办公软件常用快捷键.docx

办公软件常用快捷键.docx

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办公软件常用快捷键

Windows常用快捷键

F1显示当前程序或者windows的帮助内容。

F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3当你在桌面上的时候是打开“查找：

所有文件”对话框

F10或ALT激活当前程序的菜单栏

windows键或CTRL+ESC打开开始菜单

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框

DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站

SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站

CTRL+N新建一个新的文件

CTRL+O打开“打开文件”对话框

CTRL+P打开“打印”对话框

CTRL+S保存当前操作的文件

CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢?

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作

Windows键+M最小化所有被打开的窗口。

Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Windows键+E打开资源管理器

Windows键+F打开“查找：

所有文件”对话框

Windows键+R打开“运行”对话框

Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找：

计算机”对话框

SHIFT+F10或鼠标右击

打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。

在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT+F4关闭当前应用程序

ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单

ALT+TAB切换当前程序

ALT+ESC切换当前程序

ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift可以跳到前一个窗口）

在IE中：

ALT+RIGHTARROW显示前一页（前进键）

ALT+LEFTARROW显示后一页（后退键）

CTRL+TAB在页面上的各框架中切换（加shift反向）这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

Windows徽标+PRINTSCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Windows徽标+SCROLLLOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Windows徽标+PAGEUP切换反色。

Windows徽标+PAGEDOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标+向上箭头增加放大率

Windows徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

目的快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒切换高对比度开关左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN

切换鼠标键开关左ALT+左SHIFT+NUMLOCK切换粘滞键开关SHIFT键五次切换切换键开关NUMLOCK五秒

Alt+空格→X最大化当前窗口Alt+空格→N

最小化当前窗口

提示：

“Alt＋空格→X”表示先按下“Alt＋空格”组合键，然后松开组合键，再按下X键。

下面“→”符号均表示先松开符号前按下的键，再按下符号后面的键。

在桌面或文件夹窗口中可使用以下快捷键（注意是文件夹窗口而不是具体的文件夹）：

右键→I→N按名称排列图标

右键→I→T按类型排列图标右键→I→Z按大小排列图标右键→I→D

按日期排列图标右键→N→F新建文件夹右键→R

若在桌面则打开“显示属性”在文件夹则打开该文件夹的属性右键→F

刷新当前窗口，效果等同F5提示：

这里的“右键”指的是主键盘区最下排右侧的Windows徽标键和Ctrl之间的那个键。

如果当前窗口是某个具体文件或文件夹：

右键→S创建当前文件或目录的快捷方式右键→R

查看当前文件或目录属性（相当于Alt+Enter）右键→O

打开当前文件或目录（相当于回车）

右键→T→A

发送当前文件或目录到软盘

注意：

有些软件可能会在右键里增加一些菜单，这些菜单的快捷键可能会与系统快捷键发生冲突。

比如

WinRAR会在文件或文件夹的右键菜单中增加一个“添加到”的菜单，该菜单的快捷键S会与系统右键菜单“创建快捷方式（S）”发生冲突。

如果要去掉这些“外来”的右键菜单，我们可以打开WinRAR，在菜单栏上依次点击“选项→设置”，打开“设置”对话框，在“综合”选项卡中点击“选择关联菜单项目”按钮，在打开的对话框中清空所有选项前的复选框即可。

如果当前窗口是记事本：

右键→U

撤消操作，效果等同与Ctrl+Z右键→P粘贴，效果等同与Ctrl+V

右键→A选中全部文字，效果等同于Ctrl+A

１、实现键盘关机。

win键＋向上方向键＋Enter或Alt+F4

2、桌面应用程序的开启和关闭

开启：

win键＋Ｄ＋用箭头移向相应的应用程序＋Ｅnter也可用开始键或Start键＋移向相应的程序＋Ｅnter执行。

大家平时也可以把一些常用的应用程序设置快捷键，这样直接按快捷键比较方面一点如：

上网adsl拨号：

Ctrl+Alt+IＷ

关闭：

Ａlt+F4注意保存

３、程序的切换：

Alt+Tab

４、最小化所有应用程序或光标回到桌面：

win键＋D

5、浏览器的操作：

注意Ａlt、Ｆ６的使用及一些常用的快捷键

6、特别提示的是在电脑上所有的操作都可以用RUN或cmd执行命令来实现

打开注册表用Win键＋R＋regedit打开服务组件用用Win键＋R＋services.msc打开组策略用

Win键＋R＋gpedit.msc打开word用

Win键＋R＋winword打开自启动加载用

Win键＋R＋msconfig打开控制面板用Win键＋R＋contrl等等

7、右边的ctrl键和win键中间的那个，相当于鼠标右键，当你的鼠标不灵时，希望对一些人会有所帮助。

windows常用快捷键：

win或ctrl+esc:

启动“开始”菜单

win+e:

启动“资源管理器”

win+r:

启动“运行”

win+pausebreak:

启动“系统属性”

win+f:

启动“搜索所有文件和文件夹”

win+ctrl+f:

启动“搜索计算机”

win+M:

缩小所有窗口到任务栏

win+shift+m:

还原所有任务栏中的窗口。

win+d:

将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。

win+f1:

启动“windows帮助”

Alt+Tab:

切换并启动“任务栏”中的窗口。

Alt+空格：

对使用中的窗口进行操作。

Alt+F4:

关闭当前窗口直到关机。

Office常用快捷键

ctrl+空格：

打开输入法

sgift+空格:

切换全角和半角。

ctrl+shift:

切换输入法。

ctrl+home:

跳到文件开头。

ctrl+end:

跳到文件最后。

ctrk+x:

剪切

ctrl+c或ctrl+insert:

复制

ctrl+v或shift+insert:

粘贴

ctrl+z或Alt+backspace:

还原

Word常用快捷键

ctrl+a全选

ctrl+b粗体

ctrl+c拷贝

ctrl+d字体格式

ctrk+e居中对齐

ctrl+f查找

ctrl+g定位

ctrl+h替换

ctrl+i斜体

ctrl+j两端对齐

ctrl+k超级链接

ctrl+l左对齐

ctrl+m左缩进

ctrl+n新建

ctrl+o打开

ctrl+p打印

ctrl+r右对齐

ctrl+s保存

ctrl+t首行缩进

ctrl+u下划线

ctrl+v粘贴

ctrl+w写盘关闭

ctrl+x剪切

ctrl+y重复

ctrl+z撤消

ctrl+0段前6P切换

ctrl+1单倍行距

ctrl+2双倍行距

ctrl+3锁定

ctrl+51.5倍行距

ctrl+=下标和正常切换

ctrl+shift+a大写

ctrl+shift+b粗体

ctrl+shift+c格式拷贝

ctrl+shift+d分散对齐

ctrl+shift+e修订

ctrl+shift+f定义字体

ctrl+shift+H应用隐藏格式

ctrl+shift+I斜体

ctrl+shift+K小型大写字母

ctrl+shift+L列表样式

ctrl+shift+M减少左缩进

ctrl+shift+N降级为正文

ctrl+shift+P定义字符大小

ctrl+shift+Qsymbol字体

ctrl+shift+S定义样式

ctrl+shift+T减小首行缩进

ctrl+shift+U下划线

ctrl+shift+V格式粘贴

ctrl+shift+W只给词加下划线

ctrl+shift+Z默认字体样式

ctrl+shift+=上标与正常切换

Alt+shift+a显示所有标题

Alt+shift+C关闭预览

Alt+shift+D插入日期

Alt+shift+E编辑邮件合并数据

Alt+shift+F插入合并域

Alt+shift+K预览邮件合并

Alt+shift+L显示

Alt+shift+M打印已合并文档

Alt+shift+N合并文档

Alt+shift+O标记目录项

Alt+shift+P插入页码

Alt+shift+R页眉页脚链接

Alt+shift+T时间

Alt+shift+U更新域

Alt+shift+X标记indexentry

Alt+shift+1显示“标题1”

Alt+shift+2显示“标题2”

Alt+shift+3显示“标题3”

Alt+shift+5应用“标题3”

ctrl+alt+c版权

copyright符号

ctrl+alt+E插入尾注

ctrl+alt+F插入脚注

ctrl+alt+I预览

ctrl+alt+K自动套用格式

ctrl+alt+Llistnum域

ctrl+alt+M批注动词margin

ctrl+alt+N普通视图

ctrl+alt+O大纲视图

ctrl+alt+P页面视图

ctrl+alt+R注册商标register

ctrl+alt+S拆分窗口

ctrl+alt+T商标trademarkrm

ctrl+alt+U更新表格格式

ctrl+alt+V插入自动图文集

ctrl+alt+Y重复查找

ctrl+alt+Z返回

ctrl+alt+1应用“标题1”

ctrl+alt+2应用“标题2”

ctrl+alt+3应用“标题3”

ctrl+alt+5应用“标题5”

Excel快捷键

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：

显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：

缩小显示时，滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：

插入新工作表

CTRL+Pagedown：

移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+pageup:

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+pagedown:

选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+pagedown:

取消选中多张工作表

ctrk+shift+pageup:

选中当前工作表和上一张工作表

home:

移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home:

移动到工作表的开头

ctrl+end:

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+pagedown:

向右移动一屏

Alt+pageup:

向左移动一屏

F6：

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6：

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:

显示“定位”对话框

shift+F5:

显示“查找”对话框。

shift+F4:

重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键：

在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键：

向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键：

在一行或一列内以数据块为单位移动

end:

移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格：

选中整列

shift+空格：

选中整行

ctrl+A:

选中整张工作表。

ctrl+6：

在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*：

选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。

在数据透视表中，选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:

选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:

选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+]:

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:

选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:

在单元格中换行

ctrl+enter:

用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y:

重复上一次操作

ctrl+d:

向下填充。

ctrl+r:

向右填充。

ctrl+F3:

定义名称

ctrl+k:

插入超链接

ctrl+shift+:

:

插入时间

ctrl+;：

输入日期

alt+向下键：

显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:

输入日圆符号

F2：

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

shift+F3：

在公式中，显示“插入函数”对话框。

F3：

将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=：

用SUM函数插入“自动求和”公式

F9:

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:

计算活动工作表。

ctrl+delete:

删除插入点到行末的文本。

F7：

显示“拼写检查”对话框

shift+F2:

编辑单元格批注

ctrl+shift+z:

显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c：

显示

MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）

ctrl+X：

剪切选中的单元格

ctrl+V：

粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:

插入空白单元格

alt+`：

显示“样式”对话框

ctrl+1:

显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:

应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:

应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）

ctrl+shift+%：

应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^：

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#：

应用含年，月，日的“日期”格式

ctrl+shift+@：

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+！

：

应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

ctrl+B：

应用或取消加粗格式

ctrl+I:

应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U：

应用或取消下划线

ctrl+5：

应用或取消删除线

ctrl+9：

隐藏选中行。

ctrl+shift+）：

取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&：

对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_：

取消选中单元格的外边框。

PageDown:

移动到前10条记录的同一字段

ctrl+PageDown:

开始一条新的空白记录