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行政事业单位软件累计折旧

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行政事业单位软件累计折旧

  篇一:

(新)行政事业单位资产清查信息系统用户手册

  北京久其软件股份有限公司

  日期:

20xx年3月

  公司网址:

.

  目录

  第i部分系统登录与注销.................................................21

  2

  2.1客户端配置要求...............................................2系统登录.....................................................2系统登录......................................................2

  第ii部分基层单位功能操作..............................................41

  2

  2.1

  2.2

  2.3

  2.4

  2.5

  2.6

  3

  3.1

  3.2

  3.3

  3.4

  3.5

  4

  5

  6

  7

  8

  20xx资产清查填报.............................................4第一步清查准备..............................................5检查单位执行的会计制度........................................5通用设备及专用设备类资产,应当按照一物一卡进行管理............6资产分类等输入有误............................................8资产需能够以货币计量,价值不能为0...........................10其他重要的卡片录入错误.......................................10注意事项.....................................................11第二步清查盘点.............................................12筛选盘点范围.................................................13选择盘点方式.................................................14导入盘点结果.................................................17检查并确认结果...............................................18清查盘点操作功能.............................................20第三步清查明细表...........................................20第四步清查报表.............................................23第五部清查汇总表...........................................25第六步清查材料.............................................27第七步报表上报.............................................28

  --1--

  第i部分系统登录与注销

  1客户端配置要求

  内存:

大于等于2g

  office20xx以及以上,若安装office20xx,还需要安装office20xx兼容包

  ie浏览器需要安装ie8.0以及以上的版本

  火狐浏览器支持V22及以上版本

  2系统登录

  2.1系统登录

  系统登陆地址:

http:

//

  登录资产管理系统后进入系统首页界面,点击【20xx资产清查】,即可进入20xx年资产清查功能。

  -2-

  图2-1系统首页界面

  -3-

  篇二:

关于行政事业单位固定资产折旧计提与核算的研究

  XX.cn

  关于行政事业单位固定资产折旧计提与核算的研究

  作者:

徐群其

  来源:

《财经界·学术版》20xx年第16期

  摘要:

新会计制度的执行对行政事业单位固定资产折旧计提与核算带来了一定的影响,单位要从把握基本原则,细化计提与核算的管理,规范计提与核算工作方面的流程和完善折旧计提与核算工作。

  关键词:

行政事业单位固定资产折旧计提核算

  新修订《事业单位会计制度》(财会〔20xx〕22号)、《行政单位会计制度》(财库〔20xx〕218号)分别于20xx、20xx年开始执行,新会计制度中首次引入固定资产折旧概念,并确认了相关计提方法,另外对核算工作也提出了新的要求,如对固定资产的确认、盘盈、后续支出等进行了明确,但在新旧制度交替过程的执行中会存在着一些问题,因此,对行政事业单位固定资产折旧计提与核算进行探讨具有非常重要的意义。

  一、行政事业单位固定资产折旧计提与核算的基本规定

  为提高行政事业单位绩效管理水平,提高会计信息质量,行政事业单位会计制度对固定资产的折旧计提与核算等内容进行了修订,以便达到上述目标。

  

(一)固定资产认定标准的改变

  《行政事业单位会计制度》对固定资产的认定标准进行了明确,即从时间长度来看,使用期限要在1年以上,如果在1年以下,即使是大批同类物质也不能纳入固定资产的范围。

此外,固定资产还明确了一定的“价值标准”,即只有单位价值在一定的标准以上的才能纳入固定资产的范畴,并且这种标准相对于原来的标准有所提高,专用设备、一般设备的单价分别由原来的800、500元提高到1500、1000元的标准。

  

(二)固定资产核算的改变

  首先,从方法上来看,将固定资产核算的“双分录”核算方法拓展到在建工程、公共基础设施等领域,并增加了在建工程等核算内容,明确了资产在没有支付对价情况下的计量原则,特别是,规定计提固定资产折旧时要冲减相关净资产但不计入当期的支出,这就从方法上改进了固定资产管理。

其次,从会计指标来看,新制度增加了固定资产折旧科目,但规定是否计提固定资产折旧由财政部另行规定,对于固定资产盘盈盘亏则要通过“待处理财产损溢”科目进行处理。

此外,对自行繁育的动植物会计处理也做出了专门的规定。

  篇三:

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  第十章行政事业单位预算管理、会

  计处理与内部控制

  第六节会计处理

  二、行政事业单位资产(续)

  4.固定资产

  ①固定资产核算的内容

  行政事业单位固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中,专用设备单位价值在1500元以上),并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

  行政事业单位的固定资产一般分为六类:

房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

  【提示1】行政事业单位取得的应用软件,如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件价值包括在所属硬件价值中,一并作为固定资产进行核算;如果其不构成相关硬件不可缺少的组成部分,应当将该软件作为无形资产核算。

  【提示2】行政事业单位购入需要安装的固定资产,应当先通过“在建工程”科目核算,安装完毕交付使用时再转入“固定资产”科目。

  【提示3】行政事业单位借入、经营租赁租入的固定资产不作为固定资产核算,设置备查簿登记。

  ②固定资产取得成本的计量

  行政事业单位的固定资产,应当按照取得时的实际成本入账。

不同取得方式的成本范围如下表所示:

  ③固定资产取得时的会计处理

  行政单位在取得固定资产时,应当按照确定的固定资产成本金额,增加固定资产或在建工程并相应增加资产基金(固定资产或在建工程),同时按实际支付金额列作当期支出;购入固定资产分期付款或扣留质量保证金的,按照应付未付的款项或扣留的质量保证金等金额,确认待偿债净资产和应付账款或长期应付款。

  事业单位在取得固定资产时,应当按照确定的固定资产成本金额,增加固定资产或在建工程并相应增加非流动资产基金(固定资产或在建工程),同时视支付资金来源的不同列作

  元,运费1200元,保险费150元,已取得固定资产全款发票。

按合同约定,购入该项固定资产需扣留10%的质量保证金(1年内支付),其余款项以授权支付方式支付(不考虑税费)。

  【例题31答案】会计分录如下:

  

(1)确认固定资产成本

  借:

固定资产31350

  贷:

资产基金(固定资产)31350

  

(2)按实际支付的价款列支

  借:

经费支出28215

  贷:

余额账户用款额度28215

  (3)确认扣留的质量保证金

  借:

待偿债净资产3135

  贷:

应付账款3135

  【例题32】某事业单位经批准以财政补助收入购入办公设备一台,价值220000元,安装调试费2000元。

此外,采购中发生的运杂费1500元,采购员差旅费500元,均以现金支付。

目前设备已安装并正常运行,财务部门收到发票,以授权支付方式支付货款及安装调试费。

  本例中,该事业单位应增加事业支出224000元,减少零余额账户用款额度222000元,减少库存现金2000元;同时,应增加固定资产和非流动资产基金(固定资产)223500元。

  【提示】行政单位和事业单位在取得固定资产时,都采用“双分录”的核算形式,但是具体科目有所不同。

另外,要注意行政单位和事业单位对扣留质保金业务的核算,其中事业单位列支的金额要视取得发票的金额来确定,并不是像行政单位是根据实际支付的金额来确定。

  事业单位取得融资租入固定资产时,应当按照确定的成本增加固定资产或在建工程,按照租赁价款增加长期应付款,按照两者差额(相关税费、运输费等)增加非流动资产基金;

  同时按照实际支付的相关税费、运输费等列作当期支出。

在支付租金时,按照实际支付的金

  【例题33】某科研所采用融资租赁方式向甲公司租入设备一台,协议价为500000元,每年支付租金100000元,分5年付清。

租入该设备时,发生运杂费1000元、安装费3000元,以银行存款支付。

  本例中,该科研所租入设备时,应增加固定资产504000元,增加长期应付款500000元,增加非流动资产基金(固定资产)4000元,同时增加事业支出4000元,减少银行存款4000元。

每年支付租金时,减少长期应付款100000元,增加非流动资产基金(固定资产)100000元,同时,增加事业支出100000元,减少银行存款100000元。

  【提示】事业单位在通过融资租赁方式取得固定资产时,融资租入时租赁费作负债处理,每期支付租金时,非流动资产基金(固定资产)增加,租赁期满付清租赁费后,“固定资产”科目余额才与“非流动资产基金(固定资产)”科目余额相等。

  ④固定资产折旧的会计处理

  行政单位应当按照财政部有关规定确定是否对固定资产、公共基础设施计提折旧。

事业单位应当按照《事业单位财务规则》或相关财务制度的规定确定是否对固定资产计提折旧。

  【提示】新《行政单位会计制度》增加了固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理规定,明确要求在计提折旧和摊销时冲减相关净资产,而非计入当期支出。

这种处理方法属于虚提折旧,与事业单位的处理方法是一样的。

  这种处理方法能兼顾行政单位预算管理和财务管理的双重信息需求,在不影响准确反映预算支出的同时,真实体现资产价值,有利于编制权责发生制政府综合财务报告,也有利于为核算反映行政成本信息奠定基础。

  对固定资产、公共基础设施计提折旧的要求:

  1)行政事业单位计提折旧的资产范围不包括文物和陈列品、动植物、图书、档案、以名义金额计量的固定资产以及境外行政单位持有的能够与房屋及建筑物区分、拥有所有权的土地。

  2)行政事业单位应当根据固定资产的性质和实际使用情况,合理确定其折旧年限。

  3)行政事业单位一般应当采用年限平均法或工作量法计提折旧(不考虑预计净残值)。

  4)行政事业单位一般应当按月计提固定资产折旧。

当月增加的固定资产,当月不提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧。

  5)行政事业单位计提折旧时,应当将计提的折旧冲减相关资产基金(行政单位)/非流动资产基金(事业单位)而非计入支出。

  6)固定资产、公共基础设施提足折旧后,无论能否继续使用,均不再计提折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

  7)计提融资租入固定资产折旧时,应当采用与自有固定资产相一致的折旧政策。

能够合理确定租赁期届满时将会取得租入固定资产所有权的,应当在租入固定资产尚可使用年限内计提折旧;无法合理确定租赁期届满时能够取得租入固定资产所有权的,应当在租赁期与租入固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内计提折旧。

  8)固定资产、公共基础设施因改建、扩建或修缮等原因而延长其使用年限的,应当按照重新确定的固定资产的成本以及重新确定的折旧年限,重新计算折旧额。

  【例题34】20xx年1月,甲事业单位购入轿车一辆,原价为400000元,预计可行驶400000公里。

20xx年2月,该轿车行驶了2000公里。

甲事业单位采用工作量法对该轿车计提折旧。

工作量法下的折旧计算公式为:

单位工作量折旧额=固定资产原价/预计总工作量

  某(行政事业单位软件累计折旧)项固定资产月折旧额=该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额

  本例中,甲事业单位应当自20xx年2月起,每月对该轿车计提折旧,20xx年2月的折旧额=400000/400000×2000=2000(元)。

  20xx年2月计提折旧时应减少非流动资产基金(固定资产)2000元,增加累计折旧2000元。

  ⑤固定资产有关的后续支出的会计处理

  行政事业单位与固定资产有关的后续支出,分以下情况处理:

1)为增加固定资产使用效能或延长其使用寿命而发生的改建、扩建或修缮等后续支出,应当计入固定资产成本,通过“在建工程”科目核算,完工交付使用时转入“固定资产”科目。

2)为维护固定资产正常使用而发生的日常修理等后续支出,应当只计入当期支出但不计入固定资产成本。

  5.在建工程

  在建工程是指行政事业单位已经发生必要支出,但尚未完工交付使用的各种建筑(包括新建、改建、扩建、修缮等)和设备安装工程。

  在建工程会计处理要点:

  ①行政事业单位将固定资产转入改扩建或修缮、结算建筑工程价款、购入需要安装设备、发生安装费用等时,应当增加在建工程和资产基金(在建工程)[行政单位]/非流动资产基金(在建工程)[事业单位],并按照实际支出情况予以列支;

  ②行政事业单位工程完工交付使用时,应当增加因定资产和资产基金(固定资产)[行政单位]/非流动资产基金(固定资产)[事业单位];同时减少资产基金(在建工程)[行政单位]/非流动资产基金(在建工程)[事业单位]和在建工程。

  【提示1】事业单位为购建固定资产借入的专门借款利息,属于工程项目建设期间支付的,计入在建工程成本;属于工程项目完工交付使用后支付的,计入当期支出但不计入工程成本。

  【提示2】“在建工程”科目是行政和事业单位新制度中资产新增的内容,其会计处理与“固定资产”科目类似。

  【提示3】行政事业单位的基本建设投资应按照相关规定单独建账、单独核算,同时按照会计制度的规定至少按月并入本科目及其他相关科目反映。

  【例题35】某行政单位经批准对其办公大楼进行改建、扩建,发生相关交易或事项如下:

  

(1)将办公大楼转入在在建工程,该大楼的原值为60000000元,已提累计折旧46000000元。

  借:

在建工程14000000

  贷:

资产基金(在建工程)14000000

  同时:

  借:

资产基金(固定资产)14000000

  累计折旧46000000

  贷:

固定资产60000000

  

(2)根据工程合同支付首付款1000000元,款项以财政直接支付方式结算。

  借:

经费支出1000000

  贷:

财政拨款收入1000000

  同时:

  借:

在建工程1000000

  贷:

资产基金(在建工程)1000000

  (3)按照合同规定,依据工程进度支付二次工程款3000000元,款项以财政直接支付方式结算。

  借:

经费支出3000000

  贷:

财政拨款收入3000000

  同时:

  借:

在建工程3000000

  贷:

资产基金(在建工程)3000000

  (4)工程竣工验收后,根据经审计确认的工程结算单,支付工程剩余款项500000元,款项以财政直接支付方式结算。

  借:

经费支出500000

  贷:

财政拨款收入500000

  同时:

  借:

在建工程500000

  贷:

资产基金(在建工程)500000

  (5)办公大楼改扩建工程完工交付使用,按照交付使用工程所发生的实际成本转固。

借:

资产基金(在建工程)18500000

  贷:

在建工程18500000

  同时:

  借:

固定资产18500000

  贷:

资产基金(固定资产)18500000

  【例题36】20xx年2月13日,甲事业单位购入一台需要安装的设备(已列入经批准的项目购置预算),价款为304200元,支付的运输费为3000元,均以财政直接支付方式支付。

安装设备时,支付有关材料费33140元,均以财政直接支付方式支付。

2月底,安装完毕,经调试可正常运行,随即交付使用。

假定不考虑其他因素。

  本例中,该事业单位2月13日支付设备价款和运输费的会计处理为:

增加在建工程和非流动资产基金(在建工程)各307200元,同时,确认事业支出(财政补助支出)和财政补助收入(项目支出)各307200元。

  发生安装设备用材料和人工费的会计处理为:

增加在建工程和非流动资产基金(在建工程)各33140元,同时确认事业支出(财政补助支出)和财政补助收入(项目支出)各33140元。

2月底,设备安装完毕交付使用的会计处理为:

增加固定资产和非流动资产基金(固定资产)各340340元,同时,减少非流动资产基金(在建工程)和在建工程各340340元。

  6.无形资产

  行政事业单位无形资产是指行政事业单位持有的没有实物形态的可辨认非货币性资产,

  

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