考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
考勤管理制度（暂行）
第一章范围
本制度规定了本公司考勤管理制度，包括公司考勤管理职责规范、考勤管理内容和方法等。
本制度适用于本公司考勤管理。
第二章引用文件
《劳动法》和国家、陕西省政府有关政策法规。
第三章职责
一、人力资源部是公司员工考勤、休假工作的归口管理部门，负责考勤与休假的管理、监督、检查工作；
二、各部门负责所属员工的考勤工作，并对考勤结果的真实性负责。
第四章考勤管理
一、原则：
公开、公正、真实、准确、及时、标准。
二、考勤员管理
（一）、考勤员一般为兼职，可由民主选举产生，也可由部门负责人指定，并报人力资源部门审定备案；
（二）、考勤员必须作风正派、处事公道、率先垂范、坚持原则；
（三）、考勤员必须经过考勤知识的学习和培训，熟知考勤管理制度；
（四）、考勤员必须严格履行考勤制度，杜绝虚假考勤；
（五）、考勤员应每月将当月考勤统计、汇总，经本部门负责人审核签字后，报人力资源部。
三、考勤记录管理
（一）、考勤是员工出勤的原始记录，是考核和评价员工工作态度、劳动绩效的重要凭证之一。
考勤采用公司统一印制的考勤表、请假条；填写考勤表须用公司统一规定的标准符号，字迹工整，表面清洁，不得随意涂改；
（二）、考勤记录由考勤表、考勤凭证（调令、假条、加班审批表）组成；
（三）、考勤凭证是证明员工加班或因故不能出勤的一种书面凭据。
凡员工因各种原因不能在规定岗位上从事规定工作时，都应向负责其考勤的部门出示考勤凭证，如经批准的请假条、换休假条、公出、外借证明等。
考勤凭证要附在同期考勤表后。
考勤凭证上的内容应真实、准确地反映在考勤表上。
（四）、考勤记录内容有：
出勤、迟到、早退、旷工、夜班、加班、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、换休、公出、节日等；
（五）、员工的日考勤不能出现空白；
（六）、新进和内部调动人员的考勤起止日期，以人力资源部的《公司员工内部调令》时间为准；
（七）、员工对考勤记录有意见，可逐级反映以求解决；
（八）、考勤表、考勤凭证作为员工考勤档案，由人力资源部门统一保管。
四、考勤管理要求
（一）、公司所有员工都必须考勤，每月的考勤表作为发放工资的依据；
（二）、考勤表按单位发放，考勤周期为每月初至月末，按天考勤、次月初汇总；
（三）、考勤员必须于次月第三个工作日前将本部门的考勤表报人力资源部；
（四）、考勤表必须用钢笔或中性笔（黑色）考计，不能出现空白，并保持字体工整、符号准确清晰，修改处应加盖考勤员印章，他人不得擅自涂改；
（五）、考勤表须有考勤员签字、部门负责人、主管副总审核签字，由人力资源部审批，方可作为支付工资依据，否则无效；
（六）、员工在公司部门之间调动转移，由相关部门按实际出勤分段考勤，日期以人力资源部的《公司员工内部调令》为准；
（七）、本公司部门之间或与其它单位之间互借人员，均由借用单位负责考勤，次月初及时将考勤表报人力资源部进行考勤统计、汇总；
（八）、员工不能按时出勤时，应凭请假条、病假证明、换休条、公出证明等有关凭证进行考勤；
（九）、各部门负责人须经常检查，保证考勤的准确性和及时性，并对考勤中出现的问题及时予以纠正和处理。
五、考勤纪律
（一）、员工采用欺骗手段，私自更改、虚假考勤的，除按有关规定纠正考勤外，并给予行政处分。
（二）、员工如有意见，可逐级反映，若无理取闹或毁坏考勤记录，谩骂、侮辱、甚至以暴力威胁部门负责人或考勤员，视情节轻重，予以严肃处理。
（三）、考勤员必须严格执行考勤制度，严禁虚假考勤。
考勤员若违反规定徇私舞弊、部门负责人审核不严造成考勤虚假者，追究考勤员及部门负责人的责任。
第五章请假管理
一、员工在工作时间内不能正常出勤时，均须办理请假手续，请假手续包括申请、审批、登记、销假四个程序。
二、假类申请
（一）、员工请假均需填写《员工请假条》以示申请；
（二）、员工休病假、产假、工伤假应出示医院休假证明；
三、请假审批权限
（一）、公司员工请假在3天以内由部门负责人审批，4至7天内由部门分管副总审批，7天以上人力资源部按相关规定执行；
（二）、部门负责人请假在3天以内由分管领导审批，3天以上由总经理审批，总经理不在由主持工作的副总经理审批，报人力资源部备查；
（三）、副总经理、财务总监、总工程师等请假由总经理审批。
四、请假管理要求
（一）、不论何种原因，员工不能按时出勤，必须由本人事先向本部门提出书面申请，同时出具有关证明或凭证，按程序办理；
（二）、请假必须按各种假期规定的管理权限和请假性质进行，逐级呈报、审批；
（三）、员工休假时应将批准的请假单、证明或凭证交由考勤员进行考勤登记；
（四）、员工休假期间，因特殊原因不能按时返回，应提前办理续假手续，经批准后方可休假；
（五）、员工休假完毕，应在上班后半天内向考勤员、本部门负责人、人力资源部销假；
（六）、所有请假必须经有关领导审批，并办理请假手续后方可离开；凡不请假、请假未获批准而擅自离开公司，无正当理由逾期不归或不按时销假均按旷工处理；
第六章休假管理
一、婚假、丧假管理
（一）、婚假
1、在公司转正员工，可享受带薪婚假。
员工持结婚证明，可给予7天婚假。
2、婚假包括公休假和法定假。
3、婚假必须在一年内一次休完，过期不补。
（二）、丧假
1、员工直系亲属（父母、配偶或子女）亡故，可给予5天的带薪丧假。
如若异地办理丧事，可根据路途远近，另给予路途假（500公里以上来回2天）。
2、因丧事紧急，不能事先办理请假手续时，事后应及时补办。
二、事假管理
（一）、员工请事假必须提前1天办理，并按规定程序办理请假手续，确属特殊原因，事后应申明充分理由，两日内补办手续。
（二）、见习期、试用期的员工，一般不准请事假，若因特殊情况需要请假，则相应延长见习、试用时间。
（三）、原则上员工年累计事假不超过30天，超过30天的按自动离职处理。
特殊情况需总经理批准审定。
（四）、事假期间原则上不发放工资。
三、病假管理
（一）、员工因伤害、疾病等原因必须治疗或休养者，经区县级以上（含区县）医院证明可请病假。
（二）、员工公出在外期间，因病需就地医疗时，须及时来电请假，回公司后凭当地医院诊断证明和病休证明补办病假手续。
（三）、原则上员工年累计病假不超过30天，超过30天按自动离职处理。
特殊情况需总经理批准审定。
四、工伤假管理
（一）、员工因工作、执行公务（包括职业灾害）而致残废、伤害或疾病（包括职业病）不能出勤者，经劳动部门及公司相关部门核准，可批给工伤假。
工伤假期间发放基本工资。
（二）、工伤伤害发生后3个月内，病伤人员应配合公司向工伤保险管理部门按国家相关规定，申请进行工伤认定，并按认定结果处理；留薪治疗或休息时间达到3个月又拒不进行医疗鉴定者，按事假处理。
五、产假管理
（一）、凡申请产假时，员工必须持有区县级以上（含区县）医院相关证明，办理休假手续。
（二）、女职工产假为90天。
（三）、产假期间发放基本工资。
第七章旷工的认定和处理
一、凡不按公司作息时间到达工作岗位，迟到、早退、中途脱岗超过半小时的以旷工半天论处，超过半天的按旷工一天论处。
二、凡在规定工作日内，未办理请假手续，请假、续假未经批准而擅自不到岗者或不服从公司安排者按旷工论处。
三、伪造、假报考勤，涂改请假条者按旷工论处。
四、员工外出办理业务前，未向本部门负责人（或授权人）申明外出原因及返回时间，或超过时间不能及时报告的，按旷工论处。
五、旷工处理：
（一）、当月旷工半天者，扣发一天工资；
（二）、当月旷工一天者，扣发三天工资；
（三）、当月旷工两天者，扣发七天工资；
（四）、当月旷工三天者，扣发十五天工资；
（五）、当月旷工四天者，扣发当月工资；
（六）、当月旷工五天者，扣发当月工资，并给予留厂察看一年处分；
（七）、当月旷工七天者或年累计旷工十天者，解除其劳动合同。
第八章工作时间及加班
一、工作时间
（一）、根据生产经营情况安排员工的工作和休息时间。
（二）、由于工作需要，节假日不能正常休息的，公司发给相应加班费。
（三）、因工作需要，管理人员公休日不能正常休息的，原则上执行换休，不能换休的公司发给相应加班费。
二、加班管理
公司原则上不鼓励员工加班，如因工作需要必须加班的，应提前办理审批手续，填写公司统一印制的《加班审批表》，经部门主管副总批准后，报人力资源部备案，并在同期考勤表上如实反映，方可按加班处理。
三、加班费的发放标准，按劳动法执行。
四、附则
（一）、本制度由陕西陕北基泰能源化工有限公司负责解释和修订。
（二）、本制度未尽事宜，按照国家有关法律、法规执行。
（三）、本制度自发布之日起开始实施。
五、附件：
《加班审批表》、《员工请假条》。
附件：
《加班审批表》、《员工请假条》。
陕西陕北基泰能源化工有限公司
加班审批表
部门
加班
人数
加班人
姓名
加班
内容
加班
时间
自20年月日时起
至20年月日时止
共计小时
审
批
部门意见
分管副总审批
人力资源部门备案
填表时间:
年月日
陕西陕北基泰能源化工有限公司
行政人员请假条
部门
姓名
职务（岗位）
请假事由
假
别
请假
日期
自20年月日起
至20年月日止
共计天
销假
日期
审
批
部门意见
主管领导审批
总经理审批
人力资源部门备案
填表时间:
年月日
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