QA操作手册门店专用.docx
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QA操作手册门店专用
常胜投资有限公司NBS项目
HR操作及解答
（门店）
Q&A
[V2.0]
创建时间：
2015-11-15
1、初步录入人员人事档案3
2、转正异动单5
3、再任异动单8
4、离职异动单1..1.
5、排班单1..3.
6、月中排班单（月中到职、月中调店人员排班）1.6
7、请假单1..9.
8、销假单2..2.
9、公出申请单2..5.
10、出差申请单2..8.
11、加班申请单3..1.
12、忘打卡3..4.
13、刷卡申请单3..7.
14、如何切换入口参数错.误！
未定义书签。
15、如何查看剩余补休，剩余年假4..0
16、如何查看员工排班表4..2
17、如何查看审核信息4..5.
18、送审操作流程4..7.
19、如何看明白考勤记录维护---异常原因4.8
20、如何查看个人的考勤状况5..2
1、初步录入人员人事档案
应用场景
新员工入职，需要录入人事资料
操作功能菜单位置
康禺豹塑国辭醐謎1刪罚|-°*
我，是谁的梦想
溢毎0蔭]
Q搜索中•…o
■口■■
■收藏夹
㈡•主菜单
0■财努管理
L寸B朗管理
4.人力资源
d店请管理
1二矗入葬赛更匝匚二二
A
1>■排班作业
1>■差勤作业
卜■昭
[>■人事菅理
操作方法
双击人员人事档案，进入人员人事档案清单界面，如下图所示:
O固採是切•怎*七笔盟邸倉*
E^3木冷.耳巴
碎过遽方案
匾口
&Q3
齋増（CtrUN）X±l營理旅
工号
姓容
创建时间
r^ss
工号
姓名
主崗位
岗惶任班日期
工作类型容称
所国组织
创建人
创建人名称
100000001瘗ffil君
1.«0CH01-Ol1办£毘HQ*rc王东胃
101000006
工皴
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1
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王东昌
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刘赛
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5^昌
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弓侶
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打政肋理
2012-08-31
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HQ
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王东呂
101000015
L122
粗I管..
2012-12-^1
1
办维
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王东昌
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李埶1
L122
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201Z-JZ-01
1
H9
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昌
101000020神皓仁
A022
2012-07-01
1
农
»K
王东昌
...-«..--IKflmhAD-..."MhI亠M-tfRI.lZIIIn.—II-i—J—a
点击新增，录入新员工的员工基本资料。
日工号
GJ・£1
”七电q匸・15]□-F
证件姓容
张三
人力邕悝圈
L,册
所腳织31-
訓门
諏103殂樓邓州曼欣謎道0就腳癒
□四
台餾司PQKK2.轅夭英才（北京）卸分部
到胆日則
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樓夬訥冷称
口入页怕素任吧倍見萧任信目
薪黄営耒耳砧档至JJ
跟订眯户塔层
揺转住息丄管理藪据背Z
日,克衣信息社会夭系■■工作師
证照信宜・_学历信見
苴他羟能II羊期£
未婚
生甘槪
豐片
国尿/地区
闵中国丈陆
户口（W
罠旅
5沁
SB®
錯贯堀市
证件娄2!
躺证
证件号码
q£01161^^53736
证件有边期川
证件肓姻至
证啣賑机枸
出生日柚
1湖吒心5
兵役
未役
血那
（2）
星座
生肖
幅学厉
E-Mail
移武岂话
瞰电话
堀性址
1-1
户需枯址
1T
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匕13
S
篌取身份证
.；=!
耐Ma内E
新入职员工初步录资料只需维护【证件姓名】【人力管理范围】【所属组织】【部门】【就职状
态】【合同公司】【到职日期】【证件类型】【证件号码】就可以保存。
后续将资料补充完整
【人力管理范围】：
1,大陆；2,香港；3,台湾；（一般都是大陆）
【所属组织】：
该人员入职的组织；（如:
SD,成都）
【部门】：
该人员入职的部门；（店柜名称）
3,离职;
【就职状态】：
0,试用；01,临时；02,实习；03,见习；1,正式；2,停薪留职;
【合同公司】：
签订合同的公司；PI1
【到职日期】：
入职的日期；
【证件类型】：
一般都填身份证；
【证件号码】：
身份证号码；
注意事项
红色为必填字段，不填不允许保存;
初步录入人员基本资料只需9个字段就可保存，但后续必须补充完整。
2、转正异动单
应用场景
新入职员工，通过试用期需转正，可通过人事异动单【转正异动单】
操作功能菜单位置
Q搜索中…
■收藏夹
q■主菜单
o■财务管理
卜■目叩管理
4•人力资源
qto店铺管理
3人员人事档案（11010）qb人事异动
j匸二人事异ih（单人）
'虞關仕倖窈单出出4U」・
3离肌异动单（32240）
U再任异动单（32240）
A■人事异动Git次）
>■排班作业
o■差勒作业
操作方法
双击打开【转正异动单】，进入转正异动单清单界面，如下图所示:
点击新增，登打一张转正异动单
DUUL
除□□'£）
曰单拥端号
工号103W0059.同杰
所属粗頻购，总部
持正生效曰期2015-12-29
S
单搦曰期
异动賞型和也旅正
斷属部门JKT3TO3O1■■总丼仓行政粗
0基玉值患昔悝數据番注
棘资异訪所厲.…
日人事异^力
序号薪資1页目代码
薪資顶目
晾全额）
异动后金颔
调整金額
调戴比例
Ct次碉整日期〕
Uj
||
JIH
荔资异
转人▼转世—▼
未审核未生建
员工转正需维护一下字段:
【工号】：
选择需转正的人员；
【转正生效日期】：
该员工从哪天开始计为正式工的日期;
【异动原因】：
转正异动的原因；
【详细原因】：
转正的详细原因，说明；
人事异动需异动的项目如：
【就职状态】：
试用（试用期员工）异动为正式（正式员工）
注意事项说
转正生效日期，该日期为哪一天，该员工就从生效日期那天记为正式工。
转正日期：
以人资部签核下发的邮件为准。
转正异动单，人员只能选择离职、停薪留职除外的非正式的员工
3、再任异动单（复职）
应用场景
之前在本公司工作过的员工离职之后再次回来工作，再次入职，不用重新录入人员人事档案,
可直接做再任异动单。
操作功能菜单位置
Q搜索中…G
M
■欣藏夹F
Q•主菜单戶
o■财势管理
卜■测管理
4•人力资源
J•店铺管理
□人员人事档案（11010）
4■人事异动
J■人事异动（单人）
L:
转正异动单02240）
L调任异动单（32240）离职异动单〔3盈血）
|H再任异斎单磁呃）［』人事异场矶涙丿
>■排班作业
>■差勒作业I
>■扌艮表「|
操作方法
双击打开【再任异动单】，进入再任申请单清单界面，如下图所示:
点击新增，登打一张再任异动单
员工再任需维护一下字段:
【工号】：
选择需再任的人员；
【再任生效日期】：
该员工从该日期开始为到职日期;
【异动原因】：
再任的原因；
【详细原因】：
再任的详细原因，说明；
人事异动需异动的项目如：
【就职状态】：
离职（已离职的员工）异动为试用（试用期员工）
注意事项说
以前的到职日期为初次到职日
再任生效日期，为该员工再任异动单生效那天记为到职日期,
期。
再任异动单，人员只能选择已离职的员工。
4、离职异动单
应用场景
人员离职，需在系统中记录，做离职异动单。
操作功能菜单位置
■收珮夹凸匚主棊单
0■财奔管理
pIBm管理
q•人力资源
Q.店清管理
g人员人事档案（11010）
q•人事异动
出6人事异动（单人）
_j铸正异动单G2240）
【iB忏异列号（龙池〕抽爾异胡单耘疝亍]…-…-]飞程异动单（號烈ST
o・人事异动0比次）
o■排班作业
o•差勤作业
操作方法
双击打开【离职异动单】，进入离职异动单清单界面，如下图所示:
点击新增，登打一张离职异动单
）'E拥”e
-Qg-.X”丐
%■；s（J5®a・
曰单摒偏号
单搞曰期
2Q1S-I1-H
工暑
104M223L常耆
异动賞型
W50,离职
所屬且织
TJ”天遣
所属禍门
PC6AIW1,建城洁金冗宝肛
最后工作曰
2015-11-14
曰「基朮信患昔理数1B营注
至能日期
2015-11-12
再录用状态
忧先录由
禹职婪S9
辞职
异助原園
AO5C24,牛人岌展强
详细腿
哼..二..
|
丸崖1TR
A/39
日人事异动
异动项目齿码
异动1页目
毎动前1
异动后
备注
AO1O就职状态试用离职
_
转入▼转出▼
未审核未生建
员工再任需维护以下字段:
工号】：
选择需离职的人员；【最后工作日】：
该员工工作的最后一天的日期；
【再录用状态】：
黑名单,该员工将不会再被录用；优先录用,该员工再回来工作会优先录用。
【异动原因】：
离职的原因；
【详细原因】：
再任的详细原因，说明；
人事异动需异动的项目如：
【就职状态】：
在职员工（试用，见习，实习等状态员工）异动为试用离职（离职员工）
注意事项说
最后工作日，为该员工最后上班的日期，该日期会记为离职日期。
离职异动单，人员只能选择在职的员工
5、排班单
应用场景
人员要上班，记考勤，需要给人员排班。
操作功能菜单位置
Q扌叟索中…
oH
S3
■收寢夹
辺匚主菜单
0・财务管理
0■测管理
4•人力资源
血店禰管f里gA贾入事稱gKCiow）a■人事异动d■捷班作业
（32223）一闩不人貝诽班〔32223）0■差勤作业卩■抿表
t>■人事管理
0■考勤管理
1>■菇酬苣暉
操作方法
S-
双击打开【排班单】，进入排班单清单界面，如下图所示:
过逆方亲
单摄日期
0（5）
ffiW
AJ3S
点击新增，登打一张排班单，为员工排班
如图所示，打开排班单，需填写以下栏位
【月份】需排某月的班就选择该月份；
【归属部门】需要排班的部门；
以上栏位维护好了，点击【载入部门人员】按钮，系统会自动载入【归属部门】下所有人员,然后在明细表为人员排班，在相应的日期下面维护排班的代号，保存即可完成排班。
保存即可。
注意事项
排班一定要慎重，排清楚，不然后面会比较难修改，影响员工正常考勤
横向排班单上【载入部门人员】按钮不能乱点击，点击一次系统就会重算一次数据，之前的排班数据会全清除重算。
每月只能做一张月度排班单，如果有换班，只要当天没有差勤单据，就可以换，如果有差勤单据，必须申请将差勤单据作废，才能够进行调班与换班。
6、月中排班单（月中到职、月中调店人员
排班）
应用场景
如有人员月中到职，或从A店调到B店，需排班或不是排整月班的情况下都可用，月中人
员排班单，想排哪一天或想排哪几天的班，就选择排班的日期区间
操作功能菜单位置
Q扌叟索中…
■测管理小to人力资源
•店補管理t>■人事管理
凸•考勤管理i>■刷卡数据
◊•排班作业
£班别代号设^（32301）
PB加班作业
0■请假作业
b■考勤作业
i>■考勤日當錐护
i>■考勒关嚥
P•年假胃理
t>■分析抿裘
t>-基础资料
0薪酬管理
操作方法
双击打开【排班单】，会弹出下图窗体，选择排班单入口参数,
【组织】：
属于哪一组织，就选哪一组织；
【单据类型】选择“A051,月中人员横向排班”
入口参数选择好之后，点击确定。
会弹出下图窗体进入“月中人员横向排班-清单”界面。
点击新增，登打一张月中排班单，为员工排班
如图：
首先，填写表头【起始日期】【结束日期】字段，选取需要排班的时间区间，【归属部
门】填写要排班人员的部门，在明细表选择要排班的人员，给该人员排班，排班方式与排班
单相同。
注意事项
月中人员排班单不能排整月的班，日期区间【开始日期】选择当月第一天，【结束日期】选
择当月最后一天，会报错。
只要不是要给员工从月头第一天开始排班，都使用月中人员排班单。
注意：
所有排班单的班别代号，如果有更换，一定要按新班别代号填写
7、请假单
应用场景
人员生病，因私事，某些特殊原因导致无法正常上班时按照公司制度需要请假
操作功能菜单位置
■收藏夹
㈡•主菜单
[>■财务管理
0.EP曜理
也N人力资源
■店補管理
B人员人事©M（noio）
D・人事异动
B■排班作业
请假单（32203）
J]瀏薛盪沁亍”
二|公岀申i育单©2203^
J出差申请单（32203^
2加班申HS单（乾加2）
J忘打卡G2273）
□刷卡申i青单O22T3）口考勒记录维（32272）
0■报表_
t>■人事骨理E
操作方法
双击【请假单】，会弹出下图窗体，选择请假单入口参数,
【组织】属于哪一组织，就选哪一组织；SD
【单据类型】选择“请假单”；
入口参数选择好之后，点击确定。
会弹出下图窗体进入"请假单-清单”界面。
点击新增一张单据，会弹出下图窗体:
E）胡妙总购MW顾测蹲即■■餓oe□•囱x曰单拥鳴送
人员
单WK-2O1PI1・】Q
所属藹「
ZZHBI叱郑州培训与境展咀
㈱
虻也事假
刑韜期
2015-11-10
开粕时闫
结杲日期
2015-11=10
结束时闫
请顧荽型
连续时闫
每日情假埶重
谓阔埶里合计
50卑位
请顧原因
姻里私爭
曰请假信患
昔理数据番注
12:
00
16:
00
QJ2D1511100003
120W21B0.马1E飞
0.0
无图像
F
曰倨别说明
曰
转出
已审^生敷
需维护以下字段:
【人员】：
即需请假的人员；
【所属部门】：
该人员所属部门（选择人员后会自动带出所属部门）
【假别】：
需请何种假（病假，事假，年假等等）；
【开始日期】
【开始时间】
:
请假开始的日期时间;
【结束日期】
【结束时间】
:
请假结束的日期时间;
【请假原因】
:
说明请假的原因；
保存，送审，
走审核流。
注意事项
请假单不能请公出，出差假，这两种假另有单据开立;
不能重复请假;
未排班不能请假;
8、销假单
应用场景
如：
请假请了一整天，实际只休了上午半天，下午仍来上班了，所请的假没有休完，需开立
销假单，将未休的假消除；
操作功能菜单位置
Q搜索中…
■爭
:
gri
□冒主菜单
D■财势管理
[>冊川管理d•人力资源
0■店補管理
0■人事管理
d..考勤管理
0—刷卡教据
oa排赃作业o匚加班作业凶■请假作业
诸備单（32203）
UIUUI-IUIE!
UISIUI-|11d■UU
U出差申请单（S2203）齒请懈假别C32146]匕批次脩假作业（3227€0■考勤作业
>■考勤曰常维护
操作方法
双击【销假单】，会弹出下图窗体，选择销假单入口参数,
【组织】属于哪一组织，就选哪一组织;
【单据类型】选择“销假单”
组织说,郑州
单据类型芷J,誚假单
□T次默认按此入口転埶进入确走収｝取消©「
入口参数选择好之后，点击确定。
会弹出下图窗体进入“销假单-清单”界面。
点击新增一张单据，会弹出下图窗体:
无圉像
撼乍▼
萱谓▼
转入▼
-□X
除S3“£1
Ljci"T骸8
•
曰单捐堀号
单掴曰期
201S-1M6
人员320900275,逗锐
所屢部门
2ZHB04.郑州总势行戏请何单号
3|确假值患昔哩数据苗連」
开抬日期加刊血开始时制EPP
结東日期加刊血结東时闾空
誚嘏埶里合计°_早位天
销暇原因1E
日飜说明
未生敷
需维护以下字段:
【人员】：
即需请假的人员；
【所属部门】：
该人员所属部门（选择人员后会自动带出所属部门）
【开始日期】【开始时间】：
需销掉的开始的日期时间；
【结束日期】【结束时间】：
需销掉的结束的日期时间；
【销假原因】：
说明请假的原因；保存，送审，走审核流。
注意事项
销假单针对请假未休的情况使用，会取刷卡数据比对;
9、公出申请单
应用场景
人员被派去外出，无津贴，需开立出差作业，开公出申请单
操作功能菜单位置
■收藏夹
心込主菜单
0■财务■管理
P.B珂管理
也■人力资源
Q・店铺管理
E）人员人事档案C11010）|>■人事异动0■排班作业Q■差勤作业
简请假单（32203^IJ稍悔单（32203?
口出圭申谓甲I克乂耐」帅班申淸单G22023
总忘打卡G2273）］刷卡申请单就2T3）
□考勤记录维护C32272）
P■报表
0一人事管理
操作方法
双击【公出申请单】，会弹出下图窗体，选择公出申请单入口参数,
【组织】属于哪一组织，就选哪一组织；
□下次默认按此入口參數进入
确定边
取消©
点击新增一张单据，会弹出下图窗体:
像O空［＞囱鋳!
：
Ife曰单抓漏号
人员
弓如却Q49Z」林丽娟
EZHR,却卯iA資行政都
會
2015-11-13
曰丨公出信息官浬数据备注
开抬日期
结杲日期
处出时累合计
201S-lrl3
13:
00
201S-1I-13
16.00
开船时间结束时闫
300-0早位
无图像
撼E▼萱谓▼
已审1岀生效
需维护以下字段:
【人员】：
即需要请假的人员;
【所属部门】
:
该人员所属部门（选择人员后会自动带出所属部门）；
【开始日期】
【开始时间】：
请假开始的日期时间；
【结束日期】
【结束时间】：
请假结束的日期时间；
【公出原因】
:
说明请假的原因；
保存，送审，走审核流。
注意事项
外出不超过一天，当天去当天回来，共出申请单，公出单只能请公出假；不能重复请假；未
排班不能请假;
10、出差申请单
应用场景
人员被派去其它地区培训几天，当天去不能当天回来，需进行请假作业，开出差申请单
操作功能菜单位置
Q擾索中•…
■欣藏夹
小•主菓单
|[>■财箝管理
0.EP曜理
凶•人力资源
出•店清管理
a人员人事档案（110山）c>■人事异动t>■排班作业
2]请假单C32203）「销假单C32203）
」扯出申请单〔32如引
TI・I■■I・l・I■■[・I■■I・_■naI・・na・・I■I・I■I・I■I・I■I・I■I・
匸
iWSWWSrr5生忘打卡C32273）1刷卡申请单妙⑹J考勤记录维护（322T2）D■报夷
、—人宝皆询
操作方法
双击【出差申请单】，会弹出下图窗体，选择出差申请单入口参数,
【组织】属于哪一组织，就选哪一组织；
组织
单据类型
cc,出差单
下次默认損此入口参数进入
确定Q）
取消疋厂
入口参数选择好之后，点击确定。
会弹出下图窗体进入“出差单
-清单”界面。
单据嗝号
人员
所属部门
甲接状态
点击新增一张单据，会弹出下图窗体:
會包.函.暮.比电虽
2O15N1-13
IZFFOX郑州商品分货组
国內出整
交＜工具
火车璇卧
410100,郑州市
目的地
310100,上疽市
刑台日期
2015^11-15
开姑时闫
09:
00
结杲日期
2D15-H-19
结束时闫
16:
00
射崗
5.00
卑位
天
参加肚16FW订贷合
曰「出基信患昔連数据背注
单握日鄭
所属部门
320W1TU7.金丹坷
餓O0□•囱翼□酣
曰单堀嗚号CCZD1511130D29
人员
曰堆说明
□
T
曰
:
—撼乍▼
萱谓▼
组负责人未生效
L
ri
需维护以下字段:
【人员】：
即需请假的人员;
【所属部门】
:
该人员所属部门（选择人员后会自动带出所属部门）；
【出差区域】
:
国外出差或国际出差；
【交通工具】
:
出差是乘坐的何种交通工具；
【始发地】：
出差从哪里出发；
【目的地】：
到哪里出差；
【开始日期】
【开始时间】：
请假开始的日期时间；
【结束日期】
【结束时间】：
请假结束的日期时间；
【出差原因】
:
说明出差的原因；
保存，送审，
走审核流。
如果先择国内出差，所显示的城市为中国各城市，如果选择港澳台，则显示不了中国各城市,
同时可以选择美国出差。
注意事项
外出超过一天，当天不能回来，开出差申请单，出差单只能请出差假；不能重复请假；未排
班不能请假；
11、加班申请单
应用场景
人员需要加班或加班后，可打加班申请单
操作功能菜单位置
Q捜索中•••
■口
山远主菜单
0■财务管理
升级会员 