人事行政月度工作总结.docx
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人事行政月度工作总结
人事行政月度工作总结
篇一:
公司行政人事部工作总结
公司行政人事部工作总结
春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越了不平凡的##年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过亿元,实现产品生产产量累计达1000万台,比##年的800万台增加25%,销售达亿元(预计),比##年的亿增加%,超额完成了##年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。
行政人事部4名人员各司其职,##年度,围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的管理工作业绩。
行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将##年工作总结汇报如下:
一、人力资源管理:
1.人力资源战略管理:
结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—人力资源管理—人力资本的逐步演变。
2.组织设计和优化:
##年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构,对人员进行了定编,并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理
A.招聘管理:
根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘站有6个;建立了公司的招聘和面试管理流程,##年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,新进人员的留岗率为80%。
行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人
员学历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。
从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后遗症不少。
08年1月1日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,好在我们从2月份起就认识到此问题的严重性,3月份就把年后早已过合同期的近20人全部补签了劳动合同,对未办理社保的人员统一进行了书面材料的保障处理,确保了无法律上的后顾之忧,同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。
同时对新进人员进行了入厂体检,60多名新员工中间在入职时就发现有2例有慢性肝炎,1例有心脏有异常问题,从源头上控制了员工队伍整体的健康性。
对公司主要骨干人员签订了商业保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。
同时每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
4.培训管理:
提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作。
在人力资源的开发和管理上,##年度是做得较为出色,有显著效果的一年—尤其在培训工作的展开方面:
建立了新进人员的培训体系、操作工培训体
系、营销业务人员的培训体系,对近20个岗位制订了相对应的考核试卷,汇总了各部门员工岗位技能培训教材。
全年培训计划为12次,实际各式培训举办为50多次,平均每月为4-5次,参加培训的人次累计为3800多人次,个人平均参加培训时间为小时。
尤其是公司在8月份组织公司主要骨干去苏州人众人举行了“熔炼团队,超越自我”的拓展训练,通过素质拓展,让我们看到了公司管理人员团队的力量和公司旺盛的生命力。
同时,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入龙城公司奠定了坚实的基础。
同时公司组织人员在4月份进行了一次##版本的ISO9000体系内审员培训,公司有17位员工参加了培训,经过考试,最后有10名管理人员获得了##版ISO9000体系内审员证书,为公司##年内审的顺利开展作出了良好的铺垫。
本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓;合理安排时间,组织教员、教材,调配教学时间,合理分工考试,批卷考试成绩公布通过培训,使新员工很快能上岗工作;通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野
培训出效益,培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。
5.薪酬和福利管理
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政
策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
A.薪酬体系管理上,建立了二级薪酬管理制度:
从以前未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成了生产体系员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
B.善了公司的福利保障体系:
对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
在4月份为70名员工办理了意外伤害保险,降低了公司在安全和经济损失上的风险。
C.据公司设备产能的提升对公司的产能工资体系进行了前后三轮改革,尽管在改革过程中也出现了员工群体性事件,但改革的最终效果是显而易见的,改进后的产能工资激励方案使全体生产一线的员工有了长远的、稳定的收益,激励方案较合理,确保了公平性、合理性,使大多数人受益,同时使公司整体的人工成本也控制在了合理的范围之内,不会再出现由于以前由于制度设计不合理导致员工收入大起大落和制造成本居高不下。
D.根据近半年来的测算,结合日常员工沟通中汇总的建议,本着建设和谐龙城的宗旨,在广泛征求了大多数管理部门员工和生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,降低了大多数员工的抱怨,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也降低了公司法律方面的风险。
E.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
篇二:
行政与人事部月度工作总结
本人小评:
1、本人对待工作认真负责;
2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;
3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。
4、有较好的抗压能力。
总结:
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建设工作是行政人力资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的,因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行动造就结果。
行政部的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的企业团队。
篇三:
人事行政部4月份工作总结
人事行政部20XX年4月份工作总结
20XX年4月份人事行政部完成了员工劳动合同签订、保险申报、意外伤害险申报及缴纳、工资体系的拟定、健康证办理并取证、员工招聘、组织五一活动、行政检查以及办公用品申购等工作。
一、劳动合同签订。
补签缘牧、乳业、思源、京北、旷野假日酒店等公司为期三年的劳动合同(由于劳动合同要求一式两份,之前每位员工只签订一份,故需每位员工补签一份),其中只有部分员工因外出等原因未签完。
二、劳动保险工作。
人事行政部每月根据各部门人员变动情况为员工申报工伤保险,并每月缴纳。
四月份乳业87人(不包括北京、承德的销售人员及超市导购);一牧70人;二牧41人;缘牧57人,旷野假日酒店9人,以上人员不包括超龄人员。
根据公司及社保部门的要求,公司为超龄人员(乳业、牧业)47人统一缴纳意外伤害险,期限为一年。
三、工资体系的拟定。
根据集团公司领导的要求修改并完善工资体系表,拟定各部门工资表,并对个别岗位进行调整。
由于销售部门工作的特殊性,所以单独对销售部门的3月份工资进行审核并签批,销售部门3月份工资总额为元,比上月增长元。
四、会议方面。
(1)本月共参加集团会议一次,在人员储备、工作态度、资金以及行政工作等各方面进行了规划和安排。
(2)我部门共组织并召开本部门会议两次,会议主题分别为部门日常行为规范、劳动合同签订、近期工作安排和人员分工等。
五、人员招聘方面。
本月面试上岗员工7人,且都已办理入职手续,其中4人为生产部门员工,3人为储运部员工,在人员需求方面,本月新增对建设部工程监理和牧业部统计员的上招聘,简历已经整理并发送至相关部门邮箱做进一步筛选。
预处理、灌装、装卸、质检、兽医等岗位的人员招聘困难,人事行政部一直采取上招聘、相关人员介绍,电视广告等形式同时进行的方式,努力保证
各部门的人员需求。
六、法务工作。
本月人事行政部共接受并审核合同22份,其中包括21份采购合同(主要为原辅材料采购合同),一份维修物流协议,以上合同均经过律师审核,确保合同在保证公司利益的前提下签订。
七、健康证的办理及取证。
由于20XX年办理的健康证于今年3月份到期,为了保证产品的安全,严格执行食品生产企业的相关规定,故于3月份组织车间及食堂人员进行统一体检,并于本月取证截止到4月8日健康证的办理工作已全部完成。
八、组织五一劳动节活动。
为了庆祝“五一”国际劳动节,公司将组织以“我健康,我快乐”为主题的庆祝活动,活动项目包括知识竞答和拔河比赛,并对获奖人员及团队颁发了奖品,本次活动动员了公司牧业、乳业、行政和销售等部门的近百名员工,调动了员工的工作积极性,丰富了员工的业余生活,增强了各部门间的凝聚力。
九、行政检查方面。
行政部每周至少一次对各部门办公室及其他工作场所进行检查,主要针对卫生、出勤、工作期间的表现等方面进行监督,以此来提高员工的工作效率,从而形成文明、高效、有序的办公环境。
十、办公用品的申购。
整理各部门上报的申购表,并对其进行汇总、整理和签批,然后与集团办李向东沟通价格及采购时间等工作,最后将定版后的申购表统一报送集团办,进行采购。
十一、其他工作。
辅助项目部进行组卷;文件的整理、复印、扫描、打印以及联社农贷宝、农行的惠农卡的整理工作等工作。
人事行政部本月计划内的工作已经按要求基本完成,其余扫尾工作将于下月初全面完成,如健康证取证、旷野劳动合同签订工作。
招聘、检查、保险等工作是我们长期进行的工作,我们将尽力发挥本部门的职责,满足各部门的需求。
人事行政部
20XX年3月28日
篇四:
行政主管月度工作总结
行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。
但其重要
性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简
单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由
不把它做好。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确
保工作不受影响或少受影响。
具体工作如下:
一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、
配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
积极联系厂家或经销商进行维修,确
保日常的工作不受影响。
二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合。
日常考勤开展的很顺利;
三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金
补交的问题尚未解决(正在协商处理中);
四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批。
在事后做好入库、出库发放工作;
五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;
六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组
织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。
概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:
为领导服务,为
员工服务,为客户服务。
我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。
不足之处:
一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导
的决策应起的参谋助手作用发挥不够;
二、对公司的宣传有待加强。
下月安排
做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。
市场方
面压力很大,需尽快开发客户。
行政部
20XX年8月20日篇二:
行政主管月工作总结行政课长11月工作总结
一、宿舍管理方面:
总结与分析:
本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一
间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用3330
元,二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已
安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的
现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标
验收.三.其它工作;
1.每星期五对员工宿舍进行检查,每月25号消防器材检查。
2.联系工程课及时对生
活区.宿舍损坏设备进行维修。
3.工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。
4.环境
卫生的检查工作
5.每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6.食堂的监管工作.
7.驻外经理回厂集训的生活安排.四、十二月份的工作计划
1.加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.
2.加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。
3.跟踪社保机构对工
伤人员的理赔。
4.停车场车栅的维护以及油漆加固
5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作..
7.厂周围环境卫生的清理工作8.综合楼卫生整顿工作
9.公司驻外车辆的委托办埋年检.
10.标准化安全生产的迎检工作准备(13/12)11.元旦加餐安排篇三:
行政部月度工作
总结--20XX年5月行政部月度工作总结与计划
一、工作总结(起止时间:
20XX年5月1日——5月31日)总结:
这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在
补充
业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!
“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建
设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。
我深知,“人”
是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。
在
今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动。
行动造就结果。
行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业
团队。
二、工作计划(起止时间:
20XX年6月1日——6月30日)鼎德集团行政部
程芸
20XX年6月1日篇四:
人事行政部8月工作总结与9月计划20XX年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:
重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、
各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;培
养和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长!
大纲目录:
一、组织存在问题诊断;二、8月份工作总结报告;
三、存在问题及改进建议;四、9月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方
面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;巡视了现场、环境;收集并分析了有关资料;
提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;★沟通协调不顺畅,缺乏计划
性与执行力。
以上问题具体表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:
层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、
1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、
管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;职责权限内容不全;职责重点不突出;
无相关岗位职责文件;岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:
开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作
业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流
程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、
相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:
无人力资源规划与各部门规划;无公司年度工作目标及
计划;部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考
勤制度”,其它如:
人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安
管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、
研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制
度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员
工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。
7、招聘配置:
无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员
导致成本过高;无明确的人才梯队建设与人才储备机制;未根据个人实际能力与公司需求配置
岗位或调整岗位;无职业发展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划;入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面。
上岗培训与岗位技能没有记录;培训内容单一;欠缺培训教材;师资力量薄弱;培训后无效果评
估与考核;对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管
考核与人事行政调整;缺乏量化(kpi)指标考核标准;未采取360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。
现在一般采取综合工资制:
基本
工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;
部分人员没签订劳动合同;易造成关键人员流失;离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范;文件保管没有统一规范:
文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范
围太大,不利于制度执行;部分表格设计不合理:
文件没有统一归属文控部门管理;书面文档
与电脑文档管理混乱;过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未及时输入电脑;人事档案未按要求统一管理;人员状况未作统计、分析,不利
于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1)出入管理:
应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。
2)安全管理:
加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。
3)保密管理:
增强保密制度执行力度;与核心人员签订保密协议等。
4)刷卡考勤:
已经统一刷卡考勤;规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度:
奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6)办公用品:
加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7)食堂宿舍:
食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定
负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8)总务后勤:
及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:
企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行
为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初
步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够;部门沟通不顺畅;制度执行不力;没有形成核心管理团队;企业
文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:
1、完成人事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;篇五:
行政人事主管月工作总结10月份工作总结
10月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文
体工作等五个方面做总结:
一、党建工作
本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请
示报告。
二、食堂工作
1、采购:
10月4日,陪同食堂班长***在大润发超市采购了食