第5章演示文稿软件 Powerpoint.docx
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第5章演示文稿软件Powerpoint
第5章演示文稿软件Powerpoint2003
Powerpoint2003是一个基于Windows环境下专门用来编制演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice2003的一个重要组成部分。
利用Powerpoint2003，能够制作出集文字、图形、图象、声音以及视频剪辑等多媒体对象于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。
5.1Powerpoint2003的基本操作
5.1.1Powerpoint2003的基本知识
1、Powerpoint2003的启动与退出
启动Powerpoint2003有多种方法，常用的有以下两种方法：
（1）使用“开始”菜单
单击“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficePowerpoint2003”命令，即可启动Powerpoint2003。
如图5-1所示。
图51启动Powerpoint2003
（2）使用桌面快捷方式
双击桌面上的Powerpoint2003图标即可启动。
2、Powerpoint2003的退出
（1）单击Powerpoint2003窗口左上角的“关闭”按钮。
（2）单击“文件/退出”命令。
（3）按组合键Alt+F4。
5.1.2Powerpoint2003主窗口
启动PowerPoint2003应用程序后，系统出现如图5-2所示的界面。
在窗口中有标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿编辑区（幻灯片窗格、备注窗格和大纲窗格）、任务窗格、视图切换工具栏和状态栏等。
（1）标题栏：
包含一个“系统控制菜单”和三个“窗口控制按钮”，同时在上面显示正在调用的演示文稿文件名。
（2）菜单栏：
所有的操作均可以通过每个菜单中的对应选项完成。
（3）工具栏：
将一些常用操作以图标的方式显示。
（4）幻灯片窗格：
显示幻灯片的内容，包括文本及图片等对象。
（5）备注窗格：
用于输入对幻灯片的解释、说明等备注信息。
（6）大纲窗格：
大纲窗格可以用两种模式显示。
选择大纲窗格上方的“幻灯片”选项卡，可以显示各幻灯片缩略图。
而在“大纲”选项卡中，可以显示各幻灯片的标题与正文信息。
（7）视图切换工具栏：
包含5个重要的按钮，分别控制幻灯片放映、幻灯片浏览视图、大纲视图、普通视图之间的切换。
（8）状态栏：
表示当前的工作状态。
（9）任务窗格：
位于幻灯片窗格右侧，它可以方便地处理经常执行的任务。
单击任务窗格右上角的下拉按钮，在弹出的任务菜单中选择需要的任务类型。
图52Powerpoint2003主窗口
5.1.3Powerpoint2003演示文稿的创建与保存
1、利用“内容提示向导”创建演示文稿
“内容提示向导”提供了各种不同主题的演示文稿范例，用户只需选择符合自己所需风格的文稿，对其稍加修改，就可以成为用户自己的演示文稿。
具体操作步骤如下：
（1）单击“文件/新建”命令，出现“新建演示文稿”任务窗格，如图5-3所示。
图53“新建演示文稿”任务窗格
（2）单击“根据内容提示向导”项，出现如图5-4所示的“内容提示向导”对话框。
图54“内容提示向导”对话框
（3）在“内容提示向导”对话框中单击“下一步”，出现图5-5所示的对话框，用户根据自己需要进行分类选择，选择演示文稿类型。
图55“演示文稿类型”对话框
（4）单击“下一步”，出现图5-6所示的对话框，选择演示文稿样式。
图56“演示文稿样式”对话框
（5）单击“下一步”按钮，出现图5-7所示的对话框，设置演示文稿选项。
图57“演示文稿选项”对话框
（6）单击“下一步”按钮，出现图5-8所示的对话框。
图58“演示文稿完成”对话框
（7）单击“完成”按钮，屏幕上将出现新创建完成的演示文稿，如图5-9所示。
图59新建完成的演示文稿
2、利用“设计模板”创建演示文稿
设计模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，套用模板是美化演示文稿的简便方法。
利用模板可以使幻灯片有背景，幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。
除内容外，应用相同的模板的幻灯片形式是完全一样的。
利用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下：
（1）在图5-3中选择“根据设计模板”项，出现“幻灯片设计”任务窗格，如图5-10所示。
在“幻灯片设计”任务窗格中前后滚动查看各应用设计模板，单击选中的模板，就可以将此模板应用于当前幻灯片，如果希望选中的模板应用于全体幻灯片，可以将鼠标指针移到该模板，单机出现在模板右侧的按钮，在弹出的菜单中选择“应用到所有幻灯片”命令。
图510“幻灯片设计”任务窗格图511“幻灯片版式”任务窗格
（2）单击任务窗格右上角的下拉按钮，从中选择“幻灯片版式”项，出现如图5-11所示的“幻灯片版式”任务窗格。
单击所需要的幻灯片版式，可以看到当前幻灯片版式的相应变化，可以为第一张幻灯片输入内容。
（3）单击“插入/新幻灯片”命令，将在当前幻灯片后面插入一张新幻灯片，在右侧的“幻灯片版式”任务窗格中为新幻灯片选择一个版式，并添加所需内容。
重复
（2）、（3）两步，知道完成全部幻灯片的创建。
3、用空演示文稿创建演示文稿
如果用户想创建自己风格的演示文稿，可以在图5-3所示的对话框中选择“空演示文稿”，单击“确定”按钮。
在出现的“新幻灯片”对话框中选择用户所需版式，单击“确定”按钮，然后在各个“文本框”中输入相关幻灯片内容，最后根据需要为幻灯片设置背景、本色方案以及字体、段落格式，动画等。
4、使用现有演示文稿创建演示文稿
在PowerPoint中，也可以利用已有的演示文稿为基础，对其内容稍作修改，以建立新的演示文稿。
操作时应该在“新建演示文稿”窗格中选择“根据现有演示文稿新建”项，在打开的对话框中选择作为新演示文稿基础的现有演示文稿，然后按“创建”按钮，将会建立一个该演示文稿的副本，我们可以在此副本上作出相应的更改，最后保存为新的演示文稿。
5、演示文稿的保存
对已经建立好的演示文稿，若要保存在磁盘中，可单击“文件/保存”命令。
若该演示文稿是新建的文件，则出现“另存为”对话框。
在此对话框中选择适当的文件夹，输入演示文稿的名称，并选择合适的保存类型后，单击“保存”按钮，即可完成存盘的操作。
保存演示文稿的文件类型有多种，由文件的扩展名区分，主要类型和格式功能如表5.1所示：
表5.1
保存类型
扩展名
文件格式
演示文稿
.ppt
PowerPoint演示文稿（默认的通用格式）
网页
.htm/.html
存为网页（可用浏览器观看）
演示文稿模板
.pot
存为模板的演示文稿
PowerPoint放映
.pps
以幻灯片放映方式打开的演示文稿（不进入编辑界面）
大纲/RTF文件
.rtf
存为大纲的演示文稿大纲
设备无关的位图
.bmp
存为图片的幻灯片
5.1.4演示文稿的视图模式
PowerPoint2003有四种视图方式：
“普通”视图、“幻灯片浏览”视图、“幻灯片放映”视图和“备注页”视图。
用户可以通过“视图”菜单下的相应命令或视图切换工具栏中的按钮，根据自己的使用习惯和工作的需要进行切换。
下面我们介绍一下各种视图的特点。
1、普通视图
单击视图按钮，可以从其它视图中进入“普通视图”。
普通视图是系统的默认视图，是PowerPoint2003的主要编辑视图，可用于输入和编辑设计由所有幻灯片及各种效果组成的演示文稿。
普通视图有三个工作区域：
左边是可以在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）模式之间交替的“大纲、幻灯片窗格”，右边是“幻灯片窗格”，用来显示当前幻灯片一个较大的视图，底部是“备注窗格”，如图5-12和5-13所示。
当窗格变窄时，“大纲”和“幻灯片”选项卡将显示为图标，必要时，可以通过拖动窗格边框来调整各窗格的大小。
图512“大纲”普通视图图513“幻灯片”普通视图
2、幻灯片浏览视图
单击视图按钮，可以从其它视图中进入“幻灯片浏览视图”，如图5-14所示。
幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的专用视图，可用于总体预览演示文稿各幻灯片式样，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览幻灯片切换和动画效果都变得很容易。
图514幻灯片浏览视图图515幻灯片放映视图
3、幻灯片放映视图
单击视图按钮（从当前幻灯片开始放映幻灯片），可以从其它视图中进入“幻灯片放映视图”，并从当前幻灯片开始播放演示文稿，如图5-15所示。
此视图是对已经编辑设计好的演示文稿进行放映的视图，幻灯片中的各种设置效果都可以在该视图中表现出来。
用户也可以单击“幻灯片放映/观看放映”命令或按F5键从演示文稿第1张幻灯片开始放映，也可按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。
4、“备注页”视图
单击“视图/备注页”命令，进入“备注页”视图。
在此视图下显示一张幻灯片及其备注页，用户可以输入或者编辑备注页的内容。
如图5-16所示。
图516“备注页”视图
5.1.5演示文稿的编辑
1、幻灯片的操作
在演示文稿的建立和编辑过程中，总会要对幻灯片进行增加、删除、复制、移动等的操作，下面就介绍进行这些幻灯片操作的方法。
在进行幻灯片操作前，都先要选中相关的幻灯片。
可在“普通视图“的大纲窗格或幻灯片窗格中单击相关幻灯片的标题，或者转到“幻灯片浏览视图”中直接单击待选的幻灯片。
1）新增一张幻灯片
先选中要插入的位置（选中某张幻灯片），单击“插入/新幻灯片”命令（或按快捷键Ctrl+M），就会在该幻灯片后面插入一张新的幻灯片，同时显示“幻灯片版式”任务窗格，用户可以在其中选择所需的版式，如图5-17所示。
图517插入新幻灯片
2）删除幻灯片
选中要删除的一张或多张幻灯片，单击“编辑/删除幻灯片”命令（或按Delete键），则选中的幻灯片被删除。
如图5-18所示。
图518删除幻灯片
3）复制幻灯片
选中要复制的一张或多张幻灯片，单击“编辑/复制”（或按工具栏上的复制按钮），再选择适当的粘贴位置进行粘贴操作。
也可以单击“插入/幻灯片副本”命令在选中幻灯片后面直接复制插入选中的幻灯片。
4）移动幻灯片
以“幻灯片”普通视图为例，在视图窗格中选中要移动的幻灯片，然后使用鼠标左键拖动到要放置的新位置即可。
如图5-19所示。
图519移动幻灯片
5）隐藏幻灯片
选中要隐藏的幻灯片，然后在“幻灯片放映”菜单中单击“隐藏幻灯片”命令，这时被选中幻灯片的编号标记会显示成。
注意，被隐藏的幻灯片并未被删除，它在演示文稿中仍然是可见的，只是在放映时将被跳过。
使用这种方法可以限制用户只有在单击设置了动作或超链接的对象后，方可看到某些幻灯片，这就可以十分方便地创建交互式的演示文稿，能够有选择地观看演示内容。
2、幻灯片中文本信息的编辑
在新建的幻灯片中，我们选择好幻灯片的版式后，可见到相应的占位符（如图5.2幻灯片窗格中的虚线框）。
所谓的“占位符”是指幻灯片版式中预设的文字或对象的输入区域，单击文字占位符就可以直接输入相应的文字内容。
在PowerPoint2003中，并不需要很多文字，而且文字的添加与删除方法幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。
因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。
所以在PowerPoint2003中，我们可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致，使幻灯片看起来更协调、更美观。
而在PowerPoint2003中的占位符与Word2003的文本框很相似，我们可以象在Word2003中对文本框的编辑处理一样来对占位符进行编辑，在此就不再赘述。
5.2演示文稿的修饰
要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。
PowerPoint2003所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。
5.2.1使用母版修饰演示文稿
幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
通过“视图/母版”命令可以看到这三种母版，如图5-20所示。
图520“视图/母版”命令
幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。
对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就可达到目的。
简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如我在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。
幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。
如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。
PowerPoint2003将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。
如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。
例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。
如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。
幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。
如果要在每张幻灯片上添加相同文本，请在幻灯片母版上添加。
为此，请单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮（请不要在文本占位符内键入文本）。
通过“文本框”按钮添加的文本的外观不受母版支配。
幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。
设置幻灯片母版的方法：
1、打开一个演示文稿，以在其上设置幻灯片母版。
2、单击“视图/母版/幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口，如图5-21所示。
图521幻灯片母版设置窗口
3、单击“自动版式的标题区”，单击“格式/字体”命令，字号、颜色、以及效果等。
还可以对母版进行美化，比如在“插入”菜单下点击“图片”命令，可以在标题中插入图片；或者通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，给标题添加阴影。
4、单击“自动版式的对象区”，可以对此区域内的文本进行如步骤3那样的设置。
且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在PowerPoint2003弹出的“项目符号和编号”对话框中，改变此级项目符号的样式。
5、也可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。
完成设置后可以有两种选择：
（1）点击“应用”按纽，你所做的设置只应用于当前的幻灯片上；
（2）如果点击“全部应用”按纽，那么所做设置将应用于所有的幻灯片之中。
6、在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时就会看到你所做的设置显示出来。
建立与母版不同的幻灯片的方法：
1、定位到将不同于母版信息的目标幻灯片。
2、单击“格式/背景”命令，出现“背景”对话框，如图5-22所示。
图522“背景”对话框
3、在“背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”复选框，然后单击“应用”按钮。
则当前幻灯片上的母版信息被清除。
5.2.2演示文稿的个性化修饰
使用母版可以统一演示文稿所有幻灯片的效果，但如果想演示文稿中的幻灯片多些变化，在不同幻灯片中显现不同的效果，我们可以继续对幻灯片的背景、颜色、文字的大小字形等进行个别的修改设置，以求得到满意的效果。
1、设置幻灯片的配色方案
配色方案是由幻灯片中“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调”、“强调文字和超链接”和“强调文字和已访问的超链接”等8种不同对象的颜色配置组成。
修改幻灯片的配色方案就可以改变幻灯片中各部分的不同效果。
要设置幻灯片的配色方案，可以选中要设置配色方案的幻灯片，然后单击“格式/幻灯片设计”命令，在PowerPoint2003窗口的右边将会出现“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”，在窗格中会显示预设的配色方案。
如图5-23所示。
图523配色方案
我们可以选择其中一种合意的方案，单击该方案可以全面修改所有幻灯片的颜色设置，如果只想修改当前幻灯片的设置，则应单击该种配色方案右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“应用于所选幻灯片”项。
如果对预设配色方案不满意，可以单击任务窗格下方的“编辑配色方案”选项，将会弹出如图5-24所示的“编辑配色方案”对话框。
在该对话框的“自定义”选项卡中，我们可以对8中不同对象的配色方案进行局部修改。
修改的方法是：
单击选中要修改颜色的对象，然后按“更改颜色”按钮，会出现选中对象的颜色设置对话框，如图5-25所示（以“背景色”为例）。
在此可选择需要的颜色。
修改完后，我们可以按“预览”按钮观看效果，如果满意可以按“应用”，该修改后的配色方案将以一种新配色方案出现在预设方案列表中。
图524“编辑配色方案”对话框“自定义”选项卡
图525颜色设置对话框
2、设置幻灯片的背景
在应用了某种模板创建了幻灯片后，如果希望更改其背景的颜色、图案等，可以通过单击“格式/背景”命令来完成。
1）改变背景颜色
（1）单击“格式/背景”命令，弹出“背景”对话框。
（2）单击对话框的“背景填充”下拉按钮，在下拉列表的颜色中选择背景颜色，如图5-26所示。
也可以单击“其他颜色”项，从出现的“颜色”对话框中选择或者自定义背景颜色，自定义颜色如图5-27所示，自定义颜色时可以自己给定RGB值来确定颜色。
图526“背景”对话框图527“颜色”对话框“自定义”选项卡
（3）在“背景”对话框中单击“应用”按钮，则所选背景颜色作用于当前幻灯片；若单击“全部应用”按钮，则作用于整个演示文稿。
2）改变背景填充效果
（1）使用渐变色定义背景
1.单击“格式/背景”命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填充”下拉按钮，并选择“填充效果”项，出现“填充效果”对话框，选择“渐变”选项卡，如图5-28所示。
图528“渐变”选项卡
2.在“渐变”选项卡的“颜色”栏选择一种渐变方式（单色、双色或预设），其中选中“预设”后右侧出现预先定义过的“红日西斜”等二十多种渐变颜色，如图5-29所示。
图529“预设”渐变色
3.在“底纹样式”一栏选择一种底纹样式（如“水平”）。
4.单击“确定”按钮后回到“背景”对话框，单击“应用”或者“全部应用”按钮。
（2）使用纹理填充定义背景
单击“格式/背景”命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填充”下拉按钮，并选择“填充效果”项，出现“填充效果”对话框，选择“纹理”选项卡，如图5-30所示。
单击“纹理”栏中所需纹理，也可以单击“其他纹理”按钮，从中选择任意图形作为背景。
图530“纹理”选项卡
（3）使用图案填充定义背景
单击“格式/背景”命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填充”下拉按钮，并选择“填充效果”项，出现“填充效果”对话框，选择“图案”选项卡，单击“图案”栏中所需图案，并“确定”应用，如图5-31所示。
通过选项卡中的“前景”和“背景”栏可以自定义图案的前景色和背景色。
图531“图案”选项卡
（4）使用图片填充定义背景
单击“格式/背景”命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填充”下拉按钮，并选择“填充效果”项，出现“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，如图5-32所示。
单击“选择图片”按钮，出现“选择图片”对话框，从中选择一幅图片，并单击“插入”按钮。
回到“填充效果”对话框并“确定”。
然后应用它。
图532“图片”选项卡
5.2.3应用设计模板
模板是指包含演示文稿的主题、版式和其他元素等信息的一个或一组文件，可以使用模板高效地创建同类型的演示文稿。
1、使用设计模板
1）打开演示文稿，单击“格式/幻灯片设计”命令，出现如图5-10所示的“幻灯片设计”任务窗格。
2）在“应用设计模板”列表框中查看系统提供的各种设计模板缩略图，单击想要应用的设计模板，即可将该设计模板应用到演示文稿的所有幻灯片中。
也可以单击下方的“浏览”按钮，出现“应用设计模板”对话框，在PresentationDesigns文件夹中有许多设计模板，从中选择一个设计模板即可。
系统会按照设计模板的格式和配色方案自动更新当前演示文稿。
2、修改设计模板
1）打开或新建一个演示文稿。
2）单击“视图/母版/幻灯片母版”命令，出现该演示文稿的幻灯片母版。
3）单击幻灯片母版中要修改的区域并进行修改，改变背景，也可以添加幻灯片共有的文本或图片等。
4）重复上一步骤，直到满意。
然后退出幻灯片母版。
修改后的模板样式将应用到整个演示文稿。
3、创建设计模板
1）打开或新建演示文稿，修改设计模板，使之符合需要。
2）单击“文件/另存为”命令，出现“另存为”对话框。
3）在“保存类型”框选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框输入新模板的文件名。
如图5-33所示。
单击“保存”按钮，新模板将存放在templates文件夹中。
图533保存设计模板
5.3添加幻灯片对象
PowerPoint2003制作的幻灯片除了包含文字内容外，还可以在幻灯片中插入图形、表格、声音及影片等对象，使得演示文稿更加生动形象，更容易说清楚一些用文字不易甚至是无法表达的内容。
5.3.1图形
1.绘制图形
可以通过单击“绘图”工具栏中的相应按钮来完成各种图形的绘制。
例如我们要绘制一个矩形和两条直线，单击“绘图”工具栏中的
和
按钮来完成。
如图5-34所示。
图534绘制直线和矩形
2.移动/复制图形
1）选中要移动/复制的图形，右键单击，选择“剪切/复制”。
2）鼠标指向目标位置，“粘贴”即可。
3.组合图形
3）按下shift键，依次单击要组合的每个图形，使每个图形周围出现控点。
4）单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，并在出现的菜单中选择“组合”命令。
如果想取消组合，只需要选中组合图形，然后再单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，并在出现的菜单中选择“取消组合”命令。
此时，组合图形又恢复为组合前的几个独立图形。
5.3.2艺术字
1.插入艺术字
单击“插入/图片”命令，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，如图5-35所示。
里面列出了30种艺术字格式，有横着排的，也有竖着排的，对话框的最后一列就是竖排艺术字格式，双击其中的一种，打开“编辑'艺术字'文字”对话框，在对话框中可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式，我们输入“演示文稿”四个字，设置为“黑体”，80号字，并给文字加粗（如图5-36），最后单击“确定”按钮，艺术字出现在窗口里了（如图5-37）。
图535“艺术字库”对话框
图536“编辑‘艺术字’文字”对话框
图537艺术字范例
这时自动弹出了“艺术字”工具栏（如图5-38），可以利用它来设置艺术字格式。
如果我们对刚才的艺术字不满意，可以利用它来进行修改。
例如想要重新选择艺术字的样式，就单击“艺术字库”
按钮，我们换一种样式，效果如图5-39所示；
图538“艺术字”工具栏
图539艺术字范例1
2.编辑艺术字
如果要修改文字，就单击“编辑文字”按钮
，重新定义字体格式，我
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