资环学院迎新晚会策划书.docx
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资环学院迎新晚会策划书
攀枝花学院资源与环境工程学院迎新晚会
策
划
书
举办单位：
资源与环境工程学院团委学生会
承办单位：
资源与环境工程学院团委学生会文艺部
2014年9月
目录
晚会概要2
晚会前期安排3
晚会进行时工作安排8
晚会注意事项11
晚会突发事件处理12
晚会结束工作安排13
经费预算13
【晚会概要】
一、晚会背景
资源与环境工程学院是学校学科实力强、彰显特色、与地方经济发展紧密结合的二级学院之一。
目前设有冶金工程、矿物加工工程、采矿工程和环境工程四个本科专业，在校本科生800余人。
学院拥有一支业务素质高、实践经验丰富的“双师型”教师队伍。
新学期开始了，我们迎来了新一届的同学，带着蓬勃朝气和踌躇满志的他们加入了资环学院这个团结友爱的大家庭。
随着他们的加入，我们学院又注入了更为新鲜的血液，因此我们决定通过举办迎新晚会，师生齐聚一堂，欢迎他们的到来。
同时，为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，举办一场晚会也可以激发同学们的青春活力和集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、晚会目的
我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我院文艺人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
也为展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
这是一个无眠之夜，让我们共同携手参与这次晚会，共度一个欢乐的夜晚！
三、晚会名称
资源与环境工程学院迎新晚会
四、晚会主题
环燃一新，千资百态（分两个章节：
纯净，斑斓）
五、晚会时间
2014年12月12日
六、晚会地点
攀枝花学院学生会堂
七、晚会参加人员
资源与环境工程学院全体师生
八、晚会形式
歌曲、小品、舞蹈、互动等
【晚会前期安排】
一、节目收集
负责部门：
文艺部
负责人：
李维斯
相关事宜：
1、在晚会初期，由文艺部成员负责到学院的每个班级宣传并告知迎新晚会的重要性及节目需求的迫切性；
2、召集各个班班长及文艺委员进行一次会议，主要对迎新晚会节目事宜进行讨论及安排；
3、对各班报上来的节目进行分人分班督促排练；
4、进行节目筛选，留下符合晚会主题及形象的节目，要求节目内容健康向上，能够体现当代大学生的青春与活力，能够展现资源与环境工程学院的精神风貌。
二、节目彩排
负责部门：
文艺部
负责人：
李维斯
相关事宜：
1、确定在晚会正式开始前的彩排时间：
a）10月25日在老学生活动中心由团委学生会对节目进行第一次选拔。
b）11月8、22日在老学生活动中心由老师与团委学生会对节目选拔，经过这两次次选拔节目大概到位；
c）最后12月6、7日在老学生活动中心进行彩排，在晚会前把晚会的具体节目完全定型。
2、彩排之前由文艺部的干事通知相关节目负责人并提醒带好节目所需道具；
3、准备好彩排所需物品；
4、维持彩排现场秩序，及通知各节目上场时间；
5、彩排结束后打扫现场卫生并收拾好所有物品。
三、晚会主持人选拔和培训
负责部门：
女生部
负责人：
蒋婷
相关事宜：
1、向资环学院全体学生进行宣传并传达选拔主持人的必要性及积极性；
2、对参加报名的人员进行选拔，留下一批符合当主持人特质的人才；
3、对所选拔的人才进行定期培训，培训内容为：
语气、站姿、走姿、及临场反应能力等方面，并对他们进行晚会主持针对性培养。
四、晚会礼仪的选拔和培训
负责部门：
女生部
负责人：
蒋婷
相关事宜：
1、面向资环全体学生宣传礼仪相关知识，并向他们发出邀请，鼓励他们参与；
2、对参与报名的人员进行筛选，根据礼仪要求进行选拔，留下一批优秀的人才；
3、对所选拔的人才进行礼仪相关知识培训，并针对晚会进行一些特殊的培训。
五、晚会化妆人员的选拔和培训
负责部门：
女生部
负责人：
蒋婷
相关事宜：
1、向资环学院全体学生宣传化妆队的相关文化，并对他们发出号召，鼓励他们加入化妆队；
2、对参与报名的人员进行定期培训，对晚会化妆这一流程进行针对性培训。
六、晚会宣传
负责部门：
宣传部、编辑部
负责人：
罗红莹、王陈
相关事宜：
1、由宣传部负责展板这一块，要求所画展板需符合晚会主题以及学院特色且具有创新性；
2、由宣传部负责宣传单的设计，要求宣传单内容需符合晚会主题及宣传学院特色，还需结合实际情况而定；
3、由编辑部负责在晚会前期进行网络宣传，可通过微薄、QQ等网络传播方式进行宣传，要求编辑内容需展现学院风采以及晚会主题。
七、晚会嘉宾邀请
负责部门：
外联部
负责人：
杨波
相关事宜：
1、由外联部确认晚会邀请嘉宾；
2、由外联部购买好邀请函并写好邀请词；
3、由外联部负责将邀请函发予嘉宾手中，并对其作出邀请。
八、现场座位安排及节目单发放工作
负责部门：
生活部、办公室
负责人：
易琳力、罗涛
相关事宜：
1、由办公室对晚会到场人员的座位进行编排；
2、由生活部负责晚会到场人员相关座位的引导；
3、由办公室和生活部共同负责晚会现场节目单的发放。
九、会堂舞台背景布置
负责部门：
文艺部、体育部、社管委、素质拓展部、学习部
负责人：
李东
相关事宜：
1、会堂布置构思：
整个会堂的布置色彩都应该是围绕两个章节“纯净和斑斓”来展开。
台前下脚放四色（绿、红、蓝、黄）大气球捆绑一起围成圈，大气球间捆绑小气球（代笔资环学院4个专业的学子们团结一致）；前面空白处用白纸，在白纸中间用手掌印，连成一个圈，周围都是五彩斑斓的绘图和彩带；舞台顶上悬挂彩带；幕布前放置铁支架、纸板、气球、彩带、彩灯等创意摆设；在观众席的走廊间的两排座位上系上4色（绿、红、蓝、黄）彩带。
2、各部门根据装饰方案进行装饰，要求不能脱离晚会主题，要符合晚会氛围。
【晚会进行时工作安排】
一、晚会流程
1、晚会在7:
30准时开始，开幕视频将根据视屏的时长确定提前播放；
2、开场舞结束后，由校领导讲话、老师代表讲话；
3、晚会分两个章节，第一个章节时间一个小时左右，中间进行抽奖环节，由主持人抽取三名幸运观众；
4、晚会第二章节时间一个小时左右，中间进行最后一次抽奖，由主持人抽取三名幸运观众。
二、晚会整体效果
负责人：
刘攀、陶天海
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、晚会前台
1、节目组
组长：
李维斯、郑大林
组员：
文艺部、组织部
具体任务：
负责通知好每一个节目的人员，确保节目的顺利进行；
负责安排好表演人员的上场次序及上的时间。
2、灯光效果组
组长：
李果
组员：
文艺部
具体任务：
与各节目负责人沟通灯光照射问题，确保每个节目的现场灯光配合默契。
3、音响效果组
组长：
袁强
组员：
社管委
具体任务：
晚会当天，完成各个节目音乐的收集，演出前与各节目负责人沟通音响问题，确保每个节目的现场音乐配合默契。
4、晚会协调组
组长：
罗涛
组员：
办公室
具体任务：
监督各个部门的工作，确保整台晚会高质量且安全有序的进行。
四、晚会后台
1、机动组
组长：
胡东东
组员：
体育部
具体任务：
与表演人员相互配合，搬运道具上下舞台；
2、礼仪队
组长：
蒋婷
组员：
女生部
具体任务：
全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
3、后勤组
组长：
易琳力
组员：
生活部、学习部、心理健康部、素质拓展部
具体任务：
做好演员服装、化妆品等物品的管理；
做好各个部分的人员入场准备；
配合其他部门完成相关事宜。
五、晚会新闻采集
组长：
王陈
组员：
编辑部
具体任务：
负责跟踪记录录制节目排练、彩排、后台、正式节目演出及采访领导、老师、同学等内容，为新闻报及以后的活动开展积累素材。
【晚会注意事项】
1、应该选取4位应变能力较强，且幽默灵活的主持人，并熟悉活动流程以备突发状况出现。
2、每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程，要随时注意舞台上的情况，注意节目人员不能过于分散。
3、配备需要的音响设备，并备好备用话筒，电脑，电池，道具等。
由于活动时间过长，应考虑到用电，现场布置等不可预知因素。
4、在原有计划之外，应准备若干学生会成员烘托现场气氛，防止时间安排不均冷场，时刻保持舞台和现场气氛。
并配合主持人维持现场秩序，防止现场混乱影响活动进行。
【晚会突发事件处理】
一、组织指挥：
应急小组由学院老师及团委学生会共同组成，共同负责高校联合大型晚会演出期间突发事件的应急处理工作。
附：
突发事件应急处理领导小组名单：
组长：
刘攀
副组长：
陶天海、张陈超、成婷、李东、任春
二、主要职责:
（一）突发事件发生后，领导小组应当根据“生命第一”的原则组织，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向老师报告。
（二）各部门在各自职责范围内，做好突发事件应急处理的有关工作，切实履行各自职责。
（三）应急状态期间，领导小组各成员必须保证通信网络畅通，配合校内各部门对突发事件应急处理的工作，服从对突发事件应急处理工作进行的指导。
三、监测报告：
（一）开展突发事件巡视监测。
组长及副组长在各个重点地方进行巡查，各位成员在固定位置站岗。
（二）建立信息报告制度。
对突发事件发生或有可能发生突发事件的信息，采用逐级汇报制度，事件第一发现人应及时向组长或副组长汇报，然后汇报学校，学校应在第一时间向学校主管部门汇报，并随时与上级单位保持密切联系。
【晚会结束工作安排】
由全体团委学生干部及干事共同将现场打扫干净，并收拾好现场的道具。
最后由文艺部进行工作总结。
【经费预算】
名称
单价（元）
数量
总价（元）
横幅
80
2条
160
彩带
3
40卷
120
可洗颜料
30
1套
30
玻璃绳
5
10卷
50
胶带
5
7个
35
双面胶
2
25个
50
一等节目单
3
50
150
二等节目单
0.3
400
120
矿泉水
50
10
500
气球
15
10
150
彩带
3
15条
45
拉花
10
5袋
50
一等宣传单
3
1200份
1600
二等宣传单
1
服装（租）
3500
合计
6560元
主席团意见：
主席签字：
升级会员 