天津电子标书施工招标文件制作说明书.docx

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天津电子标书施工招标文件制作说明书

2.2设置评标参数7

2.4目录设置8

2.5导入文件9

 

一软件安装与启动

1.1运行环境和基本配置

1.1.1硬件环境

1.主机:

奔腾III以上机型;CPU733以上会让您工作中更为流畅;

2.内存:

大于等于256M,建议使用512M以上;

3.硬盘:

安装程序需要130M硬盘空间保证。

运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间;

4.显示系统:

与Windows兼容的图形显示器,建议采用1024×768,256色以上显示模式。

1.1.2软件环境

Windows环境:

MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本,建议安装中文Windows2000/XP/win7版本,本手册所讲均依据中文Windows2000/XP/win7。

1.2系统安装

1.

打开计算机电源,进入Windows2000/XP/win7等操作系统环境。

2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。

如果无法关闭,在安装过程提示要更改注册信息时,请选择放过,否则将会导致无法盖章。

3.将安装光盘放入光盘驱动器,稍等片刻。

打开光盘找到“

”并双击进入软件安装界面,根据安装向导进行安装。

1.3启动电子标书系统

金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后,软件即可运行。

下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。

鼠标指针移到金润电子标书生成器“

”上,双击鼠标左键。

或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“

”即可。

1.4退出程序

当使用电子标书软件做完标书后,需退出软件。

按下列步骤进行:

在软件中用鼠标单击【文件】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择最后一项【退出】菜单项,或者单击应用程序窗口右上角“

”按钮,或者点击工具栏中的“

”按钮。

便可退出电子标书软件,软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。

当单击【是】时,可以保存未存储的文件。

若单击【否】,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。

单击【取消】按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。

建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。

1.5程序的卸载

当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。

鼠标单击【开始】→【设置】菜单,找到【控制面板】打开,双击【控制面板】中的【添加/删除程序】,系统弹出添加/删除程序对话框。

在其中找到【金润招投标系列软件(招标版)】,点击【删除】即可。

或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件(招标版)】即可。

二标书制作

2.1新建标书

要想新建一份施工投标文件,双击桌面上的“

”或者右键→打开,如图【2.1.1】进入电子招投标系统界面。

 

图【2.1.1】

在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】,或者从工具栏点击【新建】按钮,系统弹出新建对话框如图【2.1.2】:

分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“标段名称”、“标段编码”“招标单位名称”和“招标单位编码”。

然后再选择项目类型和业务流程,详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。

图【2.1.2】

点击【下一步】进入电子标书制作界面。

如图【2.1.3】

图【2.1.3】

在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。

例如【招标文件】如图【2.1.4】:

选择相对应的页签进行编辑。

(招标文件由“招标文件”、“评标参数”、“清单数据文件”三部分组成。

图【2.1.4】

2.2设置评标参数

在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。

1、导入模板

单击窗体下方的【评标参数】页签,系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.2.1】

图【2.2.1】

单击【是】进入选择模板对话框如图【2.2.2】,单击【否】则不导入任何模板。

图【2.2.2】

对话框左侧是模板列表,右侧是评审流程,点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。

 

2、设置常规参数

单击界面顶部的【常规参数】页签,设置评标方法、资格审查方式等参数如图【2.2.3】

图【2.2.3】

3、设置评标流程

在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.2.4】

图【2.2.4】

左侧是备选流程,右侧是已选择了的流程。

选中左侧的预选流程,单击

按钮添加流程。

选中右侧的已选流程,单击

按钮删除已选流程。

选中已选流程,单击

或者

按钮可以调整流程顺序。

注:

推荐中标候选人和评标报告是每个项目必须有的流程,无法删除也无法调整顺序

4、设置资格后审标评审参数

单击【资格后审标评分】页签设置经济标部分评审项目如图【2.2.5】,可以填写评审项目的评审标准内容。

点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入初步评审项目。

图【2.2.5】

 

5、设置初步评审参数

单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.2.6】,可以填写评审项目的评审标准内容。

点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入初步评审项目。

图【2.2.6】

6、设置技术标评审参数

单击【技术标评分】页签设置技术标部分评审项目如图【2.2.7】,可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限以及评分标准的内容进行编辑。

点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入技术标部分评审项目。

图【2.2.7】

7、设置资信标评审参数

单击【资信标评分】页签设置经济标部分评审项目如图【2.2.8】,可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限、得分以及区间设置进行编辑。

点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮,可以增加、删除及插入技术标部分评审项目。

图【2.2.8】

 

2.3设置项目信息

项目信息的设置如下:

在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项,系统将弹出如下对话框如图【2.3】:

图【2.3】

对话框左侧是信息的类别,右侧是信息项。

选择信息类别,填写相应的信息项,然后点击【确定】按钮即可。

2.4目录设置

在左侧空白窗体内单击鼠标右健,选择【添加同级目录】,根据需要建立各目录以及子目录如图【2.4.1】和图【2.4.2】:

图【2.4.1】

图【2.4.2】

目录可建多级。

但为了阅读方便,建议如果是标准项目,建立两至三级目录即可。

如果是非常简单的文件,建立一级目录即可。

同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。

注意:

1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。

2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。

3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。

4.只有用户选择了一个已经存在的目录,“添加子目录”功能才能被激活。

在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,“添加子目录”功能都将处于非激活状态。

5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。

2.5导入文件

选中对应的目录,单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。

如图【2.5.1】

图【2.5.1】

在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】如图【2.5.2】:

图【2.5.2】

系统即开始根据设置的评标参数更新评标办法中蓝色空格区域,如图【2.5.3】

图【2.5.3】

系统即开始导入文件。

导入文件时,系统将弹出如下对话框,显示正在导入的文件的进度如图【2.5.4】

图【2.5.4】

注意:

系统目前支持直接导入的文件格式包括:

PDF、DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX、BMP、JPG、TXT等。

对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件,然后进行导入操作。

GDF为金润公司拥有专利的通用格式。

导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。

这里详细说一下文件导出的操作:

选择一个已经存在的文件,用户可以在【编辑】菜单中,选择【导出文件】菜单项,或者在左边的目录树中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项,系统弹出“保存对话框”,用户给定一个导出文件的名称,点击【确定】按钮即可。

(导出后的文件格式为图片格式,或者是GDF格式的文件)

下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法:

在开始之前必须确认三个条件:

1)确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”

2)确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。

3)确认已经插上了金润电子标书生成器的软件狗。

我们先以AutoCAD为例:

下图是我们需要打印的平面图:

在菜单栏【文件】中选择【打印】

在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。

根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮

打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体,勾选输出到文件。

选择保存的路径和文件名,然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件,我们就可以直接在电子标书里导入了。

如果使用预算软件等专业软件,需要转换成GDF格式的文件比较多,也可以批量转换。

我们就以转换工程量清单报表为例:

点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”,然后点击【打印】

勾选“批量打印”,点击【确定】

文件接收完成之后设置保存路径,点击【开始】按钮即开始批量转换。

注:

鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。

2.6加盖印章(注:

天津暂无此功能,如需要请打印后加盖印章扫描)

首先,插入带有CA认证证书和印章的智能锁。

在【编辑】菜单中,选择【加盖印章】菜单项,或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。

系统将弹出如下对话框如图【2.6.1】:

图【2.6.1】

系统要求输入智能锁密码,输入正确的密码(当密码连续输入错误达到上限,智能锁将被锁死)后点击【确定】按钮,系统将弹出如下对话框如图【2.6.2】:

图【2.6.2】

在该对话框的【选项】部分,列出了加盖印章的范围:

当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。

当前页面:

只对用户选择的页面进行盖章操作。

点击确定后,进入盖章状态,用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键,即可完成盖章操作。

当前文件:

在当前文件范围内加盖印章。

所有文件:

对标书中的所有文件进行盖章。

当前目录:

当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。

系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。

如果勾选“包含子目录”,则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。

在“盖章页面”中,系统还提供了进一步的选择,可以缩小盖章操作的范围如图【2.6.3】:

图【2.6.3】

在所有页面盖章:

在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。

在第一页盖章:

只在所选文件的第一页的相同位置盖章。

在最末页盖章:

只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。

自定义盖章页:

用户可以使用逗号格开的页码,或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。

图【2.6.4】为加盖完电子印章后的效果图

图【2.6.4】

2.7标书固化

在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出标书检查对话框,检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评标参数。

如图【2.7.1】

图【2.7.1】

点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.7.2】

图【2.7.2】

点击【确定】按钮标书开始固化,完成后选择保存方如图【2.7.3】【2.7.4】

图【2.7.3】

图【2.7.4】

点击【确定】后标书固化完成。

注:

如果事后需要解除固化请使用固化时使用的软件狗。

2.8文件打印

点击【文件】菜单下的【打印】按钮,系统会弹出对话框如图【2.8】

图【2.8】

具有双面打印,奇数页、偶数页打印的功能。

三常见问题

问:

制作电子招标文件的基本流程是什么?

答:

新建标书→输入招标项目名称、招标项目编码等信息→在“招标文件”页签中导入相关文件→设置“评标参数”→加盖电子印章→标书固化→现场提交。

问:

我为什么只能选择【添加同级目录】,不能选择【添加子目录】?

答:

只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。

在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态

问:

我要是删除了目录会删除目录下的文件么?

答:

是的。

问:

撤销固化的条件是什么?

答:

必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。

问:

怎么修改智能锁的密码?

答:

鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标,点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。

请牢记修改后的密码,否则当密码连续输入错误达到6次,智能锁将被锁死。

问:

为什么插入或拔出加密锁时,程序会反应很慢?

答:

插入或拔出加密锁时,程序需要检测硬件状态,所以程序反应会比较慢。

问:

需要插在电脑上的智能锁比较多,USB接口不够怎么办?

答:

需要配备一个USB多口集线器,可以分出多个USB接口。

(建议配备质量比较好,最好是自带电源的,以免因供电不足而无法识别智能锁)

问:

如果以后软件需要升级怎么办?

答:

软件提供了在线升级功能。

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