Pleaseacceptmysincereapology______（诚恳希望对方能接受道歉）.④Ifearyouaredispleasedat_____（表达出自己的心情，并请求对方原谅）.⑤Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemefor______（过渡句）.⑥Letmeexplain（开始介绍道歉的原因）.⑦Thereasonformydelay/absencewasthat_____（阐述自己当时的处境和情况）.⑧Ihadnowayoutbecause______（总结自己道歉的原因）⑨Thereforeit'snotinmypowerto_______（希望下次再次实现愿望）.⑩Naturally,Iwanttosuggest____.Ishallbeobligedifyouwillkindlywriteandtellmewhenandwhereyou____（约定下次约会的时间和地点）
WemaymeetagainandIhopetoseeyousoon.
Sincerelyyours,Signature
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