用VBA在Excel中找寻最后一行的方法.docx
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用VBA在Excel中找寻最后一行的方法
用VBA在Excel中找寻最后一行的方法
:
使用End属性
在ExcelVBA中,使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法,它假设要有一列总包含有数据(数字、文本和公式等),并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据,因此不必担心会覆盖掉已有数据。
但该方法有两个缺点:
(1)仅局限于查找指定列的最后一行。
(2)如果该列中最后一行被隐藏,那么该隐藏行将被视作最后一行。
因此,在最后一行被隐藏时,其数据可能会被覆盖。
但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。
[示例代码01]
SubEndxlUp_OneColLastRow()
IfRange("A"&Rows.Count).End(xlUp)=EmptyThenGoToFinish
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row&“行.”ExitSubFinish:
MsgBox"没有发现公式或数据!
"
EndSub
[示例代码02]
SubNextRowInColumnUsedAsSub()'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行
Range("A"&Range("A"&Rows.Count).End(xlUp).Row+1).Select
EndSub
[示例代码03]
SubNextRowInColumnUsedAsFunction()
'包含所有数据和公式,忽略隐藏的最后一行
Range("A"&LastRowInColumn("A")+1).Select
EndSub
'-------------------------
PublicFunctionLastRowInColumn(ColumnAsString)AsLong
LastRowInColumn=Range(Column&Rows.Count).End(xlUp).Row
EndFunction
注意,要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同,例如,在上例中,我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行,而在A列相应行的下一行中输入新的数据。
--------------------------------------------------------------------------------
使用Find方法
Find方法在当前工作有数据中进行查找,不需要指定列,也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。
其中,参数LookIn指定所查找的类型,有三个常量可供选择,即xlValues、xlFormulas和xlComments。
(1)常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。
(当设置零值不显示时,该单元格看起来为空,但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格)
(2)常量xlValues将包含零值的单元格(如果设置零值不显示时)作为空白单元格,此时,若该单元格在最后一行,则Find方法会认为该单元格所在的行为空行,因此,该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。
[注:
在Excel中,选择菜单“工具”——“选项”,在打开的“选项”对话框中,选择“视图”选项卡,将其中的“零值”前的复选框取消选中,则工作表中的零值都不会显示]
如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话,还存在一个问题是:
如果您将最后一行隐藏,则Find方法会认为倒数第二行是最后一行,此时您在最后一行的下一行输入数据,则会将实际的最后一行的数据覆盖。
您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行,或者是最后一行显示零值与不显示零值时,运行下面的示例代码04,看看所得的结果有什么不同。
[示例代码04]
SubFind_LastRowxlValues()
OnErrorGoToFinish
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_
SearchOrder:
=xlByRows,LookIn:
=xlValues,_
SearchDirection:
=xlPrevious).EntireRow.Row&“行”
ExitSub
Finish:
MsgBox"没有发现数值!
"
EndSub
因此,在使用Find方法时,您应该考虑所选参数设置的常量,以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。
如果您忽视这些情况,很可能得不到您想要的结果,或者是覆盖掉已有数据。
使用常量xlFormulas可以避免这个问题,如下面的示例代码05所示。
[示例代码05]
SubFind_LastRowxlFormulas()
OnErrorGoToFinish
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Cells.Find("*",_
SearchOrder:
=xlByRows,LookIn:
=xlFormulas,_
SearchDirection:
=xlPrevious).EntireRow.Row&“行”
ExitSubFinish:
MsgBox"没发现数值或公式!
"
EndSub
下面再列举几个示例代码。
[示例代码06]
SubNextRowUsedAsSub()'选取最后一行的下一行
Range("A"&Cells.Find("*",
LookIn:
=xlFormulas,SearchDirection:
=xlPrevious).Row+1).Select
EndSub
[示例代码07]
SubNextRowUsedAsFunction()
'选取最后一行的下一行(调用函数)
Range("A"&LastRow+1).Select
EndSub
'-------------------------
PublicFunctionLastRow()AsLong
'本代码包含隐藏行
'使用常量xlFormulas,因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行
LastRow=Cells.Find("*",LookIn:
=xlFormulas,SearchDirection:
=xlPrevious).Row
EndFunction
注:
Find方法中,参数LookIn的默认值为xlFormulas。
--------------------------------------------------------------------------------
使用SpecialCells方法SpecialCells方法用于查找指定类型的值,其语法为SpecialCells(Type,Value),有两种主要的使用方式:
(1)若参数Type仅考虑常量,则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据,如示例代码08所示。
(2)若参数Type仅考虑由公式生成的数据,则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据,如示例代码09所示。
如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas,则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中,这些常量值能组合而返回多个类型,其缺省设置是选择所有的常量或公式,而不管是何类型,可使用下面四个可选的常量:
1)xlTextValues(包含文本);2)xlNumbers(包含数字);
3)xlErrors(包含错误值);4)xlLogical(包含逻辑值)
自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据,隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行,先体验下面的两段示例代码。
[示例代码08]
'当最后一行为公式或隐藏了最后行时,会忽略,即认为倒数第二行为最后一行
SubNextConstantRowFunction()
Range("A"&LastConstantRow(True,True,True,True)+1).Select
EndSub
'------------------------
PublicFunctionLastConstantRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_
OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_
OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_
OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLong
DimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLong
DimLogicalAsLong,AllTypesAsLong
IfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0
IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0
IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0
IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0
AllTypes=Text+Numbers+Errors+Logical
OnErrorGoToFinish
LastConstantRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")_
(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants,AllTypes).Address,"$")))
ExitFunctionFinish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndFunction
[示例代码09]
'查找含有公式的单元格所在的行,忽略该行以后的常量和隐藏的行
SubNextFormulaRowFunction()
Range("A"&LastFormulaRow(True,True,True,True)+1).Select
EndSub
'-------------------
PublicFunctionLastFormulaRow(OptionalIncludeTextAsBoolean,_
OptionalIncludeNumbersAsBoolean,_
OptionalIncludeErrorsAsBoolean,_
OptionalIncludeLogicalsAsBoolean)AsLong
DimTextAsLong,NumbersAsLong,ErrorsAsLong
DimLogicalAsLong,AllTypesAsLong
IfIncludeTextThenText=xlTextValuesElseText=0IfIncludeNumbersThenNumbers=xlNumbersElseNumbers=0
IfIncludeErrorsThenErrors=xlErrorsElseErrors=0
IfIncludeLogicalsThenLogical=xlLogicalElseLogical=0
AllTypes=Text+Numbers+Errors+Logical
OnErrorGoToFinish
LastFormulaRow=Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")_
(UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas,AllTypes).Address,"$")))
ExitFunction
Finish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndFunction
下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格,即当最后一行的单元格中含有公式时,将倒数第二行作为最后一行,即只考虑直接输入到工作表中的数据。
当最后一行没有公式但被隐藏时,并不影响该方法的判断。
[示例代码10]
SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants()
DimMyRowAsRange
OnErrorGoToFinish
SetMyRow=Intersect([A:
A],Cells._
SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_
(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”
SetMyRow=Nothing
ExitSub
Finish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndSub
注:
因为上述代码使用了’Split’函数,故只适合于Office2000及以上的版本。
该方法也允许我们指定单个数据类型,诸如数字数据或文本数据,如下所示。
下面,我们查找的最后一行是仅在行中有数字(而不包含公式)的单元格的最后一行。
[示例代码11]
SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants()
DimMyRowAsRange
OnErrorGoToFinish
SetMyRow=Intersect([A:
A],Cells._
SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlNumbers).EntireRow)
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_
(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”
SetMyRow=Nothing
ExitSub
Finish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndSub
下面,我们查找的最后一行是仅在行中有文本(而不包含公式)的单元格的最后一行。
[示例代码12]
SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants()
DimMyRowAsRange
OnErrorGoToFinish
SetMyRow=Intersect([A:
A],Cells._
SpecialCells(xlCellTypeConstants,xlTextValues).EntireRow)
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_
(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”
SetMyRow=Nothing
ExitSub
Finish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndSub
下面,我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。
[示例代码13]
SubSpecialCells_LastRowxlCellTypeFormulas()
DimMyRowAsRange
OnErrorGoToFinish
SetMyRow=Intersect([A:
A],Cells._
SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow
'获取最后一行
MsgBox"最后一行是第"&Split(MyRow.Address,"$")_
(UBound(Split(MyRow.Address,"$")))&“行”
SetMyRow=Nothing
ExitSub
Finish:
MsgBox"没有发现数据!
"
EndSub
同上面所讲述的一样,我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行,下面是这些常量的一个完整的列表:
XlCellTypeAllFormatConditions(任何格式的单元格)
XlCellTypeAllValidation(带有数据有效性的单元格)
XlCellTypeBlanks(所使用区域中的空白单元格)
XlCellTypeComments(包含有批注的单元格)
XlCellTypeConstants(包含有常量的单元格)
XlCellTypeFormulas(包含有公式的单元格)
XlCellTypeLastCell(已使用区域中的最后一个单元格(看下面))
XlCellTypeSameFormatConditions(有相同格式的单元格)
XlCellTypeSameValidation(有相同数据有效性条件的单元格)
XlCellTypeVisible(工作表中所有可见的单元格)